تنسيق البيان الصحفي: نصائح حول التنسيق لإنشاء بيان صحفي فعال

يعرف المسوقون الأذكياء كيفية نشر أخبار عن منتجاتهم وخدماتهم باستخدام البيانات الصحفية وخدمات توزيع البيانات الصحفية. لكن صياغة أفضل بيان صحفي يتطلب القليل من الممارسة.

استمر في القراءة لرؤية تنسيق البيان الصحفي لمساعدتك في إنشاء إصدارات صحفية رائعة في كل مرة.

تنسيق البيان الصحفي

هناك سبعة أقسام في بيان صحفي. استخدم هذا التنسيق كقالب لمساعدتك في صياغة البيان الصحفي المثالي.

الشعار والإصدار

قبل أي شيء آخر ، يجب أن يكون لديك نسخة من شعار شركتك في أعلى اليسار. قد ترغب في كتابة اسم شركتك أيضًا للتوضيح. مباشرة تحت شعار شركتك ، تحتاج إلى كتابة الكلمات ، "للنشر الفوري."

الرأس والعنوان الفرعي

هذا هو المكان الذي تجذب انتباه هدفك. العنوان هو العنوان الرئيسي ويجب أن يكون مقنعًا. لا تخف من قضاء الكثير من الوقت في هذا الجزء. إذا لم يكن العنوان جيدًا بما يكفي لجعل القارئ يقرأه ، فإن الباقي يعد إهدارًا للحبر.

يحتاج الرأس إلى جذب انتباههم بينما يجب أن يدعم العنوان الفرعي الرأس من خلال تقديم نوع من الفوائد للقارئ.

فقرة المقدمة

يجب أن تروي المقدمة الخاصة بك قصة رائعة ومقنعة. لقد جعلتهم معلقين إذا قمت بعملك في الرأس والعنوان الفرعي. الآن أنت بحاجة إلى مواصلة القراءة.

يمارس الصحفيون أسلوب الكتابة الهرمي المقلوب. يضعون أهم المعلومات في بداية القصة. لذا ، عند صياغة بيانك الصحفي ، يجب أن تجيب على الأسئلة الخمسة - من وماذا وأين ومتى ولماذا - في فقرة المقدمة.

نسخة الجسم

هنا تشرح بالتفصيل المعلومات التي شاركتها في المقدمة. تعمق أكثر في الجوانب المختلفة للقصة. من الجيد تضمين بعض الاقتباسات أو الشهادات الجيدة.

أيضًا ، إذا كان لديك أي بيانات أو إحصائيات ، فمن الرائع إضافتها في النسخة الأساسية. إذا كان بيانك الصحفي يذهب إلى منافذ الأخبار ، فإن الصحفيين يحبونه عندما تقدم دليلًا اجتماعيًا جيدًا يمكنهم استخدامه عند كتابة مقال في بيانك الصحفي.

قل لهم ماذا يفعلون

قم بإنهاء بيانك الصحفي باستخدام عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA). أخبرهم بشيء مثل "لمزيد من المعلومات" أو "تنزيل تقريري المجاني" ، ثم امنحهم رابطًا إلى موقع الويب الخاص بك. يمكن أن تكون عبارة الحث على اتخاذ إجراء أي شيء - تقرير مجاني ، استشارة هاتفية ، رسالة إخبارية أسبوعية ، نسخة تجريبية مجانية - الاحتمالات لا حصر لها.

يجب أن يتكون البيان الصحفي الخاص بك من حوالي 500 كلمة ، مقسمة إلى أربع إلى خمس فقرات. بمجرد الانتهاء من نسخة البيان الصحفي ، لا تنس أن تنهيها بـ "###" في المنتصف أسفل السطر الأخير من النسخة. هذا للسماح للشخص الذي يتلقى بيانك الصحفي بأن هذا هو نهاية النسخة ، مما يضمن حصوله على كل شيء.

عن القسم

تريد أن تعطي القارئ أكبر قدر ممكن من المعلومات. لذا ، فأنت تريد تضمين معلومات عنك وعن شركتك. ابدأ القسم بـ "حول" واسم شركتك بعد ذلك.

