كيف تكتب خطاب عرض عمل

إذا كنت مستعدًا لتقديم ترحيب حار ومهني لموظفك المعين حديثًا ، فستحتاج إلى إنشاء خطاب عرض عمل يغطي جميع القواعد. خطاب عرض العمل هو مستند رسمي ترسله الشركة إلى المرشح بعد أن تقرر تعيينه في منصب معين.

سواء كنت محترفًا متمرسًا في الموارد البشرية أو صاحب شركة صغيرة ، سيساعدك مورد الانتقال هذا على فهم أساسيات خطاب عرض الوظيفة. سنقوم بإرشادك خلال المعلومات الأساسية التي يجب أن تحتويها الرسالة ، والعوامل القانونية الحاسمة لضمان الامتثال ، وقوالب خطاب عرض العمل.

ما هو خطاب عرض العمل؟

خطاب عرض العمل هو مستند رسمي ترسله الشركة إلى موظف محتمل لشغل منصب. يتم إرساله عادةً بعد إكمال المرشح بنجاح للمقابلات وعمليات الفحص الأخرى وقرر صاحب العمل تمديد عرض العمل.

ما يجب تضمينه في خطاب عرض العمل

يجب أن يتضمن خطاب عرض العمل هذه المكونات الرئيسية الثلاثة عشر:

1 رسالة ترحيب

قد يتم تضمين رسالة ترحيب في بداية الرسالة لتهنئة المرشح على عرض المنصب الجديد.

2 المسمى الوظيفي

قم بتضمين العنوان المحدد والدور الذي يتم تقديمه للمرشح.

3 الراتب والتعويضات

الراتب هو الأجر الذي سيحصل عليه المرشح ، بما في ذلك أي علاوات أو مزايا مالية أخرى يستحقها.

4 تاريخ البدء

هذا هو التاريخ المقترح الذي من المتوقع أن يبدأ فيه المرشح العمل.

5 نوع التوظيف

حدد ما إذا كان العمل بدوام كامل أو جزئي أو مؤقت أو دائم.

6 جدول العمل

يسرد جدول العمل ساعات العمل العادية أو الورديات التي يتوقع أن يتبعها الموظف. في حالة اختلاف ساعات عمل المرشح ، يجب أن يوضح خطاب العرض بالتفصيل كيف يمكنهم العثور على ساعات عملهم المتوقعة أو ترتيبها بعد تعيينهم. وهذا يشمل جداول العمل عن بعد أو الهجين.

7 هيكل التقارير

قم بتضمين تفاصيل حول من سيرسل الموظف إليه وعن منصب ذلك الشخص داخل المنظمة.

8 الشروط والأحكام

تأكد من تقديم أي شروط أو شروط أو متطلبات توظيف محددة ، مثل فترة الاختبار أو اتفاقيات عدم الإفشاء أو البنود غير الكاملة.

9 الفوائد والامتيازات

قدم معلومات حول حزمة المزايا ، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد والإجازة المدفوعة والمزايا الأخرى.

10 السرية وسياسات الشركة

قدم نظرة عامة على سياسات الشركة وتوقعاتها فيما يتعلق بالسرية وقواعد السلوك والمبادئ التوجيهية الأخرى ذات الصلة.

11 الموعد النهائي للقبول

تأكد من تضمين التاريخ الذي تحتاج فيه إلى المرشح للرد على العرض. بعد أسبوع من عرض الوظيفة هو إطار زمني نموذجي.

12 معلومات الاتصال

قم بتضمين تفاصيل الاتصال بمدير التوظيف أو ممثل الموارد البشرية لمعالجة أي أسئلة أو مخاوف.

13 التوقيع

عادة ما يتم توقيع الخطاب من قبل ممثل مفوض للشركة أو مدير التوظيف.

الاعتبارات القانونية لعرض العمل

لتجنب اللقطات القانونية ، لا تستخدم لغة يمكن أن تخلق أي التزامات تعاقدية غير مقصودة. من المهم أيضًا تضمين معلومات حول التوظيف حسب الرغبة إذا كان ينطبق على سلطتك القضائية. ذكر صراحة حق الشركة في إنهاء العمل في أي وقت ولأي سبب قانوني.

قوالب خطاب عرض العمل

جاهز لكتابة خطاب العرض؟ جرب استخدام المساعدة في الكتابة بالذكاء الاصطناعي من Grammarly لإنشاء مسودة أو نموذج خطاب عرض عمل. فيما يلي نموذجان لخطابات عرض العمل يمكنك اتباعهما.

نموذج خطاب عرض العمل القياسي

[اسم شركتك] [عنوان شركتك] [المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي] [التاريخ] [اسم مقدم الطلب] [عنوان مقدم الطلب] [المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي]

عزيزي [اسم مقدم الطلب] ،

يسعدنا تقديم عرض توظيف لمنصب [المسمى الوظيفي] في [اسم شركتك]. بعد المراجعة الدقيقة لمؤهلاتك وخبراتك ، نحن على ثقة من أنك ستكون إضافة قيمة لفريقنا.

كما ناقشنا ، سيكون المسمى الوظيفي الخاص بك هو [المسمى الوظيفي]. سيبدأ يومك الأول من العمل [بدوام كامل أو جزئي ، مؤقت أو دائم] في [تاريخ البدء]. بعد هذا التاريخ ، ستكون ساعات عملك [جدول العمل]. سوف تقدم تقريرًا إلى [اسم المشرف / المدير].

