8 عبارات يمكن أن تجعل كتابة عملك تبدو قديمة

يتطور مكان العمل باستمرار ، مع قدوم الأجيال الجديدة مع تقاعد كبار السن. بالنسبة للعديد من المهنيين المحاصرين بين هاتين الفئتين العمريتين ، من المهم التكيف مع أساليب العمل الجديدة. لقد زاد الجيل الألفي من تعقيد هذا الأمر أكثر من ذلك. كانت هناك تقارير تفيد بأن بعض جيل الألفية لا يتكيفون بسرعة مع بيئات العمل الجديدة ، لكنهم يتوقعون في بعض الأحيان أن تتغير الأعمال لتلبية احتياجاتهم. يقول البعض أن إلهام الأجيال الشابة هو المفتاح لتحفيزهم.

يجلب جيل الألفية أيضًا طاقة جديدة إلى عالم الأعمال. بينما يتكيف المحترفون ، يتعلمون بسرعة أنه من المهم تجنب التميز عن طريق استخدام إسماع قديم في رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الاتصالات المكتوبة. سواء كنت تحاول كسب عميل أو تتواصل مع أحد أعضاء الفريق ، فإليك بعض المصطلحات التي يجب تجنبها إذا كنت تريد أن تبدو محدثًا.

حسب طلبك

تبدو عبارة "حسب طلبك" رسمية وغير صحيحة نحويًا ، على الرغم من استخدامها في الأعمال التجارية لسنوات عديدة. حان وقته وذهب. بدلاً من ذلك ، قم بتبديلها بـ "كما طلبت" ، والتي تقول نفس الشيء بطريقة أكثر سهولة ويسر.

تفضلوا بقبول فائق الاحترام

في وقت ما ، لن تفكر في إنهاء خطاب عمل بدون وداع مثل "لك حقًا" أو "بصدق" أو "تحياتي". حتى يومنا هذا ، لا يزال بعض التقليديين ينهون الاتصالات التجارية بهذه الطريقة ، حتى عندما يتم هذا الاتصال عبر البريد الإلكتروني. ربما لم يلاحظ هؤلاء الأشخاص أن معظم الناس لا يستخدمون الوداع على الإطلاق. ومن بين أولئك الذين يفعلون ذلك ، فإن التوقيعات مثل "مع أطيب التحيات" تكون أفضل من تلك التي عفا عليها الزمن "لك حقًا". على الرغم من أن "الهتافات" أصبحت شائعة في السنوات الأخيرة ، إلا أن بعض المحترفين يشعرون أنها قد تكون طنانة جدًا ما لم تكن بريطانيًا.

مغلق

إذا كنت ترسل حزمة إلى شخص ما بالبريد العادي وأرفقت شيئًا ما ، فإن الكلمات "مرفق من فضلك ابحث" مناسبة. إذا كنت تعيد توجيه شيء ما كمرفق في رسالة بريد إلكتروني ، فإن الكلمة التي تبحث عنها تكون "مرفقة". بدلاً من قول "مرفق من فضلك ابحث" رسميًا ، انتقل إلى أكثر دفئًا وودًا "لقد أرفقت".

كلمني

قد يكون هذا صعب الإرضاء ، لكن جيل الألفية بشكل عام ليس مرتبطًا بالمكالمات الصوتية مثل زملائهم الأكبر سنًا. اجتازت الرسائل النصية المكالمات الهاتفية كطريقة مفضلة للاتصال في عام 2007 ، مما يعني أن أعضاء فريقك الأصغر سنًا من المرجح أن يتحدثوا معك عبر Slack أو بعض الأنظمة الأساسية الأخرى بدلاً من استخدام هواتفهم الذكية لإجراء مكالمة فعلية. بدلاً من ذلك ، قل ببساطة "اتصل بي" ودع الشخص الآخر يقرر طريقة الاتصال التي يفضلها.

سجل مكسور

قد يعود الفينيل إلى الأسلوب ، لكن العديد من جيل الألفية في مكان العمل اليوم نشأوا على الأقراص المدمجة وأقراص الفيديو الرقمية. إذا أخبرتهم أن شيئًا ما "يبدو وكأنه سجل مكسور" ، فقد يكونون أكثر ميلًا لاستحضار صور لبطل الأرقام القياسية الرياضية بدلاً من نوع السجل الذي تم تخطيه. للتعبير عن أن شخصًا ما يعيد نفسه إلى حد الغثيان ، ما عليك سوى قول ذلك وتخطي الكليشيهات.

خطأي

انتشر هذا المصطلح في التسعينيات. قد يبدو لك كما لو أن التسعينيات كانت قبل بضع سنوات فقط ، ولكن بالنسبة لعشرين عامًا ، فإن تجربة سماع "سيئتي" تعادل ما شعرت به عندما سمعت والديك يقولان "رائع".

بالنسبة لي ، أتذكر عندما لم يكن "سيئي" موجودًا بعد ، ولم يعجبني حقًا مدى شعبيته. لا لنفسك صالح. ببساطة قل ، "أنا آسف". لن تتجنب استخدام عبارة قديمة فحسب ، بل ستظهر أيضًا على أنها أكثر إخلاصًا ، وربما أكثر ذكاءً.

انترويبس

هناك العديد من المصطلحات الخاصة بالإنترنت التي تم التخلي عنها نظرًا لأن التكنولوجيا أصبحت أكثر تعقيدًا. بالإشارة إلى الويب على أنها interwebs أو شبكة الويب العالمية سوف تحدد تاريخك. عند إعطاء عنوان ويب ، يجب أيضًا حذف "www" ، حيث تضاءل ذلك أيضًا. إذا قرأت "http" كجزء من عنوان URL ، فسوف تتجاوز الظهور مؤرخًا وبدلاً من ذلك يبدو أنك لا تعرف ما الذي تتحدث عنه.

من التاسعة إلى الخامسة

لسنوات عديدة ، امتد أسبوع العمل إلى ما بعد التاسعة إلى الخامسة صباحًا ، مع ظهور العديد من العمال يوميًا في الساعة الثامنة صباحًا بالنسبة لجيل الألفية ، تثير هذه العبارة القلق أيضًا ، حيث يفضل العديد من العمال الآن ساعات العمل المرنة. بدلاً من ذلك ، قم بالإشارة إلى العاملين بدوام كامل على أنهم "موظفون بأجر" إذا كنت بحاجة إلى ملصق خاص بهم.

يعد الاتصال الكتابي ضروريًا للتفاعل مع الزملاء ، خاصة الآن بعد أن يميل الكثير من العمال إلى تجنب التحدث على الهاتف. من خلال إعادة التفكير في بعض الكلمات التي تستخدمها واستبدالها ببدائل أكثر إنتاجية ، ستكون قادرًا بشكل أفضل على التواصل مع زملائك في العمل والعملاء الأصغر سنًا.

يعمل جون بويتنوت ، الصحفي والمستشار الرقمي ، في شركات التلفزيون والمطبوعات والراديو والإنترنت لمدة 20 عامًا. وهو مستشار في StartupGrind وقد كتب لمجلة BusinessInsider و Fortune و NBC و Fast Company، Inc. و Entrepreneur و Venturebeat. يمكنك أن تجده على تويتر هنا.