7 أخطاء كبيرة يجب تجنبها في عرضك التقديمي القادم

نشرت: 2018-10-01

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، قد يكون التقديم أمام الجمهور - أو حتى مجرد غرفة صغيرة مليئة بزملاء العمل الموثوق بهم - سيناريو كابوسًا. لا يخاف الكثير منا من التحدث أمام الجمهور فحسب ، بل إن البعض منا أيضًا لا يعرف حتى كيفية تقديم عرض تقديمي جيد. ومن السهل جدًا ارتكاب خطأ - أو خطأ 10 - في عرض تقديمي عندما يجتمع الخوف وقلة الخبرة.

لكن لحسن الحظ ، من السهل تجنب أخطاء العرض التقديمي الأكثر شيوعًا. تحدثنا مع خبيرين لمعرفة الأخطاء التي من المرجح أن ترتكبها وكيفية إصلاحها.

1 أنت لا تجذب الجمهور.

حتى لو لم يكن لديك خوف من التحدث أمام الجمهور ، فليس من السهل دائمًا إشراك الجمهور.

تشرح إميلي مورفي ، محاضرة في اتصالات الأعمال في كلية كيلي للأعمال بجامعة إنديانا: "في بعض الأحيان ، ينشغل مقدمو العروض في رؤوسهم". "لقد نسوا أن هناك أشخاصًا في الجمهور - أشخاص يريدون إجراء اتصال مع المتحدث."

من الطرق السهلة للتفاعل مع جمهورك استخدام الإشارات غير اللفظية ، مثل التواصل البصري. يقترح مورفي أيضًا طرح أسئلة على الجمهور خلال العرض التقديمي. تحتوي هذه النصيحة الأخيرة على ثغرة مزدوجة: لا تقوم فقط بإشراك جمهورك ، ولكنهم أضافوا حافزًا للانتباه إليك إذا علموا أنه يمكنك الاتصال بهم.

2 أنت تقرأ من الشاشة.

أسرع طريقة لإثارة ضجر جمهورك هي القراءة مباشرة من الشرائح أو شاشة الكمبيوتر. يقول مستشار التسويق والعلامة التجارية جيف ماجنوسون: "لقد رأيت حرفياً أشخاصًا يقرؤون ظهورهم للجمهور وهم يقرؤون الشريحة كلمة بكلمة". ولكن ، "يمكن للجمهور أن يقرأ أيضًا ،" يذكرنا Magnuson ، مما يعني أنك لا تضيف أي قيمة إلى عرضك التقديمي إذا كنت تقرأه ببساطة. "بدلاً من ذلك ، يجب أن تعرف المادة وأن تخبرها للجمهور مباشرةً بطريقة واضحة وواثقة" ، كما يرشد. "احصل على نسخة من الشرائح المطبوعة أمامك أو اجعل الكمبيوتر المحمول مواجهًا لك حتى تتمكن من إلقاء نظرة على الأسفل لترى مكانك."

3 PowerPoint الخاص بك مشغول للغاية.

تهدف مساعداتك المرئية - مثل شرائح PowerPoint والإسقاطات الأخرى - إلى مساعدة الجمهور. تذكر مورفي: "لكن لا يُقصد منها أبدًا استبعاد محور العرض ، وهو أنت". هذا هو ما تخاطر به عند إنشاء عرض تقديمي يبدو مشغولاً للغاية. "شرائح PowerPoint التي تحتوي على الكثير من الكتابة ، أو مشغولة جدًا بالرسوم البيانية والمخططات والمرئيات الأخرى ، ستشتت انتباه الجمهور عن كلماتك" ، كما تقول. لذلك ، بعبارة أخرى ، قم بتطبيق مبدأ KISS - اجعله بسيطًا ، يا حلو - على شرائح العرض التقديمي والفن أيضًا.

4 لم تقم بتخصيص عرضك التقديمي.

الحقيقة: "لا أحد يريد الاستماع إلى عرض تقديمي جاف ومليء بالبيانات" ، كما يقول مورفي. "حتى إذا كان موضوع العرض التقديمي الخاص بك في الغالب عبارة عن بيانات ، فلا تزال هناك طرق لجعله ممتعًا وجذب انتباه الجمهور." لذا تأكد من تخصيص عرضك التقديمي بقصص وأمثلة - ولا تخف من استخدام الدعابة. توصي مورفي "أخبر قصة عنك أو عن شخص آخر تتناسب مع موضوع العرض التقديمي". "كلما تمكنت من تقديم عرض أكثر" إنسانية "، كانت فرص الاستماع إلى شخص ما أفضل."

5 أنت لم تتدرب.

لقد سمعت المثل ، "الممارسة تجعل من الكمال." ومع ذلك ، يحذر Magnuson من أن العديد من الأشخاص لا يمارسون عرضهم التقديمي قبل تقديمه - وهذا خطأ كبير ، كما يقول. يقول ماجنوسون: "يجب التدرب على كل عرض تقديمي - ما لم يُطلب بالطبع من شخص ما تقديمه في آخر لحظة ممكنة". "يسمح التمرين على المادة ببناء الثقة ولن يتم تعليق مقدم العرض على التفاصيل لأنه سيعرف حقًا ما يقدمه. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يقاطع شخص ما - وهو ما سيفعله بالتأكيد - يمكن للمقدم المتابعة من حيث توقف دون مشكلة. لا تحفظ ببساطة. "

6 نسيت أن تبتسم.

يعترف ماغنوسون بأن الأمر يبدو مرحًا ، "ولكن الابتسامة يمكن أن تجعل الغرفة تشعر بالراحة بسرعة وتمنح مقدم العرض الثقة." بالإضافة إلى ذلك ، يساعد الابتسام في تجنب بعض الأخطاء التي تناولناها سابقًا ، مثل الانخراط مع الجمهور وليس القراءة من الشاشة فقط. يقول ماجنوسون إن الوقت الوحيد الذي يجب أن تتجنب فيه الابتسام أثناء العرض هو إذا كنت ترسل أخبارًا سيئة أو حزينة. يقول: "خلاف ذلك ، استرخي وابتسم". "جنبًا إلى جنب مع التمرين ، ببساطة تدرب على الابتسام أثناء التحدث. قد يبدو الأمر غير طبيعي ولكنه سيقطع شوطًا طويلاً في عرضك التقديمي ".

7 لم تتوقع ما هو غير متوقع.

سواء أعجبك ذلك أم لا ، فمن المحتمل أن يحدث خطأ ما أثناء العرض التقديمي ، سواء كان جهاز العرض لا يعمل ، أو انطفأت الأنوار ، أو لن يقوم الكمبيوتر المحمول بتحميل الملف الذي تحتاجه. يعترف مورفي: "يمكن أن تكون هذه القضايا حتمية". "ولكن كلما كنت أفضل استعدادًا ، زادت قدرتك على التعامل مع الأمور عندما تسوء الأمور وتواكب التدفق. الشخص الذي يصاب بالذعر ويظهر مرتبكًا عندما تسوء الأمور يمكن أن يفقد مصداقيته. ولكن إذا كنت قادرًا على إكمال العرض التقديمي في ظل ظروف صعبة ، فسترتفع مصداقيتك وعرضك التقديمي ".

المزيد من Glassdoor:

الدليل النهائي للسير الذاتية

3 أخطاء في البحث عن عمل للتوقف عن صنع اليوم

أفضل 10 وظائف غير تقنية يمكنك الحصول عليها في شركات التكنولوجيا