بالنسبة للتعويضات والمزايا ، ستبدأ بـ [الراتب والتعويض] بفرصة لتغيير الراتب بعد المراجعة لمدة عام واحد. تشمل المزايا التي تحصل عليها [المزايا والامتيازات].

يرجى ملاحظة أن عملك مع [اسم شركتك] حسب الرغبة ، مما يعني أنه يجوز لك أو [اسم شركتك] إنهاء علاقة العمل في أي وقت ولأي سبب ، مع أو بدون سبب أو إشعار مسبق.

إن عملك مع [اسم شركتك] مرهون بإكمال أي فحوصات خلفية مطلوبة بنجاح والتحقق من أهليتك للعمل في [البلد / المنطقة]. بالإضافة إلى ذلك ، سيُطلب منك التوقيع والامتثال لسياسات شركتنا واتفاقية السرية.

يرجى الإشارة إلى موافقتك على عرض العمل هذا عن طريق التوقيع وإعادة نسخة من هذا الخطاب بحلول [تاريخ الموعد النهائي للقبول] عبر البريد الإلكتروني على [عنوان بريدك الإلكتروني].

يسعدنا انضمامك إلى فريقنا ، ونتطلع إلى العمل معك لتحقيق أهدافنا المشتركة. إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي على [رقم هاتفك] أو [عنوان بريدك الإلكتروني].

تهانينا مرة أخرى على دورك الجديد ونتمنى أن ينال رد إيجابي منك.

بإخلاص،

[اسمك] [لقبك] [اسم شركتك] [عنوان بريدك الإلكتروني] [رقم هاتفك]

نموذج خطاب عرض وظيفة التدريب

[اسم شركتك] [عنوان شركتك] [المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي] [التاريخ] [اسم مقدم الطلب] [عنوان مقدم الطلب] [المدينة ، الولاية ، الرمز البريدي]

عزيزي [اسم مقدم الطلب] ،

يسعدنا تمديد عرض تدريب لمنصب [عنوان التدريب] في [اسم شركتك]. بعد دراسة متأنية ، نحن على ثقة من أنك ستكون إضافة قيمة لبرنامج المتدرب لدينا.

تفاصيل التدريب:

• العنوان: [عنوان التدريب]
• تاريخ البدء: [تاريخ البدء]
• نوع الوظيفة وساعات العمل: دوام جزئي (تقريبًا [عدد الساعات] ساعات في الأسبوع)
• الجدول الزمني: [أيام وأوقات الأسبوع]
• سعر الساعة: [أجر الساعة]

يرجى ملاحظة أن تدريبك مع [اسم شركتك] يكون على أساس عدم التفرغ. هذا يعني أنه يجوز لك أو [اسم شركتك] إنهاء علاقة العمل في أي وقت ولأي سبب ، مع أو بدون سبب أو إشعار مسبق.

يعتمد تدريبك مع [اسم شركتك] على الإكمال الناجح لأي فحوصات خلفية مطلوبة والتحقق من أهليتك للعمل في [البلد / المنطقة]. سيُطلب منك التوقيع والامتثال لسياسات شركتنا واتفاقية السرية.

يرجى تأكيد قبولك لهذا العرض من خلال التوقيع وإعادة نسخة من هذا الخطاب بحلول [تاريخ الموعد النهائي للقبول] عبر البريد الإلكتروني على [عنوان بريدك الإلكتروني].

نحن متحمسون لانضمامك إلى برنامج المتدربين لدينا. نحن نتطلع إلى تدريبك. إذا كان لديك أي أسئلة أو تحتاج إلى مزيد من المعلومات ، فالرجاء عدم التردد في الاتصال بي على [رقم هاتفك] أو [عنوان بريدك الإلكتروني].

مبروك مرة أخرى على عرضك! نحن نتطلع إلى هذا [الفصل أو الموسم] معك.

بإخلاص،

[اسمك] [لقبك] [اسم شركتك] [عنوان بريدك الإلكتروني] [رقم هاتفك]

الأسئلة الشائعة حول خطاب عرض العمل

ما هو خطاب عرض العمل؟

خطاب عرض العمل هو مستند رسمي مكتوب صادر عن صاحب العمل لمرشح مختار يقدم وظيفة محددة. يُعد خطاب عرض الوظيفة بمثابة تأكيد رسمي لعرض الوظيفة ويتم إرساله عادةً بعد اجتياز المرشح لعملية المقابلة بنجاح وقرر صاحب العمل تعيينهم لهذا الدور. بمجرد قبول المرشح للعرض عن طريق التوقيع على الخطاب وإعادته ، فإنه يشير إلى موافقته على الشروط والأحكام المذكورة.

ما هي المعلومات المدرجة في خطاب عرض العمل؟

هذه هي النقاط الثلاثة عشر الرئيسية التي يجب تضمينها في خطاب عرض العمل:

1. رسالة ترحيب
2. مسمى وظيفي
3. المسمى الوظيفي
4. الراتب والتعويضات
5. تاريخ البدء
6. نوع الوظيفة
7. جدول العمل
8. هيكل التقارير
9. الأحكام والشروط
10. الفوائد والامتيازات
11. السرية وسياسات الشركة
12. معلومات الاتصال
13. إمضاء

ما هي العوامل القانونية التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب عرض العمل؟

هذه هي العوامل القانونية الرئيسية الثلاثة التي يجب مراعاتها عند كتابة خطاب عرض العمل:

• الالتزامات التعاقدية غير المقصودة
• بيان دقيق لشروط وأحكام التوظيف
• معلومات التوظيف في الإرادة