مثال وأدوات قائمة الوسائط: كيفية إنشاء قائمة الوسائط

هل قامت شركتك للتو بإعداد بيان صحفي على أمل الحصول على بعض التغطية لمنتج أو خدمة جديدة؟ لن يفيدك هذا البيان الصحفي كثيرًا إذا لم يكن لديك قائمة وسائط معدة.

قائمة الوسائط، والتي يمكن أن تسمى أيضًا قائمة جهات اتصال الوسائط أو قائمة الصحافة، هي قائمة بأعضاء وسائل الإعلام الذين قد يكونون مهتمين بالمنتجات أو الخدمات التي تقدمها شركتك. ويجب أن تشمل الجميع بدءًا من مراسلي الأخبار والصحفيين وحتى المدونين ومقدمي البث الصوتي.

هل ترغب في رؤية مثال لقائمة الوسائط ومعرفة كيفية إنشاء قائمة وسائط من البداية؟ في هذه المقالة، سنبدأ في تعليمك كل ما تحتاج إلى معرفته حول إنشاء قائمة وسائط فعالة.

استمر في القراءة لتتعرف على كيفية إضفاء الحيوية على قائمة الوسائط.

ما الذي تم تضمينه في قائمة الوسائط؟

عادةً لن يكون إنشاء قائمة الوسائط أمرًا يمكنك القيام به في غضون ساعات فقط. ستحتاج إلى جمع قدر كبير من المعلومات من مجموعة متنوعة من أعضاء الوسائط المختلفين.

إذًا، ما الذي يجب تضمينه بالضبط في قائمة الوسائط؟ من نافلة القول أنك ستحتاج إلى الحصول على الاسم الأول والأخير لأعضاء وسائل الإعلام. قد ترغب أيضًا في الحصول على أي ألقاب يستخدمها أعضاء الوسائط هؤلاء لجعل تفاعلاتك معهم تبدو أكثر شخصية.

لكن من الواضح أنك لن ترغب في التوقف عند هذا الحد. ستحتاج أيضًا إلى تضمين هذه الأشياء في قائمة الوسائط:

• الشركة التي يعمل بها العضو الإعلامي
• لقب عضو وسائل الإعلام
• رابط للموقع الإلكتروني لشركة أحد الأعضاء الإعلاميين
• روابط لحسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بأحد أعضاء وسائل الإعلام
• معلومات الاتصال الخاصة بأحد أعضاء وسائل الإعلام (رقم هاتف المكتب، رقم الهاتف الخليوي، البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك)

قد ترغب أيضًا في محاولة الحصول على أي معلومات متنوعة يمكنك الحصول عليها عن أحد أعضاء وسائل الإعلام. على سبيل المثال، إذا كان أحد أعضاء وسائل الإعلام قد عمل في منظمات أخرى في الماضي أو فاز بجوائز لعمله، فسيكون من الرائع بالنسبة لك أن تعرف ذلك.

ما الذي يمكن أن يكون مثالاً جيدًا لقائمة الوسائط؟

بمجرد حصولك على كافة المعلومات التي ستحتاجها لإنشاء قائمة وسائط، يمكنك البدء في تجميعها معًا. ولكن إذا لم تقم بإنشاء قائمة وسائط من قبل، فقد لا تعرف كيفية القيام بذلك.

إن أبسط طريقة للقيام بذلك هي فتح مستند جديد في جداول بيانات Google والبدء في العمل. ستتمكن من التوصل إلى فئات مختلفة يمكنك إضافتها في الجزء العلوي من جدول البيانات الخاص بك قبل ملئها لكل عضو وسائط سيكون في قائمة الوسائط الخاصة بك.

هذا ما قد يبدو عليه مثال قائمة الوسائط:

الاسم: جون سميث
المنظمة: أفضل بودكاست على الإطلاق
العنوان: قائد البودكاست
موقع الكتروني: bestpodcastever.com
وسائل التواصل الاجتماعي: https://twitter.com/bestpodcastever، https://facebook.com/bestpodcastever
الهاتف: 123-456-7890
البريد الإلكتروني: [البريد الإلكتروني محمي]
أخرى: بدأ البودكاست الخاص به في عام 2020. ولديه حاليًا 1.3 مليون مشترك. يقوم بتوصيل عنصر تقني رائع في نهاية كل حلقة.

