استراتيجيات العلاقات العامة المثالية للحصول على المزيد من الصحافة: أفضل التكتيكات لجذب الانتباه وبيع قصتك

من الصعب جذب انتباه المراسل هذه الأيام. يتم طرحهم باستمرار لقصص وعروض جديدة لا يمكنهم تغطيتها. يتطلب الأمر بعض الإبداع الجاد لتتميز عن المجموعة ، ولكن هذا ممكن مع إستراتيجيات عروض العلاقات العامة المثالية! سنستعرض بعضًا من أفضل الأساليب لجذب انتباههم وبيعها في قصتك في منشور المدونة هذا.

أول شيء تريد القيام به هو جذب انتباههم. سواء كان ذلك من خلال مكالمة هاتفية أو بريد إلكتروني أو اجتماع شخصي على أرض الواقع ؛ إذا لم يعجبهم خطاب العلاقات العامة الخاص بك ، أو إذا كنت تخطط لملاعب "محورية" ب ، فما عليك سوى المضي قدمًا. قد يبدو هذا باردًا ولكن هناك الآلاف من المراسلين الذين يبحثون عن قصص وملاعب جديدة. تريد أن تتأكد من أن المراسل يحب ما يسمعه منذ البداية ، وإلا فإن ذلك سيكون حظًا سعيدًا في الحصول عليه لاحقًا. هناك سبب يبدو أن الاستجابة الأولية المحايدة أو السلبية تزداد سوءًا مع تقدمك.

يجب أن تكون جملتك الافتتاحية قوية: فهذا لن يحث الصحفي على مواصلة القراءة أكثر فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على التميز من بين جميع عروض العلاقات العامة المتواضعة التي يتلقاها.

نعلم جميعًا أن الصحفيين أشخاص مشغولون. لذلك ، إذا كنت ستستغرق وقتهم ، فاحرص على أن تكون خطوة واحدة وأن تكون مقتضبة: احتفظ بها في صفحة واحدة كحد أقصى (من الناحية المثالية فقرتان إلى ثلاث فقرات) مع مواد داعمة ذات صلة مدرجة كروابط أو مرفقات PDF / Microsoft Word.

بمجرد أن يتلقوا هذا الاستفسار الأولي - ماذا الآن؟ حسنًا ، من الناحية المثالية ، بعد قراءة كل شيء بدقة في غضون ثوانٍ قليلة (المراسلون عبارة عن كاشطات ضخمة ، لذا أدرك أن وقتك للتألق محدود) ، سيقررون وضع عرض العلاقات العامة في كومة نعم أو لا أو ربما.

الآن ، هناك احتمالات لم يقل أحد شيئًا مثل "لا" لك من قبل. لذلك عندما يقول أحد المراسلين إنهم وضعوك في كومة لا أو ربما - فهذا ليس شخصيًا (يحدث في كثير من الأحيان أكثر مما نعتني به). إذا كانت هذه هي الخطوة الأولى في الترويج ، فسيتعين عليك الموازنة بين حاجتك للحصول على إجابة مع الصحفي الذي لا يريد أن ينزعج: استمر في المتابعة بأدب قدر الإمكان حتى يقول ذلك الصوت الصغير في رأسهم أخيرًا أنه قد حان الوقت لذلك التخلي عن هذا الشخص ، على الأقل في هذا الوقت. الحقيقة هي أن الصحفيين ليس لديهم الوقت للرد على كل عرض. في عالم مثالي ، كنا نتلقى ردودًا تحتوي على تعليقات ، لكن نادرًا ما يحدث ذلك. عندما يحدث ذلك ، حتى لو كان قاسيًا أو فظًا ، فقط تقبله وكن كريمًا. لا يزال الجسر غير المحترق طريقًا محتملاً للتغطية الإعلامية على الطريق.

