قائمة التحقق من الإصدار الصحفي لتعظيم نتائجك

يستغرق الأمر أكثر من خمسة انطباعات قبل أن يبدأ الناس في تذكر علامتك التجارية. مع توزيع النشرات الصحفية المنتظمة ، يمكنك أن تظل في صدارة اهتماماتك. بمرور الوقت ، يمكن أن يصبح الوعي بالعلامة التجارية أمرًا معروفًا.

في المرة التالية التي يحتاج فيها المستهلك إلى منتجك أو خدمتك ، سوف يتذكر رؤية إصدارك.

من المهم التأكد من أنك تتبع إرشادات البيان الصحفي المناسبة. وإلا فإن الصحفيين والمطبوعات سوف يرفضون الإفراج عنك. ستفوت فرصة الحصول على التغطية الإعلامية التي تحتاجها.

لا تدع ذلك يحدث! بدلاً من ذلك ، استخدم قائمة التحقق الخاصة بالبيان الصحفي قبل إرسال إصدارك التالي.

باستخدام هذا الدليل ، يمكنك التعرف على كيفية إنتاج بيان صحفي سوف ترغب المنشورات في نشره. ضع إصدارك التالي للنجاح باتباع هذه النصائح العشرة البسيطة اليوم.

1. غرض واحد

قبل التسرع في اتباع بقية إرشادات النشرات الصحفية هذه ، خذ دقيقة للتفكير في سبب إنشاء واحدة. يجب أن يكون لكل إصدار غرض محدد. خلاف ذلك ، قد لا يفهم القراء الرسالة التي تحاول نقلها.

إذا لم يتمكن الصحفيون من التعرف على الغرض ، فسوف يرفضون إطلاق سراحك. ستفوت فرصة الظهور أمام العملاء المحتملين.

بدلاً من ذلك ، خذ الوقت الكافي للنظر في الرسالة الرئيسية التي تحاول نقلها. على سبيل المثال ، قد ترغب في إنشاء إصدار لـ:

• إعادة تسمية عملك
• إطلاق منتج أو خدمة جديدة
• الإعلان عن الاندماج أو الاستحواذ
• إطلاق موقع الويب الخاص بك الجديد
• افتتاح علامة تجارية جديدة
• بدء شراكة تجارية جديدة
• الإعلان عن حدث تستضيفه
• تعريف الموظفين أو المديرين التنفيذيين الجدد

سيظل تنسيق إصدارك كما هو ، بغض النظر عن الغرض.

يجب أيضًا أن تأخذ الوقت الكافي للنظر في القراء. من هؤلاء؟ بماذا يهتمون؟

ضع في اعتبارك المنشورات التي يقرؤونها أيضًا. أنت لا تريد أن تضيع الوقت في إرسال إبراء الذمة الخاص بك إلى المنشور الخطأ. بدلاً من ذلك ، يمكنك اختيار منشور يريد تزويد قرائه بالمعلومات التي يمكنك تقديمها.

إذا اخترت قنوات التوزيع الخاطئة ، فلن يتم نشر إصدارك.

2. العنوان الذي يجذب الانتباه

سيقرأ حوالي 80٪ من القراء العنوان. 20٪ فقط سيقرأون الباقي.

يتصفح معظم الصحفيين بريدهم الوارد بحثًا عن إصدارات جديرة بالاهتمام. ستحتاج إلى سطر موضوع بريد إلكتروني قوي ورسائل بريد إلكتروني وعنوان رئيسي.

خذ الوقت الكافي لإتقان العنوان الخاص بك. أولاً ، تأكد من أنه ينقل الرسالة التي تحاول توصيلها. تذكر أن تبقيها مركزة.

اكتب عنوانك كما لو كنت تتحدث مع جمهورك المستهدف. ما الذي سيهتمون به؟

إذا لم يتمكنوا من فهم الرسالة من العنوان ، فلن يواصلوا القراءة.

حاول إثارة المحتوى قليلاً أيضًا. انقل القيمة التي تقدمها في الإصدار دون التخلي عنها بالكامل. جرب استخدام أفعال عملية المنحى.

بمجرد إنشاء المسودة الأولى ، اقرأها وقم بإزالة الزغب. تأكد من التركيز على المعلومات القيمة التي لا تقاوم.

إذا كنت بحاجة إلى إضافة المزيد من المعلومات ، فاستخدم عنوانًا فرعيًا.

3. قوي ليد

بمجرد إتقان العنوان الرئيسي ، ستحتاج إلى مصباح LED قوي. ليدك هو الفقرة الافتتاحية.

