لمن يهمه الأمر: متى وكيف يتم استخدامها بشكل صحيح

ذات مرة ، قبل أن يتمكن الجميع تقريبًا من الوصول إلى الإنترنت بين أيديهم ، كان من الشائع بدء المراسلات التجارية مع التحية لمن يهمه الأمر. لكن الزمن تغير.

سنلقي نظرة على ما إذا كان يجب عليك استخدام إلى من يهمه الأمر ، واستكشاف بعض البدائل ، والتحدث عن النوع الوحيد من المراسلات حيث لا تزال هذه التحية مقبولة.

هل يجب الاستعانة بمن يهمه الأمر؟

لا يمكننا التفكير في العديد من الأسباب الوجيهة لاستخدام "إلى من يهمه الأمر" في بريد إلكتروني أو خطاب. ولكن هناك بعض الأسباب المقنعة لعدم القيام بذلك.

بالنسبة للمبتدئين ، فإن العبارة قديمة الطراز وخانقة. (إذا ركزت ، يمكنك أن تسمعها تقريبًا يتم التحدث بها بلهجة فاخرة متأثرة ، أليس كذلك؟) إنها بقايا من وقت كانت فيه المراسلات التجارية أكثر رسمية. ومع ذلك ، فإننا نهدف في هذه الأيام إلى أسلوب محادثة طبيعي.

#JobTip: إذا كنت تستهدف شركة معينة ، فاحصل على اسم كنقطة اتصال. "إلى من يهمه الأمر" لم يعد يعمل! #networkdirect

- إيرين كينيدي ، CPRW (ErinKennedyCPRW) 7 نوفمبر 2017

في بعض المراسلات ، قد تشير إلى من يهمه الأمر إلى درجة من الكسل من جانب المرسل. كن صريحًا - هل حقًا لا تعرف من يهمه بريدك الإلكتروني أو رسالتك ، أم أنه أكثر من ذلك لا يمكنك أن تزعجك بمعرفة ذلك؟ احذر من أن "إلى من يهمه الأمر" لا يظهر عدم اهتمام من جانبك.

ذات صلة: 7 نصائح مفيدة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني احترافي مثالي باللغة الإنجليزية

ثلاثة بدائل لمن يهمه الأمر

يمكنك دائمًا العثور على تحية أخرى. لنلقِ نظرة على بعض الخيارات.

1 عزيزي [شخص معين] ،

أنت ذكي. لديك الإنترنت بالكامل (بما في ذلك LinkedIn) في متناول يدك. إذا كنت تعلم أنك تكتب مباشرة إلى شخص ما (مدير التوظيف ، على سبيل المثال) ، فقم بأداء واجبك وابحث عن الشخص ذي الصلة. نعم ، قد يتم تمرير رسالتك إلى أشخاص آخرين ، لكن هؤلاء الأشخاص سيرون أنك اهتممت بما يكفي للعثور على الشخص المناسب لمخاطبته في المقام الأول.

إذا لم يكشف البحث على الإنترنت عن اسم جهة اتصال ، يمكنك دائمًا اللجوء إلى الخيار الرجعي — التقط الهاتف وقم بإجراء مكالمة. لا داعي للتخفي في طلب اسم الشخص ، لذا كن صريحًا. إذا كنت تبحث عن اسم جهة اتصال وظيفية ، فيمكنك أن تقول شيئًا مثل "مرحبًا! أنا أتقدم لشغل منصب مدير التسويق وأود تخصيص خطاب التغطية الخاص بي. هل يمكن أن تخبرني من المسؤول عن اكتساب المواهب لهذه الوظيفة؟ "

2 عزيزي [الدور] ، أو عزيزي [القسم] ،

إذا لم تتمكن من العثور على اسم فرد ، يمكنك التوسع قليلاً والإشارة إلى دور الشخص أو قسم معين ، بدلاً من ذلك. (على سبيل المثال ، عزيزي مدير التوظيف ، عزيزي قسم القبول.)

في بعض الأحيان ، لا يعد البحث عن اسم جهة اتصال أفضل استخدام لوقتك. على سبيل المثال ، لا يقضي مدير التوظيف أكثر من بضع دقائق في النظر في السيرة الذاتية ، لذا فإن حقيقة أن خطاب التقديم الخاص بك يفتقر إلى التخصيص لن يتم تسجيله على الأرجح كعلامة حمراء. على الأقل خاطبت القسم الصحيح. اقض وقتك في كتابة خطاب تغطية رائع بدلاً من ذلك.

3 أهلا أو تحية طيبة.

إذا كنت لا تتصل بفرد ما ، أو إذا كان بإمكان عدد من الأشخاص رؤية رسالتك ، فلا يمكنك أن تخطئ في إلقاء التحية. ضع في اعتبارك أن Hello and Greetings أكثر عرضًا قليلاً من الخيارات الأخرى التي ذكرناها ، لذا فقد لا تكون الخيار الأفضل لأشياء مثل خطابات الغلاف أو المراسلات التجارية الرسمية الأخرى.

متى يجوز استخدام من يهمه الأمر؟

لنفترض أنك تكتب خطاب توصية لزميل. سوف يقوم بعمل نسخ متعددة لتوزيعها في المقابلات ، ومن المفترض أن يراها أي شخص مهتم بتوظيفه. في هذه الحالة ، نظرًا لأن المراسلات تُعتبر بشكل عام رسمية ، ولأنه لا يوجد مرسل محدد أو قسم معين ، يعمل إلى من يهمه الأمر.

بعض الحالات التي يكون فيها من المناسب أن يهمه الأمر:

• خطابات التوصية / الإحالة
• يتم تقديم الشكاوى الرسمية إلى الشركة
• خطابات التعريف
• خطابات الاهتمام / التنقيب

ذات صلة: كيفية إنهاء رسالة بريد إلكتروني: 9 عمليات تسجيل لم تفشل مطلقًا و 9 عمليات تسجيل يجب تجنبها

ومع ذلك ، في معظم الحالات ، حاول تضييق نطاق تركيزك بدلاً من إلقاء نظرة واسعة النطاق. اسأل نفسك "من يهمه هذا البريد الإلكتروني؟" إذا كان بإمكانك الإجابة على "أي شخص" بصدق ، فلا تتردد في استخدام "إلى من يهمه الأمر". ولكن إذا كان بإمكانك العودة إلى المنزل ، سواء كنت فردًا (السيد سميث) أو قسمًا (قسم القبول) ، فاستخدم دائمًا النهج الأكثر تحديدًا.