كيف تكتب رسائل بريد إلكتروني للتواصل مع المؤثرين - مع أمثلة

عندما تريد إرسال أول بريد إلكتروني لك إلى شخص مؤثر ، فقد تشعر بالإرهاق وتثير بعض المخاوف: كيف يمكنني معالجتها؟ ماذا لو لم يردوا قط؟ و: ماذا لو كرهوا المنتج؟ ولكن لا داعي للقلق بشأن رسالة بريد إلكتروني للتواصل.

إذا اتبعت أفضل ممارساتنا وأمثلة البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين ، فستكتب بريدًا إلكترونيًا تعاونيًا ملهمًا يقنع المستلم بالعمل مع شركتك.

لماذا تتعاون مع المؤثر؟

وفقًا لـ Mediakix ، يقول 89 ٪ من المسوقين أن عائد الاستثمار من التسويق المؤثر يمكن مقارنته بقنوات التسويق الأخرى أو أفضل منه.

اجعله ينتقع للحظة. تقول الغالبية العظمى من المسوقين إن العمل مع المؤثر يجلب عائدًا مشابهًا أو أفضل على الاستثمار من قنوات التسويق الأخرى. إن المخاطرة التي تتعرض لها من خلال تجربة التسويق المؤثر لعملك منخفضة نسبيًا ، ويمكن أن تكون المكافأة عالية إذا كنت تعرف كيفية القيام بذلك بشكل صحيح.

إنه أحد أسباب ارتفاع التسويق عبر المؤثرين. تسير صناعة التسويق المؤثر على المسار الصحيح لتصل قيمتها إلى 15 مليار دولار بحلول عام 2022 ، مقارنة بـ 8 مليارات دولار في عام 2019. للانضمام إلى هذا الاتجاه ، يمكنك البدء بالعمل مع المؤثر المناسب لعملك.

كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا إلى المؤثر - أفضل الممارسات

1. اعثر على المؤثر المناسب لأهدافك التسويقية

لم يتم إنشاء جميع المؤثرين على قدم المساواة. هناك مؤثرون في الجمال أو الموضة أو السفر وتسويق أو تربية أو حتى مؤثرين في مجال الزراعة. تريد أن تجد المؤثر المناسب لشركتك.

أولاً ، عليك أن تقرر الهدف الذي تريد تحقيقه من خلال هذا التعاون . هل المقصود هو زيادة الوصول والمشاركة ، وزيادة التعريف بالعلامة التجارية والوعي بها أو زيادة المبيعات؟

كخطوة ثانية ، تريد اختيار النظام الأساسي الذي يناسب ملفك الشخصي المثالي للعميل. تجذب كل منصة اجتماعية المؤثرين إلى حد ما ، لكن Instagram هو الأكثر شعبية. ما يقرب من أربعة من كل خمسة (79٪) علامات تجارية تستخدم في الغالب Instagram للحملات المؤثرة ، مقارنة بفيسبوك (46٪) ، ويوتيوب (36٪) ، وتويتر (24٪) ، ولينكدإن (12٪).

في النهاية ، أنت تبحث عن مؤثر يعمل على المنصات التي يعمل عليها جمهورك. ليس هناك فائدة من الإعلان على Instagram إذا كان جمهورك المثالي يستهلك Youtube في الغالب.

ثالثًا ، يجب أن تكون واضحًا بشأن سبب رغبتك في المشاركة في هذا الأمر مؤثر معين. لتحديد الشخص المناسب لك ، فكر فيما يلي.

ملاءمة

هل هي ذات صلة بجمهورك؟ يمكن أن يكون للمؤثر ملايين المتابعين ، ولكن إذا لم يكن المتابعون هم جمهورك المثالي ، فلن تحصل على عائد الاستثمار الذي تريده. وبالمثل ، إذا كان لدى الشخص أسعار منخفضة مقابل خدماته ، لكن العملاء المثاليين لا يتابعونها ، فلا فائدة من الاستثمار في خيار أرخص.

حجم التابع

يمكن أن يختلف حجم المتابع "الكافي" من علامة تجارية إلى أخرى. يمكن تقسيم المؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي إلى خمسة مستويات مختلفة: المؤثرون النانويون ، والمتناهون الصغر ، والمتوسطون ، والماكرو ، والمؤثرون الضخمون (من الأصغر إلى الأكبر). في حين أن حجم المتابعين هو العامل الحاسم لهذه المجموعات ، هناك أيضًا اختلاف في المشاركة والوصول.

