لاحظنا من فضلك! أفضل الممارسات لصياغة إعلان إعلامي

إذا كان لديك إعلان قادم عن منتج ، أو فرص لإجراء مقابلات مع أعضاء شركتك ، أو شيء تعتقد أنه آسر حقًا تريد أن تكتب عنه وسائل الإعلام ، فقد يكون العرض الإعلامي شيئًا تريد التفكير فيه.

قد تكون كتابة بيان صحفي هو أول شيء فكرت في القيام به ، ولكن لا تتطلب كل الأخبار واحدًا. يتم كتابة البيان الصحفي بشكل عام بطريقة غير متحيزة حول الخبر الذي يتحدث عنه. ومع ذلك ، فإن العرض الترويجي الإعلامي هو "خطاب" أكثر إقناعًا يتضمن مجرد لمحة موجزة عن الأخبار التي تريد أن تثير اهتمامهم.

يحصل أعضاء وسائل الإعلام على عدد لا يحصى من العروض الترويجية في بريدهم الوارد كل يوم. كيف تتأكد من أن عرضك يبرز وأنهم سيفتحون البريد الإلكتروني؟ والأفضل من ذلك ، كيف تتأكد من أنهم سيضربون الرد بـ "نعم ، أنا مهتم!"

إذا كنت تكافح لمعرفة كيفية صياغة العرض المثالي لجذب انتباه الصحفيين ، فلا داعي لمزيد من البحث. لقد جمعنا بعض النصائح وبعد قليل من التدريب ، ستكتب عروض تقديمية من الدرجة الأولى في لمح البصر.

ما المقصود بخطوة إعلامية؟

يتم إرسال الملعب الإعلامي عبر البريد الإلكتروني المباشر بدلاً من نظام التوزيع الجماعي. إنها رسالة قصيرة يمكنك تخصيصها وتخصيصها للمحرر المحدد الذي ترسله عبر البريد الإلكتروني. يمكنك أحيانًا عرض الإعلانات عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو الهاتف ، لكن معظم المحررين يفضلون عروض البريد الإلكتروني.

يمكنك استخدام الملعب للعديد من الأغراض المختلفة. إذا كان لديك منتج جديد ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى المحررين المهتمين بمنتجك وسؤالهم عما إذا كانوا يرغبون في مراجعته. يمكنك أن تقدم لهم عينة مجانية مقابل المراجعة.

إذا كان لديك أي أصول ، مثل الصور أو مقاطع الفيديو ، بما في ذلك تلك الموجودة في عرضك التقديمي ، فسوف يساعد ذلك في جذب الاهتمام. تريد أن تكون رسميًا إلى حد ما ، لكن اجذب اهتمامه وكن مهذبًا.

كيف تبدأ

من أهم الأشياء التي يجب مراعاتها قبل صياغة عرضك التقديمي ما إذا كانت قصتك تستحق النشر أم لا. قد تكون متحمسًا حقًا لأن عضوًا جديدًا في الفريق قد انضم إلى شركتك وتريد أن تكتب المنشورات التجارية عن ذلك.

ومع ذلك ، عليك التفكير في المنشورات التي ستهتم بهذه الأخبار وماذا عن انضمام عضو الفريق الجديد هذا إلى رتبك التي سيجدون أنها جذابة للكتابة عنها.

بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند التفكير في موضوعك هي ما إذا كانت قصتك معلومات جديدة ، أو إذا كانت تتضمن شيئًا بارزًا ومثيرًا ، أو إذا كانت القصة ذات صلة بأي منفذ تقدمه.

بمجرد معرفة الخطاف الخاص بك ، ستحتاج إلى إنشاء قائمة الأهداف الخاصة بك. ابحث في مواقع الأخبار المناسبة لمعرفة ما إذا كانت قد غطت مواضيع مماثلة من قبل. انظر إلى من كتب المقال (خاصة إذا كان حديثًا) وحدد عنوان بريده الإلكتروني.

