مثال على البيان الصحفي: ما يجب تضمينه في بيانك الصحفي التالي

سوف يمنحك البيان الصحفي الفعال انتباه عامة الناس من خلال تغطيته الإعلامية. ومع ذلك ، فهي ليست بسيطة مثل كتابة أول شيء يتبادر إلى الذهن. تدور كتابة بيان صحفي حول جذب انتباه القارئ وإبقائه طويلاً بما يكفي لتوصيل وجهة نظرك إليه. يتطلب الأمر تدريبًا لإعداد البيان الصحفي المثالي للتوزيع على 1.7 مليون صحفي ومؤثر على وسائل التواصل الاجتماعي في قاعدة بيانات توزيع الإصدارات الإلكترونية. استمر في القراءة لمعرفة ما تحتاج إلى تضمينه في البيان الصحفي التالي مع مثال البيان الصحفي هذا.

سيساعد هذا في زيادة احتمالات الحصول على تغطية شاملة بين وسائل الإعلام لأخباركم الكبيرة.

ما هو البيان الصحفي؟

البيان الصحفي هو مستند قصير يعمل على جذب انتباه الصحافة لتشجيعهم على متابعة قصتك ثم عرضها. إنه شكل قوي من أشكال الاتصال تستخدمه الشركات للوصول إلى جمهورها. يسمح لهم بإصدار إعلانات إلى نطاق أوسع من الناس. بمجرد أن يصبح في متناول القارئ ، فإنه يشجعهم على الذهاب لمعرفة المزيد عن الشركة.

تمت كتابة أول بيان صحفي في عام 1906 عندما تولى آيفي لي زمام الأمور. بدلاً من الانتظار لمعرفة نوع التغطية الإعلامية التي سيحصل عليها القطار الذي يخرج عن مساره على طول طريق بنسلفانيا. أدى الحادث بشكل مأساوي إلى مقتل أكثر من 50 شخصًا. كتب Ivy Lee إشعارًا وسلمته إلى الصحفيين. انتهى الأمر بالنشر بالطريقة التي كتبها لي.

أعطاهم ذلك نظرة من الداخل إلى الحادث وأخبرهم القصة الحقيقية لما حدث. منذ ذلك الحين ، أصبحت البيانات الصحفية شائعة في العلاقات العامة.

لقد تم استخدامها في إدارة الأزمات كوسيلة لتلافي الأزمات أو إزالة الشائعات أو قول الحقيقة بشأن المواقف الصعبة. يمكن أن يمنح الكاتب بعض السيطرة في موقف لا يمكن السيطرة عليه.

لماذا تحتاجهم؟

بصفتك صاحب عمل ، فأنت بحاجة إلى نشرات صحفية للوصول إلى الجماهير. يجب أن تكون قادرًا على التميز بين منافسيك في نظر عامة الناس.

تشمل الأهداف الرئيسية لتقديم بيان صحفي ما يلي:

• اكتساب الزخم في وسائل الإعلام
• وجود رؤية محرك البحث
• التواجد في أذهان القارئ
• تعزيز الرسالة التي ترسلها
• زيادة الوعي بالعلامة التجارية لشركتك

تعتبر البيانات الصحفية وسيلة ممتازة لجذب الصحفيين إلى قصتك. يقضي الصحفيون أيامهم في البحث عن القصة التالية الشيقة. إذا قدمت إعلانك بطريقة تلفت الانتباه ، فستجد أن المزيد من وسائل الإعلام على استعداد لنشر قصتك.

أنواع البيانات الصحفية

هناك أنواع مختلفة من البيانات الصحفية التي تخدم أغراضًا مختلفة اعتمادًا على هدفها. عندما يحدث شيء ما في عملك ، فإن أول شيء تريد القيام به هو إخبار جمهورك المستهدف عنه. يعد توزيع البيانات الصحفية على الصحفيين الباحثين عن قصة ما هو أفضل طريقة للحصول على تغطية إعلامية كافية للوصول إلى جميع متابعيك.

