6 نصائح للعرض التقديمي لكتابة الشرائح التي تتألق

تعد العروض التقديمية المكتوبة وسيلة فعالة لمشاركة الأفكار، إذا قمت بإنشاء مجموعة تنقل نقاطك بوضوح وفعالية.

قد تؤثر عوامل التواصل الأخرى على نجاح عرضك التقديمي ، مثل تقنيات الخطابة ولغة الجسد. ومع ذلك، يعد العرض التقديمي المكتوب جيدًا موردًا يمكن لجمهورك زيارته مرة أخرى بعد فترة طويلة من مشاركته.

سواء كنت تقوم بتوصيل نتائج مشروع عمل أو إنشاء عرض تقديمي نهائي للكلية، فإليك بعض النصائح التي يجب تذكرها أثناء كتابة الشرائح.

كيفية كتابة عرض تقديمي فعال

1 احتفظ بالنص على الشرائح بشكل بسيط

استطلع تقرير تصميم العرض التقديمي لعام 2019 الذي أعدته شركة Venngage، وهي خدمة تصميم الرسوم البيانية، آراء 400 مقدم عرض في مؤتمر MarTech لعام 2018. ووجدت أن أكثر من نصف المشاركين (54.9%) قالوا إن العروض التقديمية تحتوي على أقل من 25% من النصوص.

لا يواجه الجمهور التحدي المتمثل في الاستماع إلى ما تقوله فحسب، بل أيضًا قراءة الإشارات الجسدية غير المعلنة (مثل حركات اليد والاتصال بالعين وما إلى ذلك) - بالإضافة إلى قراءة النص الموجود على الشرائح الخاصة بك. يعد استخدام الشرائح لتقديم مقالة كاملة، على سبيل المثال، أحد أخطاء العرض التقديمي الشائعة التي يجب تجنبها .

بدلاً من ذلك، قم باستخلاص المعلومات ذات الصلة على الفور من السرد الخاص بك وقم بإبراز هذه الأفكار والنقاط الأساسية على الشرائح. يستخدم بعض مقدمي العروض "تقنية 6 × 6" لتجنب كثرة الكلام في عرضهم التقديمي. يقترح هذا المبدأ التوجيهي استخدام ما لا يزيد عن ست نقاط أو أسطر لكل شريحة بما لا يزيد عن ست كلمات لكل سطر.

2 التزم بفكرة واحدة في كل شريحة

مثل إبقاء الشرائح مرتبة بصريًا، فإن التركيز على فكرة رئيسية واحدة في كل شريحة يمكن أن يساعد جمهورك على المتابعة بسهولة. قد يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الأفكار في شريحة واحدة إلى الانتقاص من أهمية كل فكرة.

من خلال عرض فكرة أو مطالبة واحدة فقط لكل شريحة، فإنك تمنح الفكرة مساحة للتأثير البصري. على سبيل المثال، يمكنك تجربة الخطوط وأحجام الصور للحصول على التأثير الذي تريده.

3 تبسيط الجمل الخاصة بك

إحدى الطرق لتقليل كمية النص في العرض التقديمي الخاص بك هي استخدام عبارات قوية ليست جملًا كاملة.

على سبيل المثال، بدلًا من كتابة "تتمثل مزايا كريمة التزيين بالفوندان في أنها رائعة لنحت تصميمات مختلفة للكيك، ومن السهل فردها على شكل ورقة ناعمة، كما أنها تحبس رطوبة الكعكة"، يمكنك تبسيط هذه الفكرة على النحو التالي:

إيجابيات الفوندان:

• نحت التصاميم
• طرح سلس
• يحافظ على رطوبة الكيك

العبارات المختصرة التي ليست جملًا كاملة وتتضمن علامات ترقيم أقل (مثل الفواصل والنقاط) توصل الرسالة دون تشتيت النص.

4 تضمين صور قوية

وجد نفس استطلاع Venngage أن 84.3% من مقدمي العروض يركزون بشكل كبير على العناصر المرئية عند إنشاء عروضهم التقديمية. إن إضافة عناصر مرئية إلى العرض التقديمي الخاص بك يجعل مجموعتك أكثر جاذبية وديناميكية.

ومع ذلك، فإن التحذير هو أن العناصر المرئية المستخدمة كفكرة لاحقة يمكن أن تتعارض مع فكرتك بدلاً من أن تكملها. يمكن للعناصر المرئية مثل صورة الحنين أن تجذب مشاعر الجمهور بطريقة قد لا تروق للصورة العامة.

وبالمثل، فإن استخدام الرسوم البيانية والمخططات الجذابة لتبسيط المعلومات المعقدة بدلاً من كتابة عدد كبير من الإحصائيات كنص يمكن أن يمنع جمهورك من الانغماس في البيانات.

5 اكتب لجمهورك

عندما يتعلق الأمر بالكلمات التي تستخدمها في العرض التقديمي الخاص بك، فمن المهم أن تضع جمهورك في الاعتبار. هل تتحدث إلى غرفة من المهنيين الدائمين حول هذا الموضوع؟ هل لدى الجمهور مستويات مختلطة من المعرفة حول موضوعك؟

اعتمادًا على الجهة التي تستهدفها عرضك التقديمي، فكر في ما إذا كان من المناسب استخدام المصطلحات التي قد تعزل جمهورك. حتى لو كنت تتحدث إلى أقرانك الذين هم على دراية باللغة التقنية، فإن شرح وجهة نظرك دون استخدام المصطلحات قد يبقي جمهورك منخرطًا في فكرتك.

6 لا تستخدم الشرائح كملاحظات

يحتوي العرض التقديمي الفعال على عناصر لا تظهر دائمًا في المجموعة المقدمة. على سبيل المثال، تعد القصة القصصية أثناء المقدمة بمثابة أسلوب عرض أكثر فعالية عند التحدث بدلاً من كتابته على شريحة.

من الأخطاء الأساسية في العرض التقديمي قراءة مجموعة العرض التقديمي كلمةً بكلمة. لا يتعارض هذا مع النصيحة الأولى التي تمت مشاركتها أعلاه فحسب، بل يؤدي أيضًا إلى جمهور منعزل وملل. بعد كل شيء، إذا كانت جميع ملاحظاتك مكتوبة على الشرائح، فيمكنك أيضًا مشاركة المجموعة مع الجمهور رقميًا وتوفير وقت الجميع.

عند استخدام أدوات العرض التقديمي مثل Microsoft PowerPoint، استخدم ميزات مثل جزء ملاحظات المتحدث. تتيح لك هذه الميزة كتابة النقاط التي ترغب في التوسع فيها أثناء العرض التقديمي دون وضعها على الشريحة.

من خلال تطبيق نصائح العرض التقديمي البسيطة هذه، ستكون في وضع أقوى لإعلام جمهورك أو إلهامه أو الترفيه عنه أو تنشيطه من خلال رسالة واضحة.