إليك كيفية كتابة خطاب اهتمام مثالي

قد لا يتم الإعلان عن وظيفتك المثالية مع الشركة المثالية. إذن ، كيف تجد العربات من داخل سوق العمل الخفي؟ تسأل عنهم. إليك كيفية كتابة خطاب اهتمام يجذب انتباهك. . . وربما يؤدي ذلك إلى الحصول على وظيفة.

قبل سنوات ، قبل أن أصبح القرد الكامل الذي أنا عليه اليوم ، انتقلت إلى مدينة جديدة. كنت قد تركت وظيفة أحببتها - القيام بالتسويق لمدرسة العناية بالكلاب. كنت أعلم أنني أريد الاستمرار في العمل في مجال يتعلق بالتسويق والحيوانات الأليفة. لكنني علمت أيضًا أنه في المدينة الصغيرة التي انتقلت إليها ، سيكون ذلك شبكة بحث ضئيلة جدًا عن الوظائف. يجب أن أكون مبدعًا.

أضع نصب عيني على بيت كبير وراقٍ للحيوانات الأليفة. لقد كتبت إلى مالكي تربية الكلاب خطاب اهتمام ، بما في ذلك مقاطع من مجموعة من المواد التسويقية التي قمت بإنشائها ، وسألتهم عما إذا كانوا بحاجة إلى بعض المساعدة من أحد المتخصصين ذوي الخبرة في صناعة الحيوانات الأليفة لبناء علامتهم التجارية بشكل أكبر.

على الرغم من أن تربية الكلاب لم يكن لها وظيفة ، أو أي دور متعلق بالتسويق ، فقد اتصلوا بي للدردشة. بعد أسبوعين ، أنشأوا منصبًا لي وكنت موظفًا أفعل شيئًا استمتعت به في صناعة أحببتها.

لماذا تكتب خطاب اهتمام؟

خطاب الاهتمام هو أداة للبحث عن عمل. تقول أسطورة البحث عن الوظائف أن 70 إلى 80 بالمائة من الوظائف المفتوحة لا يتم الإعلان عنها أبدًا. على الرغم من أن هذا الرقم ربما يكون أعلى بكثير مما ينبغي أن يكون ، إلا أن الحقيقة هي أن هناك فرص عمل محتملة هناك لا تقوم بتثبيتها وأنت تتجول في مياه Glassdoor و في الواقع و Monster.com.

لنفترض أنك مفتون بشركة ناشئة صغيرة وتتمنى لو كانوا يعملون في منصب يناسب مهاراتك. قد تطارد صفحة الوظائف على موقع الويب الخاص بهم وتأمل في الأفضل ، أو يمكنك كتابة رسالة اهتمام لتقديم نفسك والبدء في عملية التواصل. أيهما تعتقد أنه سيحقق أفضل النتائج؟

قد لا يؤدي خطاب الاهتمام إلى تعيينك على الفور ، ولكن له العديد من المزايا. إنه يظهر أن لديك اهتمامًا ومبادرة - شيئان يبحث عنهما أصحاب العمل دائمًا. كما يوضح أيضًا قدرتك على تسويق نفسك من خلال العلامات التجارية الشخصية. في كثير من الحالات ، سيتم اعتبار رسالتك على أنها طلب رسمي للنظر في التوظيف ، لذلك ستصبح جزءًا من ملف الموارد البشرية. عندما يفتح المركز ، خمن من ستكون رسالته وسيرته الذاتية في أعلى الكومة بدلاً من دفنها تحت جبل من التطبيقات؟

هدفك هو معرفة بالضبط ما تبحث عنه شركة أحلامك في الموظف. بعد ذلك ، ستصبح ذلك الشخص - المرشح المثالي الأسطوري.

كيف تكتب خطاب اهتمام

1 اكتبه كرسالة عمل.

أول وأهم شيء يجب تذكره عند كتابة خطاب الاهتمام هو أنه خطاب عمل — تعامل معه على أنه خطاب. استخدم تنسيق خطاب العمل القياسي. كن محترفًا.

2 ابحث عن جهة الاتصال الصحيحة.

حتى إذا كان عليك الاتصال بالشركة ، احصل على اسم (وربما عنوان البريد الإلكتروني) أفضل شخص يمكنك الاتصال به بخصوص استفسارك. إذا اتصلت أو أرسل بريدًا إلكترونيًا لطلب اسم جهة اتصال ، فكن مباشرًا. قل ، "أنا مهتم بمعرفة المزيد عن فرص العمل في [قسمك]. هل ستخبرني باسم الشخص المسؤول عن تعيين تلك الوظائف وأفضل طريقة للاتصال بهم؟ "

3 البحث عن الشركة.

لقد سجلت وظيفة التسويق هذه في وقت طويل قبل أن يصبح الإنترنت هو السائد. عندما كتبت رسالتي الورقية وأعدت المقاطع الخاصة بي ، لم أكن أعرف حتى ما هو خطاب الاهتمام. كنت أعمل على غريزة. لديك ميزة الكثير من المعلومات في جيبك في أي وقت تحتاجها. دعونا نستخدمه!

هدفك هو معرفة بالضبط ما تبحث عنه شركة أحلامك في الموظف. بعد ذلك ، ستصبح ذلك الشخص - المرشح المثالي الأسطوري. تحقق من خلاصات الوسائط الاجتماعية للشركة وصفحات الوظائف والثقافة على موقعها على الويب للحصول على أدلة حول نوع الأشخاص الذين توظفهم. قراءة توصيفات الوظائف الشاغرة ؛ سوف يعطونك نظرة ثاقبة حتى لو لم تكن الوظائف مناسبة لمواهبك.

