مجرد تسجيل الوصول: 7 أفضل الطرق لمتابعة البريد الإلكتروني
نشرت: 2018-07-17لا شيء يستدعي التنهد المرهق من المهنيين العاملين مثل رسالة البريد الإلكتروني "مجرد تسجيل الوصول". إنها لعنة وجود البريد الوارد لدينا. فيما يلي بعض الطرق للتأكد من أن متابعتك تحرض على العمل وليس اللامبالاة.
ما هي مشكلة "مجرد التحقق" من رسائل البريد الإلكتروني؟
بصفتي كاتبًا لمدونة شهيرة (هذه) ومحترف علاقات عامة مستقل ، أتلقى رسائل متابعة عبر البريد الإلكتروني بشكل منتظم. إنهم يأتون لأسباب مختلفة ، من مصادر مختلفة ، لكن لديهم جميعًا شيء مشترك - الشخص الذي يرسلهم يريد شيئًا.
تكمن مشكلة "مجرد تسجيل الوصول" في أنها ستارة دخان نراها جميعًا على الفور. تسجيل الوصول هو طلب غير مباشر لوقتنا أو انتباهنا ، ونجد أنفسنا نتمنى أن يكون المرسل قد وصل مباشرة إلى هذه النقطة.
ألن يكون رائعًا إذا كان هناك بديل مقاس واحد يناسب الجميع لـ "تسجيل الوصول فقط؟" لسوء الحظ ، فإن الاختلافات في هذه العبارة (مثل "أنا أتابع...") كلها تثير نفس الاستجابة العميقة. نحن نفضل نهجًا أكثر وضوحًا.
عندما يحين وقت المتابعة ، لا تحتاج إلى عبارة جديدة بل إنها استراتيجية جديدة تمامًا. فيما يلي بعض الطرق الفريدة للمتابعة دون ضبط جهة الاتصال الخاصة بك.
طلب تحديثات الحالة
تحتاج أحيانًا إلى معرفة مكان وجود مشروع أو مهمة. على الرغم من أن هذا سبب وجيه تمامًا لتسجيل الوصول عبر البريد الإلكتروني ، إلا أن هناك طرقًا لتجنب لغة "مجرد تسجيل الوصول" التي نخافها جميعًا.
1 اسأل.
قم بإسقاط إنهاء "تسجيل الوصول" واطلب التحديث بأدب وبشكل مباشر. استخدم طلب تحديث الحالة باعتباره عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، واجعله حساسًا للوقت بحيث تزيد احتمالية حصولك على رد.
2 الانفتاح مع السياق.
إذا كنت قلقًا من سقوط مهمة ما عبر الفجوات ، فابدأ بسياق بسيط. قد يكون من المفيد توضيح سبب أهمية المهمة لك أيضًا.
؟ لقد تعاونا معGrammarly لنقدم لك كل المعلومات الخبيرة التي تحتاجها لكتابة سيرة ذاتية رائعة. اقرأ كتابنا الإلكتروني المجاني هنا: https://t.co/bnXGU4aGDS #resume #jobsearch pic.twitter.com/MYC86mSEe1
- Glassdoor (Glassdoor) 5 يوليو 2018
3 إرسال تذكير ودية.
تضيع رسائل البريد الإلكتروني في علب الوارد المزدحمة. يحدث ذلك. قد تقدر جهة الاتصال الخاصة بك تذكيرًا بأنه لا تزال هناك سلسلة بريد إلكتروني مفتوحة تحتاج إلى الاهتمام.
الحفاظ على الاتصال
سواء كنت تتواصل أو تسعى إلى البيع ، عندما تريد البقاء على رادار جهة الاتصال الخاصة بك ، ابدأ بإحدى هذه الأساليب. إذا كنت تأمل في الحصول على نتيجة محددة ، فاختم بـ CTA الذي يوجه جهة اتصالك في الخطوة التالية ويحث على اتخاذ إجراء.
4 قدِّم شيئًا ذا قيمة.
حتى عندما تحاول الحصول على شيء ما في النهاية ، قد يكون من المفيد تقديم شيء مفيد كمقدمة.
قد يكون المكون الإضافي للاختبار مثل [تطبيقك] هو الحل لمشكلة التحويل التي ذكرتها. هل لديك بضع دقائق الثلاثاء الساعة 2:30 بالتوقيت الشرقي للدردشة حول هذا الموضوع؟
5 قم بالإشارة إلى منشور مدونة قاموا بنشره (أو شركتهم).
من المحتمل أنك ولجهات الاتصال الخاصة بك وعملاء المبيعات لديك بعض الاهتمامات المشتركة. عندما تنشر جهة اتصال أو شركتهم شيئًا ذا صلة بك ، فهذا سبب مثالي لتسجيل الوصول.
أود أن ألتقي لتناول القهوة هذا الأسبوع لأتحدث عن إمكانية العمل معًا. هل أنت متاح يوم الخميس الساعة 10:30 صباحًا؟ "
6 قم بإسقاط الاسم.
لا يضر أبدًا أن تذكر الصلات المشتركة بينك وبين جهة الاتصال الخاصة بك طالما أنها ذات صلة بالمحادثة الجارية.
يمكنني إعداد حساب تجريبي مجاني لك. ثم يمكننا أن نجتمع في جولة فيديو مدتها 15 دقيقة حتى تتمكن من معرفة ما إذا كان [البرنامج] هو الحل الأفضل بالنسبة لك. هل يجب أن أفعل ذلك؟
7 اقترح حدثًا تحضره في منطقتهم.
لا توجد طريقة أفضل للتواصل من الذهاب إلى الأحداث ، فلماذا لا تدعو أهم جهات الاتصال لديك للانضمام إليك؟
