تكلفة البيان الصحفي: دليل حول كيفية توفير المال

عندما يحتاج عملك إلى إصدار بيان صحفي، فمن المرجح أنك تركز أكثر على إيصال الأخبار إلى الجمهور أكثر من تركيزك على توفير المال. ومع ذلك، فإن تكلفة البيان الصحفي يمكن أن تتراكم بسرعة إلى حد ما. يبلغ متوسط ​​تكلفة خبراء صناعة العلاقات العامة لكتابة بيانك الصحفي ما يقرب من 200 دولار فقط.

إذا لم يتم التعامل معه بعناية، فقد ينتهي الأمر بالبيان الصحفي إلى القيام بعكس ما تريده، مما يقلل من أرباحك بمرور الوقت. ومع ذلك، هناك طرق للحفاظ على تدفق مستمر للمعلومات للعملاء دون المخاطرة بربحيتك في هذه العملية.

في هذه المدونة، نشارك النصائح لمساعدتك في تقليل تكاليف البيانات الصحفية حتى تظل مربحة للأعمال.

فهم تكلفة البيان الصحفي

عندما يتعلق الأمر بالبيانات الصحفية، يمكن أن تختلف التكاليف. عادةً ما يكون الاستعانة بكاتب محترف أو وكالة علاقات عامة لصياغة بيان صحفي مكتوب جيدًا هو التكلفة الأولى بالنسبة لمعظم الناس. بشكل عام، يتقاضى المحترفون رسومًا بناءً على:

• خبرتهم
• تعقيد الموضوع
• الوقت اللازم لإنشاء قطعة مقنعة

تتقاضى العديد من الخدمات رسومًا بناءً على عدد الكلمات في بيانك الصحفي. لدى البعض سعرًا أساسيًا لعدد معين من الكلمات، ثم يتقاضون رسومًا إضافية مقابل الكلمات الإضافية. على سبيل المثال، قد تحتوي الخدمة على حزمة تتضمن 300 كلمة ثم رسوم لكل كلمة لأي شيء يتجاوز ذلك.

وعلى العكس من ذلك، تقدم بعض الخدمات سعرًا ثابتًا بغض النظر عن عدد الكلمات. يمكن أن يكون هذا مفيدًا إذا كان لديك بيان صحفي أطول. أو إذا كنت تريد تجنب التكاليف غير المتوقعة بسبب تغيرات عدد الكلمات أثناء عملية التحرير.

بمجرد كتابة البيان الصحفي، فإنه غالبًا ما يمر بجولات من التحرير. وهذا يضمن الدقة والوضوح والمطابقة للأسلوب المطلوب. يمكن إجراء التحرير داخليًا أو الاستعانة بمصادر خارجية لخدمة التحرير، مما يؤدي إلى تكاليف إضافية.

في بعض الأحيان، قد يحتاج بيانك الصحفي إلى أشياء إضافية مثل الصور أو مقاطع الفيديو أو الرسوم البيانية أو تحسين محركات البحث (SEO). يمكن أن تساهم هذه الخدمات التكميلية في التكاليف الإجمالية أيضًا.

إذا كنت تريد حزمة تغطي كل شيء وتتضمن توزيع البيانات الصحفية، فقد تجد صفقة أفضل بسعر مجمع. على سبيل المثال، حزمة تتضمن الكتابة والتوزيع على وسائل إعلام محددة والصور أو مقاطع الفيديو. غالبًا ما يكون لهذه الحزم سعر محدد اعتمادًا على الخدمات المضمنة.

تحديد ميزانية للبيانات الصحفية

يجب أن تتوافق ميزانيتك مع أهداف عملك. ابدأ بتحديد المبلغ الذي يمكنك إنفاقه على البيانات الصحفية دون المساس بالمجالات الأساسية الأخرى. تريد موازنة النفقات للحصول على أكبر قيمة.

قارن بين ما تقدمه خدمات النشرات الصحفية المختلفة ضمن نطاق ميزانيتك. لا تنظر فقط إلى السعر. انتبه إلى كل ما تحصل عليه مقابل هذا السعر. تحقق مما إذا كانوا يقدمون التوزيع على القنوات الصحيحة أو الكتابة الاحترافية أو دعم الوسائط المتعددة أو الخدمات الترويجية الإضافية.

في بعض الأحيان، قد تعني التكلفة الأولية المرتفعة رؤية أفضل أو وصولًا أوسع لبيانك الصحفي. إذا كانت الخدمة ذات السعر الأعلى توفر فوائد إضافية يمكن أن تؤثر بشكل إيجابي على عملك على المدى الطويل، ففكر في الاستفادة منها. تذكر أن الخدمة الأرخص قد توفر المال مقدمًا ولكنها قد تفتقر إلى مدى الوصول أو الجودة اللازمة لإحداث تأثير كبير

كن حذرًا من الرسوم الخفية عند استكشاف خياراتك. قد تفرض بعض الخدمات رسومًا إضافية مقابل المراجعات أو التوزيع على وسائل إعلام معينة أو ميزات إضافية. قم بتدوين جميع الرسوم المحتملة لمعرفة ما إذا كان بإمكانك تحملها بالفعل.

