تحسين بياناتك الصحفية - هل هذا بسيط؟

نعم ، يمكنك تحسين بياناتك الصحفية بشكل كبير ، ومن السهل الحصول على المزيد من التغطية الإعلامية والمشاركة. لم أقل سهلاً ، إنه بالتأكيد يتطلب العمل والتركيز. لكن المبادئ الأساسية للعلاقات العامة الرائعة بسيطة ، لأنها تستند إلى الفطرة السليمة. فيما يلي بعض النصائح والأفكار الرائعة حول الرؤساء والعملاء ، وحتى التحدي المتمثل في إصدار جملة واحدة:

5 طرق لتصبح كاتب بيانات صحفية أفضل

قد تكون الكتابة فقط أهم مهارة يمكنك امتلاكها. لا يهم عدد المراسلين الذين تعرفهم أو مدى تميز قصتك ، إذا لم تتمكن من كتابة بيان صحفي مقنع يجذب القراء على الفور ، فكل شيء آخر لا معنى له.

لسوء الحظ ، لا يقوم الكثير من كتاب البيانات الصحفية بتحسين مهاراتهم في الكتابة. ككاتب ، من السهل الوقوع في فخ كتابة كل شيء بالطريقة نفسها بالضبط ، باستخدام نفس التصميم بالضبط ونفس الكلمات الطنانة مرارًا وتكرارًا. ولكن كما يقول المثل ، "تعريف الجنون هو فعل نفس الشيء مرارًا وتكرارًا مع توقع نتيجة مختلفة."

ببساطة ، إذا مللت من عدم حصول بياناتك الصحفية على نتائج ، فأنت بحاجة إلى تجربة شيء مختلف. ما عليك تجربته هو كتابتها بشكل مختلف.

فيما يلي 5 طرق لتصبح كاتب بيانات صحفية أفضل.

1. لا تسقط في فخ القالب - هل أنا فقط أم أن 9 من أصل 10 بيانات صحفية تقرأ نفس الشيء تمامًا؟ إنها دائمًا "شركة ABC ، ​​الشركة الرائدة في (أدخل اسم الصناعة) ، أعلنت مؤخرًا عن (أدخل الكلمة الطنانة) ..." إنها كلها متشابهة ، وتجعل جميع البيانات الصحفية تمتزج معًا. تذكر أن كل من المراسلين والمشترين قد شهدوا الكثير من البيانات الصحفية. إذا كنت تريد التميز عن الآخرين ، فعليك التحرر من هذا القالب ، أسلوب الكتابة والتشغيل. تجرؤ على أن تكون مختلفًا ومبدعًا. فقط تأكد من أنك لا تزال تصل إلى النقطة المهمة والإجابة على جميع الأسئلة الرئيسية.

2. تعرف على المنتج والشركة من الداخل والخارج - سواء كنت تكتب بيانات صحفية لشركتك أو كنت محترفًا في العلاقات العامة تكتبها لشخص آخر ، فأنت بحاجة إلى قضاء بعض الوقت في التعرف حقًا على الموضوع الذي تبحث عنه اكتب عن. حاول الابتعاد عن العبارات الطنانة والشعارات الشائعة التي ترتبط أحيانًا بالمنتجات والشركات. بدلاً من ذلك ، ركز على المشكلات التي تحلها ، ونقاط الألم التي تخففها للعملاء ، ومن هم العملاء ، وتفاصيل أخرى مهمة. سيسمح لك هذا بإنشاء بيان صحفي أكثر ثراءً بالتفاصيل وأقل عمومية.

3. اعرف ما يبحث عنه جمهورك - تحدثنا مؤخرًا عن وجود العديد من جماهير النشرات الصحفية المختلفة اليوم. قد يكون البيان الصحفي الخاص بك لوسائل الإعلام التقليدية أو وسائل الإعلام الجديدة أو المشترين أو المستثمرين أو الشركات التابعة أو محركات البحث. اعرف جمهورك وافهم نوع المعلومات والأسلوب المهم بالنسبة لهم.

