كيفية كتابة خطاب عرض العمل

إذا كنت مستعدًا للترحيب الحار والمهني بموظفك المعين حديثًا، فستحتاج إلى إنشاء خطاب عرض عمل يغطي جميع القواعد. خطاب عرض العمل هو مستند رسمي ترسله الشركة إلى المرشح بعد أن تقرر تعيينه في منصب معين.

سواء كنت محترفًا متمرسًا في مجال الموارد البشرية أو صاحب شركة صغيرة، سيساعدك هذا المورد على فهم أساسيات خطاب عرض العمل. سنرشدك عبر المعلومات الأساسية التي يجب أن تتضمنها الرسالة، والعوامل القانونية الحاسمة لضمان الامتثال، ونماذج خطابات عرض العمل.

ما هو خطاب عرض العمل؟

خطاب عرض العمل هو مستند رسمي ترسله الشركة إلى الموظف المحتمل لشغل منصب ما. يتم إرساله عادةً بعد أن يكمل المرشح المقابلات وعمليات التدقيق الأخرى بنجاح ويقرر صاحب العمل تمديد عرض العمل.

ما يجب تضمينه في خطاب عرض العمل

يجب أن يتضمن خطاب عرض العمل هذه المكونات الرئيسية الثلاثة عشر:

1 رسالة ترحيب

قد يتم تضمين رسالة ترحيب في بداية الرسالة لتهنئة المرشح على حصوله على المنصب الجديد.

2 المسمى الوظيفي

قم بتضمين المسمى الوظيفي والدور المحدد الذي يتم تقديمه للمرشح.

3 الراتب والتعويضات

الراتب هو الأجر الذي سيحصل عليه المرشح، بما في ذلك أي مكافآت أو مزايا مالية أخرى يحق له الحصول عليها.

4 تاريخ البدء

هذا هو التاريخ المقترح الذي من المتوقع أن يبدأ فيه المرشح العمل.

5 نوع التوظيف

حدد ما إذا كان العمل بدوام كامل، أو جزئي، أو مؤقت، أو دائم.

6 جدول العمل

يسرد جدول العمل ساعات العمل العادية أو الورديات التي من المتوقع أن يتبعها الموظف. إذا كانت ساعات عمل المرشح ستختلف، فيجب أن يوضح خطاب العرض بالتفصيل كيف يمكنهم العثور على ساعات العمل المتوقعة أو ترتيبها بعد تعيينهم. يتضمن ذلك جداول العمل عن بعد أو المختلطة.

7 هيكل التقارير

قم بتضمين تفاصيل حول من سيقدم الموظف تقاريره إليه ومنصب هذا الشخص داخل المنظمة.

8 الشروط والأحكام

تأكد من تقديم أي شروط أو شروط أو متطلبات توظيف محددة، مثل فترة الاختبار أو اتفاقيات عدم الإفصاح أو شروط عدم المنافسة.

9 الفوائد والامتيازات

قدم معلومات حول حزمة المزايا، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازات مدفوعة الأجر والامتيازات الأخرى.

10 السرية وسياسات الشركة

قدم لمحة عامة عن سياسات الشركة وتوقعاتها فيما يتعلق بالسرية ومدونة قواعد السلوك والمبادئ التوجيهية الأخرى ذات الصلة.

11 موعد القبول

تأكد من تضمين التاريخ الذي تحتاج فيه إلى أن يرد المرشح على العرض. بعد أسبوع من عرض الموقف هو إطار زمني نموذجي.

12 معلومات الاتصال

قم بتضمين تفاصيل الاتصال بمدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية لمعالجة أي أسئلة أو مخاوف.

13 التوقيع

عادةً ما يتم توقيع الرسالة من قبل ممثل معتمد للشركة أو مدير التوظيف.

عرض العمل الاعتبارات القانونية

لتجنب اللغط القانوني، لا تستخدم لغة قد تؤدي إلى إنشاء أي التزامات تعاقدية غير مقصودة. من المهم أيضًا تضمين معلومات حول التوظيف حسب الرغبة إذا كان ينطبق على نطاق اختصاصك. النص صراحةً على حق الشركة في إنهاء التوظيف في أي وقت ولأي سبب قانوني.

نماذج رسائل عرض العمل

على استعداد لكتابة خطاب العرض؟ حاول استخدام مساعدة الكتابة بالذكاء الاصطناعي من Grammarly لإنشاء قالب أو مسودة خطاب عرض عمل. فيما يلي نموذجان لخطابات عرض العمل التي يمكنك اتباعها.

نموذج خطاب عرض العمل القياسي

[اسم شركتك] [عنوان شركتك] [المدينة، الولاية، الرمز البريدي] [التاريخ] [اسم مقدم الطلب] [عنوان مقدم الطلب] [المدينة، الولاية، الرمز البريدي]

عزيزي [اسم مقدم الطلب]،

يسعدنا أن نقدم عرض توظيف لوظيفة [المسمى الوظيفي] في [اسم شركتك]. بعد مراجعة متأنية لمؤهلاتك وخبراتك، نحن على ثقة من أنك ستكون إضافة قيمة لفريقنا.

كما ناقشنا، سيكون المسمى الوظيفي الخاص بك هو [المسمى الوظيفي]. سيبدأ يومك الأول في العمل [بدوام كامل أو جزئي، مؤقت أو دائم] في [تاريخ البدء]. بعد ذلك التاريخ، ستكون ساعات عملك هي [جدول العمل]. سوف تقوم بإبلاغ [اسم المشرف/المدير].

