كيفية كتابة بيان صحفي: دليل تفصيلي

البيان الصحفي هو أحد الأشكال التأسيسية للعلاقات العامة (PR). العلاقات العامة والبيانات الصحفية هي أدوات أساسية لإدارة الإدراك. تعد معرفة كيفية كتابة بيان صحفي مهارة حيوية إذا كنت ترغب في جذب انتباه وسائل الإعلام لعملك أو مؤسستك.

تقليديا ، تم توزيع البيانات الصحفية على وكالات الأنباء ، التي تقوم بعد ذلك بنشر المعلومات على الصحفيين. بسبب تاريخ النشرات الصحفية وطريقة توزيعها ، فقد اتخذت شكلًا قياسيًا.

تعد البيانات الصحفية وسيلة للتحكم في السرد المحيط بعلامتك التجارية مع اكتساب الزخم والانتشار العضوي. في هذا الدليل ، سنرشدك إلى كيفية كتابة البيانات الصحفية للأحداث المهمة أو الإعلانات التي تبرز وتجذب انتباه وسائل الإعلام.

ما هو البيان الصحفي وما هو الغرض منه؟

البيان الصحفي هو بيان رسمي توزعه المنظمة على وسائل الإعلام أو الجمهور. إنها طريقة رسمية لجمع كل المعلومات ذات الصلة بخبر ما في مصدر من صفحة واحدة. وظيفة البيان الصحفي هي جذب انتباه وسائل الإعلام.

متى يجب إنشاء بيان صحفي أو استخدامه؟

يجب إنشاء البيانات الصحفية في أي وقت تريد فيه المنظمة اهتمامًا إعلاميًا بحدث كبير. يمكن استخدامها أيضًا لتشكيل السرد عندما تواجه شركة أو مؤسسة التدقيق. يمكن أن تشمل هذه الأحداث:

1 التغييرات في القيادة على المستوى التنفيذي

2 إطلاق منتج جديد

3 المناسبات العامة والخاصة

4 إعلانات التمويل

5 الأخبار العاجلة

6 وضع حجر الأساس والفتحات الكبرى

كيف يختلف البيان الصحفي عن إعلانات الشركة الأخرى؟

البيانات الصحفية هي أكثر من مجرد إعلانات رسمية. في الصحافة والكتابة التاريخية الدقيقة ، يعتبر البيان الصحفي مصدرًا أساسيًا . هم وثائق أصلية تحتوي على معلومات رسمية. تختلف البيانات الصحفية أيضًا عن الإعلانات الأخرى لأنها مكتوبة بطريقة محددة ، بهدف التقاطها والإبلاغ عنها من قبل وسائل الإعلام.

4 أوامر و 3 أوامر ممنوعة لكتابة بيان صحفي

عند كتابة بيان صحفي ، من الأفضل اتباع الإرشادات التقليدية. إذا كنت تريد أن تلتقط إحدى وسائل الإعلام بيانك الصحفي الجدير بالنشر ، فعليك اتباع هذه الاقتراحات.

لا تنظر في زاوية البيان الصحفي الخاص بك

ركز على الكيفية التي يقدم بها إعلانك قيمة لجمهورك المستهدف. هذه هي الزاوية الخاصة بك (وخطافك). عندما يخدم الناس ، فإنه يستحق المشاركة. سيؤدي نقل منظور أو زاوية واضحة إلى جذب المزيد من انتباه الصحافة. ضع في اعتبارك المنفذ الذي ترسل إليه إصدارك - قد تستجيب محطة تلفزيونية لزاوية مختلفة عن محطة إذاعية عامة أو صحيفة.

ضع في اعتبارك كيف تؤثر قصتك على المجتمع. هل هناك أي جدل حول هذا الحدث؟ هل هناك تقدم يتم إحرازه لمعالجة مشكلة معينة؟ كيف يمكن أن يثير بيانك الصحفي استجابة عاطفية من القارئ؟

قم بتضمين الخمس Ws

الخمسة Ws هم من وماذا ومتى وأين ولماذا . _ _ هذه هي أهم المعلومات في البيان الصحفي. يجب مشاركة المعلومات المهمة في وقت مبكر من بيانك الصحفي حتى لا يضطر الصحفي الذي يقرأها إلى البحث عن التفاصيل الحيوية ، مثل متى وأين يتم الإعلان أو الحدث ومن سيكون هناك.

لا تستخدم الكلمات الرئيسية

إذا تم إرسال البيان الصحفي الخاص بك عن طريق خدمة التوزيع ، فسيكون عادةً قابلاً للبحث عبر الويب. ترسل خدمات التوزيع هذه أيضًا بيانك الصحفي مباشرةً إلى صناديق البريد الوارد الخاصة بالصحفيين. سيؤدي استخدام الكلمات الرئيسية في العنوان والملخص إلى ظهور بيانك الصحفي على محركات البحث وتسهيل العثور على المعلومات الأساسية.

