كيفية كتابة خطاب الاستقالة مع فترة الإشعار: نصائح وإرشادات

يمكن أن تكون الاستقالة من الوظيفة مثيرة. ربما تنتقل إلى فرصة أفضل، أو تسعى إلى مواصلة التعليم، أو تحقق حلمًا مدى الحياة في إنشاء شركتك الخاصة. في حين أن طاقتك قد تركز على المستقبل، فمن المهم إدارة خروجك من شركتك الحالية بأمان. تريد المغادرة بعلاقات جيدة، خاصة إذا كنت ترغب في الحصول على إشارة إيجابية من مديرك أو زملائك في المستقبل.

يتضمن جزء من المغادرة بشروط جيدة إنهاء عملك ومساعدة صاحب العمل في انتقال العمل بعد مغادرتك. يصبح هذا أسهل إذا قمت بتوفير أطول فترة ممكنة بين الوقت الذي تخبر فيه صاحب العمل رسميًا أنك تستقيل وآخر يوم عمل لك - وبعبارة أخرى، قدم فترة إشعار طويلة. فيما يلي كيفية كتابة خطاب الاستقالة مع فترة إشعار للقيام بذلك.

ما هو خطاب الاستقالة مع فترة الإشعار؟

يعد خطاب الاستقالة مع فترة الإشعار بمثابة بيان رسمي بنيتك على ترك شركتك بعد فترة زمنية محددة. توفر لك فترة الإشعار وقتًا كافيًا لإعداد خطة الخروج من العمل، وتمنح زملائك ومديرك وقتًا كافيًا للتحضير لمغادرتك من خلال تقسيم مسؤولياتك.

يتم أحيانًا تحديد فترات الإشعار في العقد الذي وقعته في بداية عملك. ابحث عن العقد الخاص بك وألقِ نظرة للتأكد من عدم امتثالك لخطاب الاستقالة الخاص بك. من المهم عدم التراجع عن فترة الإشعار التي قمت بالتسجيل فيها، حتى لو عن غير قصد. إذا قمت بذلك، فقد يرفض مديرك إعطائك مرجعًا إيجابيًا. في أسوأ السيناريوهات، قد يؤدي ذلك إلى قيام الشركة بمقاضاتك بسبب خرق العقد.

طول فترة الإشعار النموذجية

تتوقع أماكن العمل عادةً منك تقديم إشعار قبل بضعة أسابيع عند الاستقالة - أقل من أسبوع واحد أو ما يصل إلى أربعة أسابيع. المعيار هو حوالي أسبوعين إشعار.

وهذا بالطبع يختلف حسب الشركة والدور. عادةً، كلما زاد منصبك في الشركة، زادت فترة الإشعار. بالنسبة للمديرين التنفيذيين، هناك عدد أقل من الأشخاص (إن وجدوا على الإطلاق) في الشركة الذين يمكنهم التدخل واستبدالهم بمجرد مغادرتهم، وقد تضطر الشركة إلى البحث عن شخص خارجي لشغل هذا الدور، الأمر الذي قد يستغرق عدة أسابيع أو أشهر. يمكن أن تصل فترة الإشعار المتوقعة للمديرين التنفيذيين إلى ثلاثة أشهر أو أكثر.

صياغة خطاب الاستقالة الخاص بك مع فترة إشعار

يجب أن يكون تنسيق خطاب الاستقالة الخاص بك مع فترة الإشعار بمثابة خطاب عمل رسمي. ولأنها وثيقة رسمية، يجب أن تحتوي على النقاط المذكورة أدناه. يجب عليك الحفاظ على نبرة احترافية طوال الوقت ويمكنك استخدام Grammarly للتحقق من الوضوح والإيجاز، بالإضافة إلى القواعد النحوية الصحيحة وعلامات الترقيم والنبرة.

ليس من الضروري الخوض في السبب الدقيق لاستقالتك، ولكن من المهم أن تقول أنك تريد ترك الشركة مستعدًا جيدًا للتعامل مع المهام التي كنت مسؤولاً عنها. إن تقديم فترة إشعار لإنهاء مهامك الخاصة والمساعدة في نقل عملك إلى زملائك سيقلل من تعطيل استقالتك.

