9 نصائح لتجنب الشعور بالإرهاق بعد الإجازة

إن الحصول على إجازة مستحقة عن جدارة من العمل يهدف إلى السماح للموظفين بالتخلص من الضغط الناتج عن ضغوط وظائفهم والعودة بالطاقة. ومع ذلك، يعاني بعض العمال من ظاهرة شائعة تسمى اكتئاب ما بعد العطلة، أو اكتئاب ما بعد الإجازة، بعد أخذ إجازة مدفوعة الأجر (PTO).

على الرغم من أن اكتئاب ما بعد الإجازة ليس اضطرابًا سريريًا، إلا أن الشعور بالتوتر والإرهاق عند العودة إلى العمل بعد الإجازة هو شعور يعاني منه المحترفون على نطاق واسع. وجد استطلاع أجرته شركة Tripadvisor أن 34 بالمائة من 1400 مشارك أمريكي قالوا إن العودة من رحلة ممتعة أدت إلى مشاعر الكآبة.

قد يكون التعامل مع المهام ورسائل البريد الإلكتروني التي ربما تكون قد تراكمت لديك أثناء غيابك أمرًا مرهقًا. ربما تكون قد انخفضت إنتاجيتك عندما تتأقلم مع واجبات عملك وروتينك اليومي.

يمكن أن يكون تجنب الإرهاق ممكنًا من خلال بعض الاستراتيجيات، مثل تفويض المهام أثناء غيابك ووضع توقعات واقعية لنفسك قبل وأثناء وبعد إجازتك.

لماذا العودة من الإجازة يمكن أن تكون ساحقة؟

هناك عدد من الأسباب التي قد تجعلك تعاني من القلق أو التعب أو الخمول أو التهيج عند العودة من إجازتك.

• تراكم العمل:على الرغم من أنك ربما تكون قد توقفت مؤقتًا عن واجبات عملك، إلا أن العمليات اليومية لشركتك يجب أن تستمر. إذا كانت إشرافك أو موافقتك جزءًا لا يتجزأ من العملية، فقد تكون لديك مهام ذات مواعيد نهائية ضيقة ومتراكمة.
• الشعور بالانفصال عن المشاريع: قد يؤدي عدم الاطلاع على تحديثات العمل، مثل التسليمات المعلقة أو المشكلات أثناء تواجدك خارج المكتب، إلى الشعور بعدم المزامنة أو الانفصال عن المشاريع وفريقك عند عودتك.
• الضغط من أجل اللحاق بسرعة: إن الرغبة في الحفاظ على أداء قوي في العمل - على الرغم من الأيام الضائعة للحصول على إجازة مستحقة - يمكن أن تضع ضغطاً على المهنيين "لتعويض" الخسارة الملحوظة في الإنتاجية.

9 استراتيجيات لتجنب الإرهاق عند العودة من الإجازة

1- سهولة العودة إلى العمل تدريجياً.

عد تدريجيًا إلى إيقاع عملك بعد الإجازة. إذا كان لديك ما يكفي من PTO، فقد تأخذ يومًا إضافيًا إجازة قبل العودة إلى العمل للاسترخاء التام من زوبعة السفر. يسمي بعض المحترفين هذا الأمر "أخذ إجازة من إجازتك".

عند عودتك إلى العمل، احرص بشكل استباقي على إبقاء يومك الأول خاليًا من الاجتماعات أو المشاريع المضنية. ستحتاج على الأرجح إلى اليوم لإعادة توجيه نفسك إلى روتينك المعتاد وتحديد المهام التي تتطلب اهتمامك.

2 تحديد الأولويات وتنظيم المهام.

استخدم طريقة تحديد الأولويات، مثل مصفوفة أيزنهاور، لمساعدتك في تنظيم المهام التي ستتعامل معها أولاً عند العودة إلى العمل بعد الإجازة. تقسم مصفوفة أيزنهاور المهام إلى أربعة أرباع:

• الربع الأول: افعل -المهام العاجلة والمهمة، مثل ما إذا كان العميل الرئيسي يواجه خطأ في معالجة الدفع يمنعه من إجراء المبيعات عبر الإنترنت.
• الربع الثاني: اتخذ القرار -المهام غير العاجلة ولكنها مهمة، مثل كتابة مراجعات الأداء السنوية للموظفين الذين يقدمون تقاريرك إليك.
• الربع 3: التفويض -المهام أو الطلبات العاجلة ولكنها أقل أهمية. في كثير من الأحيان، يمكن أو ينبغي أن يؤديها شخص آخر. قد يطلب أحد الزملاء تفاصيل لمشروع يقوده أحد أعضاء فريقك.
• الربع الرابع: الحذف - يحدد هذا الربع المهام والطلبات غير العاجلة أو المهمة حتى تتمكن من تجنب المخاطر التي تستهلك الوقت. قد يشمل ذلك قراءة رسائل البريد الإلكتروني غير المهمة بدقة وحضور الاجتماعات التي لا تتطلب انتباهك.