4. قطع الزغب - بغض النظر عن جمهورك ، فإنهم يشتركون في شيء واحد: إنهم يتضورون جوعاً للوقت. إنهم يريدون فقط تسليم المعلومات الأكثر أهمية لهم بأسرع ما يمكن وبوضوح. في الماضي ، تحدثنا عن طول البيان الصحفي ، والمقصود هو أنه لا يوجد بالضرورة عدد كلمات محدد يجب أن تستهدفه. لكن بدلاً من ذلك ، يجب أن تركز على إيجاد طرق لإيصال رسالتك بإيجاز قدر الإمكان دون فقدان الوضوح. جرب طباعة بياناتك الصحفية والقطع في الزغب (كلمات ومعلومات غير ضرورية) بقلم أحمر.

5. الممارسة اليومية - الطريقة الوحيدة التي يمكنك من خلالها تحسين كتابة البيانات الصحفية هي التدرب كل يوم. حتى إذا كنت تكتب بيانات صحفية لن ترسلها أبدًا ، فلا يزال من المهم ممارسة هذه الممارسة. عند التمرين ، جرب تقنيات كتابة جديدة واعمل على تحسين نقاط ضعفك.

أساسيات البيان الصحفي التي تتجاهلها

مع وجود العديد من البيانات الصحفية التي يتم نشرها في جميع أنحاء العالم ، يمكن أن يتسبب أصغر خطأ في حدوث مشكلة كبيرة. يتعين على المراسلين والمتدربين إلقاء نظرة على الآلاف من البيانات الصحفية كل أسبوع ، وهم يتوسلون إليك فقط للتخبط حتى يتمكنوا من إخراج بيانك الصحفي من التنافس على هذا الإصدار المحدد.

لذلك عليك أن تتقن ، وربما تعرف ذلك بالفعل. ما لا تعرفه هو بعض الأخطاء التي ترتكبها في البداية ولم تعرفها حتى! دعنا نلقي نظرة على بعض أكثر الأمور شيوعًا التي يمكنك تجنبها للحصول على بيان صحفي أكثر كمالًا.

التظاهر بإعلانك هو الأكبر على الإطلاق  

لن تخدع أي شخص يتظاهر بأن منتجك الجديد سينقذ الكوكب. سيعرف كل من يقرأها في الصحيفة أن مكنستك TurboWind 5000 لن تصنع السلام في الشرق الأوسط. فلماذا تكتب بيانك الصحفي وكأنه سيكون أفضل شيء منذ العجلة؟

نود جميعًا أن نكون متحمسين للأخبار التي نكتب عنها. نحن نحب شركتنا ونريد أن يكون الجميع على دراية بالأخبار مثلنا. ومع ذلك ، من المهم إبقاء كل شيء تحت السيطرة. من المرجح أن تكون الأخبار الضخمة بالنسبة لك "هذا لطيفًا" جديرًا بالآخرين.

هذا لا يعني أنه لا يجب أن تكون متحمسًا لذلك يظهر في كتاباتك. لكن لا تدعها تتجاوزك إلى حيث ترمي أربعين جملة تعجب لوصف فراغك الجديد.

بسيط وبسيط وبسيط  

فكر في آخر مرة عرضت فيها خطابًا على شخص ما شخصيًا. توجهوا إليك ، وسألوا ما هي شركتك / منتجك ، وبدأت في الحديث. كم من الوقت استمر؟ هل تجولت إلى الأبد أم قلت ما كان عليك قوله وخرجت من هناك حتى يتمكن المنتج من التحدث؟

يجب أن يكون بيانك الصحفي لطيفًا وموجزًا ​​أيضًا. ستؤدي كثرة المعلومات إلى شعور الشخص الذي يقرأها بالارتباك ، ومن المحتمل أن يتجاهل القصة تمامًا ، تمامًا كما لو كنت تثرثر في أذنه لساعات متتالية.

تأكد من حصولك على من وماذا وأين ولماذا ومتى وكيف هناك ، ولكن إذا كنت تريد أي معلومات إضافية فتأكد من أنها تضيف إلى السرد. إذا كانت دخيلة ، اقطعها.

انفخهم بعيدًا من البداية  

سوف يقضي 99 مرة من أصل 100 كاتب الكثير من الوقت في صياغة بيان صحفي رائع فقط ليتعثر عندما يتعلق الأمر بالبداية. لسوء حظهم ، يمكن القول أن هذا هو أهم جزء من البيان الصحفي.

