سوف ترغب في تعلم هذه النصائح الست لإدارة الوقت

هل تشعر بالإحباط وعدم الإنتاجية؟ هل تشعر أنك مشغول باستمرار ولكن الأشياء المهمة حقًا لا يتم إنجازها؟

تحقق من هذه النصائح الست لإدارة الوقت التي ستساعدك على زيادة الإنتاجية وتقليل التوتر وتقربك من أهدافك!

1 افصل من البريد الإلكتروني

كان هناك يوم نظرت فيه لأعلى وأدركت أنني أصبحت شخصًا يرد بشكل احترافي على البريد الإلكتروني ، ويكتب على أنه هواية. بدأت في الرد على عدد أقل من رسائل البريد الإلكتروني ، وشعرت بالارتياح عندما وجدت أنني أكتب أكثر من ذلك بكثير. - نيل جايمان

هل رسائل البريد الإلكتروني تبعدك عن عملك الفعلي؟ العثور على التدفق الإبداعي الخاص بك - خاصة عند الكتابة - صعب بما يكفي كما هو. لا يساعد وجود الإلهاء المستمر لرسائل البريد الإلكتروني المتلاحقة في بريدك الوارد.

الحل؟ بدلاً من الرد على كل بريد إلكتروني فور وروده ، حدد أوقاتًا من اليوم حيث ستعمل فيها من خلال جميع رسائلك. قم بجدولة عدة ساعات من العمل المتواصل حتى تتمكن من التركيز والدخول في المنطقة ، ثم خذ ثلاثين إلى ستين دقيقة لمتابعة رسائل البريد الإلكتروني.

أثناء تواجدك في وضع العمل ، تأكد من إغلاق علامة تبويب البريد الإلكتروني في متصفحك وإيقاف تشغيل الإشعارات بهاتفك ، بحيث يكون بعيدًا عن الأنظار وبعيدًا عن ذهنك.

ولا تقلق ، ما لم تكن تتواصل مع غزاة المجرات ، فإن الانتظار بضع ساعات للرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لن يتسبب في إنهاء العالم.

2 لا تكتفي فقط بوضع قائمة بالمهام التي يجب عليك القيام بها - ضع جدولاً زمنيًا لها

لا تستطيع إيجاد الوقت لإنجاز كل مهامك؟ هناك الكثير من التطبيقات الرائعة لمساعدتك في تنظيم قوائم المهام الخاصة بك ، ولكن هل حاولت جدولة المهام مباشرة في التقويم الخاص بك؟

باستخدام التقويم الذي تختاره ، قم بإنشاء مواعيد لجميع مهامك الكبيرة. سيكون لديك تذكير مرئي (وإشعارات) لما يجب أن تعمل عليه بالضبط ومتى.

تذكر جدولة المهام في وقت ذروة الأداء. متى وأين أنت أكثر إبداعًا لديك؟ هل تكتب بشكل أفضل وأنت جالس في السرير عند منتصف الليل؟ أو في الساعة 7 صباحًا في المقهى المفضل لديك؟ تجنب جدولة عملك الإبداعي في الأوقات التي ستكون فيها متعبًا أو مشتتًا.

كن واقعيًا وامنح نفسك وقتًا كافيًا لكل مهمة. يمكن أن يقلل ذلك من الشعور بالذنب إذا شعرت أنه يجب عليك إنجاز المزيد ، ولكن يمكنك الآن رؤية عدم وجود ساعات كافية في اليوم. ويمكن أن يكشف هذا أيضًا عن مشكلة إذا كنت تهدر الكثير من الوقت في الإلهاء أو العمل المزدحم.

3 خطط لأسبوعك مقدمًا

سيساعدك التخطيط المسبق لأسبوعك (أو شهرك) على توفير الوقت وزيادة إنتاجيتك. تعرف على المواعيد النهائية والاجتماعات الهامة والالتزامات الخاصة بك والعمل بشكل عكسي من هناك.

تقديم عرض يوم الخميس صباحا؟ توقف عن ليلة الأربعاء لوقت التحضير أو الراحة.