تحقق من التقييمات والشهادات من العملاء السابقين. يمكن أن يعطي هذا نظرة ثاقبة حول القيمة الحقيقية وفعالية خدمة البيانات الصحفية. مساعدتك على اتخاذ قرار أكثر استنارة.

بعد إرسال بيان صحفي، قم بمراقبة تأثيره. انظر إلى حركة المرور على موقع الويب، أو أرقام المبيعات، أو أي زيادة طفيفة في الاستفسارات أو الإشارات الإعلامية. تساعد هذه البيانات في تحديد ما إذا كان استثمارك جديرًا بالاهتمام.

مع نمو أعمالك، فكر في الخدمات التي تسمح بالتخصيص وقابلية التوسع. قد تتغير احتياجاتك بمرور الوقت، لذا فإن الخدمة التي يمكنها التكيف أو تقديم حزم مخصصة يمكن أن تكون أكثر فعالية من حيث التكلفة على المدى الطويل.

تعظيم كفاءة التكلفة في إنشاء البيانات الصحفية

إذا لم تكن مستعدًا تمامًا لتوظيف متخصصين في الكتابة، فهناك أشياء أخرى يمكنك القيام بها لزيادة ميزانية النشرات الصحفية الخاصة بك إلى الحد الأقصى. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها دون كسر البنك.

لكتابة البيانات الصحفية بنفسك دون المساس بالجودة، فكر في استخدام الأدلة والنماذج عبر الإنترنت لتنظيم المحتوى الخاص بك بشكل فعال. تقدم العديد من المنصات موارد مجانية ترشدك خلال العملية.

تأكد من أن قصتك واضحة ومباشرة. استخدم لغة بسيطة وتجنب المصطلحات لتسهيل قراءتها من قبل أي شخص. من أفضل الممارسات بشكل عام اتباع بنية البيان الصحفي القياسية:

1. العنوان
2. خط التاريخ
3. المقدمة (من، ماذا، متى، أين، لماذا)
4. فقرات الجسم تتوسع حول النقاط الرئيسية
5. فقرة ختامية مقنعة

ركز على النقطة الرئيسية أو الإعلان الذي تريد نقله دون الكثير من الزغب. تجنب التفاصيل غير الضرورية التي قد تصرف انتباه القراء عن رسالتك الرئيسية.

إذا كان لديك فريق داخلي، تعاون! تجميع المهارات والموارد للتعامل مع البيانات الصحفية داخليًا. من خلال تعيين الأدوار بناءً على المهارات، يمكنك تبسيط عملية إنشاء البيان الصحفي دون الاعتماد على الخدمات الخارجية.

بالإضافة إلى ذلك، فكر في العمل مع المستقلين للقيام بمهام محددة. يمكن أن يكون توظيف المستقلين على أساس المشروع أكثر ملائمة للميزانية من الوكالات التي تقدم خدمات كاملة. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للمكونات الفردية مثل الكتابة أو التحرير أو التصميم للعاملين المستقلين المتخصصين في هذه المجالات. خفض التكاليف الإجمالية مع الحفاظ على الجودة.

طرق توفير التكلفة لتوزيع البيانات الصحفية

يمكنك توفير المال ليس فقط عند كتابة بيانك الصحفي ولكن أيضًا عند توزيعه. فيما يلي بعض الطرق البديلة لتوفير التكلفة التي يمكنك استخدامها:

توزيع على وسائل التواصل الاجتماعي

تعد منصات التواصل الاجتماعي بمثابة مناجم ذهب لتوزيع البيانات الصحفية دون إنفاق فلس واحد.

اختر المنصات المناسبة بناءً على جمهورك. LinkedIn مثالي للأخبار المهنية. في حين أن اختصار تويتر يمكن أن يجذب الانتباه. يسمح فيسبوك بنشر منشورات مفصلة، ​​ويزدهر إنستغرام بالمحتوى المرئي.

قم بتشجيع المشاركة عن طريق طرح الأسئلة أو إجراء استطلاعات الرأي أو إثارة المناقشات. يمكنك أيضًا تشجيع جمهورك على مشاركة المنشور مع شبكاتهم.

شريك مع المؤثرين

حدد الأشخاص المؤثرين أو قادة الفكر في مجال عملك والذين يتوافق جمهورهم مع جمهورك. تواصل معهم واقترح التعاون.