3 ضع توقعات واقعية لنفسك.

من غير العملي أن تتوقع أنك ستحصل على ما يعادل سبعة أيام من العمل ورسائل البريد الإلكتروني في أول يوم لك بعد عودتك من إجازة مدتها أسبوع. جهز نفسك للنجاح من خلال وضع توقعات واقعية عند عودتك إلى العمل.

فكر في مشاركة هذه التوقعات مع مديرك. إن التأكد من توافقكما بشأن شكل عبء العمل الواقعي للعودة إلى المكتب يمكن أن يخفف بعض الضغط الذي تمارسه على نفسك.

4 استخدم التكنولوجيا للمساعدة في إدارة سير عملك.

اعتمادًا على مجال عملك، قد يكون لديك إمكانية الوصول إلى أدوات إدارة المشاريع والبرامج المصممة لتبسيط مهامك. يمكن لبرامج مثل Trello وAsana وحتى قوائم مهام التقويم الرقمي البسيطة أن تساعدك على البقاء على اطلاع بالجداول الزمنية المتداخلة للمشروع وعناصر العمل.

تحتوي العديد من هذه الأدوات أيضًا على ميزات التذكير والأتمتة، حتى لا تفشل المهام الرئيسية.

إدارة التحميل الزائد للبريد الإلكتروني بعد الإجازة

5 التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل استراتيجي.

تحديد رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى إعطاء الأولوية. قد يشمل ذلك رسائل البريد الإلكتروني حول المشاريع عالية التأثير التي تتطلب موافقتك أو تسليماتها بشكل عاجل، أو رسائل البريد الإلكتروني من عملاء VIP الذين يعتبرون جزءًا لا يتجزأ من العمل.

قم بتصفية الرسائل التي لا تتطلب ردًا أو اهتمامًا فوريًا (على سبيل المثال، الرسائل الإخبارية أو رسائل البريد الإلكتروني التي تم نسخها عليها باعتبارها معلومات).

6 استخدم القوالب للاستجابات السريعة

قد تتلقى رسائل متكررة في صندوق الوارد الخاص بك والتي تتطلب عادةً نفس المعلومات في ردك. قم بإنشاء قالب بريد إلكتروني مخصص خصيصًا لهذا النوع من الرسائل.

7 قم بوضع علامة على رسائل البريد الإلكتروني وجدولتها لمعالجتها لاحقًا

استخدم ميزات تنظيم البريد الإلكتروني المضمنة، مثل العلامات والمجلدات وتذكيرات الرد. إنها تتيح لك تنظيم صندوق الوارد الخاص بك وتقديم مجموعات مميزة حول أنواع الإجراءات التي تتطلبها كل رسالة.

على سبيل المثال، يمكنك تحديد علامة حمراء كرسالة بريد إلكتروني تتطلب استجابة فورية، بينما يتم استخدام العلامة المميزة بنجمة لرسائل البريد الإلكتروني التي تتطلب ردًا تفصيليًا ستعالجه في وقت لاحق من الأسبوع.

كيف تتجنب الإرهاق المستقبلي قبل إجازتك القادمة

8 إنشاء خطة التغطية.

إن وضع خطة تغطية أثناء إجازتك يقطع شوطًا طويلًا في تجنب تراكم المهام للتعامل معه عند عودتك. حدد المسؤوليات التي يمكن أن يتحملها الآخرون في فريقك وحدد أفضل مرشح لكل مهمة.

قم بتسليم تفاصيل المشروع التي يجب أن يكونوا على دراية بها، بما في ذلك المواعيد النهائية والأصول وأصحاب المصلحة الرئيسيين الذين قد يحتاجون إلى التعاون معهم.

إذا كنت بحاجة إلى إرشادات بشأن خطة التغطية الخاصة بك، فتحدث إلى مديرك. قد يقدمون اقتراحات تغطية لمواصلة المشاريع المضي قدمًا أثناء غيابك ولمساعدتك على تجنب الإرهاق بعد رحلتك.