يمكن أن تكون المؤثرات النانوية خيارًا مثيرًا للشركات. على الرغم من انخفاض عدد المتابعين ، إلا أنهم غالبًا ما يتمتعون بمستويات مشاركة عالية ، لا سيما داخل مجتمعهم المحلي. إنهم يعرفون معظم متابعيهم ، إن لم يكن جميعهم ، مما يؤدي إلى مستويات عالية من الثقة. إذا كان المتابعون يثقون في المؤثر ، فسيثقون أيضًا في توصيتهم لمنتجك.

خبرة

من الناحية المثالية ، تريد مؤثرًا ليس صديقًا للبيئة. اعفِ نفسك من شروط التعاون المستمرة ذهابًا وإيابًا وغير الواضحة ، واشترك مع شخص يعرف ما يفعله.

أخيرًا ، تريد تحديد نوع التعاون الذي تريد تقديمه. هل يجب أن ينشر المؤثر صورة لمنتجك ، أو يقدم مراجعة تفصيلية للمنتج ، أو هل أنت مهتم بتقديم هبة لمتابعيه؟ بمجرد معرفة المصطلحات ، يمكنك كتابة البريد الإلكتروني الخاص بالتواصل مع المؤثر بوضوح وسهولة.

2. ابدأ بسطر موضوع جذاب

‍ 47٪ من مستلمي البريد الإلكتروني يفتحون بريدًا إلكترونيًا بناءً على سطر الموضوع. هناك بعض المنافسة الشديدة على البريد الوارد عندما تكتب إلى شخص مؤثر ، لذا فإن سطر الموضوع الخاص بك سيجعل أو يكسر وصولك. الشخص المشغول الذي يتلقى رسائل بريد إلكتروني أكثر مما يستطيع قراءته يفتح فقط الرسائل المهمة حقًا أو التي تأتي بسطر موضوع جذاب.

في حين أنه من الأساسي قضاء بعض الوقت في صياغة نص البريد الإلكتروني ، يجب أن تقضي المزيد من الوقت في الخروج بسطر الموضوع. سطر الموضوع هو ما يقرر ما إذا كنت داخل وخارج.

لا تكتب شيئًا مملاً مثل الأمثلة التالية

• أهلا
• عرض التعاون
• إمكانية الشراكة!
• تريد التعاون معنا؟
  

تشير سطور الموضوع هذه إلى أن هذه رسالة بريد إلكتروني جماعية تم إرسالها إلى العديد من المؤثرين ، وأنت فقط عناء تغيير اسمهم في التحية. بدلاً من ذلك ، تريد تشجيع المؤثر على التحقق مما بداخل البريد الإلكتروني. من فضلك لا تذكر المكافآت المالية في سطر الموضوع. سيجعل ذلك بريدك الإلكتروني يبدو أشبه بالبريد العشوائي وسيجعلك ينتهي بك الأمر في الترويج ، إن لم يكن في مجلد البريد العشوائي. لضمان عدم وضع علامة على بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها ، يمكنك اختبار رسالتك في برامج مختلفة.

حاول تخصيص سطر الموضوع من خلال إظهار أنك تعرفه

• لورين ، أنا أعشق فيديوهات رقصك!
• سيحب متابعوك هذا المنتج iPhone Case
• الخيزران أو البلاستيك المعاد تدويره - ما فرشاة الأسنان التي يفضلها جمهورك؟
• بيتر ، يبحث عن نصيحتك بخصوص شوايات الفحم

3. تحدث لغتهم

إذا كنت ترغب في التعاون مع شخص مؤثر ، فتأكد من التحدث بلغته.

لا تحول رسالتك إلى مقال جامعي لإقناع المستلم أو استخدام تحيات رسمية للغاية. تحدث باللغة التي يستخدمها المؤثر أيضًا في محتواهم. ومع ذلك ، فأنت تريد أن تأخذ هذه النصيحة بحذر لأن كلماتك لا تزال بحاجة إلى أن تبدو أصلية وتتناسب مع صوت علامتك التجارية بشكل عام. إذا كنت تبيع ساعات عالية الجودة ، فقد لا ترغب في التواصل قائلة ، "مقاطع الفيديو الخاصة بك مضاءة".

حاول استخدام اللغة بشكل هزلي. إذا وجدت الأمر صعبًا ، فالتزم بمقاربة أكثر احترافًا قبل أن تصبح جديرة بالملل. على الرغم من محاولتك التحدث بلغتهم ، تأكد من أخذ المؤثر على محمل الجد في توعيةك. فهم ، بعد كل شيء ، شريك عملك المحتمل ويجب معاملتهم بنفس الاحترام مثل أي شريك آخر.

4. إضفاء الطابع الشخصي على بريدك الإلكتروني للمؤثر

يساعدك المؤثرون في بناء الثقة لمنتجك لأن جمهورهم يثق في آرائهم. ولكن لجعلهم يعملون معك ، عليك أيضًا أن تخلق الثقة معهم. يريد المؤثرون على وسائل التواصل الاجتماعي أن يشعروا بالتقدير ، ويريدون أن يروا أنك أجريت بحثك (انظر رقم 1).

