كيفية كتابة خطاب الاستقالة لأسباب شخصية

في الوقت الحاضر، يختار الأشخاص ترك وظائفهم لعدد من الأسباب: لمتابعة فرص أخرى، أو العودة إلى المدرسة، أو تجربة أنفسهم ليكونوا مؤثرين على وسائل التواصل الاجتماعي، على سبيل المثال. أو ربما يغادرون ببساطة لأنهم مرهقون ويريدون التركيز على أنفسهم.

مهما كان السبب، فقد تجد أيضًا، في مرحلة ما، أن هناك سببًا وجيهًا لترك وظيفتك. عندما يحين ذلك الوقت، سيتعين عليك اتباع الإجراءات التي وضعتها شركتك، والتي من المحتمل أن تتضمن تقديم خطاب الاستقالة. من المهم التعامل مع الموقف بدقة للبقاء في حسن ظن صاحب العمل الخاص بك في حالة احتياجك إلى أن تطلب منه مرجعًا في المستقبل. إليك كيفية كتابة خطاب الاستقالة إذا كنت ستغادر لأسباب شخصية.

فهم خطابات الاستقالة لأسباب شخصية

خطاب الاستقالة لأسباب شخصية هو خطاب موجه إلى رئيسك في العمل يفيد بأنك تنوي ترك وظيفتك بسبب حدث أو تحقيق ما في حياتك الشخصية. قد تكون بعض الأسباب الشخصية لترك وظيفتك حالة عائلية طارئة، أو إعطاء الأولوية لصحتك العقلية، أو مواصلة التعليم، أو أي شيء آخر حدث في حياتك خارج العمل.

في رسالتك، لا يتعين عليك الخوض في التفاصيل حول السبب الدقيق لمغادرتك - ما عليك سوى الإشارة إلى أن ذلك يرجع إلى أسباب شخصية. من المعتاد تقديم إشعار قبل أسبوعين على الأقل حتى يتوفر لدى صاحب العمل الوقت الكافي للتحضير لمغادرتك. من المهم أن يكون لدى الشركات خطاب استقالة كسجل قانوني لمغادرتك وللحصول على معلومات حول كيفية إنهاء واجباتك النهائية.

صياغة خطاب الاستقالة لأسباب شخصية

يجب أن يكون خطاب الاستقالة موجزًا ​​ويحتوي على النقاط المذكورة أدناه. هذا ليس مكانًا للتجول. يجب أن تكون لهجة الامتنان للشركة. تجنب أي سلبية.

يجب أن يكون تنسيق خطاب الاستقالة مشابهًا لخطاب العمل الرسمي. يمكن أن يساعدك Grammarly في الحفاظ على نبرة احترافية طوال الوقت، بالإضافة إلى المساعدة في اكتشاف الأخطاء النحوية وعلامات الترقيم أثناء الكتابة. العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في هذه الرسالة هي:

• التاريخ
• اسم الشركة
• اسم الشخص الذي توجه إليه الرسالة (عادة رئيسك المباشر)
• حقيقة أنك تستقيل لأسباب شخصية
• آخر تاريخ توظيف لك
• عرض للمساعدة في عملية الانتقال
• التقدير للشركة وفرصة العمل هناك
• اسمك

يمكن أن يساعدك منشئ خطابات الاستقالة المدعم بالذكاء الاصطناعي من Grammarly في صياغة خطاب الاستقالة ببضع نقرات فقط. فقط أخبره بمن ستوجه الرسالة إليه وسبب الاستقالة وسينتج خطابًا يمكنك بعد ذلك تحسينه وتكييفه وفقًا لاحتياجاتك الفريدة.

مثال على خطاب الاستقالة لأسباب شخصية

نموذج خطاب الاستقالة لأسباب شخصية يمكن أن يلهم رسالتك الخاصة. تذكر أنك لا تحتاج بالضرورة إلى التوسع في أسباب مغادرتك. إن كتابة أنك تستقيل "لأسباب شخصية" يكفي.

[تاريخ اليوم]

[اسم صاحب العمل]

[عنوان الشركة]

عزيزي [اسم المدير]،

أكتب إليكم لإبلاغكم بقراري بالاستقالة من منصبي كـ [منصبك] في [اسم الشركة]، اعتبارًا من [آخر يوم عمل، عادةً بعد أسبوعين من التاريخ المذكور أعلاه، ما لم تتطلب الظروف فترة إشعار مختلفة]. وبعد دراسة متأنية، قررت الاستقالة لأسباب شخصية تتطلب مني الاهتمام الكامل.

لم يكن هذا القرار سهلاً، ويأتي بعد تفكير وتفكير طويلين. أقدر الخبرات والفرص التي حصلت عليها أثناء العمل في [اسم الشركة]، وأنا ممتن للدعم والتوجيه الذي قدمته لي أنت والفريق خلال فترة عملي.

أدرك التحديات التي قد يسببها رحيلي وأنا ملتزم بضمان الانتقال السلس. أنا على استعداد للمساعدة في تدريب بديلي، وتوثيق مشاريعي الحالية، وإكمال أكبر عدد ممكن من المهام المعلقة قبل مغادرتي. هدفي هو ترك دوري في دولة تحافظ على المعايير العالية لفريقنا وتقلل من أي تعطيل.

