نصائح حول البيان الصحفي: الخطوات الضرورية التي يجب اتخاذها

وفقًا لموقع الخدمات القانونية البارز ، تظل البيانات الصحفية ليجالزوم واحدة من أفضل الطرق للترويج لشركتك.

في عالم اليوم حيث يتم قصفنا باستمرار بوسائل الإعلام ، يجب أن تجد علامتك التجارية طريقة لتبرز. لا يزال البيان الصحفي الدائم الخضرة هو الطريقة المثالية لكسب ميزة على منافسيك.

لكن كيف تبدأ ببيان صحفي؟ كيف تتأكد من كتابة أفضل بيان صحفي لعلامتك التجارية؟

فيما يلي نصائح البيان الصحفي التي نوصي بها:

ركز على حدث هام

لا ينبغي أن يكون البيان الصحفي بيانًا عامًا عن شركتك. لا ينبغي أن يكون بيانك الصحفي مساويًا لصفحة "نبذة عني" على موقع علامتك التجارية على الويب!

تريد طرح أفكار مختلفة حول البيانات الصحفية حول ما تكتب عنه. يمكن أن تشمل بعض الأمثلة:

• الاستجابة لأزمة أو تحسين سمعة شركتك
• الإعلان عن حدث
• تقديم ملخص لحدث
• إطلاق منتج أو خدمة
• الإعلان عن إطلاق شركتك

هذه مجرد بعض أفكار البيانات الصحفية التي يجب مراعاتها لشركتك. الموضوع المشترك هو أنه يجب التركيز على شيء واحد تعتبره مهمًا لشركتك. تريد أن تكون محددًا قدر الإمكان من أجل الوصول إلى جمهورك المستهدف.

من هو جمهورك المستهدف؟

كما هو مذكور في القسم السابق ، يجب أن يكون بيانك الصحفي جمهورًا مستهدفًا. تريد إقناع هذا الجمهور المستهدف وإقناعه بالتفاعل مع علامتك التجارية بطريقة ما.

على سبيل المثال ، إذا كنت تطلق منتجًا أو خدمة جديدة ، فأنت تريد أن يشتري جمهورك المستهدف المنتج أو الخدمة المذكورة.

إذا تضررت سمعة شركتك ، فأنت تريد أن يستعيد عملاؤك الحاليون ثقتهم بها. أو ، قد ترغب في ألا ينفصل زملائك في الصناعة عن علامتك التجارية والموظفين الرئيسيين.

تأكد من أنك تفهم من هو جمهورك المستهدف قبل أن تبدأ في كتابة بيانك الصحفي. أثناء كتابتك لها ، يجب أن تتخيل أنك تتحدث معهم ومعهم فقط.

شكل البيان الصحفي

الآن ، قبل أن ندخل في كيفية كتابة البيان الصحفي ، تريد معرفة تنسيق البيان الصحفي.

في معظم الحالات ، يجب أن يكون البيان الصحفي ما بين 300 إلى 500 كلمة. يجب أن يتضمن هذا العنوان الرئيسي والملخص ومعلومات الاتصال الخاصة بشركتك.

الشكل الأساسي للبيان الصحفي هو كما يلي:

• العنوان
• ملخص
• الجسم
• معلومات الشركة
• معلومات الاتصال بالشركة

يجب تقسيم جسمك إلى فقرات أصغر. في أفضل الأحوال ، يجب ألا تزيد كل فقرة عن 3 إلى 5 جمل. في البيان الصحفي ، يعد الإيجاز أمرًا أساسيًا ، لذا فأنت تريد أن يكون لديك قيود على طول العنوان والملخص ومعلومات الشركة وما إلى ذلك.

تريد مراجعة بيانك الصحفي عدة مرات قبل نشره. تأكد من أنه من السهل على الشخص العادي أن يقرأ. يجب أن يكونوا قادرين على تصفحها وفهم ما تنقله.

بعد الانتهاء من بيانك الصحفي ، سيتعين عليك توزيعه. يمكنك القيام بذلك على وسائل التواصل الاجتماعي وأنظمة إدارة المحتوى الخاصة بك. يمكنك أيضًا إرسالها إلى الصحفيين الذين يمكنهم المساعدة في توزيع أوسع.