يجب أن يُظهر بريدك الإلكتروني أنه مخصص لشخص مؤثر معين. يبدأ ذلك بسطر موضوع مخصص وتحية ، لكنك تعد نفسك للفشل إذا لم تقم بتخصيص الرسالة بأكملها. ستحقق المزيد من النجاح إذا ركزت على إرسال بعض رسائل البريد الإلكتروني المخصصة بدلاً من إرسال نفس الرسالة بشكل جماعي.

بعد التحية الشخصية ، يجب أن يظهر خطك الأول للمؤثر أنك تعرفه. يمكنك الرجوع إلى المحتوى الذي قاموا بإنشائه مؤخرًا ، أو عمليات التعاون الجارية ، أو حتى المنتجات أو الهدايا المجانية التي استخدمتها. إذا التقيت بهم في مؤتمر أو انضممت إلى إحدى ورش العمل الخاصة بهم ، فمن الأفضل ذكر الحدث الذي حضرته وما تعلمته منهم. عبر عن إعجابك بمحتواهم وأسلوبهم ومنهجهم. بعد كل شيء ، لهذا السبب تريد العمل معهم.

5. قم بإنشاء عرض تقديمي فريد ولا تستخدم قوالب البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين

هناك العديد من قوالب البريد الإلكتروني للتواصل مع المؤثرين عبر الإنترنت ، ومعظمها مجاني للاستخدام. ولكن نظرًا لأنها موجودة هناك ويسهل العثور عليها ، فستستخدم نفس النموذج مثل العلامات التجارية الأخرى.

بقدر ما يمكن أن يكون مغريًا ، فمن الأفضل لفت انتباه شركتك بعرض فريد. يمكن للمؤثرين أن يروا عندما تكون قطة مقلدة ، وهي ليست بمظهر جيد. بينما يبدو أنه من الأسهل استخدام نهج مقاس واحد يناسب الجميع من المفترض أنه يعمل مع الآخرين ، فقد لا يعمل من أجلك. تريد استكشاف نوع العرض الذي يناسب صوت علامتك التجارية وشركتك ومنتجك.

6. كن موجزا وتوصل إلى النقطة

افترض دائمًا أن هدفك مشغول: تمامًا مثل أي رائد أعمال آخر ، فإن المؤثرين لديهم جدول زمني كامل ويعطون الأولوية لوقتهم لما هو منطقي لأعمالهم. لا يريدون البحث عبر البريد الإلكتروني للعثور على المعلومات الأكثر أهمية. إنهم يريدون رسالة يسهل فحصها لمعرفة ما هو مناسب لهم.

لذلك لا تضيعوا وقتهم في الصياغات المعقدة أو الاستعارات: كن موجزًا ​​وتحدث مباشرة مع ما تريده منهم. في حين أنه من الرائع أن تبدأ بريدك الإلكتروني بمجاملة شخصية (انظر # 4) ، لا تنفق البريد الإلكتروني بأكمله لإخبارهم بمدى روعتهم. إنه أمر محبط وليس له التأثير الإيجابي الذي كنت تأمله.

فيما يلي أهم العناصر التي تحتاج إلى تضمينها في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالتواصل مع المؤثر

قدِّم تعريفًا بشركتك وبنفسك

يميل المسوقون إلى مشاركة الكثير من التفاصيل حول العلامة التجارية. ما عليك سوى ذكر الضرورات المطلقة لبدء محادثة - الصناعة التي تعمل فيها ، (من المحتمل) المنتج الذي تبيعه ، ومهمتك.

اربط قيم علامتك التجارية بقيم المؤثر

تريد العمل مع هذا المؤثر لسبب ما. من الجيد مشاركة كيف يكون هذا الشخص مناسبًا تمامًا لعلامتك التجارية وكيف تتوافق قيمك. يمكنك استخدام بعض محتوياتها التي تلقى صدى مع علامتك التجارية كمثال.

كن واضحا في عرضك

اشرح ما تقدمه لهم بسرعة. هل هو تعاون أم منتجات مجانية أم برنامج تابع؟ لا تذكر التعويض المالي لأن المؤثرين يعرفون أنه سيتم تعويضهم. إذا كانوا مهتمين ، انتقل للحديث عن أسعارهم.

7. خلق قيمة للمؤثر

اسأل نفسك: ما الفائدة منها؟ بينما يحتاج المؤثر إلى معرفة أهداف عملك من أجل التعاون لتقديم أفضل ما لديه عند العمل معك ، فإنك تحتاج إلى إغرائه بعرض تعاون فريد يبرز من الجماهير.

