14 تنسيقات الرسائل الإخبارية: الدليل النهائي

فيما يلي 14 تنسيقًا للرسائل الإخبارية ونصائح حول النماذج يمكنك استخدامها لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مقنعة.

يمكن أن تكون الرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني وسيلة فعالة للوصول إلى العملاء والعملاء المحتملين برسالتك التسويقية. يمكن للجميع ، من الشركات الناشئة إلى المؤسسات غير الربحية ، الاستفادة من النشرة الإخبارية المصممة جيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، ستثير أفضل الرسائل الإخبارية اهتمامًا بمنتج أو خدمة أو حدث وتساعد جهود علامتك التجارية على النجاح. قد يكون البدء في استخدام الرسائل الإخبارية أمرًا صعبًا ، ولكن بمجرد اكتشاف التصميم الأساسي والمصطلحات ، يمكنك استخدامها بفعالية للوصول إلى جمهورك المستهدف.

يجب أن تحتوي الرسائل الإخبارية على مزيج من النصوص وروابط إلى مدونتك أو موقعك على الويب والصور وأزرار الحث على اتخاذ إجراء. قد تتمكن حتى من تضمين مقطع فيديو في رسالة إخبارية بالبريد الإلكتروني ، حسب أهدافك. قبل كل شيء ، يجب أن تكون الرسالة الإخبارية مثيرة وجذابة. أنت لا تريد أن تعطي المستلم أي عذر للضغط على زر "إلغاء الاشتراك". أيضًا ، يجب أن يكون التنسيق جذابًا بصريًا ، بحيث يلفت الانتباه بشكل طبيعي إلى الإجراء المستهدف ، سواء كان النقر فوق ارتباط إلى مدونتك أو الضغط على زر CTA.

يعتمد تنسيق رسائل البريد الإلكتروني الإخبارية على سبب إرسالها. فيما يلي نظرة فاحصة على 14 تنسيقًا للرسائل الإخبارية التي يمكنك وضعها في الاعتبار ومعلومات حول كيفية استخدام هذه الرسائل الإخبارية بشكل فعال.

1. النشرة الإخبارية للشركة

تشارك النشرات الإخبارية للشركات والأعمال الخطط مع العملاء وأعضاء الفريق الداخليين حيث تحاول الشركة البقاء على اطلاع بالتغييرات. يجب أن تكون هذه الرسائل الإخبارية سهلة القراءة وتتضمن عناوين واضحة ، وصورًا قليلة جدًا ، وروابط لمزيد من المعلومات إذا كان الناس يريدون قراءة أكثر مما يتم تغطيته في النشرة الإخبارية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نشرة إخبارية للشركة لإصدار إعلانات على مستوى الشركة أو للوصول إلى مشتركي البريد الإلكتروني بإعلانات الشركة المهمة. تأكد من أن المعلومات الأكثر أهمية تكون أولاً برأس واضح لزيادة احتمالية أن يلتقطها القارئ.

2. النشرة العقارية

تُبقي الرسائل الإخبارية العقارية عملاء العقارات على دراية بالتغيرات في السوق وعمل الوكيل أو الشركة العقارية. يمكنهم تمييز القوائم الجديدة ، وسيجد بعض الوكلاء أن هذا هو كل ما يحتاجون إليه من حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني ، أو يمكنهم إضافة نصائح وحيل مفيدة للمشترين والبائعين.

يحتاج نموذج الرسالة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني لوكلاء العقارات إلى مساحة كبيرة لصور العقارات. يجب أن يحتوي أيضًا على روابط إلى حسابات الوسائط الاجتماعية للوكيل وأن يحتوي على سطر موضوع جذاب يشجع القارئ على فتحه. تذكر أن العقارات هي الخدمة التي لا يحتاجها الناس إلا من حين لآخر ، لذا ضع بعض المعلومات التي ستجعل القراء منشغلين حتى عندما لا يحتاجون إلى الشراء أو البيع ، مثل نصائح ديكور المنزل أو معلومات حول إعادة تصميم الأفكار التي تضيف قيمة إلى المنزل.