قد يطلب البعض الدفع. قد يكون الآخرون على استعداد للتعاون مجانًا إذا وجدوا المحتوى الخاص بك ذا قيمة وملاءمة لجمهورهم.

غالبًا ما يقدر المؤثرون المحتوى القيم لمشاركته مع متابعيهم. يمكنك أن تقدم لهم معاينة حصرية لبيانك الصحفي أو فرصة لإجراء مقابلة. ضع في اعتبارك أنه في المقابل، يمكنهم تضخيم رسالتك من خلال مشاركتها مع جمهورهم المتفاعل.

عندما يؤيدون بيانك الصحفي، فإنه يضيف مصداقية وأصالة إلى رسالتك. من المرجح أن ينتبه جمهورهم لأنهم يقدرون رأي المؤثر.

الانخراط مع المجتمعات عبر الإنترنت

ابحث عن المنتديات أو لوحات المناقشة أو المجتمعات عبر الإنترنت التي تلبي احتياجات صناعتك أو الجمهور المستهدف. يمكن أن تكون منصات مثل Reddit أو Quora أو المنتديات المتخصصة ذات الصلة بمكانتك بمثابة مناجم ذهب.

عندما يكون ذلك مناسبًا، قم بمشاركة بيانك الصحفي داخل هذه المنصات، مع التأكد من توافقه مع قواعد المجتمع وإرشاداته. تجنب المحتوى الترويجي المفرط وركز على تقديم شيء ذي قيمة للمجتمع.

أعد استخدام محتوى البيان الصحفي الخاص بك

خذ بيانك الصحفي وقم بتحويله إلى تنسيقات مختلفة للوصول إلى جماهير ومنصات مختلفة.

إذا كان بيانك الصحفي يغطي موضوعًا يمكن مناقشته بمزيد من التعمق، ففكر في إنشاء حلقة بودكاست. وهذا يسمح باتباع نهج المحادثة وإشراك المتعلمين السمعيين.

قم باستخراج المقتطفات أو علامات الاقتباس أو الإحصائيات المقنعة من إصدارك لإنشاء منشورات تجذب الانتباه لمنصات مثل Instagram أو Twitter أو LinkedIn.

تعظيم عائد الاستثمار لحملات البيانات الصحفية (دون التضحية بالجودة)

حدد دائمًا كيف يبدو النجاح لحملتك. سواء كان ذلك زيادة في حركة المرور على موقع الويب، أو ظهور العلامة التجارية، أو المبيعات. إن وجود أهداف واضحة يساعد في قياس عائد استثمارك.

اختر قنوات التوزيع بحكمة. ركز على المنصات أو وسائل الإعلام التي تتوافق مع جمهورك المستهدف. لا ترسلها إلى كل مكان فحسب، بل كن انتقائيًا.

بعد إصدار النشرة الإخبارية الخاصة بك، قم بمراقبة مقاييسك بشكل فعال لقياس أدائها. تحقق من وجود زيادات في الزيارات بعد إطلاق سراحك. يجب عليك أيضًا تتبع عدد الوسائط التي يتم التقاطها أو الإشارات التي يتلقاها إصدارك عبر منصات مختلفة.

قم بإنشاء تقارير تلخص تأثير (ونتائج) حملة البيانات الصحفية الخاصة بك. قم بفحص البيانات التي تم جمعها، مع الإشارة إلى ما نجح بشكل جيد وأين يوجد مجال للتحسين. استخدم النتائج التي توصلت إليها لتوجيه الحملات المستقبلية. لذا يمكنك تحسين أسلوبك للحصول على عائد استثمار أفضل بمرور الوقت.

أفضل خدمات توزيع البيانات الصحفية للشركات الصغيرة

مع أكثر من 23 عامًا من إرسال البيانات الصحفية، تبرز eRelease كخدمة التوزيع المفضلة للشركات الصغيرة. باعتبارنا الشريك الحصري على المستوى الوطني لشركة Cision PR Newswire، فإننا نضمن وصول إصدارك إلى أكبر عدد من الجمهور، مما يزيد من تكلفة البيان الصحفي في هذه العملية.

نحن نتشارك مع الصحفيين والمدونين والمؤثرين لمساعدتك في نشر الخبر. تبقيك تقاريرنا التفصيلية على اطلاع دائم بأداء إصدارك. لذا، لن تضطر أبدًا إلى تخمين ما الذي ينجح وما الذي لا ينجح.

اتصل بنا اليوم لاستكشاف خدمات البيانات الصحفية التي تناسب ميزانيتك. تذكر، كن على دراية بنفقات البيان الصحفي الخاص بك لتحقيق أقصى قدر من التأثير دون الإفراط في الإنفاق.