هل فشل آخر بيان صحفي الخاص بك؟ إليك كيفية إصلاحه

هل فشل آخر بيان صحفي الخاص بك؟

في العالم الرقمي السريع اليوم ، تعد النشرات الصحفية أداة حيوية لمشاركة قصصك وإعلاناتك وإنجازاتك مع العالم.

لسوء الحظ ، تفشل الكثير من البيانات الصحفية في إحداث تأثير ، وغالبًا ما تضيع في ضجيج صناديق الوارد المزدحمة والمناظر الطبيعية للوسائط المشبعة.

إذا كنت واحداً من أولئك الذين لم يحصلوا من بياناتهم الصحفية الأخيرة على النتائج التي كنت تأمل فيها ، فإليك بعضًا من الأسباب

1. عدم جدارة النشر

المشاكل

• الموضوع ليس مقنعًا أو في الوقت المناسب أو ذا معنى للجمهور أو الوسائط.
• إنه يركز بشكل كبير على الترويج الذاتي بدلاً من تقديم قيمة أو أخبار حقيقية.

الحلول

• إجراء البحوث: تأكد من أن الموضوع يتماشى مع اتجاهات الصناعة أو الأخبار العاجلة أو اهتمامات الجمهور.
• تسليط الضوء على القيمة: اشرح بوضوح سبب أهمية هذه الأخبار ومن يستفيد.
• ربط الأحداث الجارية: تأطير قصتك في سياق الموضوعات أو القضايا في الوقت المناسب.

2. عدم وجود استراتيجية علاقات عامة

المشاكل

• تستخدم مؤسستك استراتيجيات البيان الصحفي "الرش والصلاة"-إرسال الإصدارات التي لا تضيف قيمة وتخدم ذاتيا.
• النشرات الصحفية هي فكرة لاحقة ، تم تجميعها وتوزيعها على عجل.

الحلول

• قم بإنشاء استراتيجية العلاقات العامة الشاملة والالتزام بها ، بما في ذلك البيانات الصحفية كعناصر استراتيجية أساسية في التسويق والاتصالات الخاصة بك.
• حدد أهداف العلاقات العامة الخاصة بك وكيف تخطط للوصول إلى هناك
• اختر بشكل استراتيجي النشرات الصحفية التي تصدر ، متى ، لتحقيق أهداف العلاقات العامة الخاصة بك.

3. عنوان ضعيف

المشاكل

• فشل العنوان في جذب الانتباه أو توصيل النقطة الرئيسية بفعالية.
• العناوين الرئيسية المفرطة أو المضللة تعد بشيء لا يقدمه الإصدار.

الحلول

• كن واضحًا ومحددًا: تأكد من أن عنوانك يتواصل على النقطة الرئيسية على الفور.
• دمج كلمات الحركة: استخدم الأفعال الديناميكية وتجنب الكليشيهات.
• احتفظ بها قصيرًا: تهدف إلى 6-12 كلمات تؤثر دون زغب.
• اختلافات الاختبار: اكتب العناوين المتعددة واختبرها داخليًا للحصول على الأفضل.

4. سرد القصص غير الفعال

المشاكل

• فشل بيانك الصحفي في سرد ​​قصة مقنعة أو شرح سبب أهمية المعلومات.
• يحتوي على لغة فنية أو مصطلحات مفرطة ، مما يجعل من الصعب فهمها.

الحلول

• قم بتطوير خطاف: ابدأ بزاوية أو إحصائية جذابة لرسم القارئ.
• تبسيط اللغة: تجنب المصطلحات واكتب بلهجة محادثة يمكن الوصول إليها.
• استخدم الهرم المقلوب: تقديم المعلومات الأكثر أهمية في البداية.
• دمج الاهتمام الإنساني: تسليط الضوء على أمثلة أو شهادات الحياة الواقعية لجعل القصة قابلة للربط.

5. بنية سيئة

المشاكل

• يتم دفن المعلومات الرئيسية في منتصف أو نهاية الإصدار بدلاً من أن تكون مقدماً ، والمعروفة باسم "دفن Lede".
• الإصدارات طويلة جدًا ، قصيرة جدًا ، أو تنسيقها بشكل سيء ، مما يجعل من الصعب قراءتها.

الحلول

• معلومات مفتاح التحميل الأمامي: أجب على "من ، ماذا ، أين ، متى ، لماذا ، وكيف" في الفقرتين الأولين.
• استخدم العناوين الفرعية ونقاط الرصاص: تحسين قابلية القراءة عن طريق تقسيم النص إلى أقسام.
• اتبع نمط AP: استخدم معايير التنسيق الاحترافي من أجل الوضوح والمصداقية.
• انتهى مع لوحة Boilerplate: قم بتضمين وصف مهني ومهني لمؤسستك في النهاية.

6. تجاهل أفضل ممارسات كبار المسئولين الاقتصاديين

المشاكل

• مفقود الكلمات الرئيسية ذات الصلة يقلل من الرؤية عبر الإنترنت.
• عدم وجود عناصر الوسائط المتعددة يجعل المحتوى أقل جاذبية وقابلة للمشاركة.

