كيفية كتابة خطاب مرجعي لنفسك

عندما تتطلع إلى الحصول على وظيفتك الأولى، هناك العديد من الأشياء (مثل السيرة الذاتية المصقولة والملف الشخصي الاحترافي على LinkedIn ) التي يمكن أن تساعدك على التميز على الفور من بين مجموعة المرشحين. ولكن ماذا عن مراجعك؟

من الشائع لأصحاب العمل أن يطلبوا مراجع من أساتذتك أو مرشديك أو مديريك السابقين. في بعض الأحيان، قد يكون تضمين البريد الإلكتروني للمُحيل أو رقم الهاتف أثناء النهار كافيًا، ولكن قد يطلب صاحب العمل أيضًا خطاب توصية شخصي يحتوي على تفاصيل محددة حول مهاراتك وخبراتك.

في حين أن الممارسة المعتادة هي أن يقوم أستاذك أو مديرك السابق بكتابة الرسالة بنفسه، فقد أصبح من المعتاد أكثر بالنسبة للأفراد الذين يعانون من ضائقة زمنية أن يطلبوا منك صياغة المسودة الأولى.

هذا صحيح ، من المقبول تمامًا في عالم المراجع الوظيفية أن تكتب خطاب توصية لنفسك. يمكنك مشاركتها مع المُحيل الخاص بك بمجرد موافقته على أن يكون مرجعك، الأمر الذي يزيل العبء الثقيل عن عاتقه.

يمكن للمحيل الذي تختاره بعد ذلك تخصيصه أو تحديثه بسرعة كما يراه مناسبًا (أو، إذا تم القيام به بشكل جيد، فقد يقوم فقط بالتوقيع عليه كما هو!). هذه فرصة رائعة لتسليط الضوء على إنجازاتك الأكثر صلة لأنها تنطبق بشكل مباشر على المنصب الوظيفي الحالي.

إليك ما يجب أن تتذكره عند كتابة خطاب مرجعي قوي لنفسك.

لديك تنسيق واضح

يجب أن تتبع المسودة أسلوب قالب الرسالة الرسمي التقليدي . فكر في الرسالة كمقالة قصيرة تحتوي على مقدمة و"بيان الأطروحة"، وحكايات وأمثلة داعمة، وخاتمة حماسية.

تذكر: أنت لا تكتب بصوتك. أنت تكتب كمُحيل لك، لذلك تريد أن تبقي الأمر واضحًا واحترافيًا. التدقيق اللغوي هو المفتاح! سيساعدك استخدام أداة مثل Grammarly على التأكد من أن القواعد النحوية الخاصة بك لا تشوبها شائبة، مما سيؤكد أيضًا على كفاءتك أمام مُحيلك.

اذكر الغرض وعلاقتك

ابدأ بتضمين بيان دعم واضح، إلى جانب القدرة التي يعرفك بها المُحيل. قم بتضمين تفاصيل (مثل الدورة التدريبية/الفصل الدراسي الذي التحقت به أو المكان الذي عملت فيه ومدة معرفتك) التي توضح مدى معرفتهم بك وبعملك.

مثال:يسعدني أن أوصي بـ Holden Caulfield لشغل منصب مطور العلامة التجارية في شركة XYZ. لقد عرفت هولدن لمدة أربع سنوات، وخلال تلك الفترة كان تلميذي ومساعد باحث في دورة التسويق الخاصة بي.

حدد نقاط قوتك وقدراتك ومهاراتك

اختر العديد من نقاط القوة أو المهارات التي تريد تسليط الضوء عليها والتي تنطبق بشكل مباشر على الوظيفة التي تتقدم لها. يجب أن يسلط الجزء الأكبر من الرسالة الضوء على نقاط القوة هذه من خلال الحكايات والأمثلة المحددة. كن متواضعا، ولكن لا تخجل! الآن هو الوقت المناسب لتسليط الضوء على أفضل صفاتك في ضوء أكثر إيجابية ممكنة.

ضع في اعتبارك أن نقاط القوة التي تختار التركيز عليها يجب أن تكون تلك التي يمكن أن يشهد عليها المُحيل الخاص بك ؛ أستاذك ليس الشخص المناسب للحديث عن مستوى مسؤوليتك كما هو موضح في وظيفتك المنقذة للحياة، ولكن من المحتمل أن يتطرق إلى مشاركتك في الحكومة الطلابية.

يجب أن تكون إحدى المهارات التي تناقشها على الأقل مرتبطة بتجربتك مع المُحيل. إذا كنت تسلط الضوء على مهاراتك في إدارة الوقت، على سبيل المثال، فيمكنك أن تقول: هولدن هو أيضًا مبتدئ ماهر وفعال في إدارة الوقت، وغالبًا ما يقدم مقالات مطورة جيدًا قبل أي طالب آخر في الفصل.

تلخيص واختتم

أخيرًا، اختتم رسالتك بتقديم ملخص موجز للنقاط التي ذكرتها والتفكير في بعض سماتك الشخصية. بعد ذلك، إذا منحك مُحيلك الإذن، يمكنك الانتهاء بمعلومات الاتصال الخاصة به وتضمين تسجيل خروج رسمي.

مثال:أثبت هولدن أنه قائد يمكن الاعتماد عليه في الفصل الدراسي ويتمتع بشغف للتعلم ومشاركة الأفكار. إذا كنت ترغب في الاستفسار أكثر عن مؤهلاته، فلا تتردد في الاتصال بي على [عنوان البريد الإلكتروني] أو [رقم الهاتف].

من خلال بذل جهد مخلص لصياغة رسالتك، سوف يراك صاحب العمل المحتمل في أفضل حالاتك. ومن المرجح أن يشكرك مُحيلك على توفير الوقت له، لذا فهو حقًا مربح للجانبين. تفضل، هذه هي فرصتك الوحيدة للتفاخر بالتواضع والتخلي!

>اقرأ المزيد: 5 أشياء يجب تجنبها عند كتابة خطاب توصية