4 قوالب بريد إلكتروني للشبكات ستلفت انتباهك

الشبكات هي شكل فني. عندما تكون جيدًا في ذلك ، فإنك تصبح مايكل أنجلو ، تصنع علاقات من شأنها تعزيز حياتك المهنية. ولكن عندما تحتاج مهاراتك إلى العمل ، فأنت ذلك الرجل الموجود في ناصية الشارع وتبيع صور إلفيس المرسومة على المخمل الأسود. لا أحد يرد على البريد الإلكتروني لهذا الرجل.

لقد كنت أكتب وأرسل التوعية عبر الشبكات منذ عشرين عامًا بصفتي صاحب عمل وكاتبًا مستقلًا وخبيرًا في العلاقات الإعلامية. مع كل بريد إلكتروني تم إعداده بعناية ، قمت بزيادة مستواي الفني. تتطلب الشبكات عملاً ، لكن النتائج التي ستحققها من خلال تطبيق هذا الجهد تشبه الفرق بين لوحة زيتية سوداء مخملية وسقف كنيسة سيستين.

أولاً ، نحن نبحث

قبل أن تبدأ التواصل ، تحتاج إلى التعرف على الشخص الذي تخطط للوصول إليه. لكي لا تبدو مثل بائع الفيس المخمل الأسود ، عليك أن تكون أصليًا. يكمن مفتاح المصداقية في إجراء البحث ومعرفة المزيد عن الشخص الذي تأمل في التواصل معه.

ابحث عن الشخص على وسائل التواصل الاجتماعي.

أسهل طريقة للبحث هي البحث عن الحسابات الاجتماعية العامة للشخص. تحقق من LinkedIn للمبتدئين. لاحظ خلفية الشخص وخبرته المهنية والتوصيات والتأييدات التي قدموها. ستساعدك أنشطتهم التطوعية على فهم اهتماماتهم وشغفهم.

هل لدى اتصالك المحتمل حساب Twitter؟ يمكن للأشياء التي يغردها الشخص أن تخبرك كثيرًا عنها. يمكن أن تساعدك المواقع الاجتماعية الأقل وضوحًا ولكنها ذات قيمة متساوية مثل Quora و Instagram في اكتساب المعرفة.

ضع بعض الأسس

ضع القليل من العمل الأساسي أثناء تصفحك للحسابات الاجتماعية العامة. اتبع جهة الاتصال المحتملة الخاصة بك. هل شاركوا شيئًا مثيرًا للاهتمام وذات صلة؟ أعجبني ، رد ، أو أعد تغريد. التصويت لصالح أو التعليق على منشورات Quora. هل يكتبون مدونة؟ انشر تعليقًا عندما تتحدث إليك مدونة. نحن البشر نحب أن نلاحظ.

أثناء البحث ، ابحث عن أرضية مشتركة. ربما تشترك في نفس الولاية ، أو التحقت بالكلية نفسها. على الرغم من أن هذا لا يتعلق بالملاحقات المهنية ، فربما تحب نفس الهوايات أو تحب كل منكما الكلاب. هذه كلها أشياء يمكنك استخدامها للمساعدة في كسر الجمود وإقامة علاقة. لست مضطرًا لأن تكون شخصًا زاحفًا ، فقط ابحث عن بعض الأشياء ذات الصلة التي يمكنك البناء عليها بمجرد إجراء اتصال.

سيسمح لك القيام ببعض الاستطلاع المبكر بالتواصل مع جهة اتصالك بطريقة تُظهر اهتمامًا حقيقيًا. نميل إلى حب الأشخاص الذين يريدون بصدق معرفة المزيد عن من نحن وماذا نفعل.

نصائح التواصل عبر البريد الإلكتروني

سنصل إلى قوالب البريد الإلكتروني للشبكات في لحظة ، ولكن دعنا أولاً نغطي بعض النصائح المهمة لإنشاء بريد إلكتروني. هناك بعض الإرشادات التي يتفق عليها خبراء البريد الإلكتروني.

