5 أشياء يجب أن تفعلها كل صباح لتكون أكثر إنتاجية في العمل

عند الاستيقاظ ، تلاحظ عيناك الغامقتان أن منبه هاتفك يقدم خيارين: "غفوة" و "موافق". كلا الزرين لهما نفس الحجم ، ولكن بطريقة ما تبدو كلمة الغفوة ليست أطول فحسب ، بل تبدو أكثر إغراءً بكثير من كلمة الاستقالة ، حسناً ، أنت تغمض في وسادتك ، متبوعة بمناشدة لا تجعلني أفعل أشياء لأحد.

قد يكون الخروج من السرير ونقل نفسك إلى العمل أمرًا غير ممتع. هناك سبب وجيه لإصرارك على الحصول على أموال مقابل القيام بذلك ، بعد كل شيء. بمجرد وصولك إلى هناك ، قد لا يبدو الأمر فظيعًا - خاصة في الأيام التي تجد فيها تدفقك وتنجز الكثير.

إن إنشاء طريقة للقيام بذلك باستمرار - ابتكار روتين صباحي عالي الإنجاز وقليلة الرهبة - يستحق إجراء بعض التعديلات عليه. فيما يلي خمس نصائح لجعل صباحك أكثر إنتاجية.

1. استيقظ منتعشًا.

مفاجئة! يبدأ سر عدم الشعور بالتعب من لحظة استيقاظك في الليلة السابقة وأنت تشق طريقك نحو السرير. هناك الكثير مما يمكن قوله عن طرق الحصول على ليلة نوم جيدة ، ولكن إليك بعض النقاط البارزة:

• ضع في اعتبارك كمية الكافيين التي تتناولها ، خاصة في وقت لاحق من اليوم.
• انظر أيضًا الكحول ، والذي يمكن أن يقلل من جودة نومك.
• الحياة أقصر من أن تتساءل لماذا يعيد جارك بالطابق العلوي ترتيب غرفة نومه بالكامل كل ليلة حوالي الساعة 11:45. قل له أن يقطعها ، أو استثمر في بعض سدادات الأذن أو آلة الضوضاء البيضاء.
• انظر أيضًا إلى الحصول على ستارة معتمة ، لهذا الضوء عبر الزقاق الذي يميل إلى حد ما للتألق مباشرة على لوح رأسك.

قد يكون من الحكمة أيضًا التفكير في نوع المحتوى الذي تستوعبه وأنت على وشك الانتهاء. للأسف ، قد لا تكون ليلة الاثنين هي أفضل وقت للاستمتاع بثلاث حلقات متتالية من Stranger Things ، خشية أن تؤدي إلى حلقة ردود فعل حموية لا تستطيع النوم-أفضل-مشاهدة-أكثر-إدمان-برمجة. تجدر الإشارة إلى أن بعض الأشخاص يقسمون بوضع أي شيء مع شاشة قبل ساعة من وقت النوم للتركيز على قراءة الكتب أو المجلات الورقية الفعلية.

2. امنح نفسك شيئًا تتطلع إليه.

عليك أن تنهض من السرير. من المفيد أن يكون لديك سبب جذاب إلى جانب الحاجة إلى شيك أجر.

ربما تقوم بقلي بيضتين كل صباح في مقلاة الحديد الزهر المفضلة لديك ، وتشكل هذه الطقوس الصغيرة 60 بالمائة من رغبتك في التحرك. أو ربما يكون السحب عبارة عن نظام قهوة فاخر.

ثم مرة أخرى ، ربما تفضل تخطي وجبة الإفطار. (لا بأس.) ربما إذا استيقظت مبكرًا ، فسيكون لديك وقت للجري قبل مجادلة أطفالك. مهما كان الأمر ، من الجيد أن تدمج شيئًا في روتينك الصباحي يساعدك على الشعور بأنك شخص أكثر وأقل تشابهًا مع ترس شديد الغضب.

أيضًا ، إذا كان الشيء الذي تتطلع إليه هو اللعب المسبق للعمل مع The Daily أو بعض الإيقاعات الجديدة في السيارة للاستفادة من مكالمة المبيعات هذه ، فلديك بالفعل السبق في العنصر التالي ...

3. اجعل تنقلاتك أمرًا مهمًا.

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يعد التنقل هو الجزء الأقل إمتاعًا من اليوم - الجزء الذي تسرق فيه نزوات المرور العنيدة الزيادات الحاسمة لكل شيء آخر تفضل القيام به.