العناصر التي يجب التأكد من تضمينها في هذه الرسالة هي:

• التاريخ
• اسم الشركة
• اسم الشخص الذي توجه إليه الرسالة (مديرك المباشر)
• إعلان رسمي عن نيتك في الاستقالة
• آخر موعد للتوظيف المقصود
• التقدير للشركة وفرصة العمل هناك
• اعرض المساعدة في عملية الانتقال
• اسمك

يمكنك استخدام منشئ خطابات الاستقالة المدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ Grammarly لمساعدتك في كتابة المسودة الأولى لخطاب الاستقالة. ما عليك سوى إدخال مستلم رسالتك وبعض التفاصيل حول موقفك، والحصول على مسودة خطاب يمكنك تحسينها بشكل أكبر.

مثال على خطاب الاستقالة مع فترة الإشعار

سواء كنت تكتب خطاب استقالة مع إشعار مدته شهر واحد أو خطاب استقالة مع إشعار مدته أسبوعين، يمكنك استخدام نموذج خطاب الاستقالة أدناه كنقطة بداية لخطابك الخاص.

[تاريخ اليوم]

[اسم الشركة]

[عنوان الشركة]

عزيزي [اسم المدير]،

بعد دراسة متأنية، أود أن أبلغك بقراري بالاستقالة من منصبي كـ [المسمى الوظيفي] في [اسم الشركة]. أرغب في البقاء على متن الطائرة لفترة إشعار تسمح لي بنقل مسؤولياتي بشكل كافٍ. على هذا النحو، سيكون آخر يوم عمل لي هو [آخر يوم عمل، عادة بعد أسبوعين أو أكثر من تاريخ الرسالة].

أدرك أن قراري قد يسبب بعض التعطيل لـ [اسم الشركة]، وأنا ملتزم بالتقليل من هذا التعطيل المحتمل. أنا مستعد، خلال [عدد الأسابيع حتى آخر يوم عمل]، لتوثيق مشاريعي، ومشاركة ملفات العمل الخاصة بي، والعمل معك بشكل وثيق لضمان تسليم مهامي ومسؤولياتي بسلاسة. إذا كان هناك أي شيء آخر يمكنني القيام به للمساعدة في مساعدة الشركة خلال هذه الفترة الانتقالية، فلا تتردد في إخباري بذلك.

لقد تعلمت الكثير واستمتعت بوقتي في العمل في [اسم الشركة]. أود أن أشكرك على إتاحة الفرصة لي للعمل هنا وعلى كل الدعم والتوجيه على طول الطريق. أتمنى لـ [اسم الشركة]، وزملائي، ولكم النجاح المستمر وكل التوفيق في المستقبل. آمل أن أبقى على اتصال.

شكرا لتفهمك.

بإخلاص،

[اسمك]

نصائح لخطاب الاستقالة الخاص بك مع فترة الإشعار

يجب عليك كتابة خطاب الاستقالة الخاص بك مع مراعاة الزملاء والعمل الذي تتركه وراءك. أنت تقدم فترة إشعار، بعد كل شيء، لمنح نفسك الوقت لمساعدتهم خلال الفترة المتبقية من وقتك مع الشركة. فيما يلي بعض النصائح العملية حول كتابة خطاب الاستقالة، بالإضافة إلى نصائح حول صياغة خطاب استقالة دافئ وودود من شأنه أن يساعدك على تحقيق هذه النبرة.

تأكد من أنه تنسيق الرسالة

يجب أن يكون شكل استقالتك مع فترة الإشعار عبارة عن خطاب. وهذا يعني أنه يجب أن يتضمن الشخص المرسل إليه والتاريخ والشركة وتوقيعك. إذا كان لديك ترويسة شخصية، فيمكن كتابة خطاب الاستقالة عليها.

خذ لهجة رسمية ولكن دافئة

خطاب الاستقالة هو وثيقة قانونية قد يكون لدى شركتك قواعد محددة بشأنها، ولكنه أيضًا بمثابة رسالة وداع للشركة وزملائك. حافظ على نبرة صوتك رسمية طوال الوقت. يمكنك مشاركة أنك تدرك أن رحيلك قد يولد ضغطًا على زملائك الذين يتعين عليهم تحمل مسؤولياتك في المستقبل وأنك تريد العمل، خلال فترة الإشعار، لتقليل هذا الضغط.

