إتقان بيانك الصحفي: ما هو الجمهور المستهدف؟

تعد البيانات الصحفية وسيلة فعالة لنشر الأخبار عن عملك. ومع ذلك ، فإن إرسال إبراء الذمة الخاص بك إلى الأشخاص المناسبين هو جزء مهم من العملية. يجد 42٪ من الأشخاص صعوبة في توصيل رسائلهم إلى الأشخاص المناسبين.

إن تحديد الجمهور المستهدف لبيانك الصحفي متعدد الأوجه. قد لا تتم مشاركة أخبارك إذا لم يتم إرسالها إلى الشخص المناسب أو منفذ الأخبار. قد تسأل نفسك ، "ما هو الجمهور المستهدف؟"

سيناقش هذا الدليل كل ما تحتاج لمعرفته حول ماهية الجمهور المستهدف. قم بتحسين فرص نشر أخبارك عن طريق إرسال إصدارك إلى الأفراد المناسبين.

ما هو الجمهور المستهدف؟

الجمهور المستهدف هو مجموعة من الأشخاص المهتمين بخدمة أو منتج عملك. يشمل الجمهور المستهدف لبيانك الصحفي مجموعتين من الأشخاص:

• المنفذ أو الصحفي
• قرائهم

لا ينبغي أن تكون أخبارك شيئًا يجذب انتباه متلقي بيانك الصحفي فحسب ، بل يجب أن تكون شيئًا يرغب القراء في التعرف عليه. لن يشارك الصحفي أو المنفذ الإعلامي أخبارك إذا لم يعتقدوا أن المقالة ستجذبهم للنقر. في نهاية اليوم ، إذا لم يصدقوا أن أخبارك ستحقق لهم نتائج ، فلن يشاركوها.

الخطوة الأولى في هذه العملية هي معرفة من هو عميلك المثالي. سيكون هذا هو القارئ الذي سيرى قصتك الإخبارية بمجرد نشرها. يمكنك استخدام هذه المعلومات لتكييف بيانك الصحفي.

تتضمن بعض العوامل التي يجب مراعاتها عند البحث عن جمهورك المستهدف ما يلي:

• جنس
• عمر
• موقع
• الوضع الاجتماعي والاقتصادي
• تعليم
• الإهتمامات

بمجرد معرفة من هو عميلك المثالي ، فكر في المكان الذي يذهبون إليه للحصول على المعلومات. ابحث عن المنصات الإعلامية التي يفضلونها. بينما قد ترغب في إرسال إصدارك إلى المنشورات الكبيرة ، يمكن لجمهورك المستهدف تكرار المدونات الصغيرة بدلاً من ذلك.

ابدأ البحث عن وسائل الإعلام

قد يستغرق اكتشاف منافذ الوسائط التي يجب استهدافها الكثير من الوقت. تتمثل إحدى مزايا إنشاء قائمة شاملة في إمكانية استخدامها مرة أخرى في المستقبل. يمكنك إنشاء شرائح مختلفة لتضمين أو استبعاد مختلف الصحفيين حسب أخبار الشركة التي تشاركها.

وسائل الإعلام التقليدية

بينما يعتقد الكثير من الناس أن وسائل الإعلام التقليدية أصبحت شيئًا من الماضي ، فإن هذا ليس هو الحال بالضرورة. تتضمن بعض الأمثلة على وسائل الإعلام التقليدية ما يلي:

• مذياع
• تلفزيون
• الصحف
• المجلات

تعتبر قنوات الاتصال هذه أساسية ، خاصةً إذا كنت تستهدف العملاء المحليين. احصل على معلومات الاتصال بمحطات الراديو والصحف ومحطات التلفزيون في منطقتك. تأكد من وجودهم في قائمة الجمهور المستهدف.

بمجرد قيامك بتجميع القائمة الرئيسية الخاصة بك ، قم بتقسيم جهات الاتصال الخاصة بك على أساس إيقاعهم.

وسائط جديدة

تشير الوسائط الجديدة إلى مواقع الويب الأصغر والأكثر تخصصًا والتي قد تغطي أخبارك. تتضمن بعض الأمثلة ما يلي:

• بودكاسترس
• المدونون
• المؤثرون

اقرأ العديد من المقالات الموجودة على مواقع الويب الخاصة بهم أو استمع إلى حلقة من البودكاست الخاص بهم. تعرف عليهم وعلى جمهورهم. استهدفهم بقصة واضحة وجذابة تجذب انتباههم.