اعتمادًا على المكان الذي تعيش فيه ، قد تكون قادرًا على التخفيف من إحباطك من خلال منح بعض الأشخاص رحلة والاستمتاع بممر مرافقة السيارات - أو استخدام وقتك في النقل الجماعي لمعالجة رسائل البريد الإلكتروني ، أو الدراسة من أجل اجتماع عرض تقديمي ، أو التدريب الذهني على ذلك العرض الذي يجب عليك تقديمه.

إذا لم يكن أي من ذلك واقعيًا ، فلا يزال بإمكانك تخصيص بعض الوقت للتنقل للتفكير من خلال الخطوة 4 - والتي تنطبق حتى لو كنت أحد الأشخاص المحظوظين الذين يعملون بانتظام من المنزل.

4. ضع أهدافًا لنفسك. حضر قائمة.

من المحتمل أن يكون لديك فكرة عما ستحاول تحقيقه قبل أن تجلس للعمل ، لكن سرده يمكن أن يكون تمرينًا توضيحيًا ، وتشير الأبحاث إلى أن كتابته يقطع شوطًا طويلاً نحو التأكد من إنجازه.

يمكن أن تساعدك هذه العملية أيضًا في تحديد الأولويات وتنظيم يومك. إذا كانت الأفكار المفيدة أو الاحتمالات الإبداعية تتبادر إلى الذهن أثناء قيامك بإلغاء كل ما تأمل في تحقيقه ، فقم بتدوينها أيضًا.

حيثما كان ذلك ممكنًا ، من الجيد وضع معايير يمكنك قياسها ، حتى تتمكن من تحميل نفسك المسؤولية. يعد وضع الميزانية لكل مهمة أمرًا جديرًا بالاهتمام ، ولكن كن عمليًا كما تفعل: المكاتب أماكن تشتت الانتباه ، وآلات صنع القهوة والطابعات ليست دائمًا نماذج للكفاءة عندما تحتاج إليها ، والاجتماعات المجدولة لمدة خمس عشرة دقيقة والتي يتم إجراؤها بالفعل بهذه السرعة صغيرة ، معجزات جميلة.

بعبارة أخرى ، قم بإعداد قائمة ، واستخدمها للمضي قدمًا ، وكن هادئًا مع نفسك عندما يُطلب منك فجأة إطفاء حريق شخص آخر. من بين مزايا تدوين كل شيء تقصد إنجازه ، بعد كل شيء ، هو أنك أقل عرضة لفقدان مساره تمامًا.

5. القضاء على عوامل الإلهاء حيثما أمكن ذلك.

على الرغم من أنك ربما تتحقق من إشعاراتك على وسائل التواصل الاجتماعي في بداية كل يوم ، إذا لم تكن حريصًا ، فإن التعليقات والردود المتقلبة والممتعة للوقت والتعليقات والردود يمكن أن تخرب خطة اللعب بأكملها من أجل صباح.

ضع في اعتبارك تسجيل الخروج لبعض الوقت إذا استطعت. إذا لم يكن الأمر كذلك ، على سبيل المثال ، لأن مراقبة وسائل التواصل الاجتماعي هي جزء من وظيفتك ، تعامل معها على أنها واحدة ووقت تقسيمها حتى لا تلتهم إنتاجيتك.

الجاني الآخر في حالة أنت مقابل الوقت الضائع هو البريد الإلكتروني ، ويمكن أن يكون قوة وحشية. اكتشف علماء النفس أنك إذا كنت تدير رسائل البريد الإلكتروني باستمرار بالإضافة إلى أي مهمة تحاول التركيز عليها ، فمن المحتمل أنك لا تقوم بأيٍّ من الفعاليات بفعالية:

من القيود المؤسفة للعقل البشري أنه لا يستطيع أداء مهمتين متطلبتين في وقت واحد ، لذا فإن التقليب ذهابًا وإيابًا بين مهمتين مختلفتين يستنزف الموارد المعرفية. نتيجة لذلك ، يمكن أن يصبح الأشخاص أقل كفاءة في كل مهمة من المهام التي يحتاجون إلى إنجازها. بالإضافة إلى توفير مصدر لا ينتهي للمهام الجديدة لقوائم المهام الخاصة بنا ، يمكن أن يجعلنا البريد الإلكتروني أقل كفاءة في إنجاز تلك المهام.

الحل؟ كن متعمدًا بشأن الوقت الذي ستقضيه في بريدك الوارد.

إن العثور على أخدود صباحي يتناسب مع متطلبات حياتك المهنية يتطلب وقتًا وتجريبًا. وعلى الرغم من أنها قد لا تكون مثالية أبدًا ، إلا أنها تستحق التدرب عليها والضبط المستمر. بمجرد أن تبدأ في التخلص منها ، ستتمكن من رؤية الفرق في شكل النتائج بحلول وقت الغداء.