الآن دعونا نلقي نظرة أكثر على كيفية كتابة البيان الصحفي الخاص بك.

كتابة العنوان الخاص بك

في حين أن هذا قد يضر بالكاتب الطموح بداخلك ، إلا أن الحقيقة هي أن العديد من القراء لن ينظروا إلى ما وراء عنوانك الرئيسي.

نتيجة لذلك ، يجب أن يكون العنوان الخاص بك كافيًا لتلخيص بيانك الصحفي وجذب جمهورك.

لنفترض أنك تكتب بيانًا صحفيًا لكوينتين تارانتينو الذي أصدر كتابه الأول. ستجد أدناه مثالًا سيئًا لعنوان ومثال رائع.

مثال ضعيف:

كوينتين تارانتينو يصدر كتابا جديدا عن حب السينما

مثال رائع:

"تكهنات السينما" لكوينتين تارانتينو متاحة الآن في متجر لبيع الكتب في كل مكان

الآن ، ما الذي يجعل المثال الثاني أفضل من المثال الأول؟

المثال الأول عام للغاية ولا يهتم الشخص العادي بالكتاب. يحدد المثال الثاني اسم الكتاب ويوضح أنه متوفر الآن للشراء.

من المرجح أن يخرج معجبو Quentin Tarantino وشراء كتابه إذا رأوا العنوان الثاني.

مع عنوانك ، تريد أن تجد طريقة لجذب انتباه القارئ وإلهام نوع من العمل أو رد الفعل على العنوان الرئيسي. في حالة قراءة البيان الصحفي ، يجب أن يكون العنوان الخاص بك معادلاً للجملة الأولى الآسرة في الرواية.

ملخص

بعد العنوان الرئيسي الخاص بك ، ستكتب ملخصًا موجزًا ​​عن موضوع البيان الصحفي الخاص بك. اجعل هذا قصيرًا لأن من 3 إلى 5 جمل كافية.

في هذا الملخص ، تريد ذكر الشركة أو موضوع البيان الصحفي مرة أخرى. على سبيل المثال ، مع الاستمرار في المثال السابق ، ستكتب عن كتاب كوينتين تارانتينو.

مثال على ملخص لهذا الموضوع يمكن أن يكون:

صدر أول كتاب لكوينتين تارانتينو بعنوان "تكهنات السينما" في المكتبات في كل مكان اليوم. الكاتب والمخرج الحائز على جائزة يناقش حبه للسينما والأفلام التي أثرت فيه. لقد حظيت بثناء كبير وهي هدية عيد الميلاد التي يجب تقديمها لأي شخص سينمائي.

في الملخص أعلاه ، تخبرنا الجملة الأولى بموضوع البيان الصحفي. الجملة التالية تصف المنتج بمزيد من التفصيل. تعمل الجملة الأخيرة على إقناع القارئ لماذا يجب عليه قراءة المزيد والتعرف على الكتاب.

هذا هو النهج العام الذي تريد اتباعه في بيانك الصحفي. لا تريد تضمين أي غموض في بيانك الصحفي. يجب أن يكون ملخصك واضحًا.

مرة أخرى ، تذكر أن القارئ الخاص بك قد لا يقرأ نص البيان الصحفي. يجب أن يقنع ملخصك القارئ بالتفاعل مع علامتك التجارية.

الجسم

الآن دعونا نلقي نظرة على الجسم الذي يمثل الجزء الأكبر من بيانك الصحفي. يجب أن يتكون جسمك من 3 إلى 4 فقرات توسع فيها تركيز بيانك الصحفي.

يجب أن تكون فقرتك الأولى بمثابة مقدمة لما ترغب علامتك التجارية في نقله. الفقرة الأخيرة هي خاتمة تختتم البيان الصحفي وكيف يمكن للجمهور التفاعل مع العلامة التجارية.