قم بتدقيق رسالتك

سيكون الأمر محرجًا إذا كانت رسالتك مليئة بالأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. قم بتدقيق رسالتك قبل إرسالها. يمكنك أيضًا أن تطلب من صديق أو زميل تثق به أن يلقي نظرة عليه ليضع عينًا أخرى عليه. استخدم مساعدًا للكتابة مثل Grammarly للتأكد من أن رسالتك صحيحة نحويًا، وتستخدم علامات الترقيم الصحيحة، ومكتوبة بإيجاز.

ابحث عن قناة الاتصال الصحيحة

في بعض الأحيان تملي سياسات الشركة قناة اتصال محددة لتقديم خطاب الاستقالة. اسأل مديرك المباشر أو ممثل الموارد البشرية، أو ابحث في دليل الشركة لمعرفة ما إذا كان هناك دليل. بالنسبة لبعض الشركات، يعد إرسال خطاب عبر البريد الإلكتروني أمرًا جيدًا، بينما يفضل البعض الآخر خطابًا منسقًا على ورق رسمي شخصي يتم حفظه في نظام معين.

معرفة ما إذا كانت هناك فترة إشعار محددة

في بعض الأحيان، تحدد العقود في بداية عملك مدة فترة الإشعار التي يجب عليك تقديمها إذا استقالت. قم بمراجعة ما تقدمه بعناية للتأكد من أنك لا تخالف ما قدمته في خطاب الاستقالة. إذا غادرت قبل فترة الإشعار المحددة في عقدك، فإنك تخاطر بالمغادرة بشروط سيئة أو من المحتمل أن تقوم الشركة بمقاضاتك بسبب خرق العقد.

إعطاء أكبر قدر ممكن من فترة الإخطار ما تستطيع

إذا لم تكن هناك فترة إشعار محددة في شركتك، فمن الضروري تقديم أطول فترة إشعار ممكنة حتى لا يضطر زملائك إلى استئناف العمل الذي كنت تقوم به فجأة، مما قد يسبب لهم التوتر. لقياس فترة الإشعار المقبولة في شركتك، راجع المدة التي يمنحها الأشخاص الآخرون في مستواك كفترة إشعار، أو اسأل مديرك المباشر عما يفضلونه. الفترة النموذجية هي أسبوعين.

انتهي بملاحظة إيجابية

قد تكون الجمل القليلة الأخيرة من رسالتك هي الكلمات الأخيرة منك التي سيقرأها مديرك أو زميلك، ويمكن أن تكون بمثابة رسالة وداع للزملاء. من المهم أن تبدو إيجابيًا، حتى يظل الوقت الذي تقضيه هناك إيجابيًا في ذكرياتهم. يمكنك أن تنتهي بالقول أنك تتمنى استمرار نجاح الشركة في المستقبل، أو أنك تأمل في البقاء على اتصال، أو أنك ستستخدم منتج الشركة أو ستشجع زملائك السابقين من الخطوط الجانبية. إن إنهاء خطاب الاستقالة بهذه الطريقة ينبه مديرك وزملائك إلى أنك ستفترق بملاحظة ودية ومليئة بالأمل.

الأسئلة الشائعة حول خطابات الاستقالة مع فترة الإشعار

كيف أكتب خطاب الاستقالة مع فترة الإشعار؟

لكتابة خطاب استقالة مع فترة إشعار، أرسله إلى مديرك المباشر. اذكر أنك تستقيل ومتى سيكون يومك الأخير. اشكر الشركة على كل دعمها خلال فترة عملك هناك واعرض المساعدة في عملية الانتقال. تأكد من أنها في شكل خطاب رسمي.

ما هي بعض النصائح لكتابة خطاب الاستقالة المهنية مع فترة إشعار؟

عند كتابة خطاب استقالة مع فترة إشعار، اجعل النسخة موجزة ولهجة دافئة ومدروسة. يمكنك القول إن قرار المغادرة كان قرارًا صعبًا، وأنك تتمنى للشركة استمرار النجاح، وتتضمن رسالة وداع لزملائك. كن واضحًا بشأن موعد آخر يوم لك في الشركة.

كيف يمكنني استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في كتابة خطاب الاستقالة مع فترة إشعار؟

يمكنك استخدام منشئ خطابات الاستقالة المدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ Grammarly للمساعدة في كتابة خطاب الاستقالة. ما عليك سوى إدخال بعض التفاصيل الأساسية والحصول على خطاب استقالة احترافي منسق جيدًا في ثوانٍ.