واسمحوا لي أن أعرف كيف يمكنني المساعدة في عملية النقل خلال الوقت المتبقي لي. أتمنى لـ [اسم الشركة] وزملائي النجاح المستمر وأتمنى البقاء على اتصال.

نشكرك على تفهمك ودعمك فيما يتعلق بهذا القرار الصعب.

بإخلاص،

[اسمك]

نصائح لخطاب الاستقالة لأسباب شخصية

عند الاستقالة لأسباب شخصية، من المهم توصيل الموقف بلباقة من أجل البقاء على علاقة جيدة مع صاحب العمل والزملاء. فيما يلي بعض النصائح حول صياغة خطاب استقالة دافئ وودود يسمح لك بالقيام بذلك.

تنسيق الرسالة بشكل احترافي

يجب أن يتضمن تنسيق خطاب الاستقالة لأسباب شخصية اسم الشخص الموجه إليه والتاريخ والشركة وآخر يوم عمل لك وتوقيعك.

حافظ على نبرة صوتك رسمية

على الرغم من أنك ستغادر الشركة، فإن خطاب الاستقالة الخاص بك لا يزال مؤهلاً كقطعة كتابية للعمل. يجب عليك استخدام الكلمات والنبرة المهنية في جميع أنحاء رسالتك.

قم بتدقيق رسالتك

انتبه بشكل خاص إلى التفاصيل الواردة في خطاب الاستقالة الرسمي. لا تريد أن تعلن عن طريق الخطأ، على سبيل المثال، أنك ستغادر بعد شهر واحد من الموعد الذي كنت تنوي القيام به. يمكن لمساعد الكتابة مثل Grammarly مساعدتك أثناء مرحلة التدقيق اللغوي للتأكد من أن كتابتك صحيحة نحويًا، وتستخدم علامات الترقيم الصحيحة، ومكتوبة بإيجاز.

أعط أكبر قدر ممكن من الإشعارات

قم بتوفير أطول فترة إشعار ممكنة حتى لا تواجه شركتك انقطاعًا كبيرًا بسبب مغادرتك. تفضل معظم الشركات إشعارًا مدته أسبوعين حتى يمكن الانتهاء من مشاريعك الحالية، أو يمكنك تسليم عملك إلى زملاء آخرين، أو يمكنك تدريب الشخص الذي سيتولى الدور من الآن فصاعدا. من المهم تقديم إشعار كافٍ للتخفيف من بعض الضغط الذي قد تشعر به الشركة حول مغادرتك.

كن مباشرا

لا تحتاج إلى مشاركة تفاصيل أسبابك الشخصية للاستقالة. القصص الطويلة عن أسبابك لا تنتمي إلى رسالة قصيرة تهدف إلى إيصال شيء ما ببساطة وبشكل مباشر.

مساعدة في عملية الانتقال

إن عرض المساعدة في نقل عملك إلى زملائك سيقلل من تعطيل استقالتك لأسباب شخصية. قد يتضمن ذلك كتابة مذكرة مغادرة أو تسليم تتضمن روابط للملفات المهمة التي قمت بإنشائها أثناء فترة وجودك في الشركة. قد يتطلب الأمر أيضًا مقابلة الأشخاص الذين سيتحملون المزيد من المسؤولية بسبب مغادرتك. يجب عليك أيضًا محاولة إنهاء أكبر قدر ممكن من عملك قبل المغادرة.

يمكنك أيضًا التفكير في تضمين رسالة وداع لزملائك في رسالتك. يؤدي هذا إلى إبلاغ مديرك وزملائك بأنك تأمل في ترك العمل بعلاقات جيدة.

ابحث عن قناة الاتصال الصحيحة

اسأل مديرك أو ممثل الموارد البشرية عما إذا كانت هناك قناة اتصال مفضلة لإرسال خطاب الاستقالة الخاص بك. تفضل بعض الشركات خطابًا منسقًا على ورق رسمي مرفق في ملف PDF، بينما تفضل شركات أخرى البريد الإلكتروني.

الأسئلة الشائعة حول خطابات الاستقالة لأسباب شخصية

ما هي بعض الأسباب الشخصية الجيدة لترك الوظيفة؟

بعض الأسباب الشخصية الوجيهة لترك الوظيفة هي الاعتناء بنفسك أو بعائلتك، أو قبول وظيفة أخرى، أو متابعة التعليم، أو البدء في العمل لحسابك الخاص. من الصحيح أيضًا ترك الوظيفة لمجرد أنك لا تريد القيام بها بعد الآن.

ما هي المعلومات التي يجب أن أفصح عنها عند الاستقالة؟

يجب عليك الكشف عن موعد آخر يوم لك في الشركة. ليس عليك بالضرورة الكشف عن تفاصيل أسبابك الشخصية للاستقالة.

كيف يمكنني استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في كتابة خطاب الاستقالة لأسباب شخصية؟

يمكن أن يساعدك منشئ خطابات الاستقالة المدعم بالذكاء الاصطناعي من Grammarly في صياغة خطاب استقالة احترافي جيد التنسيق ببضع نقرات فقط. ما عليك سوى إدخال جمهورك المستهدف وتفاصيل وضعك. يمكنك بعد ذلك أخذ هذه المسودة وتحسينها بشكل أكبر.