أخطاء البيان الصحفي التي ستؤدي إلى فشل أخبارك

لقد كتبت عن أخطاء النشرات الصحفية التي يجب تجنبها - فيما يلي المزيد من حالات فشل العلاقات العامة الشائعة جدًا :

3 مرات يجب ألا تكتب فيها بيانًا صحفيًا

هنا على مدونة PR Fuel ، نقضي الكثير من الوقت في تقديم نصائح لكتابة البيانات الصحفية ، تغطي كل شيء بدءًا من كيفية ربط المحررين بفتحات قوية إلى التحقق من صحة بيانك الصحفي. اليوم ، أريد أن أذهب في اتجاه مختلف قليلاً. أريد أن أتحدث عن عدم كتابة البيانات الصحفية. وبشكل أكثر تحديدًا ، أود مناقشة المواقف التي لا يجب فيها كتابة بيان صحفي لأنه مضيعة للوقت.

هناك ثلاث مرات يمكنني التفكير فيها عندما يكون نشر بيان صحفي فكرة سيئة. إذا كان بإمكانك التفكير في مواقف أخرى ، فاترك تعليقًا وأضف إلى هذه القائمة.

1. أنت مهتم فقط بتحسين محركات البحث - من المحتمل أن أتعرض لبعض الانتقادات لهذا ، لكنني لا أعتقد أن السبب الرئيسي لكتابة بيان صحفي يجب أن يكون تسجيل بعض الروابط الخلفية وزيادة تواجد محرك البحث الخاص بك. نعم ، يعد تحسين بياناتك الصحفية أمرًا مهمًا ، ونعم ، هناك الكثير من فوائد تحسين محركات البحث التي يمكن اكتسابها من خلال توزيع البيانات الصحفية. ولكن عندما تبدأ في نشر البيانات الصحفية فقط من أجل مُحسنات محركات البحث ، ينتهي بك الأمر دائمًا تقريبًا بإرسال كميات كبيرة من البيانات الصحفية منخفضة الجودة والمكتوبة بشكل سيئ. وينتهي بهم الأمر دائمًا تقريبًا في مواقع النشرات الصحفية "المجانية" حيث لا يجدون أي اهتمام.

2. ليس لديك ما تقوله - منذ فترة ، نشرت PR Fuel مجموعة من أفكار موضوعات النشرات الصحفية. إذا سألتني ، فهناك دائمًا قصة يجب إخبارها. لكن بعض الشركات لا تعرف كيفية العثور على هذه القصص ، وليس لديها أي شيء مهم لتقوله. نتيجة لذلك ، ينتهي بهم الأمر بإرسال بيان صحفي ممل وبلا حياة ولا توجد لديه أي فرصة لالتقاطه. إنها مضيعة للوقت .

3. ليس لديك خطة - السبب الرئيسي لفشل حملات العلاقات العامة هو عدم وجود خطة. لا يمكنك إرسال بيانات صحفية بشكل عشوائي كل بضعة أشهر وتتوقع أن ينتهي بك الأمر فجأة على أريكة مقابل أوبرا. تحتاج إلى خطة وأهداف. يجب أن يخدم كل بيان صحفي غرضًا محددًا ، ويجب أن تلتزم بتوزيع البيانات الصحفية على المدى الطويل. هكذا تحصل على النتائج.

تجنب أن تكون خبرًا صحفيًا قصة رعب

يمكن أن تكون البيانات الصحفية وسيلة رائعة لنشر أخبار عن مآثر شركتك وأخبارها. ومع ذلك ، فإن لديهم أيضًا إمكانية حدوث نتائج عكسية إذا لم تكن حريصًا! يتم تجاهل معظم البيانات الصحفية السيئة أو رميها في سلة المهملات ، ولكن في بعض الأحيان يمر المرء عبر البوابات. في هذه الحالة ، ربما تكون قد دخلت فوق رأسك!