3. النشرة الإخبارية لإعلان منتج جديد

عندما تطلق شركة منتجًا جديدًا ، فإنها تستحق سلسلة رسائل إخبارية. ستسلط النشرة الأولى الضوء على المنتج وكل ما يقدمه. ومع ذلك ، يمكن اتباع ذلك بحملة تسويق عبر البريد الإلكتروني تجعل المنتج أمام المشترين المحتملين. بعد الإطلاق الأولي ، يمكنك إرسال رسائل إخبارية تشرح المزيد عن المنتج وفوائده. يمكنك أيضًا إضافة خصومات إلى حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك لتشجيع الناس على شراء منتجك.

4. الموضة النشرة

يمكن لمصنعي الملابس ومدوني الموضة توجيه حركة المرور والتحويلات باستخدام الرسائل الإخبارية. ستجذب رسالة إخبارية جيدة الإعداد تحتوي على محتوى داخلي وكلمات قوية في سطر الموضوع الأشخاص المعنيين بعلامتك التجارية. إذا كان المستلمون مهتمين بالموضة ، فإن إعطائهم نصائح عن الموضة مباشرة في بريدهم الوارد سيجعلهم مهتمين بعلامتك التجارية وعروضها.

بالنسبة إلى تخطيط الرسالة الإخبارية هذا ، استخدم القوائم المرقمة وبعض الصور لتسهيل المسح الضوئي. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي لحمل الأشخاص على الاشتراك في قائمة البريد الإلكتروني للحصول على أسرار الموضة والجمال الخاصة بك. يمكنك أيضًا استخدام هذا النوع من الرسائل الإخبارية لتسليط الضوء على منتجات معينة ترغب في بيعها أكثر إذا كان ذلك يتوافق مع أهدافك التسويقية.

5. النشرة المدرسية

يمكن أن تكون النشرة الإخبارية للمدرسة طريقة ممتعة لإبقاء أولياء الأمور والطلاب على اطلاع دائم بما يحدث في المدرسة. يمكن أن يوفر أيضًا مكانًا لنشر أعمال طلابك. يمكن للمعلمين أيضًا إضافة مواقع الويب الملائمة للأطفال إلى النشرة الإخبارية لتشجيع التعلم خارج الفصل الدراسي.

يمكن أن تكون النشرة الإخبارية للمدرسة على مستوى المدرسة أو لفصل دراسي فردي. استخدمه لإطلاع العائلات على الأحداث القادمة ، مثل عروض الفنون الجميلة أو الأحداث الرياضية ، أو تسليط الضوء على الطلاب الاستثنائيين أو جذب الانتباه إلى جامعي التبرعات والتواصل مع المجتمع. السبب الأكبر للحصول على نشرة إخبارية مدرسية هو إبقاء الناس على اتصال ومشاركة مع المجتمع المدرسي الأكبر والحفاظ على أبواب التواصل بين المدرسة والمعلمين وأولياء الأمور مفتوحة.

6. نشرة الكلية

لا تقتصر فكرة الرسالة الإخبارية للمدرسة على المدارس الثانوية والفصول الدراسية الأصغر سنًا. يمكن للكليات والجامعات استخدام الرسائل الإخبارية كجزء من استراتيجياتها التسويقية ، مما يجعل الطلاب على دراية بما يحدث داخل الحرم الجامعي ويوفر سببًا للطلاب المحتملين للمشاركة والتفاعل مع الحرم الجامعي وثقافته.

إن مفتاح وجود كلية أو جامعة فعالة هو بناء شعور قوي بالمجتمع ، ويمكن أن تساعد الرسائل الإخبارية في إبقاء الناس على اتصال بهذا المجتمع. يمكنك إرسالها إلى الخريجين والطلاب والطلاب المحتملين وأولياء أمور الطلاب للمساعدة في بناء المجتمع. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تتميز هذه الرسائل الإخبارية بشكل كبير بشعار الكلية وألوانها من أجل فعالية العلامة التجارية.

7. رسالة إخبارية جديدة لتسجيل العملاء

عندما تقوم شركة بتسجيل عميل جديد ، يمكنهم وضع هذا العميل في حملة تسويق رقمية باستخدام قالب رسالة إخبارية. لن ترحب النشرة الإخبارية للعميل الجديد بالعميل في الشركة فحسب ، بل ستوفر أيضًا بعض المعلومات الأساسية حول الشركة وما تقدمه ، وتسليط الضوء على منتج أو خدمة معينة وتشجيعهم على الانضمام إلى مجتمع عبر الإنترنت للأعمال.

