6 نصائح حول العروض التقديمية لكتابة الشرائح الرائعة

تعد العروض التقديمية المكتوبة طريقة فعالة لمشاركة الأفكار - إذا قمت بإنشاء مجموعة توصل نقاطك بوضوح وفعالية.

قد تؤثر عوامل الاتصال الأخرى على نجاح عرضك التقديمي ، مثل تقنيات الخطابة ولغة الجسد. ومع ذلك ، فإن العرض التقديمي المكتوب جيدًا هو مورد يمكن لجمهورك زيارته مرة أخرى بعد مشاركته بوقت طويل.

سواء أكنت تنقل نتائج مشروع عمل أو تنشئ عرضًا تقديميًا نهائيًا للكلية ، فإليك بعض النصائح التي يجب تذكرها أثناء كتابة الشرائح.

كيف تكتب عرضا فعالا

1 احتفظ بالنص في الشرائح خفيفًا

قام تقرير تصميم العروض التقديمية لعام 2019 من Venngage ، وهي خدمة تصميم انفوجرافيك ، باستطلاع آراء 400 مقدم في مؤتمر MarTech لعام 2018. ووجد أن أكثر من نصف المستجيبين (54.9٪) قالوا إن العروض التقديمية بها نصوص أقل من 25٪.

يواجه الجمهور التحدي ليس فقط الاستماع إلى ما تقوله ولكن أيضًا قراءة الإشارات الجسدية غير المعلنة (مثل إيماءات اليد والتواصل البصري وما إلى ذلك) - بالإضافة إلى قراءة النص على الشرائح. يعد استخدام الشرائح لتقديم مقال كامل ، على سبيل المثال ، أحد أخطاء العرض التقديمي الشائعة التي يجب تجنبها .

بدلاً من ذلك ، استخرج المعلومات ذات الصلة على الفور من سردك وقم بتمييز هذه الأفكار والنقاط الأساسية على الشرائح. يستخدم بعض المقدمين "تقنية 6 × 6" لتجنب الإكثار من الكلام في عرضهم التقديمي. يقترح هذا المبدأ التوجيهي استخدام ما لا يزيد عن ست نقاط أو خطوط في كل شريحة بما لا يزيد عن ست كلمات في كل سطر.

2 التزم بفكرة واحدة لكل شريحة

مثل الاحتفاظ بالشرائح منظمة بصريًا ، يمكن أن يساعد التركيز على فكرة رئيسية واحدة في كل شريحة جمهورك على المتابعة بسهولة. يمكن أن يؤدي وجود عدد كبير جدًا من الأفكار في شريحة واحدة إلى الانتقاص من أهمية كل فكرة.

من خلال عرض فكرة أو مطالبة واحدة فقط لكل شريحة ، فإنك تمنح أيضًا مساحة للأفكار للتأثير البصري. على سبيل المثال ، يمكنك تجربة الخطوط وأحجام الصور لتقديم التأثير الذي تريده.

3 بسّط جملك

تتمثل إحدى طرق تقليل مقدار النص في عرضك التقديمي في استخدام عبارات قوية ليست جمل كاملة.

على سبيل المثال ، بدلاً من كتابة ، "تتمثل مزايا كريمة الفوندان في أنها رائعة لنحت تصميمات مختلفة للكيك ، ومن السهل لفها في ورقة ناعمة ، وتحبس رطوبة الكيك" ، يمكنك تبسيط هذه الفكرة على النحو التالي:

إيجابيات الفوندان:تصاميم النحت

العبارات الموجزة التي ليست جمل كاملة وتتضمن علامات ترقيم أقل (مثل الفواصل والنقاط) تنقل الرسالة دون تشتيت الانتباه عن النص.

4 قم بتضمين صور قوية

وجد استطلاع Venngage نفسه أن 84.3٪ من مقدمي العروض يركزون بشدة على المرئيات عند إنشاء عروضهم التقديمية. إن إضافة العناصر المرئية إلى العرض التقديمي الخاص بك يجعل مجموعتك أكثر جاذبية وديناميكية.

ومع ذلك ، فإن التحذير هو أن العناصر المرئية المستخدمة كفكرة لاحقة يمكن أن تعارض فكرتك بدلاً من أن تكملها. يمكن للعناصر المرئية مثل صورة الحنين إلى الماضي جذب مشاعر الجمهور بطريقة قد لا تكون في صورة مخزون عامة.

وبالمثل ، فإن استخدام الرسوم البيانية والمخططات اللافتة للنظر لتبسيط المعلومات المعقدة بدلاً من كتابة عدد كبير من الإحصائيات كنص يمكن أن يمنع جمهورك من الانغماس بالبيانات.

5 اكتب لجمهورك

عندما يتعلق الأمر بالكلمات التي تستخدمها في العرض التقديمي ، فمن المهم أن تضع جمهورك في الاعتبار. هل تتحدث إلى غرفة من المهنيين الدائمين حول هذا الموضوع؟ هل لدى الجمهور مستويات مختلطة من المعرفة حول موضوعك؟

اعتمادًا على من هو عرضك التقديمي ، ضع في اعتبارك ما إذا كان من المناسب استخدام المصطلحات التي قد تعزل جمهورك. حتى إذا كنت تتحدث إلى زملائك الذين لديهم دراية باللغة التقنية ، فإن شرح وجهة نظرك دون استخدام المصطلحات قد يبقي جمهورك منشغلاً بفكرتك.

6 لا تستخدم الشرائح كملاحظات

يحتوي العرض التقديمي الفعال على عناصر لا تجعله دائمًا في المجموعة المقدمة. القصة القصصية أثناء المقدمة ، على سبيل المثال ، هي تقنية عرض تكون أكثر فاعلية عند التحدث بها بدلاً من كتابتها على شريحة.

من الأخطاء الأساسية في العرض التقديمي قراءة مجموعة العرض التقديمي كلمة بكلمة. لا يتعارض هذا مع النصيحة الأولى التي تمت مشاركتها أعلاه فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى جمهور غير مندمج وملل. بعد كل شيء ، إذا كانت جميع ملاحظاتك مكتوبة على الشرائح ، فيمكنك أيضًا مشاركة المجموعة مع الجمهور رقميًا وتوفير وقت الجميع.

عند استخدام أدوات العروض التقديمية مثل Microsoft PowerPoint ، استخدم ميزات مثل جزء ملاحظات المحاضر. تتيح لك هذه الميزة تدوين النقاط التي ترغب في التوسع فيها أثناء العرض التقديمي دون وضعها على شريحة.

من خلال تطبيق نصائح العرض البسيطة هذه ، ستكون في وضع أقوى لإعلام جمهورك أو إلهامه أو ترفيهه أو تنشيطه من خلال رسالة واضحة.