تعرف على أسلوب علامتهم التجارية - هل هم غير تقليديين وممتعون أم متحفظون وجميع الأعمال؟ اعكس هذا الأسلوب لإظهار أنك ستكون مناسبًا ثقافيًا جيدًا.

4 أظهر كيف تضيف قيمة.

على عكس خطاب الغلاف ، حيث تستفيد من المهارات والسمات لمنصب معين ، يجب أن يوضح خطاب الاهتمام لصاحب العمل أن لديك مجموعة متنوعة من المهارات التي من شأنها أن تجعلك مناسبًا تمامًا في العديد من الأماكن المختلفة. فكر على نطاق واسع وستفتح المزيد من الأبواب. ما هي المهارات التي تجعلك أحد الأصول للشركة؟

إن مفتاح خطاب الاهتمام الناجح لا يكمن في إظهار ما يمكنك القيام به ، ولكن في إظهار ما يمكنك القيام به من أجل الشركة. أظهر الإثارة وليس الغطرسة.

5 اجعله قصيرًا ، لكن اكتبه بقوة.

ليس لدى مديري التوظيف ورؤساء الأقسام الكثير من الوقت الإضافي لقراءة أعظم ما لديك من تأليف حول سبب روعتك. المفتاح هو أن تكون مختصرا ولكن لا تنسى. اجعل لكل كلمة قيمة.

تجنب الكلمات والعبارات الحشو. حافظ على كتابتك هزيلة ونظيفة. استخدم بعض الكلمات القوية لجعل كتابتك بارزة.

هيكل خطاب الاهتمام

تاريخ

لنبدأ بالأشياء البسيطة أولاً! (أنت تعرف ما هو اليوم ، أليس كذلك؟) ستحتاج هذا فقط للأحرف المطبوعة ؛ في البريد الإلكتروني ، طابع التاريخ جيد.

معلومات للتواصل

في رسالة ورقية ، ضع معلومات الاتصال الخاصة بك هنا. قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني. في رسالة بريد إلكتروني ، قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك بعد توقيعك ، بدلاً من ذلك.

تحية

رحب بمدير التوظيف أو رئيس القسم بالاسم. ويرجى بذل قصارى جهدك للعثور على اسم. (انظر النصيحة رقم 2!) تجنب لمن يهمه الأمر. لم يهتم أحد أبدًا أو حتى مهتمًا بالبريد الإلكتروني الذي بدأ على هذا النحو.

الفقرة الافتتاحية

قدم نفسك بإيجاز وأخبر مدير التوظيف لماذا تكتب. شارك حماسك تجاه الشركة - لماذا تريد العمل هناك؟

المؤهلات / فقرة الخبرة

تحدث عما تقدمه إلى الطاولة. دع مديرة التوظيف تعرف لماذا ستضيف قيمة إلى فريقها في التوظيف. أظهر الصفات التي تتمتع بها والتي تنسجم جيدًا مع مهمة الشركة وثقافتها. (هذا هو سبب قيامك بكل هذا البحث!)

إن مفتاح خطاب الاهتمام الناجح لا يكمن في إظهار ما يمكنك القيام به ، ولكن في إظهار ما يمكنك القيام به من أجل الشركة. فكر من منظور الإثارة وليس الغطرسة.

أغلق عن طريق صب شبكة التواصل.

لن تختم بقول شيء مثل "أتمنى أن تضعني في اعتبارك إذا كان لديك فرصة في المستقبل" ، أليس كذلك؟

أبدا! كنت أفضل من ذلك.

أغلق عن طريق طلب شيء ما. استخدم عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA) لتشجيع مدير التوظيف على التواصل معك. قد تطلب مقابلة إعلامية - فرصة لك للجلوس مع مدير التوظيف ومعرفة المزيد عن الشركة.

مثال على خطاب الاهتمام

عزيزي السيد / السيدة. الكنية:

لقد كنت أتابع مسار شركة Alpha Beta منذ إطلاقها في عام 2007. عندما وصلت الشركة إلى 10 ملايين مستخدم نشط الشهر الماضي ، فكرت في مدى إثارة أن أكون جزءًا من فريق لديه القدرة على زيادة هذا العدد إلى 20 مليون وما بعدها. أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بالانضمام إلى فريقكم ولمعرفة المزيد عن فرص العمل القادمة.

لقد كنت مدير اكتساب المستخدمين في XYZ، Inc. لمدة خمس سنوات. في XYZ ، قمت بتطوير إستراتيجية go-to market للتطبيقات الجديدة وقمت بإجراء تحليل لحساب كيفية تأثير حملاتنا على تفاعل المستخدمين. كما تعلم ، تعمل XYZ في سوق متخصص أصغر. ومع ذلك ، خلال الفترة التي قضيتها معهم ، نمت قاعدة مستخدمي XYZ من خمسمائة مستخدم بيتا فقط إلى أكثر من 3 ملايين مستخدم اليوم. في السنوات العشر منذ تخرجي بدرجة بكالوريوس العلوم في الأعمال والتسويق من Great Big University ، تمكنت من إدارة وإطلاق مئات الحملات التسويقية الناجحة على قنوات تتراوح من الوسائط المطبوعة إلى وسائل التواصل الاجتماعي إلى مقاطع الفيديو.

أنا متحمس لفكرة العمل في سوق أكبر ولشركة تبتكر باستمرار ومعترف بها كشركة رائدة في هذا المجال. لقد أرفقت سيرتي الذاتية ، والتي تحدد خبرتي ومهاراتي. أود أن أجلس وأتحدث معك عن النمو الهائل لـ Alpha Beta واستراتيجية اكتساب المستخدمين الجديدة. هل ستكون منفتحًا على الاجتماع معي في الوقت الذي يناسبك؟

بإخلاص،

اسمك