تتمتع النشرات الإخبارية للاشتراك بمعدل فتح أعلى بنسبة 82٪ من الأنواع الأخرى للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، لذلك يعد هذا نوعًا لقضاء بعض الوقت في التطوير. المفتاح لجعل رسالة إخبارية جديدة للعميل فعالة ليس المبالغة فيها. تأكد من أنها ترحب بهم في الشركة ، ولكن لا ترسل الكثير من رسائل البريد الإلكتروني أو تضيف الكثير من المحتوى إلى هذه النشرة الإخبارية. بدلاً من ذلك ، استخدمها لإثارة حماستهم بشأن شركتك وما يمكن أن تقدمه لهم.

8. نشرة إخبارية غير ربحية

يعد الحصول على تبرعات كافية والحفاظ على مشاركة الأشخاص أحد أكبر التحديات التي تواجه منظمة غير ربحية. قد يساعد التصميم الصحيح للنشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني. من خلال رسالة إخبارية جذابة ومفيدة ، يمكنك تشجيع الأشخاص على الحفاظ على ولائهم وخدمتهم لمؤسستك.

يمكنك إنشاء قالب رسالة إخبارية يمنحك مكانًا لمشاركة الشهادات والقصص حول خدماتك كمنظمة غير ربحية. يمكنك أيضًا إرسال رسوم بيانية عبر هذا البريد الإلكتروني لإظهار مدى قيمة التبرعات وعدد الأشخاص الذين يمكنك الوصول إليهم بمبلغ تبرع معين. عندما يقرأ الناس هذه القصص ، فمن الأرجح أنهم يرغبون في التبرع للمساعدة في حدوث قصص مماثلة. تأكد من إضافة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء والتي تشجع القارئ على التبرع ، وجعل زر CTA والرابط واضحًا جدًا ومرتفعًا في الصفحة داخل تصميم الرسالة الإخبارية.

9. النشرة الإخبارية للحدث

هل تستضيف حدثًا أو ندوة عبر الإنترنت؟ إنشاء رسالة إخبارية حوله. يمكن أن تساعد النشرة الإخبارية في إثارة الحماس بشأن الحدث مع إبقائه في أذهان جمهورك المستهدف. إذا كنت تستضيف حدثًا عبر الإنترنت أو حدثًا مختلطًا ، فمن الضروري التواصل مع جمهورك المستهدف باستخدام رسالة إخبارية.

باستخدام النشرة الإخبارية للحدث ، يمكنك إنشاء المزيد من المشاركات حول هذا الحدث. قم بتمييز المتحدثين أو البائعين لتوليد الاهتمام بهم. امنح العملاء حافزًا لحضور الحدث حتى تحقق نجاحًا أفضل. تأكد من استخدام المصطلحات في النشرة الإخبارية التي تخلق إحساسًا بالإلحاح وخطوط غامقة تبرز التاريخ والوقت. بعد القراءة ، يجب أن يشعر المستلم بخوف شديد من الضياع ويهدف إلى التواجد في الحدث ، بغض النظر عن أي شيء.

10. النشرة الإخبارية الشهرية العامة

لا تحتاج دائمًا إلى سبب محدد لإرسال رسالة إخبارية. إذا كانت لديك شركة أو مؤسسة تحتاج إلى الوصول إلى الأشخاص بانتظام ، ففكر في إعداد رسالة إخبارية شهرية عامة ومنح الأشخاص حافزًا للاشتراك فيها. قم بتضمين محتوى عالي الجودة يحظى باهتمام خاص من القراء واستخدم سطر موضوع يلفت الانتباه لزيادة معدلات الفتح.

لجعل رسالتك الإخبارية الشهرية فعالة ، امنح القراء سببًا لفتحها. المعلومات المثيرة للاهتمام التي تفيدهم ضرورية. التحديثات حول عملك واتجاهه مفيدة أيضًا. ضع في اعتبارك تضمين خصم أو ترويج إذا كان عملك عبارة عن تجارة إلكترونية. يمكن أن تكون دراسة الحالة المفيدة أيضًا خيارًا رائعًا لتضمينها في هذا البريد الإلكتروني الخاص بالعمل.