يمكن استخدام البيانات الصحفية لبث أخبار عامة عن الأعمال. يمكن أن تكون مفيدة عندما يتعلق الأمر بالإعلان عن الأحداث القادمة. يمكن أن تكون مثالية لإطلاق خدمة أو شركة جديدة أو حتى لإخبار الناس عن منتج قادم.

يعد بث الأخبار الجيدة طريقة أخرى للاستفادة من البيانات الصحفية. إنها مثالية لإعلام الجماهير بأنك تلقيت جائزة. يمكن أن تتيح البيانات الصحفية للأشخاص معرفة أنك تشارك في شراكة جديدة أو أنك تعيد تسمية شركتك.

عناصر البيان الصحفي

أول شيء تريد تضمينه في بيانك الصحفي هو شعار شركتك . سيساعد هذا في السماح لقرائك بمعرفة من أنت. سيساعدهم ذلك أيضًا على تذكر ما يبحثون عنه عندما يصادفون شركتك في المستقبل.

سيركز باقي البيان الصحفي على تقديم شركتك للجمهور ، وإخبارهم بأخبارك ، وترك لهم شيئًا للتفكير فيه (بالإضافة إلى وسائل يمكنهم من خلالها الاتصال بك!).

مقدمة للقارئ الخاص بك

سيتضمن عنوان البيان الصحفي الخاص بك 7 إلى 15 كلمة تجذب القارئ وتجعله مهتمًا بقراءة بقية المحتوى الذي قدمته.

الشيء التالي الذي ستحتاجه في بيانك الصحفي هو عنوان فرعي . العنوان الفرعي هو لمحة موجزة عما سيتم مناقشته في الإصدار. هذا مثالي للحصول على الخلاصة الرئيسية للبيان الصحفي حتى إذا كان القارئ غير قادر على قراءة كل شيء.

مباشرة بعد العنوان الفرعي ، يجب أن تكتب "للنشر الفوري" ، بأحرف كبيرة ، لإعلام الوسيلة الإعلامية أنه يمكنهم تشغيل القصة في أسرع وقت ممكن. أدناه ، تحتاج إلى تضمين الموقع والتاريخ. سيتضمن الموقع عادةً المدينة والولاية ، جنبًا إلى جنب مع التاريخ في وقت الإصدار.

محتوى البيان الصحفي

سيجيب نص البيان الصحفي الخاص بك على أسئلة القراء المحتملة من خلال زاوية تستحق النشر. الفقرة الأولى سوف تستلزم أهم تفاصيل البيان الصحفي في عدسة الهرم المقلوبة. مع استمرار الفقرات ، لن تكون المعلومات ملحة ولن يفوت القارئ الكثير من خلال التمرير عليها.

هذا أيضًا هو المكان الذي يمكنك فيه دمج اقتباسات الخبراء والحقائق ذات الصلة في المحتوى. من المهم أيضًا بالنسبة إلى مُحسّنات محرّكات البحث تضمين الكلمات الرئيسية التي قد يبحث عنها القراء. هذه الكلمات الرئيسية عبارة عن عبارات قصيرة ، ذات صلة بالموضوع ، قد يكتبونها في Google أو Bing! ابحث للعثور على المحتوى الخاص بك.

بعد الانتهاء من هذه المهمة ، فإنك تواجه إضافة خاتمة . عادة ، ستتضمن الخاتمة عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء أو بيان يجعل القارئ يرغب في التصرف. الجمل مثل معرفة المزيد على موقعنا أو الاتصال اليوم لمزيد من المعلومات مثالية لهذا الغرض.

معلومات مهمة تتعلق بشركتك

في نهاية المحتوى ، تريد تضمين نموذج معياري أو ملخص لعملك. باستخدام هذا ، ستحتاج إلى إضافة معلومات الاتصال التي تسمح للقارئ بالتواصل مع عملك للحصول على مزيد من المعلومات. قد يشمل هذا

• اسمك
• المنظمة التي تمثلها
• العنوان الفعلي لعملك
• رقم تليفونك
• موقع الويب الخاص بك
• عنوان بريدك الإلكتروني (إن وجد)

تعمل كل هذه العناصر معًا لمساعدتك في إنشاء بيان صحفي فعال.