في الفقرة (الفقرات) الوسطى ناقش موضوع البيان الصحفي. كقاعدة عامة ، تريد استخدام جمل قصيرة يسهل قراءتها. قم بتضمين اقتباس واحد على الأقل من ممثل الشركة لمناقشة موضوع البيان الصحفي.

هذا هو الجزء الأكثر تحديًا في البيان الصحفي ، وسيتطلب بطبيعة الحال بعض التحسينات. من الطرق السهلة لمعرفة كيفية كتابة بيان صحفي محاولة إعادة كتابة بيان صحفي منشور موجود بكلماتك الخاصة.

يجب عليك أيضًا حفظ النشرات الصحفية المفضلة لديك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ضع في اعتبارك طباعتها وقراءتها في بعض الأحيان. كما هو الحال مع كل مهارة كتابة ، تحتاج إلى قراءة الكثير من "المحتوى" في مجال عملك لفهم الحرفة.

نهاية البيان الصحفي

نحن الآن في نهاية البيان الصحفي. كل ما عليك فعله هو تضمين ملخص قصير عن الشركة وما تفعله.

أسفل ذلك ، قم بتضمين معلومات الاتصال بالشركة. يجب عليك كتابة ما يلي:

• اسم الشركة
• اسم ممثل الشركة
• معلومات الاتصال - رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني
• عنوان الشركة
• موقع الشركة

لقد انتهيت الآن من بيانك الصحفي وعليك فقط مراجعته مرة أو مرتين حتى يصبح جاهزًا. بعد ذلك ، أنت جاهز لتوزيع بيانك الصحفي.

أفضل الممارسات

دعنا ننتهي بإلقاء نظرة على بعض نصائح البيانات الصحفية الأخرى التي يجب مراعاتها لإنشاء أفضل بيان صحفي.

عند بدء بيان صحفي ، فأنت تريد قضاء المزيد من الوقت في العنوان الرئيسي أكثر من أي شيء آخر. كما ذكرنا سابقًا ، يجب أن يكون العنوان كافياً لجذب القراء.

حاول أن تكون مقتضبًا في عنوانك ولكن أيضًا تلهمك للعمل من خلال اختيارك للكلمات.

عند كتابة بيان صحفي ، استخدم لغة بسيطة في جميع الأوقات. ليس هذا هو المكان المناسب لاستخدام "تعدد" بدلاً من "تنوع".

يجب الإشارة إلى الشركة دائمًا بصيغة الشخص الثالث. حتى لو كنت تكتب عن نفسك أو عن علامتك التجارية ، التزم بهذا المبدأ. في معظم الحالات ، يجب استخدام الانقباضات.

نظرًا لأن البيان الصحفي الخاص بك يحتوي على حد صارم للكلمات ، يجب أن تكون اقتصاديًا مع كلماتك. إذا أرسلت بيانك الصحفي للنشر ، فقد تكون هناك بعض المنشورات التي تطالب بتقصيره. تريد أن تستعد لجعل بيانك الصحفي مقتضبًا قدر الإمكان.

إذا سمح الوقت ، فامنح بيانك الصحفي لطرف ثالث غير مهتم. سيكونون قادرين على إعطائك نقدًا صادقًا لبيانك الصحفي. يجب أن يكون هذا الشخص شخصًا عاديًا حتى تتمكن من تقييم مدى فعالية بيانك الصحفي.

ابدأ بنصائح النشرات الصحفية هذه

أنت تعرف الآن أفضل نصائحنا بشأن البيانات الصحفية وتعرف كيفية كتابة بيان صحفي وإرساله للتوزيع.

تأكد من التركيز على معلم محدد لبيانك الصحفي. تريد إلهام عمل أو رد فعل من جمهورك المستهدف من خلال بيانك الصحفي.

يمكنك استخدام نصائحنا حول كيفية تنظيم بيانك الصحفي. لإتقان كتابة بيان صحفي ، ضع في اعتبارك إعادة كتابة البيانات الصحفية الحالية وقراءة ما تفضله.

بالطبع يمكننا مساعدتك في كتابة بيان صحفي وتوزيعه. اتصل بنا لمعرفة المزيد عن خدماتنا!