هل تريد قضاء وقت أقل في الصباح لتجهيز غدائك؟ حدد موعدًا لإعداد وجبة ليلة الأحد حتى تتمكن من تجميع وجبات الغداء.

هل تشعر بالإرهاق والحاجة إلى الانطواء؟ حدد موعدًا وحيدًا ليوم الثلاثاء. هل تعلم أنك ستحتاج إلى اتصال بشري؟ خطة لعبة ليلة ليوم الجمعة.

جدولة أشياء مثل وقت الصالة الرياضية والغسيل ستحافظ على سير حياتك بسلاسة. وتذكر أن تمنح دائمًا وقتًا كافيًا للحصول على قسط جيد من الراحة في الليل - سيستغرق عملك ضعف الوقت إذا كنت مرهقًا من قلة النوم أو العمل لساعات طويلة دون راحة.

4 امنع يهدر الوقت

طريقة قضاء الكثير من الوقت في تصفح الفيسبوك؟ مشاهدة أشرطة الفيديو القط؟ مواكبة آخر التطورات في الأخبار؟

إذا فشلت قوة إرادتك ، فقد تحتاج إلى منح نفسك بعض المساعدة الإضافية لفصل ما يهدر الوقت.

قم بإزالة المواقع المهدرة للوقت من شريط الإشارات المرجعية في متصفحك حتى لا تغري زيارتها. قلل من عوامل التشتيت عن طريق إيقاف تشغيل إشعارات هاتفك أثناء ساعات العمل (أو إذا كان ذلك متقدمًا للغاية ، فقم فقط بتشغيل هاتفك في الوضع الصامت وإلقائه في الدرج).

في حاجة إلى إجراءات يائسة؟ قم بتنزيل تطبيق سيمنعك من زيارة Facebook والمواقع الأخرى.

بالطبع ، من الجدير التفريق بين الأشياء التي تستغرق وقتًا طويلاً والأنشطة التي لا تتعلق بالعمل ولكنها مفيدة. يعد تناول الغداء مع صديق أمرًا اجتماعيًا رائعًا للقيام به. فقط تأكد من أن لديك وقت بدء وانتهاء محددين ، حتى لا تدردش لمدة ساعتين وتخسر ​​نصف فترة الظهيرة.

5 تحرر من الكمال

بالتأكيد ، من الذي لا يريد أن يكون عمله مثاليًا؟ لكن السعي لتحقيق الكمال هو وسيلة أكيدة لقتل إنتاجيتك وإبداعك.

يمكن أن يؤدي الضغط الذي تشعر به لإنتاج عمل مثالي إلى التسويف والقلق و "اللعب بأمان" والكثير من الوقت الضائع في إجراء تحسينات هامشية على العمل.

عندما تعيد تعيين توقعاتك بعيدًا عن الكمال ، ستجد أنه من الأسهل القيام بالتجربة والمجازفة ، لإنهاء المشاريع والانتقال إلى أشياء أكبر وأفضل.

يتطلب تحسين كتابتك الكثير من التدريب. لن تكتب رواية "مثالية" أو منشور مدونة أو حملة إعلانية في المرة الأولى. لا تدع توقع الكمال يشلّك من تنمية مهاراتك!

6 إعطاء الأولوية لأهدافك الشخصية

هل تستغل وقتك للاقتراب من أهدافك ، أم أنك تضع الجميع وكل شيء آخر في المقام الأول؟

ربما ترغب في بناء جمهورك ، أو كتابة مذكراتك ، أو الحصول على MFA ، أو تغيير مهنتك. اجعل نفسك ومستقبلك أولوية عن طريق تحديد وقت كل أسبوع أو كل يوم للعمل على تحقيق أهدافك.

يمكن أن تشعر المشاريع الكبيرة بالإرهاق ، لذا قسّم الأشياء إلى أجزاء يمكن التحكم فيها. إذا كنت تريد إنهاء مسودتك الأولى في ستة أشهر ، فكم عدد الصفحات التي ستحتاج لإكمالها في الأسبوع؟ كم ساعة في اليوم سوف تحتاج إلى الكتابة؟

قد تكون الحياة مزدحمة ، لكن لا تدع أي شيء يقف بينك وبين تحقيق أحلامك!