اكتب بضع جمل تخبرنا بمزيد من التفاصيل حول شركتك ومهمتك. يمكنك وضع نموذج معياري لهذا القسم إذا كنت ستكتب عدة بيانات صحفية وسيوفر لك الكثير من الوقت.

معلومات الاتصال بوسائل الإعلام

لا تنس أن تدع الناس يعرفون كيفية الاتصال بك. إذا قررت وكالة الأخبار كتابة مقال أو قصة مميزة ، فأنت بالتأكيد تريد أن تجعل من السهل عليهم العثور عليك. استخدم العنوان "جهة اتصال الوسائط" ، ثم أدخل اسمك.

قم بتضمين بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك وموقعك الإلكتروني وحتى روابط الوسائط الاجتماعية الخاصة بك. امنحهم العديد من الطرق للاتصال بك ومعرفة المزيد عنك وعن عملك قدر الإمكان.

أفضل الممارسات لقراءة بيانك الصحفي

الآن بعد أن أصبح لديك التنسيق الأساسي ، ستحتاج إلى التأكد من كتابة أفضل بيان صحفي ممكن. هنا بعض النصائح:

ما هو هدفك؟

قبل أن تبدأ في الكتابة ، سترغب في معرفة هدفك بالضبط. إذا كنت تعرف بالفعل موضوع البيان الصحفي الخاص بك (على سبيل المثال ، حدث ، إعلان ، مشروع جديد ، موظف جديد ، موقع جديد ، وما إلى ذلك) فأنت بحاجة إلى التفكير فيما تريد أن يفعله بيانك الصحفي من أجلك .

من هو جمهورك المستهدف؟

هل تريد الظهور في الأخبار المحلية؟ هل ترغب في جذب العملاء إلى موقع الويب الخاص بك؟ هل تريد إنشاء أعمال جديدة؟ هل تريد أن يلاحظك مجال المدون والمؤثرون؟

الاحتمالات هائلة ، لكن يجب عليك تحديد الهدف الذي تصوّر من أجله. بمجرد أن تسمر جمهورك المستهدف ، صمم رسالتك خصيصًا لهم.

استخدم الكلمات الرئيسية

كان هناك وقت كانت فيه البيانات الصحفية توزع عبر الفاكس. اليوم ، يتم توزيع معظمها عبر الإنترنت ، مما يعني أن الكلمات الرئيسية ستساعد المزيد من الأشخاص على رؤية رسالتك.

قم ببعض عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية المتعلقة بموضوع البيان الصحفي الخاص بك. قم بنسخ بعضها خلال بيانك الصحفي ، خاصة في العنوان الرئيسي وفتح نسختك. لكن تأكد من جعله يتدفق بشكل طبيعي.

لا تستخدمي الزغب

احتفظ بنسختك موجزة. لا تستخدم عبارات تبدو مثل الكليشيهات أو تذكر ما هو واضح. استخدم أفعال العمل للحفاظ على نسختك محكمة وقوية. استخدم مدقق نسخ مثل Grammarly أو Hemingway للتحقق مرة أخرى من أسلوبك ونغمتك.

وليس لديها أخطاء مطبعية. إذا أخطأت في تهجئة الكلمات في بيانك الصحفي ، فهذا يجعلك تبدو مهملاً وغير محترف. Grammarly هي أداة رائعة يمكنك تثبيتها كملحق في Chrome.

أداة للمستقبل

إن كتابة بيان صحفي رائع ليس بالأمر الصعب ، لكنه يتطلب القليل من الممارسة. باستخدام تنسيق بيان صحفي جيد وقليل من الممارسة ، ستتمكن من تحسين كفاءتك.

اكتبها مرة واحدة في الأسبوع لأحداث مختلفة في عملك لتوليد ضجة مستمرة. ومن المفيد تعلم كتابة بيانات صحفية قوية لأن لديك أداة رائعة أخرى لتعزيز عملك.

إذا كنت ترغب في توزيع بياناتك الصحفية بسهولة ، فنحن نوفر لك الدعم.