9 التواصل الحدود مع العملاء والفرق.

حدد التوقعات مع فريقك والبائعين والعملاء مسبقًا. أخبرهم بتواريخ PTO الخاصة بك، والوقت المتوقع لعودتك، وأفضل شخص يمكنك التواصل معه لطرح الأسئلة، بالإضافة إلى معلومات الاتصال الخاصة بهم.

يمكن أن يساعد إعداد رسالة بريد إلكتروني تلقائية خارج المكتب في توصيل التفاصيل المتعلقة بتوفرك بوضوح. على سبيل المثال، كن شفافًا إذا كنت تتوقع الانفصال التام عن اتصالات العمل أثناء الإجازة. اذكر أنك قد تكون بطيئًا بعض الشيء في الرد على الرسائل عند عودتك ولكنك سترد في أقرب وقت ممكن.

الوجبات السريعة السريعة

• حدد الزملاء الذين يمكنك تفويض المهام الأساسية إليهم أثناء وجودك في PTO.
• حدد أولويات مهامك، مع التركيز على العناصر الأكثر إلحاحًا أولاً.
• لا ترهق نفسك في يوم عودتك الأول؛ توقع قضاء ذلك اليوم في متابعة التحديثات والمشاريع.
• استفد من ميزات تنظيم البريد الإلكتروني، مثل إعداد عوامل التصفية ووضع علامة على الرسائل المهمة وإنشاء التذكيرات.
• ضع توقعات واقعية حول إنتاجيتك بعد الإجازة - فمن المحتمل أنك لن تتمكن من الوصول إلى كل ما تراكم في يوم عودتك الأول!

خاتمة

قد لا تزال تشعر بآلام ما بعد الإجازة، ولكن التخطيط الوقائي والاستفادة من أدوات توفير الوقت يمكن أن يجعل الانتقال إلى العمل أكثر سلاسة.

إذا كانت لديك إجازة قادمة مخطط لها، ففكر في البدء ببعض هذه الاستراتيجيات بمجرد طلب PTO من الموارد البشرية أو مديرك. إن اتخاذ هذه الخطوات الهادفة في وقت مبكر يمكن أن يساعدك على تجنب الإرهاق بعد عودتك وسيقطع شوطا طويلا نحو الحفاظ على توازن أكثر صحة بين العمل والحياة.

الأسئلة الشائعة حول الإجازة

كيف يمكنني إدارة التحميل الزائد للبريد الإلكتروني بعد PTO؟

قم بإعطاء الأولوية لرسائل البريد الإلكتروني العاجلة والمهمة التي تمثل "حرائق" غير متوقعة والتي يجب معالجتها على الفور لتجنب عواقب أكبر لاحقًا. بعد ذلك، أضف فترة زمنية إلى جدولك الزمني لتخصيصها لرسائل البريد الإلكتروني الأقل إلحاحًا.

هل يجب أن أعمل لساعات إضافية حتى أتمكن من اللحاق بعد PTO؟

العمل لساعات إضافية بعد أخذ PTO يتعارض مع غرض الذهاب في إجازة. بدلاً من العمل لساعات إضافية، فكر في إنشاء خارطة طريق واقعية لتقليص عبء العمل قبل الإجازة.

ماذا علي أن أفعل إذا شعرت بالإرهاق في أول يوم لعودتي؟

توقع استغلال يوم عودتك الأول لاستعادة توازنك في العمل. ركز على مهمة واحدة ذات أولوية عالية في كل مرة، وخذ فترات الراحة المطلوبة لاستعادة إيقاع عملك تدريجيًا.

كيف يمكنني التأكد من أن فريقي يغطي عملي أثناء PTO؟

تواصل مع زملائك حول حالات المشروع والمهام وتواريخ الاستحقاق والتفاصيل الرئيسية الأخرى التي تقوم بتسليمها. لتجنب سوء التواصل في مكان العمل، أرسل لكل شخص بريدًا إلكترونيًا للمتابعة حول ما ناقشته والمهام المفوضة إليك.

ما هي أفضل طريقة لمنع الإرهاق في المستقبل؟

أفضل طريقة لتجنب الشعور بالإرهاق في المستقبل هي التخطيط والتعاون مع زملائك في الفريق حول المهام المفوضة مسبقًا ووضع التوقعات في وقت مبكر حول الوقت الذي يمكنك فيه الرد بشكل واقعي على الأسئلة بعد PTO الخاص بك.