تأكد من أن كل ما يتم تقديمه له سبب جوهري وراء مزاعمه لأن الصحفيين يرون من خلال الدخان والمرايا بسرعة هذه الأيام! كن صريحًا مع نفسك فيما إذا كانت هذه القصة تبرز عند التفكير في جميع الزوايا الموجودة في متناول اليد ، لذلك من غير المرجح أن تضيع وقت أي شخص ، بما في ذلك أنت والصحفي.

كن منتبهاً لنبرة ملعب العلاقات العامة. إذا كان يبدو وكأنه خطاب مبيعات ، فراجع على الفور. أفضل العروض هي التخاطب وتقدم زاوية مثيرة للاهتمام لم يتم تناولها من قبل ، لذا سينظر الصحفيون إليها بحماس بدلاً من التجاهل لأنهم سمعوا هذه القصة مرات عديدة بالفعل.

فيما يلي بعض النصائح البسيطة التي يمكنك استخدامها اليوم للحصول على عروض علاقات عامة مثالية:

1. اجعلها شخصية - إذا كنت تريد جذب انتباه المراسل ، فأنت بحاجة إلى تجاوز مجرد نسخ ولصق بيانك الصحفي في رسالة بريد إلكتروني. تحتاج إلى تخصيص عرضك. خاطب الصحفي بالاسم وأظهر له أنك قرأت مقالاته السابقة وأعجب بعمله. والأفضل من ذلك ، ابحث عن طريقة لربط قصتك بعملهم السابق لإظهار مدى ملاءمتها لنشرها.

مثال على العرض التقديمي للعلاقات العامة:

مرحبا لاري. لقد أحببت حقًا مقالتك الأخيرة حول أهمية المتابعة عبر البريد الإلكتروني عند الاتصال بوسائل الإعلام ببيان صحفي أو فكرة عرض تقديمي. أنا متخصص في العلاقات العامة وأود أن تراجع كتابي الجديد بيان استراتيجية العلاقات العامة: 8 خطوات لبناء حملة علاقات عامة مصممة للحصول على تغطية إعلامية ضخمة. يسلط الكتاب الضوء على النصائح والحيل وأفضل الممارسات التي ستغطي وسائل الإعلام قصتك. إنه مهم حقًا لأنه يمكن أن يساعد في تنمية الأعمال التجارية ، خاصة الشركات الصغيرة ، التي ليس لديها ميزانيات كبيرة أو فرق كبيرة من المهنيين تحت تصرفهم. لقد أرفقت نسخة PDF مجانية من الكتاب لتراجعه.

2. اجعلها مختصرة - ما هي درجة الصعود في ... عرضك في العلاقات العامة؟ يتلقى المراسلون المئات من عروض العلاقات العامة كل أسبوع. إن استعراضها جميعًا يستغرق وقتًا طويلاً ، مما يعني أنك بحاجة إلى تبسيط عرضك قدر الإمكان. اجعله قصيرًا ومباشرًا ، وتأكد من وصول جوهر رسالتك في غضون ثوانٍ فقط. إذا كان ذلك ممكنًا ، فابحث عن طريقة لتصوير موضوع قصتك في جملة واحدة.

3. لا ترسل بيانات صحفية كمرفقات - فأنت تريد أن يتم عرض عرضك بسهولة إذا نقروا على بريدك الإلكتروني وفتحوه. يعد إرسال عرضك بشكل حصري كمرفق فكرة سيئة لعدة أسباب ، ولكن السبب الأكبر هو أن الوقت المستغرق لفتحه مفرط. قدم عرضك وسياقك ، ثم قم بتضمين المرفقات كمواد احتياطية إضافية. إذا كنت ترسل بيانًا صحفيًا مع عرضك التقديمي ، فإنني أوصي بنسخه ولصقه في نص الرسالة الإلكترونية أسفل عرضك التمهيدي. كما ترون من مثال خطوة العلاقات العامة في رقم 1 ، يكون المرفق منطقيًا حيث لن يقوم أحد بنسخ ولصق كتاب بأكمله في رسالة بريد إلكتروني. خيار آخر هو تضمين رابط (Dropbox أو Google Drive) بدلاً من مرفق.