لماذا ا؟ نظرًا لأن البيان الصحفي ليس فقط سيئًا ، فإن المعلومات الواردة فيه إما مضللة أو TMI أو خاطئة تمامًا.

مضللة

يتضمن الترويج الحالي الخاص بك البحث عن كنز كبير لعملائك المخلصين. يرسلهم جميعًا إلى جميع أنحاء المدينة في لعبة ممتعة تقدم لهم أيضًا عناصر مجانية وخصومات على عمليات الشراء المستقبلية. لذلك بدأت في كتابة بيان صحفي رائع حول هذا الموضوع.

للأسف ، تنتهي من كتابة البيان الصحفي قبل الانتهاء من جميع التفاصيل. ونتيجة لذلك ، فقد ذكرت عدة أماكن قد تشارك أو لا تشارك الآن.

سيؤدي هذا الارتباك إلى حدوث بعض الصداع الكبير على الطريق لجميع المعنيين - خاصةً هؤلاء العملاء الذين يتجولون في جميع أنحاء المدينة بحثًا عن أدلة! بينما لا يزال البعض قادرًا على حل الألغاز والحصول على الترقية على ما يرام ، يشعر البعض الآخر بالغضب لأن الأمر برمته قد ضللهم.

تأكد دائمًا من دعم الحقائق في بيانك الصحفي. تحقق من كل شيء قبل أن يخرج وإلا سوف يسبب مشاكل كبيرة!

TMI

آه ، المبالغة الكلاسيكية. الآن ، لا يجب أن يكون TMI (أو الكثير من المعلومات إذا لم تكن تعلم) شيئًا مهينًا أو فظيعًا تضعه للعالم. يمكن أن يعني ببساطة أنك تضع الطريق إلى الكثير من المعلومات في البيان الصحفي وقد يؤدي إلى إتلاف الرسالة العامة.

على سبيل المثال ، عانت شركتك للتو من تباطؤ اقتصادي كبير وتسمح للعديد من الموظفين بالرحيل. لا ترغب في السماح لعملائك بالاعتقاد بأن الشركة ستنهار ، لذلك تحاول الخروج بزاوية جيدة.

لتخفيف الضغط عن الشركة ، تحاول تضمين العديد من الأشياء الجيدة التي حدثت على مر السنين. ولكن بدلاً من إعطاء الثقة ، فإنها تأتي على أنها حيلة رخيصة أو تمسك يائس بالقش. يغادر العملاء على أي حال لأنك أعطيت الكثير من المعلومات. حاول أن تكون أكثر إيجازًا في بياناتك الصحفية - إذا بدت غريبة ، فمن المحتمل أن تكون كذلك!

خاطئ - ظلم - يظلم!

لا يؤدي تقديم معلومات خاطئة في بيان صحفي إلى الإضرار بالعلاقة التي تربطك بالعملاء فحسب ، بل يمكن أن يؤدي بك إلى المحكمة!

لنفترض أنك تدير عرضًا ترويجيًا قريبًا يقدم خصومات كبيرة لعناصر معينة. دون علمك ، تحتوي عناصر المبيعات هذه على أرقام عناصر مماثلة للمنتجات الأخرى. نتيجة لذلك ، تقوم بطباعة الأرقام الخاطئة عن طريق الخطأ.

حان وقت البيع ، سيكون عدد غير قليل من الناس منزعجين قليلاً عندما يأتون إلى متجرك ولا يمكنهم العثور على العناصر المدرجة. حتى أنهم قد يبلغون عنك بسبب الدعاية الكاذبة ، والتي سوف تهبط بك حقًا في الماء الساخن!

مرة أخرى ، تأكد دائمًا من دقة البيان الصحفي الخاص بك من جميع النواحي والشكل والشكل. خلاف ذلك ، يمكن أن تكون هناك بعض النتائج الحقيقية للغاية.