يجب أن تتضمن القصة:

• من الذى
• ماذا
• متي
• أين
• كيف
• لماذا

سيضمن وضع هذه المعلومات في بداية الإصدار سهولة العثور عليها. خلاف ذلك ، يمكن أن يشعر القراء بالإحباط أثناء البحث في الإصدار للحصول على معلومات. قد لا يستمرون في القراءة.

أثناء كتابة بيانك الصحفي ، تأكد من اتباع أسلوب كتابة الهرم المقلوب. يستخدم الصحفيون أسلوب الكتابة هذا لتقديم أهم المعلومات في الجزء العلوي من المقالة.

مع استمرار الكتابة ، يمكنك تضمين معلومات أقل أهمية.

إذا اعتقد أحد الصحفيين أن إطلاق سراحك طويل جدًا ، فسيبدأ في قصه من أسفل الصفحة.

عندما تبدأ في الكتابة ، تأكد من تجنب الزغب. وإلا فإن الصحفيين سيقطعون أجزاء من إطلاق سراحك.

4. تنسيق منظم

من المهم تنظيم إصدارك بشكل صحيح. خلاف ذلك ، قد لا يكلف الصحفيون أنفسهم عناء مواصلة القراءة.

أولاً ، تأكد من إلقاء نظرة على نموذج الإصدار على الإنترنت. بيان صحفي احترافي يتضمن:

• معلومات الاتصال الخاصة بك في الزاوية العلوية
• شعارك في الزاوية العلوية
• تاريخ الاصدار
• العنوان الرئيسي (عريض وبكل الحروف الكبيرة)
• عنوان فرعي للخيار (حالة العنوان ومائلة)
• خط التاريخ: المدينة والولاية والشهر
• فقرة ليد الخاصة بك
• الفقرات الجسم
• النمذجة
• "###" للإشارة إلى وصول القراء إلى النهاية

لا تنس تضمين معلومات الاتصال الصحفي. إذا كان لدى الصحفي أي أسئلة ، فسيعرف إلى من يمكنه الوصول.

حاول تكثيف التحرير الخاص بك بحيث يناسب صفحة واحدة. خلاف ذلك ، قم بقص الزغب.

5. حقائق وإحصائيات

عندما تبدأ في صياغة إصدارك ، ضع في اعتبارك المعلومات التي تريد تضمينها. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة حقائق وإحصائيات ثابتة. الحقائق والإحصاءات يمكن أن تدعم القصة.

تحقق دائمًا من أي مصادر تقوم بتضمينها في بيانك الصحفي. تأكد من أن كل شيء دقيق وأن مصادرك ذات مصداقية. أضف روابط إلى مصادرك في الإصدار أيضًا.

لن تضطر إلى تدمير سمعتك بسبب أخطاء شخص آخر.

6. دعوة مقنعة للعمل

يقول حوالي 63٪ من جهات التسويق أن التحدي الأكبر لتسويق المحتوى هو زيادة حركة المرور وجذب العملاء المحتملين. من خلال عبارة قوية تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ، يمكنك توجيه المزيد من الأشخاص إلى عملك. يمكنك أيضًا إجبارهم على إكمال إجراء معين.

فكر في الإجراء الذي تريد أن يكمله القراء بعد قراءة إصدارك. تأكد من اتصاله بالغرض الرئيسي للإصدار. على سبيل المثال ، ربما تعلن عن إصدار منتج جديد.

يمكنك تشجيع الأشخاص على طلب المنتج مسبقًا قبل طرحه رسميًا في السوق.

ربما تعلن عن حدث تستضيفه. يمكنك توجيه القراء إلى صفحة مقصودة لتذاكر ما قبل البيع.

في كلتا الحالتين ، تأكد من أن عبارة الحث على اتخاذ إجراء واضحة وموجزة وتنقل الحاجة الملحة. بالنسبة إلى ما قبل البيع ، يمكنك الإشارة إلى أن لديك 100 منتج فقط.

سيتدفق الناس إلى موقع الويب الخاص بك للوصول إليه قبل أي شخص آخر.

يجب أن تعلم أيضًا أن حوالي 64٪ من جهات التسويق تعهيد تسويق المحتوى. إذا كنت تكافح من أجل اتباع إرشادات البيان الصحفي هذه ، فاحصل على المساعدة. يمكنك العمل مع شركة علاقات عامة للكتابة والتوزيع.

بمساعدتهم ، يمكنك معرفة كيفية إصدار بيان صحفي جاهز للنشر. سيصل إصدارك إلى المنشورات الصحيحة أيضًا. بمجرد نشره ، يمكنك الوصول إلى المزيد من العملاء وزيادة المبيعات!