قم بعمل ارتباط تشعبي أو مصدر أي مراجع تستشهد بها

إذا كنت تستخدم أي مراجع في البيان الصحفي الخاص بك ، فاستخدم نص الرابط للربط التشعبي للمصدر. قد تختار الإشارة إلى البيانات أو الاقتباسات أو المعلومات الأخرى التي يجب الاستشهاد بها. كثيرًا ما يسأل الصحفيون من أين حصلت على معلوماتك أو عن مصدر بياناتك ، لذا فإن طرح هذه المعلومات مقدمًا سيجيب على هذه الأسئلة قبل أن يتم طرحها عليك.

لا تذهب طويلا *

يجب أن تكون البيانات الصحفية واضحة وموجزة. لا يملك الصحفيون الوقت لقراءة صفحات متعددة ، خاصة عندما يتلقون العشرات من البيانات الصحفية يوميًا.

* استثناء من هذه القاعدة يشمل البيانات الصحفية التي تهدف إلى نقل معلومات معقدة ودقيقة ، مثل تلك التي تعلن عن دراسة طبية ، أو اختراق تكنولوجي ، إلخ.

لا تنسى التعديل

النشرات الصحفية هي وثائق رسمية ومهنية. أنت لا تريد أن يكون لبيانك الصحفي أي أخطاء. راجع إصدارك وحرره بدقة قبل إرساله ، ترقب الأخطاء الإملائية والأسماء التي بها أخطاء إملائية والتواريخ غير الصحيحة والمعلومات المفقودة.

لا تكن زائدا عن الحاجة

كل عنصر من عناصر البيان الصحفي الخاص بك هو فرصة أخرى للتعبير عن وجهة نظرك وإظهار أن الحدث الخاص بك يستحق النشر. تجنب جعل العنوان والعنوان الفرعي والجملة الأولى متماثلين. يجب أن تحتوي كل فقرات في البيان الصحفي على معلومات فريدة ويجب أن تتدفق معًا بسهولة.

كيف تكتب بيان صحفي

يُظهر الالتزام بمخطط البيان الصحفي النموذجي لوسائل الإعلام أن مؤسستك محترفة. يسهّل الهيكل القياسي أيضًا على الصحفيين العثور بسرعة على المعلومات التي يبحثون عنها. دعنا نتعمق في أنواع البيانات الصحفية وما يجب أن يتضمنه كل نوع.

مخطط البيان الصحفي

البيان الصحفي هو في الأساس صفحة واحدة من الأخبار تتبع مخططًا تقليديًا. يجب أن يتراوح بين 200 و 500 كلمة. هنا مخطط بيان صحفي قياسي.

1 العنوان

2 تاريخ النشر

3 معلومات الاتصال

4 ملخص

5 فقرة مقدمة

6 تفصيل الفقرات

7 حول

8 ###

ما هي أنواع البيانات الصحفية المختلفة؟

إطلاق المنتج والتحديثات

يعد إطلاق المنتج وقتًا رائعًا لإنشاء بيان صحفي. يسمح للشركة بالتحكم في المعلومات المتعلقة بمنتجها التي يتم نشرها للجمهور وتولد الإثارة لأحدث ابتكاراتها. قم دائمًا بتضمين صورة عالية الجودة للمنتج في بيان صحفي للمنتج.

أمثلة:

• آبل تكشف النقاب عن سوار Apple Watch Pride Edition الجديد
• تطلق Coding Dojo برنامج UX / UI عبر الإنترنت بدوام جزئي لتحسين مهارات العاملين
• جينيسيس تسلم أول سيارة كهربائية GV60 في الولايات المتحدة

إعلانات الحدث أو الدعوات

يمكن استخدام البيانات الصحفية للإعلان عن الأحداث العامة والخاصة. سواء أكان ملخصًا لحدث خيري خاص أو إعلانًا عامًا عن الافتتاح الكبير القادم ، يمكن أن يساهم البيان الصحفي للحدث في صورة المؤسسة والتعرف على علامتها التجارية.

إذا كان الحدث مفتوحًا للجمهور ، فقم بتضمين دعوة واضحة للعمل ووزع بيانك الصحفي قبل أسبوعين على الأقل من الحدث. قم بتشغيل الجوانب المرئية للغاية للحدث من خلال الصور لجذب المزيد من الاهتمام.

