5 طرق لتقديم مقدمة عبر البريد الإلكتروني

يعد ترك انطباع أول جيد أمرًا مهمًا، وقد يكون ذلك أمرًا صعبًا عبر البريد الإلكتروني. في رسالة أحادية الجانب، فإن الافتقار إلى الإشارات المرئية مثل تعبيرات الوجه أو لغة الجسد لإضافة الدفء أو الثقة إلى المحادثة يمكن أن يجعل الصياغة التمهيدية قاسية أو لطيفة.

هل سبق لك استخدام أي من العبارات التالية؟

"أود أن أقدم نفسي."

"من الجميل مقابلتك إلكترونيًا!"

"لم نلتقي قط، ولكن. . ".

هناك احتمالات لديك. لدينا جميعا! قد تكون مثل هذه العبارات واضحة ومباشرة، ولكنها أيضًا لديها طريقة لإخفاء أعين القارئ. ولهذا السبب من المهم تجاوز هذه الأنواع من الافتتاحيات. بهذه الطريقة، يمكنك جعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبدو جديدة مع ترك انطباع أول جيد أيضًا.

واصل القراءة للحصول على نصائح محددة بشأن بعض مواقف البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى خمسة بدائل إبداعية لتلك البدائل القديمة.

كيفية ربط شخصين عبر البريد الإلكتروني

يبدو التواصل بين الزملاء أو الأصدقاء أمرًا رائعًا من الناحية النظرية، لكنه يمثل تحديًا لوجستيًا بعض الشيء. بعد كل شيء، تكون رسائل البريد الإلكتروني عادةً وسيلة اتصال واحد لواحد (أو واحد لأكثر). بمجرد التأكد من موافقة الطرفين على المقدمة، فإن أفضل طريقة للتغلب على هذه المشكلة هي مهاجمة الأمور بشكل مباشر ومخاطبة كل شخص على حدة.

الخيار 1: كن رسميًا ومباشرًا

ما يجب تضمينه:

• شرح لماذا يجب أن يلتقي الشخصان ببعضهما البعض
• بعض المجاملات لإغلاقها

الموضوع:اسم X / اسم Y

جسم:

مرحبًا X وY!

X، تعرف على Y. Y عضو في فريق التسويق في شركتي ويركز على أبحاث المستهلك.

Y، Meet X. يفكر X في الانتقال إلى أبحاث المستهلك ويهتم بالتحدث إلى أحد المحترفين المتمرسين.

سأسمح لك بأخذها من هنا!

شكرًا،

[اسمك/توقيعك]

يعمل هذا الأسلوب لأنه لا يمنح المستلمين ملخصًا سريعًا للموقف (في كل من سطر الموضوع والهيكل) فحسب، بل لأنه يبدأ أيضًا البريد الإلكتروني بالمعلومات الأساسية. وهي توضح سبب اهتمام كل مستلم بمقابلة بعضهم البعض.

الخيار الثاني: استخدم لهجة ودية

بدلًا من ذلك، إذا كانت مقدمة اجتماعية غير رسمية، يمكنك إضافة المزيد من الدفء. ولكن، لا تزال تهدف إلى إبقاء الأمور بسيطة.

ما يجب تضمينه:

• شرح مختصر عن سبب ضرورة التعارف بين الشخصين
• ملحوظة: من المقبول استخدام نغمة غير رسمية أو حتى مرحة.

الموضوع:توصيل X و Y

جسم:

مرحبًا X وY!

أنا متحمس لتقديم لكم اثنين! أنتما من عشاق القطط، خاصة عندما يتعلق الأمر بميمات القطط على الإنترنت. أعتقد أنك قد نجحت وسيكون لديك الكثير لتتحدث عنه.

شكرًا،

[اسمك/توقيعك]

كيف تقدم نفسك لجهة اتصال جديدة

قد يكون الوصول إلى اتصال جديد أمرًا شاقًا. تذكر أن توضح كيف تعرف مستلمك وتحافظ على رسالتك لطيفة وموجزة.

الخيار الأول: تنشيط ذاكرتهم بأدب

إن معرفة الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني - حتى لو كنت قد قابلته بشكل عابر فقط - يزيد من احتمالية استمرار المستلم في القراءة. لذا فإن الإشارة إلى أن الاتصال هو المفتاح.