الحلول

1. استخدم الكلمات الرئيسية ذات الصلة: البحث وتضمين المصطلحات التي قد يبحثها جمهورك المستهدف.
2. أضف الارتباطات التشعبية: ارتباط بالصفحات ذات الصلة ، مثل موقع الويب الخاص بك أو الموارد ذات الصلة.
3. قم بتضمين الوسائط المتعددة: أضف صورًا أو مقاطع فيديو أو رسوم بيانية محسّنة لاستخدام الويب.
4. تحسين البيانات الوصفية: تأكد من أن حقول البيان الصحفي وحقول الوصف غنية بالكلمات الرئيسية للحصول على تصنيفات بحث أفضل.

7. قضايا التوقيت

المشاكل

• يتم إرسال بياناتك الصحفية خلال الفترات التي تركز عليها وسائل الإعلام أو الجمهور على الأحداث الرئيسية الأخرى.
• فشل في التوافق مع الاتجاهات أو الأحداث الحالية ، وفقد الفرص للأهمية.

الحلول

• اختر التوقيت الاستراتيجي: تجنب الإفراج خلال العطلات الرئيسية أو أحداث الصناعة ما لم يكن هناك ارتباط مباشر.
• الاتجاهات الرافعة المالية: قم بمحاذاة بيانك الصحفي مع الأحداث أو الاحتفالات الحالية.
• إرسال في وقت مبكر من الأسبوع: من الاثنين إلى الأربعاء صباح عادة ما يكون أفضل للتغطية الإعلامية.

8.

المشاكل

• لا يخبر الإصدار الصحفيين أو القراء بما يجب فعله بعد ذلك.
• معلومات الاتصال غير واضحة أو مفقودة ، مما يجعل المتابعة صعبة.

الحلول

• قم بتضمين الخطوة التالية الواضحة: القراء المباشرون لزيارة صفحة مقصودة ، أو الاشتراك في حدث ، أو الاتصال بممثل.
• تمييز CTA: ضعها بشكل بارز في الإصدار وجعلها سهلة الفهم.
• قدم تفاصيل الاتصال: قم بتضمين الاسم والبريد الإلكتروني ورقم هاتف جهة اتصال للمتابعة.

9. الإفراط في التشبع

المشاكل

• إرسال الكثير من البيانات الصحفية يقلل من الاهتمام والمصداقية.
• إعادة صياغة الأخبار القديمة دون إضافة أي شيء جديد.

الحلول

• إعطاء الأولوية للجودة على الكمية: فقط الإصدار الإصدارات الصحفية للبيانات لتحديثات جديرة بالأخبار.
• الجمع بين التحديثات: مجموعة التحديثات الأصغر في إصدار واحد أكثر شمولاً.
• أداء التتبع: راقب الموضوعات والتنسيقات التي تحصل على أفضل استجابة ، والتركيز على تكرار الاستراتيجيات الناجحة.

10. عدم وجود مصداقية

المشاكل

• تحتوي البيانات الصحفية على مطالبات غير محددة أو بيانات مبالغ فيها.
• في عداد المفقودين الأصوات الموثوقة ، مثل الاقتباسات من أصحاب المصلحة أو الخبراء.

الحلول

• تحقق من المطالبات: استخدم البيانات أو الشهادات أو التحقق من صحة الطرف الثالث لدعم البيانات.
• إضافة عروض أسعار: قم بتضمين بيانات من المديرين التنفيذيين أو الشركاء أو الخبراء لإقراض السلطة.
• التفاصيل المزدوجة: التدقيق الدقيق لضمان الدقة والكفاءة المهنية.

11. الاستهداف الضعيف

المشاكل

• تم إرسالها إلى وسائل الإعلام أو الصحفيين الذين لا تتماشى اهتماماتهم أو يدق مع المحتوى.
• يستخدم قوائم التوزيع الشامل بدلاً من التوزيع المستهدف.

الحلول

• استخدم خدمة توزيع الإصدار الصحفي عالي الجودة مثل Ereleases لاستهداف توزيعك على من المحتمل أن يغطي قصتك.
• تقسيم جمهورك: البحث وإنشاء قائمة من وسائل الإعلام والصحفيين ذات الصلة بعملك أو موضوعك.
• تخصيص الملاعب: تخصيص البيان الصحفي أو مقدمة البريد الإلكتروني لمصالح الصحفي المحددة أو العمل الأخير.
• استخدم المنصات المستهدفة: الاستفادة من خدمات التوزيع المتخصصة أو الأدوات التي تلبي احتياجات صناعتك.

إنشاء بيانات صحفية ناجحة

صياغة بيان صحفي ناجح هو فن وعلم. إنه يتطلب موازنة الإبداع مع الإستراتيجية ، وفهم جمهورك ، وتقديم رسالتك بطريقة واضحة وجذابة وذات مصداقية.

من خلال معالجة المشكلات الشائعة مثل ضعف الاستهداف والعناوين الضعيفة والافتقار إلى الجدارة ، وتنفيذ الحلول العملية الموضحة في هذا الدليل ، يمكنك زيادة فعالية بياناتك الصحفية بشكل كبير.

تذكر أن البيان الصحفي المصنوع جيدًا ليس مجرد إعلان-إنه فرصة لبناء العلاقات ، وتعزيز علامتك التجارية ، وتشكيل السرد بطريقة تترك انطباعًا دائم. الآن ، حان الوقت لوضع هذه الأفكار موضع التنفيذ والتأكد من أن قصتك تبرز في المشهد الإعلامي المتنافسي.