يوضح مثال قائمة الوسائط مثل هذا جميع أنواع المعلومات التي تريد تضمينها في قائمتك. سيسهل عليك الأمر التأكد من أن شخصًا مثل جون سميث يتلقى البيانات الصحفية الصحيحة من شركتك.

كيف يمكنك بناء قائمة الوسائط؟

الآن بعد أن عرفت ما يجب تضمينه في قائمة الوسائط وشاهدت مثالاً لقائمة الوسائط، يجب أن تكون جاهزًا للبدء في إنشاء قائمة الوسائط. سيكون من المهم جدًا بالنسبة لك أن تتبع النهج الصحيح للقيام بذلك. سيترك لك قائمة طويلة من أعضاء وسائل الإعلام الذين سيحصلون على البيانات الصحفية لشركتك من الآن فصاعدا.

طالما قمت بإنشاء قائمة الوسائط بشكل صحيح، فمن المفترض أيضًا ألا تواجه أي مشكلات في الإضافة إليها بمرور الوقت. سيكون من السهل دمج المعلومات الخاصة بأعضاء الوسائط الجدد في قائمة الوسائط الخاصة بك دون أي مشاكل عند إعدادها بالطريقة الصحيحة.

فيما يلي الخطوات التي يتعين عليك اتخاذها لإنشاء قائمة وسائط من الألف إلى الياء.

اختر الجمهور المستهدف للبيانات الصحفية

هناك عشرات الآلاف من مراسلي الأخبار والصحفيين المنتشرين في جميع أنحاء البلاد اليوم. لن يكون من الممكن بالنسبة لك تضمين كل واحد في قائمة الوسائط الخاصة بك.

بدلاً من محاولة القيام بذلك، يجب عليك اختيار الجمهور المستهدف للبيانات الصحفية لشركتك واستخدامه لتضييق عدد مراسلي الأخبار والصحفيين الذين يظهرون في قائمة الوسائط الخاصة بك. يمكنك التركيز فقط على أعضاء وسائل الإعلام الذين يعملون ضمن مساحة محددة للغاية.

على سبيل المثال، إذا كانت شركتك متخصصة في بيع منتج أو خدمة متعلقة بالرياضة، فستحتاج إلى استهداف نشراتك الصحفية لأولئك الذين يعملون في وسائل الإعلام الرياضية. قد ترغب في جعل جمهورك المستهدف أكثر تحديدًا من خلال تضمين أولئك الذين يغطون رياضة معينة فقط.

قرر أي أعضاء وسائل الإعلام تريد تضمينهم

بمجرد أن تعرف الجمهور المستهدف لشركتك، يمكنك البدء في جمع قائمة بأعضاء الوسائط الذين ترغب في إدراجهم في قائمة الوسائط الخاصة بك. في الوقت الحالي، كل ما عليك فعله هو تجميع قائمة بأسمائهم.

ستحتاج إلى القيام بقدر لا بأس به من العمل لإنشاء قائمة الأسماء هذه. يجب عليك قضاء بعض الوقت في البحث عبر الإنترنت لمعرفة المؤسسات التي ترغب في أن تغطي منتجات شركتك أو خدماتها ثم ابحث عن أسماء الأشخاص الذين يعملون لديها.

سيكون هذا أحد أكثر الأجزاء مملة في إنشاء قائمة الوسائط. ولكن يجب أن تبدأ في الشعور بأنك قد أنجزت شيئًا ما عندما ترى جميع أسماء أعضاء وسائل الإعلام الذين تمكنت من العثور عليهم.

جمع كل المعلومات اللازمة

بعد حصولك على أسماء أعضاء الوسائط الذين تريد إدراجهم في قائمة الوسائط الخاصة بك، يمكنك البدء في جمع المعلومات لكل منهم. كما أشرنا سابقًا، ستحتاج إلى الحصول على معلومات مثل عناوينهم ومواقعهم الإلكترونية وروابط حساباتهم على وسائل التواصل الاجتماعي ومعلومات الاتصال الخاصة بهم والمزيد.

