5 طرق لتقديم مقدمة عبر البريد الإلكتروني
نشرت: 2021-06-02يعد تكوين انطباع أول جيد أمرًا مهمًا ، وقد يمثل ذلك تحديًا على وسيط البريد الإلكتروني. في الرسالة أحادية الجانب ، يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الإشارات المرئية مثل تعابير الوجه أو لغة الجسد لإضافة الدفء أو الثقة إلى التبادل إلى جعل الصياغة التمهيدية قاسية أو لطيفة.
هل سبق لك استخدام أي من العبارات التالية؟
"اود ان اقدم نفسي."
"من الجيد مقابلتك الإلكترونية!"
"لم نلتق قط ، لكن. . . "
لديك احتمالات. لدينا جميعا! قد تكون عبارات مثل هذه واضحة ومباشرة ، لكن لها أيضًا طريقة لإخفاء أعين القارئ. لهذا السبب من المهم تجاوز هذه الأنواع من الافتتاحيات. بهذه الطريقة ، يمكنك جعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك تبدو حديثة مع ترك انطباع أول جيد.
تابع القراءة للحصول على نصائح محددة لمواقف بريد إلكتروني معينة ، إلى جانب خمسة بدائل إبداعية لأنظمة الاستعداد القديمة.
كيفية توصيل شخصين عبر البريد الإلكتروني
يبدو التواصل مع الزملاء أو الأصدقاء رائعًا من الناحية النظرية ، لكنه يمثل بعض التحدي اللوجستي. بعد كل شيء ، عادةً ما تكون رسائل البريد الإلكتروني هي وسيط واحد لواحد (أو واحد إلى متعدد). بمجرد التأكد من موافقة الطرفين على المقدمة ، فإن أفضل طريقة للتغلب على هذه المشكلة هي مهاجمة الأشياء وجهاً لوجه ومخاطبة كل شخص على حدة.
الخيار 1: كن رسميًا ومباشرًا
ماذا يشمل:
- شرح لماذا يجب أن يلتقي الشخصان ببعضهما البعض
- بعض المجاملات لإغلاقها
الموضوع: الجسم:
مرحبًا X و Y!
X ، قابل Y. Y موجود في فريق التسويق في شركتي ويركز على أبحاث المستهلك.
Y ، قابل X. يفكر X في الانتقال إلى أبحاث المستهلكين ويهتم بالتحدث إلى محترف متمرس.
سأدعك تأخذه من هنا!
شكرا،
[اسمك / توقيعك]
يعمل هذا النهج لأنه لا يمنح المستلمين فقط ملخصًا سريعًا للموقف (في كل من سطر الموضوع والهيكل) ، ولكنه أيضًا يبدأ البريد الإلكتروني بالمعلومات الأساسية. وهي توضح سبب اهتمام كل مستلم بمقابلة بعضهم البعض.
الخيار 2 : استخدم نبرة ودودة
بدلاً من ذلك ، إذا كانت مقدمة اجتماعية غير رسمية ، يمكنك إضافة المزيد من الدفء. لكن ، لا تزال تهدف إلى إبقاء الأمور بسيطة.
ماذا يشمل:
- شرح موجز لسبب وجوب التعرف على الشخصين
- ملاحظة: من المقبول استخدام نغمة أكثر اعتدالاً أو حتى مرحًا.
الموضوع: الجسم:
مرحبًا X و Y!
أنا متحمس لأقدم لكم اثنين! كلاكما من عشاق القطط ، خاصة عندما يتعلق الأمر بميمات القطط على الإنترنت. أعتقد أنك ستفعل ذلك وسيكون لديك الكثير لتتحدث عنه حول مواء.
شكرا،
[اسمك / توقيعك]
كيف تقدم نفسك لجهة اتصال جديدة
قد يكون الوصول إلى اتصال جديد أمرًا شاقًا. تذكر أن توضح كيف تعرف المستلم الخاص بك وتحافظ على رسالتك كريمة وموجزة.
الخيار 1 : هرول بأدب ذاكرتهم
إن معرفة الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني - حتى لو كنت قد التقيت به عابرة فقط - يزيد من احتمالية أن يقوم المستلم بالقراءة. لذا فإن الإشارة إلى أن الاتصال هو المفتاح.
