دليل لاستخدام لغة بسيطة في الكتابة

يمكن للكتابة المعقدة التي تستخدم مفردات غنية ولغة تصويرية حية أن تبهر القراء وتتباهى بمهاراتك في الكتابة. لكنها ليست العلامة الوحيدة للكاتب الجيد - مهارة أخرى لها نفس القيمة وهي القدرة على إيصال الأفكار بلغة واضحة.

غالبًا ما تسمى اللغة المباشرة التي يمكن الوصول إليهابلغة واضحة. تم تصميماللغة البسيطةلتوصيل المعلومات بأكبر قدر ممكن من الوضوح حتى تتمكن من الوصول إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص. إنها ليست لغة مبسطة. إنها لغة مباشرة لا تحتوي على أي ذوق أو زغب. من المحتمل أنك واجهت لغة واضحة في المستندات والعلامات وأدلة التعليمات والمواقع الرسمية.

ما هي اللغة السهلة؟

اللغة السهلةهي لغة تهدف إلى توصيل شيء ما بأسرع ما يمكن وبسهولة. على الرغم من أننا نركز على اللغة الإنجليزية البسيطة في هذا المنشور ، ضع في اعتبارك أنه يمكن تطبيق مبادئ اللغة البسيطة على أي لغة تقريبًا. في الواقع ، تطلب حكومات العديد من البلدان أن تستخدم الخدمات العامة لغة واضحة في رسائلها لضمان وصول هذه الرسائل إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص.

اللغة السهلة لها بنية بسيطة. بشكل عام ، الجمل قصيرة وتبقي الفاعل والفعل قريبين من بعضهما البعض. التفاصيل الوحيدة التي تتضمنها هي تلك الضرورية للقارئ لفهم معنى الجمل. على سبيل المثال ، قد تتضمن اللافتات الموجودة على رصيف قطار جملة "انتظر خلف الخط الأصفر". تتضمن هذه الجملة البسيطة لون الخط حتى يعرف المسافرون مكان الوقوف والانتظار. من المحتمل ألا تتضمن اللافتات جملة تحتوي على تفاصيل غير ضرورية مثل "انتظر خلف الخط الأصفر حتى يصل القطار ، ثم امش في القطار بطريقة منظمة لتجنب الإصابة". على الرغم من صحة هذه التفاصيل ، إلا أنها لا تضيف أي معلومات مهمة إلى الجملة.

تشمل السمات المميزة الأخرى للغة الواضحة ما يلي:

• صوت نشط كلما أمكن ذلك
• فقرات موجزة ومركزة
• الموضوع المذكور مبكرا في جملة أو فقرة
• مفردات عالمية
• تنسيق وهيكل واضح وسهل التنقل

عندما تستخدم لغة بسيطة ، فأنت لا "تخفف" من كتاباتك. بدلاً من ذلك ، أنت تكتب لتجنب أي سوء فهم محتمل بسبب حاجز اللغة أو معرفة القراءة والكتابة المحدودة أو الإلمام المحدود بموضوعك. هذا هو السبب في أن اللغة الواضحة تُستخدم غالبًا في المستندات الطبية والقانونية. تشمل الأنواع الأخرى من المحتوى التي غالبًا ما تستخدم لغة بسيطة ما يلي:

• كتيبات التعليمات
• معلومات السفر
• المستندات والمواقع الإلكترونية المتعلقة بالمزايا والخدمات الحكومية
• الإصدارات الدولية من المواقع

ما هي لغة بسيطة ليست كذلك

تتجنب اللغة البسيطة المصطلحات وتركيب الجمل المعقدة وأي مفردات محيرة. يتضمن ذلك اللغة التصويرية مثل الاستعارة والإشارة ، والتي قد تتضمن مراجع يصعب على القراء ذوي الخلفيات المختلفة فهمها.

المصطلحات اللغوية هي أي مفردات تتطلب معرفة صناعية أو من الداخل. على سبيل المثال ، تشير كلمةزمن الوصولإلى التأخير بين إدخال المستخدم واستجابة الكمبيوتر لهذا الإدخال. على سبيل المثال ، قد تصف أحد التطبيقات ذات وقت الاستجابة المرتفع بأنه "بطيء" أو "بطيء" بسبب التأخير بين إدخالاتك وردود التطبيق. إذا كنت تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات ، فيمكنك استخدام هذه المصطلحات بشكل مريح مع زملائك لأنهم يعرفون ما يعنيه ذلك. ولكن عند التحدث مع العملاء الذين قد لا يكون لديهم خلفية في تكنولوجيا المعلومات ، يمكنك بدلاً من ذلك استخدام مصطلحات مثلبطيءأوبطيءللتأكد من أنهم يعرفون ما تتحدث عنه. تستخدم اللغة البسيطة نفس المبدأ: يجب أن يفترض الكاتب أن القارئ ليس لديه معرفة خلفية بالموضوع الذي يتناوله ويختار استخدام المفردات التي يعرفها القارئ ، حتى عندما يكون المصطلح التقني هو الاختيار الأكثر دقة.

بالإضافة إلى تجنب المصطلحات ، تتجنب اللغة الواضحة أيضًا الكلمات الأطول والأكثر غموضًا. على سبيل المثال ، تستخدم اللغة البسيطةالجوعبدلاً منالجوعوبسرعة بدلاً منالسرعة.