7. الشخصيات السلطة

إذا كان ذلك ممكنًا ، أضف اقتباسًا موثوقًا به من شخصية ذات سلطة في مؤسستك. يمكنك إنشاء اقتباس قابل للسحب لمنح إصدارك سلطة إضافية. حاول التحدث مع مسؤول تنفيذي أو قائد مشروع أو صاحب مصلحة.

تأكد من أن اقتباسهم مناسب للإصدار. يجب أن توفر معلومات إضافية. إذا لم يحدث ذلك ، ففكر في الاقتباس واقطعه.

يستخدم الصحفيون الاقتباسات لإثراء قصصهم. حافظ على إستراتيجيتك عند اختيار من ستقتبس. على سبيل المثال ، قد ترغب في التحدث إلى أحد أصحاب المصلحة الرئيسيين.

إذا كنت تكتب بيانًا حول تعاون أو شراكة ، فتأكد من الحصول على اقتباس من كلا الطرفين. يمكنك توفير وقت وجهد الصحفي الثمين. سيرون أيضًا القيمة التي تقدمها.

يمكنك زيادة فرصك في النشر نتيجة لذلك.

8. معلومات الاتصال

بينما تبدو هذه النصيحة أساسية ، إلا أنها ضرورية ويسهل نسيانها. تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في البيان الصحفي. يتضمن الخاص بك:

• اسم
• عنوان بريد الكتروني
• رقم التليفون

إذا تلقيت رسالة من صحفي حول إطلاق سراحك ، فتأكد من الرد على الفور. لا تقم بتضمين عنوان بريد إلكتروني لا تتحقق منه أبدًا. تأكد من اختيار الرقم الذي ستجيب عليه أيضًا.

9. صور عالية الدقة

يمكن أن تساعد إضافة الوسائط المتعددة إلى البيان الصحفي الخاص بك في التميز.

تأكد من اختيارك لصور واضحة وفريدة وعالية الدقة. يمكن أن تساعد إضافة صور عالية الدقة في جعل إصدارك يبدو احترافيًا.

لا تجعل الصحفي يقوم بتنزيل الصور من خلال Dropbox أو موقع آخر. بدلاً من ذلك ، تأكد من تضمينها في البريد الإلكتروني. اجعل الحياة أسهل للصحفيين الذين يتلقون إطلاق سراحك.

بدلاً من الصور ، ضع في اعتبارك إضافة مقاطع فيديو. مقاطع الفيديو قوية وجذابة وسهلة الاستخدام. كما أنها تبرز على وسائل التواصل الاجتماعي.

10. المتداول

تأكد من تضمين نموذج معياري في نهاية الإصدار أيضًا. يتضمن النموذج المعياري معلومات أساسية حول عملك. حدد ما يفعله عملك وأضف القليل من المعلومات حول تاريخك.

تأكد من إضافة ارتباط إلى موقع شركتك على الويب.

راجع النموذج المعياري الخاص بك للتأكد من أنه قصير وواضح وموجز.

بعد ذلك ، أضف "###" بخط غامق في نهاية الإصدار ، جنبًا إلى جنب مع معلومات الاتصال الخاصة بك.

بمجرد اتباع إرشادات البيان الصحفي هذه ، قم بمراجعة البيان بالكامل. اقرأ من خلاله إلى الأمام والخلف. ابحث عن أي أخطاء مطبعية أو نحوية.

ضع في اعتبارك وجود شخص آخر في مؤسستك يقرأها أيضًا. اسألهم عما إذا كان العنوان قويًا وجذابًا للانتباه. إذا لم يكونوا مجبرين على مواصلة القراءة ، فقم بتحريرها.

يقوم الصحفيون بقراءة وتحرير المحتوى طوال اليوم. لا يريدون رؤية أخطاء واضحة في بيان صحفي. قم ببذل العناية الواجبة قبل تقديم التصريح مع عرضك.

قائمة التحقق الخاصة بالإفادات الصحفية: 10 أشياء لا غنى عنها للنجاح

تعلم كيفية إصدار بيان صحفي لا يجب أن تشعر بالتوتر. بدلاً من ذلك ، ضع هذه النصائح العشر في الاعتبار. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك إنشاء إصدار يستحق النشر.

بعد ذلك ، يمكنك البدء في الوصول إلى المزيد من العملاء وتعزيز عملك.

هل تحتاج إلى مساعدة في كتابة وإرسال إصدارك الأول؟ نحن سعداء لتقديم يد المساعدة.

اكتشف أسعارنا اليوم لتبدأ.