إذا لم تجذب القراء على الفور ، فسوف يتجاهلونك. يشبه العنوان والجملة / الفقرة الافتتاحية مقطعًا دعائيًا لفيلم. كم مرة ترى مقطعًا دعائيًا سيئًا وتفكر في "يا فتى ، لا أطيق الانتظار لمشاهدة هذا الفيلم!" بين الحين والآخر قد تذهب فقط لمشاهدة حطام القطار ، ولكن في معظم الأحيان تتخطى الفيلم. إنه نفس الشيء مع بيانك الصحفي - لا تضيع وقت أي شخص بفتحة سيئة.

بعد أن تتقن بقية المستند ، انتقل إلى العنوان وافتتاح الفقرة عدة مرات أخرى. أعدك أن هناك دائمًا طريقة أفضل للتعامل مع كليهما. جرب بعض الطرق التي لن تجربها أبدًا لمعرفة ما إذا كانت تعمل. قد تتفاجأ.

توقف عن كتابة البيانات الصحفية لإسعاد رئيسك

لا حرج في ذلك. بعد كل شيء ، هذا طبيعي. كلنا نريد إرضاء رؤسائنا. سيؤدي القيام بذلك غالبًا إلى زيادات وترقيات. ناهيك عن أن هناك شعورًا جيدًا عميقًا عند الثناء على العمل الجيد. في الواقع ، تشير إحدى الدراسات إلى أن 78 في المائة من العمال يقولون إن الاعتراف بهم يحفزهم على القيام بعمل أفضل.

وكما قلت - بطبيعتها ، لا حرج في ذلك.

أنت تنتظر "لكن" أليس كذلك؟ هاهي آتية…

ولكن ، يمكن أن يصبح سلوك هؤلاء الأشخاص الممتع مشكلة عندما تغفل عن سبب قيامك بما تفعله. مثال على ذلك: البيانات الصحفية.

ما هي البيانات الصحفية ل؟

أعلم ، نحن نتغلب على حصان ميت هنا. لكن سبب كتابة البيانات الصحفية هو الحصول على تغطية إعلامية. نريد هذا المكان في الأخبار المحلية. تلك المقالة في صحيفة المدينة. هذا المنشور على أعلى بلوق تتجه. الجحيم ، حتى مجرد تغريدة من شخص لديه المتابعين المناسبين. هذا هو السبب في أننا نكتب هذه البيانات الصحفية.

ولكن عندما نحاول إرضاء رئيس ، فمن السهل أن نفقد بصرنا. من السهل أن تفقد الغرض.

إذا كنت تكتب بيانًا صحفيًا للحصول على بات على ظهره — توقف

أنت لا تكتب بيانًا صحفيًا لتخصيص حصة. أنت تكتب لمشاركة قصة للصحفيين وسيهتم قراءهم بها. ومع ذلك ، في محاولة لإرضاء المدير ، غالبًا ما يتم كتابة البيانات الصحفية لغرض ملء الحصة فقط.

هل يهم أن تفي بالحصص في العمل؟ بالتأكيد. هل يهم إذا كان رئيسك في العمل يحب بيانك الصحفي؟ بالتأكيد. هل يهم أنك تقوم بعمل جيد؟ بالطبع هو كذلك. ولكن إذا كنت تقدم تصريحًا لمجرد التسليم ، فإنك في النهاية تضر أكثر مما تنفع. لن يكون البيان الصحفي ذا صلة ، ولن يتم معاودة الاتصال به.

تذكر ، يجب ألا يكون البيان الصحفي ترويجًا ذاتيًا أبدًا. نعم ، إنه ينشر أخبارك ، لكنه ليس صراخًا "انظر كم نحن رائعون!" البيان الصحفي الجيد يتمسك بالحقائق. دع المراسل يبنيها ويضيف رأيًا. لا ينبغي أن تكون آرائك موجودة على الإطلاق ، فاحفظ ربما اقتباس أو اثنين من شخص مهم لقصتك.