ما يجب تضمينه:

• أين ومتى التقيت
• لماذا تتواصل معهم وما الذي يجب أن يعرفوه عنك
• دعوة للعمل
• بعض المجاملات لإغلاقها

على سبيل المثال، إذا التقيتما في مؤتمر عمل مؤخرًا، يمكنك أن تقول:

الموضوع:[اسمك، الشركة]

جسم:

مرحبًا إكس،

كان من الرائع مقابلتك في [اسم المؤتمر] الأسبوع الماضي.

لقد استمتعت بمحادثتنا القصيرة حول تطوير البرمجيات. كمطور للواجهة الأمامية، أنا مهتم بمعرفة المزيد عن أسلوبك.

أرغب في تحديد موعد لعقد اجتماع في الأسبوع القادم لمناقشة مشاريع تطوير البرمجيات الخاصة بفريقك.

أقدر لك قضاء الوقت وأتطلع إلى محادثتنا.

شكرًا،

[اسمك/توقيعك]

الخيار 2: قم بتسمية أحد معارفك المشتركة

أو ربما تستفيد من شبكتك للوصول إلى شخص لم تقابله شخصيًا بعد. من الناحية المثالية، يمكنك استخدام هذا الاتصال المشترك كوسيلة للقيام بالخطوة الأولى. لكن هذا ليس ممكنا دائما. في هذه الحالة، لا يزال يتعين عليك التركيز على هذا التعارف المشترك.

ما يجب تضمينه:

• كيف تكون متصلاً بشكل شائع
• لماذا تتواصل وما هي القيمة التي يمكنك تحقيقها
• دعوة للعمل
• بعض المجاملات لإغلاقها

الموضوع:[لماذا يحتاجون إلى منتجك/خدمتك أو لماذا تتواصل معهم]

جسم:

مرحبًا إكس،

أنا زميل Y، الذي اقترح أن أتواصل معه. أنا Z، [المسمى الوظيفي الخاص بك] في [الشركة]. يقدم فريقي التدريب على أنظمة برمجية مختلفة وأتفهم أنك تتطلع إلى الاستثمار في التطوير المهني في شركتك.

أرغب في إعداد عرض توضيحي لما يمكننا تقديمه هذا الشهر. اسمحوا لي أن أعرف إذا كنت متاحا في وقت لاحق من هذا الأسبوع.

شكرًا،

[اسمك/توقيعك]

كيفية عمل مقدمة باردة

غالبًا ما يكون التواصل البارد هو الطريقة الأكثر صعوبة لجذب انتباه شخص ما. بعد كل شيء، فإن رؤية اسم غير معروف في بريدك الوارد يجعل من السهل تجاهله. وغالبًا ما تنتهك الرسائل غير المرغوب فيها آداب البريد الإلكتروني ، مما يجعل التحيز ضدها عقبة أكبر يجب التغلب عليها.

ولكن هناك طرقًا للقيام بالتواصل البارد بشكل صحيح. وإليك طريقة واحدة فعالة.

تسليط الضوء على القيمة الخاصة بك

ما يجب تضمينه:

• كيف عثرت عليها، إذا كانت ذات صلة، ولماذا تتواصل معها
• مثال على عملهم الذي يعجبك، إن أمكن
• القيمة التي يمكن أن تجلبها لهم
• دعوة للعمل
• بعض المجاملات لإغلاقها

الموضوع:[لماذا تمد يدك / مجاملة صادقة]

جسم:

مرحبًا إكس،

أنا Y، [المسمى الوظيفي] في [الشركة]. لقد كنت أتابع عملك منذ فترة، وأحببت بشكل خاص أحدث منشوراتك على مدونتك حول حيل الإنتاجية.

كنت أتساءل عما إذا كنت مهتمًا بالكتابة لـ [منشور Z]. الإنتاجية وموضوعات مكان العمل الأخرى لها صدى حقيقي لدى قرائنا. لدينا نموذج رائع لتوزيع المحتوى، مع وصول جمهور يصل إلى 500 ألف مشاهدة للصفحة شهريًا.

يسعدني إجراء مكالمة في الأسبوع المقبل لمناقشة فرص الكتابة. وإنني أتطلع إلى التحدث معك قريبا.

شكرًا،

[اسمك/توقيعك]

لا تحتاج إلى أن تقول إنكما لم تقابلا، ففعل ذلك يذكرهما بأنه بإمكانهما تجاهلك، لذا من الأفضل تخطي ذلك. يجب عليك أيضًا الحرص على استخدام التهجئة والعنوان الصحيحين لجهة الاتصال في تحيتك . وكما هو الحال مع أي بريد إلكتروني، يجب أن يكون هدفك هو إبقاء الأمور مختصرة وفي صلب الموضوع.