ماذا يشمل:
- أين ومتى التقيت
- لماذا تتواصل وما الذي يجب أن يعرفوه عنك
- دعوة إلى اتخاذ إجراء
- بعض المجاملات لإغلاقها
على سبيل المثال ، إذا التقيت في مؤتمر عمل مؤخرًا ، فيمكنك قول:
الموضوع: الجسم:
مرحبا x،
تشرفت بلقائك في [اسم المؤتمر] الأسبوع الماضي.
لقد استمتعت بمحادثتنا القصيرة حول تطوير البرمجيات. بصفتي مطورًا للواجهة الأمامية ، فأنا مهتم بمعرفة المزيد عن منهجك.
أود أن أحدد موعدًا لعقد اجتماع الأسبوع المقبل لمناقشة مشاريع تطوير البرمجيات لفريقك.
أقدر لك الوقت الذي استغرقته وأتطلع إلى الدردشة.
شكرا،
[اسمك / توقيعك]
الخيار 2 : تسمية أحد المعارف المشتركين
أو ربما تستفيد من شبكتك للوصول إلى شخص لم تقابله شخصيًا بعد. من الناحية المثالية ، يمكنك استخدام هذا الاتصال المشترك كطريقة للقيام بالخطوة الأولى. لكن هذا ليس ممكنًا دائمًا. في هذه الحالة ، لا يزال يتعين عليك التركيز على هذا المعارف المشترك.
ماذا يشمل:
- كيف تكون متصلاً بشكل شائع
- لماذا تتواصل وما القيمة التي يمكن أن تحققها
- دعوة إلى اتخاذ إجراء
- بعض المجاملات لإغلاقها
الموضوع: الجسم:
مرحبا x،
أنا زميل Y ، الذي اقترح أن أتواصل معه. أنا Z ، [المسمى الوظيفي الخاص بك] في [الشركة]. يقدم فريقي تدريباً على أنظمة برمجية مختلفة وأنا أفهم أنك تتطلع إلى الاستثمار في التطوير المهني في شركتك.
أرغب في إعداد عرض توضيحي لما يمكننا تقديمه هذا الشهر .. أخبرني إذا كنت متاحًا في وقت لاحق هذا الأسبوع ..
شكرا،
[اسمك / توقيعك]
كيفية عمل مقدمة باردة
غالبًا ما يكون التواصل البارد هو أصعب طريقة لجذب انتباه شخص ما. بعد كل شيء ، رؤية اسم غير معروف في صندوق الوارد الخاص بك يجعل من السهل تجاهله. وغالبًا ما تكسر الرسائل غير المرغوب فيها آداب البريد الإلكتروني ، مما يجعل التحيز ضدها عقبة أكثر حدة يجب التغلب عليها.
لكن هناك طرقًا للقيام بالتوعية الباردة بالشكل الصحيح. هذه طريقة فعالة.
سلط الضوء على قيمتك
ماذا يشمل:
- كيف وجدتها ، إذا كانت ذات صلة ، ولماذا تتواصل معها
- مثال على عملهم أنت معجب ، إن أمكن
- القيمة التي يمكن أن تجلبها لهم
- دعوة إلى اتخاذ إجراء
- بعض المجاملات لإغلاقها
الموضوع: الجسم:
مرحبا x،
أنا Y ، [المسمى الوظيفي] في [الشركة]. لقد كنت أتابع عملك لفترة من الوقت الآن وأحببت على وجه الخصوص آخر مشاركة في مدونتك حول الاختراقات الإنتاجية.
كنت أتساءل عما إذا كنت مهتمًا بالكتابة من أجل [نشر Z]. تلقى الإنتاجية وموضوعات مكان العمل الأخرى صدى حقيقيًا لدى قرائنا. لدينا نموذج توزيع محتوى رائع ، مع وصول جمهور يصل إلى 500 ألف مشاهدة للصفحة شهريًا.
يسعدني إجراء مكالمة في الأسبوع المقبل لمناقشة فرص الكتابة. وإنني أتطلع إلى التحدث معكم قريبا.
شكرا،
[اسمك / توقيعك]
لست بحاجة للقول بأنك لم تقابل - فقيامك بذلك يذكرك فقط أنه يمكنهم تجاهلك ، لذلك من الأفضل تخطي ذلك. يجب أيضًا الحرص على استخدام التهجئة والعنوان الصحيحين لجهة الاتصال في تحيتك . وكما هو الحال مع أي بريد إلكتروني ، يجب أن يكون هدفك هو إبقاء الأمور موجزة ومباشرة.