أما بالنسبة للتعويضات والمزايا، فستبدأ من [الراتب والتعويضات] مع فرصة لتغيير الراتب بعد المراجعة لمدة عام واحد. تشمل المزايا الخاصة بك [الفوائد والامتيازات].

يرجى ملاحظة أن عملك مع [اسم شركتك] هو حسب الرغبة، مما يعني أنه يجوز لك أو لـ [اسم شركتك] إنهاء علاقة العمل في أي وقت ولأي سبب، مع أو بدون سبب أو إشعار مسبق.

يتوقف توظيفك مع [اسم شركتك] على إكمال أي فحوصات خلفية مطلوبة بنجاح والتحقق من أهليتك للعمل في [البلد/المنطقة]. بالإضافة إلى ذلك، سيُطلب منك التوقيع والامتثال لسياسات شركتنا واتفاقية السرية.

يرجى الإشارة إلى قبولك لعرض العمل هذا من خلال التوقيع وإعادة نسخة من هذه الرسالة بحلول [تاريخ الموعد النهائي للقبول] عبر البريد الإلكتروني على [عنوان بريدك الإلكتروني].

يسعدنا انضمامك إلى فريقنا، ونتطلع إلى العمل معك لتحقيق أهدافنا المشتركة. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، فلا تتردد في الاتصال بي على [رقم هاتفك] أو [عنوان بريدك الإلكتروني].

تهانينا مرة أخرى على دورك الجديد، ونأمل أن نتلقى ردًا إيجابيًا منك.

بإخلاص،

[اسمك] [عنوانك] [اسم شركتك] [عنوان بريدك الإلكتروني] [رقم هاتفك]

نموذج خطاب عرض عمل للتدريب الداخلي

[اسم شركتك] [عنوان شركتك] [المدينة، الولاية، الرمز البريدي] [التاريخ] [اسم مقدم الطلب] [عنوان مقدم الطلب] [المدينة، الولاية، الرمز البريدي]

عزيزي [اسم مقدم الطلب]،

يسعدنا أن نقدم عرض تدريب داخلي لوظيفة [عنوان التدريب] في [اسم شركتك]. بعد دراسة متأنية، نحن واثقون من أنك ستكون إضافة قيمة لبرنامج التدريب الداخلي لدينا.

تفاصيل التدريب:

• العنوان: [عنوان التدريب]
• تاريخ البدء: [تاريخ البدء]
• نوع التوظيف وساعات العمل: دوام جزئي (حوالي [عدد الساعات] ساعات في الأسبوع)
• الجدول الزمني: [أيام وأوقات الأسبوع]
• الأجر بالساعة: [الأجر بالساعة]

يرجى ملاحظة أن فترة تدريبك مع [اسم شركتك] تكون على أساس عدم التفرغ، حسب الرغبة. وهذا يعني أنه يجوز لك أو لـ [اسم شركتك] إنهاء علاقة العمل في أي وقت ولأي سبب، مع أو بدون سبب أو إشعار مسبق.

يتوقف تدريبك مع [اسم شركتك] على إكمال أي فحوصات خلفية مطلوبة بنجاح والتحقق من أهليتك للعمل في [البلد/المنطقة]. سيُطلب منك التوقيع والامتثال لسياسات شركتنا واتفاقية السرية.

يرجى تأكيد قبولك لهذا العرض من خلال التوقيع وإعادة نسخة من هذه الرسالة بحلول [تاريخ الموعد النهائي للقبول] عبر البريد الإلكتروني على [عنوان بريدك الإلكتروني].

نحن متحمسون لانضمامك إلى برنامج التدريب لدينا. نحن نتطلع إلى تدريبك. إذا كانت لديك أي أسئلة أو كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات، فلا تتردد في الاتصال بي على [رقم هاتفك] أو [عنوان بريدك الإلكتروني].

تهانينا مرة أخرى على العرض الخاص بك! نحن نتطلع إلى هذا [الفصل الدراسي أو الموسم] معك.

بإخلاص،

[اسمك] [عنوانك] [اسم شركتك] [عنوان بريدك الإلكتروني] [رقم هاتفك]

الأسئلة الشائعة حول خطاب عرض العمل

ما هو خطاب عرض العمل؟

خطاب عرض العمل هو مستند مكتوب رسمي يصدره صاحب العمل إلى مرشح محدد يعرض منصبًا وظيفيًا محددًا. يعد خطاب عرض الوظيفة بمثابة تأكيد رسمي لعرض الوظيفة ويتم إرساله عادةً بعد أن يجتاز المرشح عملية المقابلة بنجاح ويقرر صاحب العمل تعيينه لهذا الدور. بمجرد قبول المرشح للعرض من خلال التوقيع على الرسالة وإعادتها، فهذا يدل على موافقته على الشروط والأحكام المذكورة.

ما هي المعلومات المدرجة في خطاب عرض العمل؟

هذه هي النقاط الثلاثة عشر الأساسية التي يجب تضمينها في خطاب عرض العمل:

1. رسالة ترحيب
2. مسمى وظيفي
3. المسمى الوظيفي
4. الراتب والتعويضات
5. تاريخ البدء
6. نوع التوظيف
7. جدول العمل
8. هيكل التقارير
9. الشروط والأحكام
10. الفوائد والامتيازات
11. السرية وسياسات الشركة
12. معلومات الاتصال
13. إمضاء

ما هي العوامل القانونية التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب عرض العمل؟

هذه هي العوامل القانونية الرئيسية الثلاثة التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب عرض العمل:

• الالتزامات التعاقدية غير المقصودة
• بيان دقيق لشروط وأحكام التوظيف
• معلومات التوظيف حسب الرغبة