كلما زاد حجم المؤثر ، زادت العروض التي يحصلون عليها من العلامات التجارية يوميًا. تريد أن تأتي باقتراح غير عادي يذهب إلى أبعد من ذلك. يمكنك أن تقدم لهم شيئًا لا تستطيع العلامات التجارية الأخرى تقديمه أو لا توفره ، مثل دعم إنشاء المحتوى الخاص بهم عن طريق الاستعانة بمصور محلي أو دعوة حصرية لحدث أو حفلة موسيقية.

بعض الأمثلة الأكثر شيوعًا للفرص التي تتجاوز التعويض النقدي هي:

• هدايا للمتابعين
• حالة السفير
• عضوية حصرية
• الوصول إلى المنتجات الجديدة التي لم يتم طرحها في السوق بعد
• الترويج لها في قنواتك
  

بالطبع ، تعتمد الفوائد على حجم ميزانية التسويق الخاصة بك ، وحجم المتابعين للمؤثر ، ونوع الشراكة التي تبحث عنها معهم.

8. توفير الحرية للإبداع

يرغب المؤثرون في إنشاء محتوى بالطريقة التي يحبونها. بعد كل شيء ، اختاروا تشغيل أعمالهم الخاصة في إنشاء المحتوى الشامل ، وقد نجحوا في القيام بذلك. لا تحد من إبداعهم من خلال إعطاء شروط مسبقة صارمة للغاية بشأن الشكل الذي يجب أن يكون عليه المحتوى.

طمأن المؤثر أنك تثق به تمامًا وأنك لن تتدخل في إنتاج المحتوى. يعرف المؤثرون على وسائل التواصل الاجتماعي جمهورهم أفضل منك: فهم الخبراء في المحتوى الذي يفضله الجمهور ونوع التعاون مع العلامة التجارية. إذا اخترت المؤثر المناسب (انظر رقم 1) للاتصال به ، فيمكنك أن تثق في أنك ستحصل على محتوى عالي الجودة يناسب علامتك التجارية.

9. تنسيق البريد الإلكتروني الخاص بك إلى الكمال

حتى مع البريد الإلكتروني الكلاسيكي ، هناك العديد من الطرق لاستخدام التنسيق لصالحك. يمكنك الاستفادة من المساحات البيضاء والكتابة بالخط العريض والفقرات لتسهيل قراءة بريدك الإلكتروني.

تريد أن يكون التخطيط الخاص بك واضحًا وأن ينشئ تسلسلاً هرميًا مرئيًا يجعل من السهل مسح النص والعثور على المعلومات الأساسية. يعد التوقيع الاحترافي طريقة رائعة لإنهاء البريد الإلكتروني ولتوضيح هويتك بسرعة وما تفعله شركتك في بضع كلمات.

10. إرسال متابعة بالبريد الإلكتروني إلى المؤثر

أحد أكبر الأخطاء التي يرتكبها العديد من المسوقين هو عدم المتابعة. وفقًا لـ Propellercrm ، يمكن أن يؤدي إرسال المزيد من رسائل البريد الإلكتروني للمتابعة إلى مضاعفة معدل استجابتك ثلاث مرات. في كثير من الأحيان ، لن يقرأ المؤثر أول بريد إلكتروني لك على أي حال.

إذا لم يردوا في غضون 24 ساعة ، فأنت تريد المتابعة برسالة بريد إلكتروني أخرى على الأقل من 3 إلى 7 أيام بعد رسالتك الإلكترونية الأولية. يمكنك إرسال تذكير أو حتى السؤال عما إذا كانوا قد تلقوا بريدك الإلكتروني السابق. اعتمادًا على منصات الوسائط الاجتماعية التي يستخدمونها ، يمكنك أيضًا إرسال رسالة مباشرة بنفس العرض. بعد كل شيء ، قد يكون بريدك الإلكتروني قد انتهى به المطاف في رسائل غير مرغوب فيها أو رسائل ترويجية. بينما تريد أن تكون حريصًا وتسجيل الوصول بين الحين والآخر ، فأنت لا تريد أبدًا إرسال بريد عشوائي أو مطاردته.

عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا للتواصل ، يكون مهمًا كثيرًا ، ولهذا السبب يجب عليك اختبار التوقيت عندما تكون في كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة. غالبًا ما يكون أفضل يوم للمتابعة هو الثلاثاء ، بينما لا ينصح بعطلة نهاية الأسبوع.

هل يصعب عليك إيجاد وقت للتواصل مع المؤثرين؟ عزز اتصالاتك اليومية بتحويل التعليمات القصيرة إلى رسائل بريد إلكتروني ورسائل جاهزة للإرسال باستخدام Flowrite. ‍