كيفية صياغة بيان صحفي

أصعب جزء في تجميع بيان صحفي مثير للاهتمام وفعال هو الكتابة الفعلية. عندما تقوم بصياغة بيانك الصحفي ، تحتاج إلى التركيز على جذب القارئ وإخباره بما يحدث في شركتك.

عندما تقرر عنوانًا رئيسيًا ، من الأفضل التفكير في شيء جذاب. إذا كنت بصدد إطلاق منتج جديد ، فأنت لا تريد أن تقول إننا نطلق منتجًا جديدًا . قد تريد أن تقول [اسم المنتج] يحدث فرقًا في حياة المستهلكين.

للحصول على مسودة جيدة ، تحتاج إلى تدوين كل ما تشعر بالحاجة إلى ذكره لقرائك. يهدف كل قسم من النموذج المذكور أعلاه إلى الإجابة على جميع الأسئلة التي قد يطرحها القارئ.

بمجرد تدوين النقاط الرئيسية ، ستحتاج إلى إضافة الحقائق ذات الصلة بالموضوع. تريد أيضًا تضمين اقتباسات مباشرة من تلك الشركة تضيف معنى إلى البيان الصحفي.

سوف ترغب في إبقائها موجزة. تتراوح البيانات الصحفية بشكل عام بين 300 و 500 كلمة. عندما تعود من خلال القطعة ، سترغب في جعلها أبسط. للقيام بذلك ، يمكنك استبدال اللغة المعقدة بكلمات أكثر بساطة ثم إزالة المعلومات المتكررة أو غير الضرورية التي ربما تمت إضافتها على طول الطريق.

من كل ما كتبته ، اجمع النقاط الرئيسية واكتب مقتطفًا صغيرًا حول ما يمكن توقعه. سيكون هذا العنوان الفرعي الخاص بك.

نصائح لكتابة بيان صحفي فعال

إذا لم تكن متأكدًا مما إذا كان بإمكانك التعامل مع كل هذا أم أنك تكافح مع حظر الكاتب ، فإن E-Releases تقدم خدمات كتابة العلاقات العامة بالإضافة إلى كونها خدمة توزيع البيانات الصحفية رقم 1 للشركات الصغيرة. جربها قبل تسليم المهمة إلينا. نعتقد أنه يمكنك الخروج ببيان صحفي جيد بنفسك!

يعد اتباع النموذج الذي ناقشناه سابقًا أمرًا ضروريًا نظرًا لوجود متطلبات معينة يجب الوفاء بها حتى تتمكن وسائل الإعلام من قبول بياناتك الصحفية.

تأكد من أن تبدأ بالمعلومات الأكثر صلة أولاً. يضمن ذلك حصول القارئ على النقاط الرئيسية حتى لو لم يتمكن من قراءة كل المحتوى. اجعل البيان الصحفي واضحًا ودائمًا. يساعد على استخدام لغة مشتركة وفقرات أقصر.

إذا كنت ترغب في الحصول على مزيد من التغطية الإعلامية ، فمن المفيد إنشاء أشكال مختلفة من المنشور حتى يراه المزيد من الناشرين ويكونوا قادرين على تشغيل القصة.

مثال على بيان صحفي لنجاح العلاقات العامة

سيساعدك اتباع مثال البيان الصحفي هذا في الوصول إلى الجماهير من خلال الأحداث القادمة لشركتك أو إطلاق المنتجات أو إعادة العلامة التجارية. بمجرد حصولك على بيان صحفي يرضيك ، يمكننا توزيعه للتأكد من حصولك على التغطية الإعلامية التي تستحقها.

اتصل بالإصدارات الإلكترونية اليوم لتبدأ.