يمكنك العثور على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم في قاعدة بيانات الوسائط أو على موقع الويب أو على صفحات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية في العثور على معلومات الاتصال ، فاعمل مع خدمة العلاقات العامة التي يمكنها مساعدتك في جمع قائمة.

كيف تكتب مخططا إعلاميا

من أجل كتابة عرض إعلامي آسر ، يجب أن تضع بعض المؤشرات في الاعتبار:

• ابدأ بسطر موضوع ثابت خالٍ من أي أخطاء أو أخطاء مطبعية
• اجعل عقلك في الجزء العلوي من الملعب الخاص بك
• اجعلها قصيرة ، فقط 2-3 فقرات قصيرة
• أضف ارتباطًا إلى أي معلومات ذات صلة ، مثل موقع الويب والأصول القابلة للتنزيل وما إلى ذلك.
• دعهم يعرفون بالضبط ما تقدمه ولا يمكنك الانتظار لإضافتهم إلى قائمة الأشخاص المهتمين
• تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك

ضع في اعتبارك سبب رغبة قرائهم في قراءة أي قطعة ينتهي بهم الأمر بكتابتها. في نهاية اليوم ، يريدون النقر على موقعهم ومقالاتهم. قم بتضمين الأسباب التي تجعل القراء مهتمين بهذه الأخبار.

ركز على زاوية واحدة. إذا كان لديك قصص متعددة تريد تغطيتها ، فيجب فصلها إلى طبقات مختلفة وقد تحتاج أيضًا إلى إرسالها إلى محررين مختلفين. قصير ، حلو ، وإلى حد ما هو اسم لعبة الملاعب.

مثال على الملعب الإعلامي

فيما يلي مثال على عرض إعلامي أساسي لجهة اتصال جديدة:

مرحبًا XX ،

أتمنى أن تكون بخير! لقد قرأت مؤخرًا مقالتك حول أفضل سماعات الرأس لعام 2020. لقد أسرتني حقًا كيفية تقسيم كل ميزة.

شركتي لديها سماعة رأس جديدة ستصدر في وقت لاحق من هذا العام. لا يحتوي على إمكانات Bluetooth فحسب ، بل إنه متوافق أيضًا مع أجهزة الكمبيوتر الشخصية و PS4 و Xbox.

أود أن أرسل لك سماعة رأس لمراجعتها. توقيت الإطلاق مثالي لك لتضمينه في دليل هدايا العطلة لقرائك.

ما هو عنوانك؟ يمكنني الحصول عليه في البريد هذا الأسبوع.

أفضل،

XX

بناء العلاقات

بمجرد أن تهتم وسائل الإعلام بقصتك وأنهم قاموا بتغطيتها ، لديك الآن علاقة عمل مع هذا المحرر. عندما يكون لديك قصة أخرى ترغب في عرضها ، يمكنك أن تشعر بالراحة في التواصل معهم مباشرة لأنهم على دراية بشركتك ومنتجك.

يساعد إضفاء الطابع الشخصي على عروضك التقديمية في هذا الأمر حيث سيعرفون أنك استغرقت وقتًا للنظر في عملهم ومعرفة أنها مناسبة بشكل جيد لقصتك. يُظهر أن لديك فهمًا لما يفعلونه ومن هو جمهورهم.

الحصول على العرض الخاص بك هناك

الآن بعد أن أصبح لديك فهم أساسي لما يتم تضمينه في العرض الترويجي للوسائط ، فسوف تتقن بسرعة فن كتابتها وإرسالها إلى وسائل الإعلام. قد تشعر أن هناك الكثير من المعلومات التي يجب عليك أخذها في الاعتبار ، ولكن عندما يكون لديك قصة رائعة لمشاركتها ، فلن يكون الأمر بهذه الصعوبة.

إذا كنت ترغب في العثور على مزيد من المعلومات حول العلاقات العامة وكيفية صياغة بيان صحفي قاتل ، فراجع بعض مقالاتنا الأخرى.