اللغة السهلة هي أكثر من مجرد اختيار للكلمات. كما يتضمن أيضًا هيكلة الكتابة لتحديد أولويات الوضوح. هناك بعض المكونات لهذا الجزء من اللغة الواضحة. الأول هو هيكلة الكتابة بطريقة تؤكد على موضوعها الرئيسي وتقدم المعلومات الداعمة في سرد ​​منطقي ومتماسك. يتضمن ذلك استخدام رؤوس واضحة لكل قسم والحفاظ على تركيز الفقرات على فكرة واحدة بدلاً من تغطية أفكار متعددة في فقرة واحدة. يتضمن أيضًا استخدام الجمل الانتقالية داخل الفقرات وفيما بينها لتسليط الضوء على كيفية ارتباط المفاهيم التي قدمتها ببعضها البعض.

كيف تكتب بلغة بسيطة

لا توجد قواعد محددة للكتابة بلغة واضحة. بدلاً من ذلك ، هناك إرشادات عامة يجب اتباعها. وتشمل هذه:

• استخدم المفردات التي من المحتمل أن يعرفها القارئ. عند اختيار الكلمات ، اختر دائمًا أبسط الكلمات الممكنة.
• استخدم جمل قصيرة. قسّم جملة واحدة طويلة إلى جملتين قصيرتان عندما يكون ذلك ممكنًا.
• اجعل العلاقات بين الأفكار والجمل واضحة باستخدام الكلمات الانتقالية.
• قم بتضمين التفاصيل التي تجعل المعلومات أسهل في الفهم. اترك أي تفاصيل دخيلة.
• اكتب مباشرة للقارئ الخاص بك. في كثير من الحالات ، يعني هذا الكتابة في وجهة نظر الشخص الثاني.
• استخدم الصوت النشط كلما أمكن ذلك.

ضع في اعتبارك أنه ليس كل مبدأ توجيهي قابل للتطبيق على كل جزء من الكتابة البسيطة. هدفك هو كتابة شيء يسهل الوصول إليه وفهمه ، وهذا يعني غالبًا تحديد احتياجات جمهورك وتعديل اللغة التي تستخدمها لتلبية تلك الاحتياجات.

يمكنك بناء لغة واضحة في كتاباتك قبل أن تبدأ الكتابة فعليًا. نظرًا لأن الكثير من الكتابة البسيطة تتضمن البنية والتنسيق ، ضع الخطوط العريضة لعملك مع وضع قابلية القراءة في الاعتبار. اكتب جملة موضوع كل قسم بترتيب منطقي واضح ؛ تحت كل قسم ، لاحظ الموضوعات التي ستغطيها في كل قسم. من خلال إنشاء مخطط واضح يعطي الأولوية للتدفق المنطقي ، فإنك تسهل على نفسك البقاء على المسار الصحيح أثناء الكتابة.

بمجرد الانتهاء من المسودة الأولى ، ابحث عن الجمل والمقاطع التي يمكن جعلها أكثر وضوحًا. قد يكون من المفيد تشغيل كتابتك من خلال أداة قراءة مثل Readable. يحلل المقروء كتاباتك ويسلط الضوء على المجالات الطويلة والمعقدة أو التي يحتمل أن تكون مربكة. قم بإجراء المراجعات لجعل كتابتك أسهل في القراءة ، وإذا كان لديك متسع من الوقت ، اطلب من شخص آخر قراءتها من خلالها ولاحظ أي مجالات يمكن مراجعتها بشكل أكبر.

أمثلة لغة بسيطة

مثال 1

تبدأ فترة التسجيل للطلاب الدوليين في 14 نوفمبر وتنتهي في 5 ديسمبر. يُرجى تقديم جميع مستنداتك إلى مكتب التعليم الدولي في 5 ديسمبر أو قبله. ستتلقى جدول الدورة التدريبية بحلول 11 يناير.

مثال 2

تتم إدارة جميع اختبارات القيادة من قبل إدارة المركبات ذات المحركات. يرجى الوصول للاختبار الخاص بك مع نوعين من تحديد الهوية (جواز السفر أو بطاقة هوية الطالب أو بطاقة الهوية الصادرة من الحكومة مقبولة). انتظر في منطقة الانتظار المخصصة حتى يتم استدعائك للمكتب. سيأخذك موظف الاستقبال بعد ذلك إلى منطقة الاختبار.

اللغة المبسطة هي وسيلة للتواصل مع القراء بسرعة وسهولة. اجعل جملك قصيرة ومركزة. استخدم المفردات التي من المحتمل أن يعرفها القارئ ، بدلاً من المصطلحات.

أسئلة وأجوبة بلغة بسيطة

ما هي اللغة السهلة؟

اللغة البسيطة هي اللغة التي تعطي الأولوية لفهم القارئ. إنه واضح ومباشر ويهدف إلى القضاء على أي ارتباك محتمل.

لماذا اللغة الواضحة مهمة؟

اللغة المبسطة مهمة لأنها تجعل المعلومات في متناول مجموعة واسعة من الناس. يمكن أن يجعل الموضوعات المعقدة ، مثل العمليات القانونية أو المعلومات الطبية ، سهلة الفهم للأفراد الذين ليس لديهم معرفة أساسية في هذه المجالات.

ما هي المكونات الأساسية للغة الواضحة في الكتابة؟

تشمل المكونات الرئيسية للكتابة البسيطة ما يلي:

• جمل وفقرات موجزة ومركزة
• مفردات بسيطة ومألوفة
• هيكل وصيغة تجعل السرد واضحًا
• الصوت النشط