11. نشرة الصحة والعافية

النشرة الإخبارية للصحة والعافية هي أداة لشركات الصحة لإبقاء عملائها وعملائها على اطلاع بالموضوعات المتعلقة بالصحة. هذه الرسائل الإخبارية فعالة لأنها تُرسل إلى الأشخاص الذين يريدون المعلومات ويحتاجون إليها. يمكنك ملء هذا النوع من الرسائل الإخبارية بالنصائح التعليمية والرسوم البيانية ، والبرامج التعليمية حول برامج اللياقة البدنية ، والوصفات ، ومعلومات حول المنتجات التي تبيعها شركتك.

إذا قمت بتضمين عرض خاص على منتج في هذا النوع من الرسائل الإخبارية ، فاجعل العرض واضحًا وموجزًا. يجب أن يحتوي على خط كبير وزر CTA واضح لزيادة فرصة الحصول على نقرات. تأكد أيضًا من أنك تقدم قيمة أعلى عرض المبيعات حتى ينقر الأشخاص على النشرة الإخبارية ويقرأونها.

12. صناعة التجزئة النشرة الإخبارية

تختلف النشرة الإخبارية الخاصة بصناعة التجزئة عن النشرة الإخبارية للموضة لأنه لا تبيع جميع متاجر البيع بالتجزئة الملابس. باستخدام قالب النشرة الإخبارية لصناعة البيع بالتجزئة ، يمكنك التواصل مع عملائك المحتملين بما تقدمه لهم والذي يجعل عملك متميزًا. على سبيل المثال ، إذا كان لديك خيار شراء على جانب الرصيف أو خيار التسوق عبر الإنترنت ، فقم بتمييز ذلك في رسالتك الإخبارية. إذا كنت تأخذ طريقة معينة للدفع المريح ، مثل PayPal أو Zelle ، فقم بإبراز ذلك. قم بتضمين معلومات حول منتجاتك ، وأضف صورًا جذابة ومخصصة لتلك المنتجات أو الأشخاص الذين يستخدمون منتجاتك لإثارة اهتمام القراء بالشراء.

13. النشرات الإخبارية للعطلات

تعتبر العطلات وقتًا رائعًا للاستفادة من ميول الإنفاق الطبيعية للناس. استعد للنجاح من خلال إنشاء مساحة على موقع الويب الخاص بنشاطك التجاري من أجل العروض الترويجية للعطلات ، مثل "أفضل أفكار هدايا عيد الحب". ثم اربط هذا الرابط برسالتك الإخبارية. يمكنك إرسال قائمة هدايا منسقة مع روابط للمنتجات أو خصم خاص للأشخاص الذين يشترون من عرضك الترويجي. المفتاح هو التوقيت. أرسل هذه النشرة الإخبارية بالقرب من العطلة بحيث تكون منطقية ولكنها بعيدة بما يكفي بحيث يكون لدى الأشخاص الوقت لإجراء مشترياتهم.

14. النشرة الإخبارية

يتم استخدام رسالة إخبارية لإعلان بعض الإعلانات عن عملك. فكر في الأمر كبيان صحفي ، ولكن لمشتركي البريد الإلكتروني. يمكن أن يكون إعلانًا عن خدمة أو منتج جديد ، أو تغيير في هيكل العمل ، أو موظف جديد ، أو عرض ترويجي جديد. المفتاح لعمل نشرة إخبارية فعالة هو إعطاء المستلم سببًا لفتحها. لذلك ، تريد أن تبدو مثيرة من سطر الموضوع إلى العنوان الرئيسي ، لذلك سيرغب الناس في القراءة. تأكد أيضًا من اختيار إعلان ذي صلة يمنح الأشخاص سببًا للنقر لأنه إذا كان عامًا جدًا ، فسوف يتجاهلونه أو الأسوأ من ذلك ، إلغاء الاشتراك من قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إذا كنت تبحث عن المزيد ، تحقق من مجموعتنا لأفضل 12 مثالاً للرسائل الإخبارية!