5 عادات كتابة بيانات صحفية مزعجة بشكل لا يصدق

ليس هناك بريق في كتابة البيانات الصحفية. إنه ليس مثير. إنه ليس مثيرًا بشكل رهيب أيضًا. وليس هناك شهرة وثروة في انتظار كاتب بيان صحفي. لكن لا تخطئ ، فهناك بالتأكيد فن لكتابة البيانات الصحفية الرائعة. وعندما تتنافس مع مئات البيانات الصحفية الأخرى التي تحاول جذب انتباه أحد المراسلين ، فمن الأفضل ألا ترتكب أيًا من هذه الأخطاء المزعجة عند كتابة إصدارك:

1. يستغرق وقتًا طويلاً للوصول إلى هذه النقطة - لا يوجد مراسل هناك لا يتعرض لضغوط من الوقت. لذا ، إذا احتاج البيان الصحفي الخاص بك إلى 3 أو 4 فقرات لفهم الفكرة ، فلن يكون هناك أي فرصة لتغطية قصتك. يجب أن تكون قادرًا على شرح الخلاصة الرئيسية لقصتك في العنوان وأول جملتين قبل الغوص في التفاصيل.
2. عدم توضيح سبب أهمية الأخبار - السياق مهم للغاية عند كتابة بيان صحفي. لا يمكنك أن تفترض فقط أن المراسل سوف يفهم سبب أهمية أخبارك ، لأنها قد لا تندرج بالضرورة ضمن مجال تغطيته الرئيسية. تحتاج إلى توضيح ليس فقط ماهية الأخبار ولكن أيضًا سبب أهميتها وتحتاج إلى تغطيتها.
3. استخدام كلمات الضجيج للإفراط في بيع القصة - بينما ذكرت للتو أنه من المهم بيع سبب أهمية قصتك ، لا يزال عليك أن تظل محايدًا وواقعيًا عند كتابة بيان صحفي. تجنب المبالغة في بيع بيانك الصحفي بالعبارات الطنانة مثل "ثوري" و "رائد". أنت تكتب بيانًا صحفيًا وليس إعلانًا. وإذا رأى المراسل أن بيانك الصحفي مليء بالمبيعات ، فسوف يلف عينيه ويلقي بها في القمامة.
4. التحدث إلى الجميع أثناء مناشدة أحد - عند كتابة بيان صحفي ، من الأفضل التظاهر بأنك تكتب إلى شخص معين. كل بيان صحفي له جمهوره الفريد ، وكلما كان بإمكانك التحدث مباشرة إلى هذا الجمهور بشكل أفضل ، زادت فعاليتك في نشر قصتك. لذا فبدلاً من محاولة تخصيص إصدارك للجميع ، وجعله عامًا بحيث لا يهتم به أحد ، فكر فيه وركز على التحدث إلى جمهور معين. وبعبارة أخرى ، اتخذ نهج القناص فوق نهج البندقية.
5. ترك المعلومات الأساسية - بينما لا يحتاج البيان الصحفي الخاص بك إلى تضمين كل التفاصيل الممكنة المتعلقة بقصتك عن بُعد ، إلا أنه يجب أن يكون شاملاً بدرجة كافية بحيث لا يتم استبعاد أي معلومات أساسية. يحتاج المراسل إلى معلومات كافية لتحديد ما إذا كانت القصة تستحق التعمق فيها. قم بتضمين أهم التفاصيل ، ورابط لمزيد من المعلومات على موقع الويب الخاص بك إذا لزم الأمر ، ومن أجل حب كل الأشياء المقدسة ، تأكد من تضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في النهاية حتى يتمكن الصحفيون من الوصول إليك!