في يوم من الأيام، كان جمع كل هذه المعلومات يستغرق أسابيع وربما حتى أشهر. غالبًا ما يتطلب الأمر رفع الهاتف والاتصال للحصول على أكبر قدر ممكن من المعلومات.

ولكن في هذه الأيام، جعل الإنترنت من السهل نسبيًا العثور على معلومات حول معظم أعضاء وسائل الإعلام. سيبذل الكثير منهم قصارى جهدهم ليسهل على الآخرين العثور على هذه المعلومات عبر الإنترنت.

اختر ما تريد استخدامه لإنشاء قائمة الوسائط

عندما يتم جمع كافة المعلومات اللازمة لقائمة الوسائط الخاصة بك، يمكنك البدء في إنشاء قائمة الوسائط نفسها. يمكنك استخدام جداول بيانات Google للقيام بذلك، أو يمكنك العثور على بعض البرامج الأخرى المصممة لتزويدك بأدوات قائمة الوسائط المناسبة ومساعدتك في إنشاء قاعدة بيانات للوسائط.

بغض النظر عن ما تقرر استخدامه، يجب عليك التأكد من الحفاظ على قائمة الوسائط الخاصة بك نظيفة ومرتبة. أنت لا تريد أن يتحول الأمر إلى فوضى كبيرة ويصبح من المستحيل تقريبًا العثور على المعلومات التي تحتاجها.

الالتزام بتحديث قائمة الوسائط بشكل منتظم

كما هو الحال في معظم الصناعات الأخرى، لم يعد أعضاء وسائل الإعلام يقيمون في نفس المنظمات لعقود من الزمن بعد الآن. غالبًا ما يتنقلون من وظيفة إلى أخرى، مما قد يمثل تحديات عندما تحاول استخدام قائمة الوسائط لصالحك.

مع وضع ذلك في الاعتبار، سيتعين عليك العمل على تحديث قائمة الوسائط بانتظام. لن تكون فكرة سيئة تحديثه كل بضعة أشهر حتى يكون محدثًا قدر الإمكان.

لماذا من المهم أن يكون لديك قائمة الوسائط؟

إذا كانت شركتك ستواجه مشكلة إنشاء بيانات صحفية وإرسالها، فستحتاج إلى التأكد من أنها ستنتهي في الأيدي اليمنى. ولكن ليس هناك ما يضمن حدوث ذلك إذا لم يكن لديك قائمة وسائط محدثة.

ستمكن قائمة الوسائط هذه شركتك من إرسال بيانات صحفية إلى أعضاء وسائل الإعلام الذين من المرجح أن يكونوا مهتمين بمنتجاتك أو خدماتك. سيزيد ذلك من فرصك في الحصول على التغطية الإعلامية لهذه المنتجات أو الخدمات التي ترغب فيها بشدة.

ستتمكن أيضًا من إنشاء علاقات عمل مع مجموعة واسعة من أعضاء وسائل الإعلام. سيكون لديهم وقت أسهل في الاتصال بشركتك عندما يحتاجون إلى شيء ما بسبب هذا.

دعنا نساعد في توصيل البيانات الصحفية إلى الأشخاص المناسبين

في عالم مثالي، سيكون لدى جميع الشركات الوقت والموارد اللازمة لإنشاء قوائم الوسائط باستخدام مثال قائمة الوسائط الذي قدمناه للتو. ولكن هذا ليس هو الحال دائما بالنسبة للشركات.

إذا كان بإمكان شركتك استخدام يد المساعدة عندما يتعلق الأمر بإنشاء بيانات صحفية وإيصالها إلى أعضاء وسائل الإعلام المناسبين، فيمكن أن تساعدك eReleases. نحن إحدى أكبر شركات توزيع البيانات الصحفية ويمكننا أن نقدم لشركتك المساعدة التي تحتاجها.

اتصل بنا الآن للحصول على مزيد من المعلومات حول خدماتنا.