• اختصر. أظهر البحث الذي أجراه Boomerang (تطبيق إنتاجية البريد الإلكتروني) أن رسائل البريد الإلكتروني التي يتراوح طولها بين 75 و 100 كلمة أسفرت عن أفضل معدلات الاستجابة. لكن معدل العائد انخفض ببطء بعد ذلك ، لذلك لا تقلق إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الكلمات لتوضيح وجهة نظرك.
• إضفاء الطابع الشخصي عليه. إذا كانت المخاطر كبيرة وكان الحصول على رد أمرًا مهمًا ، فخذ الوقت الكافي لتخصيص بريدك الإلكتروني بحيث لا يبدو كقالب. من المرجح أن تحصل على رد إذا شعر المستلم أن رسالتك الإلكترونية كانت موجهة إليه فقط.
• استخدم العاطفة. اكتشف Boomerang أيضًا أن اللغة العاطفية تحقق معدلات استجابة أفضل. بدلاً من الكتابة ، هل أنت مهتم بالاجتماع لتناول طعام الغداء ظهر الثلاثاء القادم؟ ، اكتب سيكون من الرائع التحدث معك على الغداء. هل ظهر الثلاثاء القادم يعمل؟
• لا تطلب أي شيء على الفور. من الأفضل أن تبدأ بالإحماء إذا استطعت. أرسل تحية وإطراء صادق. انتظر حتى بريدك الإلكتروني الثاني لطلب أي شيء.
• اسأل عن شيء واحد فقط. عندما تطلب شيئًا ما - سواء كان ذلك للتعليق أو النصيحة أو الاجتماع - اطلبه بوضوح وثقة. لا تحجب بريدك الإلكتروني من خلال تقديم خيارات متعددة أو عن طريق طلب أكثر من شيء في وقت واحد. إذا كان الوصول إلى هدفك سيتضمن خطوات متعددة ، فاطلب الخطوة الأولى وانتظر الإجابة قبل الانتقال إلى الخطوة الثانية وما بعدها.

أربعة قوالب بريد إلكتروني للشبكات

إذا كنت قد قرأت هذا الآن ، فأنت تعلم بالفعل أنه لا يجب عليك استخدام قوالب المخزون للتواصل - يمكن أن تعني اللمسة الشخصية الفرق بين الحصول على رد وإرسال بريدك الإلكتروني بشكل موجز إلى مجلد سلة المهملات الخاص بالمستلم. لكن هذه الأمثلة ستمنحك نقطة انطلاق جيدة حتى تتمكن من صياغة تحفة بريد إلكتروني خاصة بك.

التعرف عليك

مرحبا لوسي،

لقد كنت أتابع مدونتك لفترة من الوقت. لقد ألهمتني منشورك الجديد للتواصل أخيرًا. لقد أحببت مدى جرأتك في القول بأن الكتاب الجادين يجب أن ينظروا في النشر التقليدي قبل السير في طريق النشر الذاتي. كانت تعليقات القارئ حول هذا الموضوع المثير للجدل رائعة أيضًا للقراءة. تماما طيف الآراء!

أنت تتواصل مع قاعدة القراء الخاصة بك ببراعة. أطمح أن أفعل الشيء نفسه مع مدونتي ، The Unknown Author ، يومًا ما. شكرا لتظهر لنا كيف يتم التدوين الرائع!

أتمنى لك كل خير،

تشارلي

لماذا يعمل:

• إنه شخصي ويقدم الثناء الصادق.
• إنه قصير (85 كلمة).
• يجعل مقدمة دون طلب أي شيء.
• يستخدم لغة عاطفية (ملهمة ، محبوبة ، رائعة).

التساؤل

لماذا يعمل

• إنه يبني على العلاقة القائمة.
• يتضمن عبارة واحدة واضحة للحث على اتخاذ إجراء (CTA).
• فهو يمنح المستلم خيارًا ليقول لا ، مما يجعله احتمالًا مضاعفًا ليقول نعم. (تقنية كلاسيكية للكتابة مدعومة بإثنين وأربعين دراسة).

المتابعة

لماذا يعمل

• إنه موجز للغاية.
• يستخدم لمسة من الفكاهة.
• تحافظ على "شرط الاستبعاد".

الشكر

لماذا يعمل

• الجميع يحب أن يشعر بالتقدير. (شكرا على الغداء.)
• يحب الجميع معرفة أن مساهماتهم كان لها تأثير. ("غادرت وأنا أشعر بالنشاط.")
• يضع الأساس للتعاون في المستقبل. تحقيق أهداف التواصل!