ولكن ماذا لو كان هذا ما يريده رئيسك؟

حسنًا ، أنت في مأزق قليل ، أليس كذلك؟ إذا توقف رئيسك عن إصدار بيانات صحفية لا نهاية لها تصرخ "انظر إلي! انظر إلي!"   لم يتبق لك الكثير من الخيارات. عليك أن تقدم. حق؟ وإذا كان الأمر كذلك ، فعليك فقط بذل قصارى جهدك للإبداع وكشف الأخبار الحقيقية لكتابة بياناتك الصحفية.

لا تستطيع أن تفعل ذلك؟ ربما حان الوقت للوقوف في وجه رئيسك وإخباره بذلك. دعهم يعرفون أن كتابة النشرات فقط من أجل القيام بذلك لا طائل من ورائها - مضيعة للوقت. ليس ذلك فحسب ، بل يمكن أن يؤدي إلى نتائج عكسية ، حيث سيبدأ الناس في تجاهل الجيد منهم إلى جانب السيئين. ولن تتعامل Google بلطف معهم أيضًا.

هل يمنعك عملاؤك من كتابة بيانات صحفية جيدة؟

لدي نظرية جديدة أريد مشاركتها معك. نحن نعلم بالفعل أن معظم البيانات الصحفية سيئة ، لكنني أعتقد أن سبب سوء الامتصاص يرجع إلى الضغط الذي يمارسه معظم العملاء على مندوبي العلاقات العامة. ينشغل رجال العلاقات العامة في الرضوخ لمطالب وتوقعات عملائهم ، وبحلول الوقت الذي يمرون فيه بتعديل البيان الصحفي ليناسب احتياجاتهم ، يتم تركهم مع كومة من القمامة تبخر.

الحقيقة البسيطة هي أنك لا يجب أن تكتب بيانات صحفية لإرضاء عميلك. العميل ليس جمهورك المستهدف ، وبصراحة تامة ، لن يعرف معظم العملاء بيانًا صحفيًا جيدًا إذا كانوا يحدقون فيه مباشرةً. لهذا السبب وظّفوك لكتابته ، لأنهم لا يعرفون كيف يفعلون ذلك بأنفسهم.

انظر ، أنا لا أقول إنك بحاجة إلى تجاهل عملائك. ملاحظاتهم مهمة ، وفي نهاية اليوم ، لن يتم إصدار البيان الصحفي بدون ختم موافقتهم. ولكن هناك أوقات يتعين عليك فيها تمامًا مواجهة العملاء وتثقيفهم بشأن ما يجعل البيان الصحفي جيدًا. يحتاج العملاء إلى فهم أن وضع مجموعة من الضجيج في البيان الصحفي ليس فكرة جيدة. إنهم بحاجة إلى فهم أن المراسلين لا يصرحون حقًا بكل التفاصيل التافهة المتعلقة بشركتهم والمديرين التنفيذيين.

إليك شيء واحد يمكنك القيام به لمساعدة عملائك على "الحصول عليه". أظهر لهم بيانًا صحفيًا سيئًا بجوار قصة نموذجية من صحيفة أو مجلة يستهدفونها. أشر إلى مدى اختلاف القصص التي يتم التقاطها عن نوع البيان الصحفي الذي يحاولون جعلك تكتبه لهم. عندما يرون حجم الاختلافات بين الاثنين ، نأمل أن يبدأوا في فهم أن البيانات الصحفية تحتاج إلى سرد قصص مقنعة ، وألا تكون مليئة بالضجيج والتهنئة الذاتية.

بالطبع ، نحن موظفو العلاقات العامة نشارك في اللوم على البيانات الصحفية السيئة التي يتم إرسالها. من المفترض أن نكون الخبراء ، ومن واجبنا تثقيف العملاء حول هذه العملية. نحن بحاجة إلى وضع توقعات واقعية ، حتى يفهموا أن الأشياء لا تحدث بطريقة سحرية بين عشية وضحاها. يجب أن يعرفوا أنه لا توجد رصاصة سحرية للبيان الصحفي ، وأنهم بحاجة إلى فهم الأشياء التي يكره الصحفيون رؤيتها.

الآن ، إذا كنت قد بذلت قصارى جهدك لتثقيف عميلك وما زالوا يصرون على تحويل بياناتك الصحفية إلى قمامة ، فقد يكون الوقت قد حان لتحريرها. تذكر أن اسمك على المحك أيضًا ، وإذا كنت ترسل عملاً ذا جودة منخفضة ، فسيبدأ الصحفيون في تجاهلك ولن يتأثر العملاء المحتملون بما يكفي للعمل معك. لذا ، عليك أن تعرف متى حان وقت طرد العميل.