4. إرسال بريد إلكتروني في الوقت المناسب من اليوم - معرفة وقت إرسال بريد إلكتروني لا يقل أهمية عن معرفة ما يتم إرساله بالبريد الإلكتروني. تذكر أن المراسلين يواجهون المواعيد النهائية باستمرار. هذا هو السبب في أنها فكرة جيدة أن ترسل بريدك الإلكتروني في الصباح الباكر قبل الاندفاع للوفاء بالمواعيد النهائية. بالطبع ، لكل مراسل تفضيلاته الخاصة ، لذلك من المفيد دائمًا معرفة "أفضل وقت" للوصول إليه. أدرك أيضًا أن أيام الاثنين هي أيام من اللعب اللحاق بالركب من البريد الإلكتروني الذي تراكم خلال عطلة نهاية الأسبوع ، لذا ستحصل على عرض أقل حجماً لعرضك المثالي للعلاقات العامة أكثر من المعتاد. تجنب أيام الاثنين إذا استطعت.

5. اكتب سطر موضوع لا يقاوم - سطر الموضوع مهم لسببين رئيسيين: 1) إنه ضروري لجذب انتباه المراسل وحثهم على فتح بريدك الإلكتروني و 2) إنه مسؤول عن التأكد من عدم تمييز بريدك الإلكتروني على أنه رسائل إلكترونية مزعجة. نظرًا لأنه يتعلق بالنقطة الأولى ، فأنت بحاجة إلى كتابة سطور موضوع مقنعة لا تبدو مثل الإعلانات أو القصص العامة المملة. اكتب سطور الموضوع التي يمكن أن تراها كعناوين رئيسية في منشور الصحفي.

6. من فضلك ، لا تفعل هذا !!! - للتأكد من عدم وضع علامة على بريدك الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها ، تجنب الإفراط في استخدام علامات الترقيم واستخدام الأحرف الكبيرة لأن هذا يبدو بريدًا عشوائيًا !!! هذا يذهب بعيدًا جدًا عندما يتعلق الأمر بجذب انتباه المراسل في صندوق الوارد الخاص بهم. ومع ذلك ، أرى الناس يستخدمون الرموز التعبيرية بشكل فعال. أوصي باستخدام الرموز التعبيرية بشكل ضئيل واختبارها أولاً باستخدام عدد قليل من الوسائط لتحديد ما إذا كان الأشخاص الموجودون في مجالك يجدونها منعشة أو مزعجة.

7. اربط عرضك الترويجي بحدث حالي - إن ربط قصتك بحدث حالي أو اتجاه صناعي يمكن أن يجعلها أكثر جاذبية للصحفيين. يضيف هذا عنصرًا إخباريًا إضافيًا إلى قصتك ، مما يزيد من احتمالات التقاطها. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في مجال الأمن السيبراني ، فيمكنك ربط عرضك بخرق أمني حديث كما يبدو دائمًا أننا على بعد بضعة أسابيع أو أشهر من ذلك.

8. كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة - يبدو هذا وكأنه لا يحتاج إلى تفكير ، ولكنك ستندهش من عدد المرات التي لا يكون فيها موظفو العلاقات العامة مستعدين بشكل صحيح للإجابة على الأسئلة. تأكد من أنك واثق من المادة قبل بدء الاتصال. فكر في الأسئلة التي قد يطرحها الصحفيون ، وكن مستعدًا لتقديم إجابات واضحة وموجزة. التفكير على قدميك طريقة رائعة للإجابة على الأسئلة ، ولكن أيضًا تكييف عرضك المثالي للعلاقات العامة مع ما قد يريده الصحفي فعليًا من حيث القصة.

وإلا كيف يمكن لأفراد العلاقات العامة تحسين عروضهم؟ اترك تعليقا مع أفضل نصيحة لك.

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. للاشتراك في PR Fuel ، قم بزيارة: https://www.ereleases.com/prfuel/subscribe/.