ابحث عن معلومات الاتصال الخاصة بهم

قد يكون تحديد موقع معلومات الاتصال الخاصة بالصحفي أمرًا صعبًا في بعض الأحيان. بينما يمكنك إرسال بياناتك الصحفية إلى بريد إلكتروني عام في إحدى الشركات ، فمن الأفضل الحصول على إصدارك مباشرةً في البريد الوارد لشخص ما.

يمكن أن يشمل الشخص الذي يمكن الاتصال به المثالي ما يلي:

• مدير التحرير
• محرر الميزات
• الناشر
• مراسل
• مدير البرنامج

يمكنك البحث في الإنترنت للعثور على معلومات الاتصال الخاصة بهم إذا لم يتم تضمينها في السيرة الذاتية لمؤلفهم على موقع الويب الخاص بهم. أثناء قيامك بجمع التفاصيل الخاصة بهم ، تأكد من أنها تتضمن المعلومات التالية:

• الاسم الكامل
• عنوان البريد الإلكتروني
• مسمى وظيفي
• رقم هاتف

أحيانًا يكون تضمين موقعهم مفيدًا ، خاصةً إذا كنت ترغب في استهداف مناطق معينة في بياناتك الصحفية.

قم بتحديث قائمتك بانتظام

قد ينتقل الصحفيون إلى المطبوعات أو يغيرون الصناعات التي يركزون عليها على مر السنين. يمكن أن يغلق المنشور تمامًا. ابق على اطلاع على كل جهات اتصال الوسائط الخاصة بك ، وقم بإجراء تعديلات على قائمة الوسائط الخاصة بك حسب الضرورة.

طرق التحدث إلى جمهورك المستهدف

يمكنك إرسال بيانك الصحفي إلى عدة صحفيين في وقت واحد باستخدام خدمة التوزيع. هناك طريقة أخرى للوصول إلى جمهورك المستهدف وهي الترويج غير المباشر. يتضمن العرض البارد بريدًا إلكترونيًا شخصيًا منك إلى جهة الاتصال الخاصة بك.

شكل هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني هو أسهل قليلاً من البيان الصحفي التقليدي. ومع ذلك ، يمكنك تضمين البيان الصحفي الخاص بك في البريد الإلكتروني برسالة قصيرة ومخصصة في الأعلى. فقط تأكد من أن لديك سطر موضوع قاتل سيغري القارئ.

اكتب بيانًا صحفيًا جيدًا

يعد تطوير صوت علامتك التجارية جزءًا مهمًا من كتابة بيان صحفي جيد. سيساعدك التواصل الفعال في إيصال رسالتك إلى الأشخاص المناسبين. حتى إذا قمت بإرسالها إلى الشخص المناسب ، فقد لا تتم مشاركة أخبارك إذا لم تكن مكتوبة بشكل جيد.

تأكد من أن البيان الصحفي الخاص بك يلتزم بمعايير الصناعة. يقوم الصحفي بحذف الإصدار بسرعة إذا رأى أنه مليء بمشاكل التنسيق والأخطاء.

يتضمن البيان الصحفي عادةً نفس المعلومات الأساسية. هذه التفاصيل تشمل:

• العنوان الرئيسي والعنوان الفرعي الذي يلخص الأخبار
• أين يقع عملك
• بضع فقرات من التفاصيل الرئيسية
• حقائق نقطية
• سيرة الشركة في الأسفل
• معلومات الاتصال

يمكنك أيضًا تضمين اقتباسات من الأعضاء الرئيسيين في فريقك ، فقط إذا أضافوا قيمة. يجب أن يكون القارئ قادرًا على جمع الأجزاء المهمة من أخبارك من أول جملتين. كل شيء آخر هو مجرد معلومات داعمة.

تحسين نجاح بياناتك الصحفية من خلال استهداف الأشخاص المناسبين

نأمل أن نكون قد أجبنا على السؤال "ما هو الجمهور المستهدف؟" كونك استراتيجيًا بشأن من ترسل إليه بياناتك الصحفية هو مفتاح نجاحهم. فكر جيدًا في جمهورك المستهدف وسترى النتائج.

يتواجد الفريق في eReleases لضمان وصول بيانك الصحفي إلى الأشخاص المناسبين. لدينا قاعدة بيانات كبيرة من الوسائط ذات الصلة التي لدينا علاقات معها. اتصل بنا لمعرفة المزيد عن خدمات توزيع البيانات الصحفية.