ما الذي يمكنك تعلمه من هذا البيان الصحفي المكون من جملة واحدة

قبل بضع سنوات ، أحدثت فرقة الروك الشهيرة Stone Temple Pilots ضجة كبيرة في الأخبار عندما أعلنوا أنهم سيطردون مغنيهم الرئيسي سكوت ويلاند. أعلنت المجموعة عن هذه الأخبار الصادمة في بيان صحفي مؤلف من جملة واحدة جاء فيه ببساطة ، "أعلن Stone Temple Pilots أنهم قد أنهوا سكوت ويلاند رسميًا."

الآن ، ناقشنا موضوع طول البيان الصحفي على هذه المدونة في الماضي ، وبينما كنت أعتقد دائمًا أن البيانات الصحفية القصيرة والرائعة تعمل بشكل أفضل ، لم أحاول مطلقًا أن أجادل في أن البيانات الصحفية يجب أن تكون مجرد جملة واحدة طويل.

لكن الحقيقة هي أن هذا البيان الصحفي المكون من جملة واحدة كان قويًا بشكل لا يصدق ، وهناك بعض الدروس القيمة التي يمكننا جميعًا التعلم منها.

• اترك المراسلين يريدون المزيد - الهدف من البيان الصحفي هو إثارة اهتمام المراسلين بقصتك. تريد أن يثير بيانك الصحفي اهتمامهم حتى يتصلوا بك لمعرفة المزيد عن قصتك. هذا يعني أنك لست بحاجة إلى تضمين كل التفاصيل المتعلقة بقصتك في بيانك الصحفي. تريد تضمين ما يكفي فقط لمنحهم القصة الرئيسية مع تركهم يطلبون المزيد.

ترك The Stone Temple Pilots بالتأكيد المراسلين والمشجعين في حاجة إلى المزيد. كان الجميع يتكهن لماذا طردت الفرقة مغنيهم ، وماذا عن ذلك لمستقبلهم ، ومجموعة من الأسئلة الأخرى. كم عدد المراسلين في رأيك الذين حاولوا التواصل مع الفرقة منذ صدور هذا البيان الصحفي؟ أود أن أقول الكثير.

• التوقيت هو كل شيء - كان لهذا البيان الصحفي توقيت مثالي بطريقتين مختلفتين. أولاً ، صدر صباح الأربعاء. إصدارها في الصباح أعطى الناس طوال اليوم للتحدث عن القصة ، وساعد إصدارها في منتصف الأسبوع على ضمان بقاء أيام قليلة قبل وصول عطلة نهاية الأسبوع.

شيء آخر مثير للاهتمام هو أن هذه القصة تم الإعلان عنها في الوقت الذي كان المغني سكوت ويلاند يستعد للخروج في جولة فردية. هل تعتقد أن هذا يثير اهتمام المعجبين ويؤدي إلى زيادة مبيعات التذاكر؟ أنت تعرف ذلك ، وعلى الرغم من أن هذا قد يكون مجرد مصادفة (ربما يقول منظرو المؤامرة خلاف ذلك) ، إلا أن التوقيت بالتأكيد لم يكن ليكون أفضل.

• يجب أن تجعل أخبارك الناس يتحدثون - على الرغم من أنه قد لا يكون لديك أبدًا أخبار تحظى بنفس القدر من الاهتمام مثل إعلان Stone Temple Pilots الأخير ، فإن الفكرة هي أنه يجب عليك دائمًا السعي لإصدار قصص تجعل الناس يتحدثون. إذا لم يكن هناك أي شخص خارج شركتك يهتم بقصتك ، فربما لا تحتاج إلى إصدار بيان صحفي حولها.

ما هي النصائح التي ستعطيها لكتاب النشرات الصحفية الذين يحاولون صقل مهاراتهم؟ ترك لهم في التعليقات!

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. قم بتنزيل نسختك المجانية من 7 أساليب علاقات عامة رخيصة للنجاح في أي اقتصاد هنا: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/