5 أخطاء نحوية ستجعل القراء يهزون رؤوسهم

لقد قضيت بعض الوقت هنا في الماضي وأناقش لماذا أعتقد أن القواعد الصحيحة مهمة في البيانات الصحفية. إنها مهمة في كل كتاباتك ، في الواقع. حتى أن الأمر مهم في التدوين ، كما أجادل. بالتأكيد ، التدوين أقل رسمية ، ولا بأس من ثني بعض القواعد النحوية هنا وهناك إذا كان ذلك يساعدك على التواصل بشكل أكثر فعالية. هيك ، لقد عمدت بالتأكيد إلى كسر نصيبي العادل من القواعد في هذه المدونة ، عن قصد ودون قصد.

ومع ذلك ، هناك بعض الأخطاء النحوية التي لا يمكنك كسرها. عندما تكسرهم ، فهذا يجعلك تبدو مجرد غبي ، لكي تكون صادقًا تمامًا. يتسبب ذلك في فقد المصداقية مع القراء - سواء كان ذلك القارئ ضيفًا على مدونتك أو مراسلًا قمت للتو بإرسال بيان صحفي إليه.

إذن ، ما الأخطاء النحوية التي يجب عليك تجنبها بأي ثمن؟

1. استخدام بدلاً من have

هذا يقودني قليلاً إلى الجنون كلما رأيته. العبارة يمكن أن يكون ، لا يمكن أن . يجب أن يكون ، لا يجب أن. وسوف يكون ، وليس من . أتفهم أنه عندما تسمعها تقول بصوت عالٍ ، يبدو أن الشخص يقول ذلك ، لكنهم (نأمل) يقولون ذلك.

2. الحصول على لك ، هناك ، ومختلطة

لقد تجاوزت هذه الأخطاء عدة مرات في الماضي ، لذلك قمت بدمجها جميعًا في المرتبة الثانية في هذه القائمة. اسمحوا لي أن أكرر ما قلته في الماضي لتسهيل ذلك:

تدل على امتلاكهم ، مثل أننا ذاهبون إلى منزلهم.

هناك يشير إلى مكان ، مثل وضع الحقائب هناك أو هناك محل لبيع الكتب في الشارع الرئيسي .

إنها اختصار للكلمات هم وهم . على سبيل المثال ، سيأتون لتناول العشاء في الساعة 6 الليلة .

الخاص بك يدل على حيازة. على سبيل المثال ، قم بأداء واجبك أو قم بتنظيف غرفتك .

أنت تقلص منك وأنت . على سبيل المثال ، ستقع في مشكلة إذا لم تقم بتنظيف غرفتك .

إنه (مع فاصلة عليا) يعني أنه سيكون يومًا جيدًا . تشير (بدون علامة اقتباس أحادية ) إلى الملكية ، مثل الكلب يمضغ عظمه .

3. الخلط فضفاضة وتفقد

فضفاض وخاسر كلمتان مختلفتان تمامًا مع معاني مختلفة تمامًا. إنه ليس: لماذا فقدت محفظتي؟ إنه: لماذا فقدت محفظتي؟

وليس الأمر كذلك: سروالي تفقد لأنني فقدت الوزن. إنه: سروالي فضفاضة لأنني فقدت الوزن.

فهمتك؟

4. استخدام كلمة irregardless

بغض النظر عما قد تراه في جميع أنحاء الإنترنت ، بغض النظر عن كلمة يستخدمها الجهلاء الذين يجب أن يقولوا بغض النظر .

5. استخدام كلمة محتمل

يجب أن أنهي هذه القائمة قبل أن أرمي الكمبيوتر المحمول عبر الغرفة (بالمناسبة ، إنه رمي وليس من خلال ). من المفترض ألا تكون كلمة. هذا كل ما في الامر. من المفترض أن الكلمة الصحيحة.

كتب هذا المقال ميكي كينيدي ، مؤسس eReleases (https://www.ereleases.com) ، الشركة الرائدة على الإنترنت في توزيع البيانات الصحفية بأسعار معقولة. قم بتنزيل نسختك المجانية من 7 أساليب علاقات عامة رخيصة للنجاح في أي اقتصاد هنا: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/