كيف تكتب خطاب مرجعي لنفسك

عندما تتطلع إلى الحصول على وظيفتك الأولى ، فهناك العديد من الأشياء (مثل السيرة الذاتية المصقولة والملف الشخصي الاحترافي على LinkedIn ) التي يمكن أن تساعدك على التميز على الفور من بين حشد المرشحين. لكن ماذا عن مراجعك؟

من الشائع أن يطلب أصحاب العمل مراجع من أساتذتك أو مرشديك أو مديرك السابقين. في بعض الأحيان ، قد يكون تضمين البريد الإلكتروني للمحيل أو رقم الهاتف أثناء النهار كافياً ، ولكن قد يطلب صاحب العمل أيضًا خطاب توصية شخصية مع تفاصيل محددة حول مهاراتك وخبراتك.

في حين أن الممارسة المعتادة هي أن يكتب أستاذك أو مديرك السابق الرسالة بأنفسهم ، فقد أصبح من المعتاد بالنسبة للأفراد الذين يعانون من ضيق الوقت أن يطلبوا منك وضع المسودة الأولى.

هذا صحيح - من المقبول تمامًا في عالم المراجع الوظيفية أن تكتب خطاب توصية لنفسك. يمكنك مشاركتها مع المُحيل الخاص بك بمجرد موافقتهم على أن يكونوا مرجعك ، مما يزيل العبء الثقيل منهم.

يمكن للمحيل الذي تختاره بعد ذلك تخصيصه أو تحديثه بسرعة كما يراه مناسبًا (أو ، إذا تم إجراؤه بشكل جيد ، فقد يقوم فقط بتسجيل الخروج منه كما هو!). هذه فرصة رائعة لتسليط الضوء على إنجازاتك الأكثر صلة لأنها تنطبق مباشرة على الوظيفة الحالية.

إليك ما يجب تذكره عند كتابة خطاب مرجعي قوي لنفسك.

لديك تنسيق واضح

يجب أن تتبع المسودة أسلوب نموذج الخطاب الرسمي التقليدي . فكر في الرسالة على أنها مقال قصير يحتوي على مقدمة و "بيان أطروحة" ، يدعم الحكايات والأمثلة ، وخاتمة حماسية.

تذكر: أنت لا تكتب بصوتك. أنت تكتب كمرجع لك ، لذا فأنت تريد أن تجعله مباشرًا ومهنيًا. التدقيق اللغوي هو المفتاح! سيساعدك استخدام أداة مثل Grammarly في ضمان أن قواعدك لا تشوبها شائبة ، مما سيؤكد أيضًا كفاءتك لمراجعك.

اذكر الغرض وعلاقتك

ابدأ بتضمين بيان دعم واضح ، جنبًا إلى جنب مع الصفة التي يعرفك بها الشخص المُحيل. قم بتضمين التفاصيل (مثل الدورة / الفصل الذي درسته أو المكان الذي عملت فيه وطول مدة معارفك) التي توضح مدى معرفتهم بك وعملك.

مثال: لقد عرفت هولدن منذ أربع سنوات ، وخلال تلك الفترة كان تلميذي ومساعد بحثي لدورة التسويق الخاصة بي.

حدد نقاط قوتك وقدراتك ومهاراتك

اختر العديد من نقاط القوة أو المهارات التي تريد إبرازها والتي تنطبق بشكل مباشر على الوظيفة التي تتقدم لها. يجب أن يسلط الجزء الأكبر من الرسالة الضوء على نقاط القوة هذه من خلال الحكايات والأمثلة المحددة. كن متواضعا ، ولكن لا تخجل! حان الوقت الآن للتأكيد على أفضل صفاتك في ضوء إيجابي ممكن.

ضع في اعتبارك أن نقاط القوة التي تختار التركيز عليها يجب أن تكون تلك التي يمكن أن يشهد عليها مُحيلك ؛ أستاذك ليس هو الشخص المناسب للتحدث عن مستوى مسؤوليتك كما يتضح من وظيفتك المنقذة للحياة ، ولكن من المحتمل أن يتطرق إلى مشاركتك في الحكومة الطلابية.

يجب ربط واحدة على الأقل من المهارات التي تناقشها بتجربتك مع الشخص المُحيل. إذا كنت تسلط الضوء على مهاراتك في إدارة الوقت ، على سبيل المثال ، فقد تقول: هولدن هو أيضًا مبتدئ ذاتي بارع وفعال في إدارة الوقت ، وغالبًا ما يقدم مقالات مطورة جيدًا قبل أي طالب آخر في الفصل.

لخص واستنتج

أخيرًا ، اختتم الرسالة من خلال تقديم ملخص موجز للنقاط التي ذكرتها والتفكير في بعض سماتك الشخصية. بعد ذلك ، إذا أعطاك مُحيلك الإذن ، يمكنك إنهاء معلومات الاتصال الخاصة به وتضمين تسجيل الخروج الرسمي.

مثال: إذا كنت ترغب في مزيد من الاستفسار عن مؤهلاته ، فلا تتردد في الاتصال بي على [عنوان البريد الإلكتروني] أو [رقم الهاتف].

من خلال بذل الجهد الصادق لصياغة رسالتك ، سوف يراك صاحب العمل المحتمل في أفضل صورة لك. ومن المرجح أن يشكرك محيلك على توفير الوقت لهم ، لذا فهو حقًا فوز للجميع. انطلق - هذه فرصتك الوحيدة للتفاخر بالتواضع مع التخلي!

> قراءة المزيد: 5 أشياء يجب تجنبها عند كتابة خطاب توصية