أمثلة:

• آيس كريم جيني الرائعة - المفضلة في الغرب الأوسط - تفتح أول متجر لها في سان دييغو
• Bonnaroo يصدر الجدول الكامل
• مشروع Lupus Charity Walk يجمع مليون دولار للأبحاث
• المنظمة تساعد الأسر غير الآمنة في العثور على منازل دائمة

تحديثات العلامة التجارية

يُظهر بيان صحفي لتحديث العلامة التجارية للجمهور كيف ولماذا أعادت تسمية مؤسستك. قم بتضمين اقتباس من قيادة مؤسستك للمساعدة في نقل نوايا إعادة العلامة التجارية. يمكنك إعادة تسمية البيان الصحفي خطوة إلى الأمام بجعله تفاعليًا. لا تنس تضمين صور هوية العلامة التجارية الجديدة.

أمثلة:

• دانكن دوناتس أصبح الآن دانكن
• أصبحت Google "Alphabet" في إعادة تسمية العلامة التجارية الضخمة
• مؤسسة التليف الكيسي تحصل على شعار جديد

التغييرات التنظيمية

قد تتضمن النشرات الصحفية للتغييرات التنظيمية قيادة جديدة لـ C-suite ، وشراكات مع شركات أخرى ، وعمليات اندماج ، واستحواذ. يمكن إدراك التغييرات التنظيمية بطرق مختلفة اعتمادًا على تاريخ المنظمة والتغطية المحيطة بالتغيير. البيان الصحفي هو أسهل طريقة لرواية قصة مؤسستك. قم بتضمين اقتباسات من اللاعبين الرئيسيين في التغيير.

أمثلة:

• M & M's و Adidas يتعاونان لإسقاط أحذية رياضية جديدة
• ترفع شركة Blueprint Medicines اثنين من القادة الموهوبين إلى فريقها التنفيذي
• مايكروسوفت تستحوذ على Activision Blizzard لتجلب بهجة ومجتمع الألعاب للجميع

الجوائز

إعلانات الجوائز تعزز سمعة شركتك. استخدم الكلمات الرئيسية والصفات التفضيلية للتأكيد على إنجازاتك في العنوان. يمكن أيضًا استخدام البيانات الصحفية الخاصة بالجائزة لإثارة ضجة إذا كانت مؤسستك تسعى للحصول على تمويل أو تم منحها مؤخرًا.

أمثلة:

• Ologies مع Alie Ward يفوز Webby's Best Podcast Host
• مصنعي السيارات الكوريين يقودون الطريق في الاعتماد على المركبات ، تكتشف شركة JD Power
• فاز Fresh Air مع Terry Gross بجائزة Peabody Institution
• شركة Novoloop الناشئة لإعادة تدوير البلاستيك ترفع 10 ملايين دولار

أخبار عاجلة

يشجعك الشكل الرسمي المقتضب للبيانات الصحفية على ذكر الحقائق ببساطة وتقديم تفسيرات واضحة دون استخدام لغة عاطفية مفرطة ، حتى عند الإعلان عن الأخبار العاجلة الصعبة. في الواقع ، غطى البيان الصحفي الأول الذي تم توزيعه في عام 1906 حادث سكة حديد مأساوي.

أمثلة:

• تعلن وكالة حماية البيئة عن موارد فيروس كورونا (كوفيد -19) لحكومات الولايات والحكومات المحلية والقبلية
• زلزال قوي يهز جنوب بيرو
• اليابان تستأنف السياحة في يونيو
• وفاة صوفي ماسلوف ، عمدة بيتسبرغ السابق ، عن عمر يناهز 96 عامًا

8 أشياء يجب أن تحتوي عليها جميع البيانات الصحفية

1 العنوان

نظرًا لأن وسائل الإعلام تتلقى مئات القصص يوميًا ، فستحتاج إلى عنوان رئيسي قاتل لبيانك الصحفي لتبرز. لإنشاء عنوان بارز ، جرب بعضًا من هذه الأساليب:

• مرجع بيانات مثيرة للاهتمام
• تحدث مباشرة إلى القارئ
• طرح سؤال
• قم بتضمين الكلمات الرئيسية
• استخدم الأرقام
• أجب عن سؤال
• تطبيق الجناس
• إضافة قيمة

2 تاريخ النشر

تضع معظم البيانات الصحفية ببساطة عبارة "للإصدار الفوري" في تاريخ النشر ، لكن هذا ليس خيارك الوحيد. إذا كان لديك حدث قادم ، فيمكنك دائمًا إرسال بيانك الصحفي مبكرًا وإدراج التاريخ الذي ترغب في إصداره بدلاً من ذلك.

3 معلومات الاتصال

يجب أن يسرد حقل معلومات الاتصال في البيان الصحفي مسؤول العلاقات العامة في مؤسستك. يجب أن يتضمن هذا الحقل الاسم والمسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف.

4 ملخص

يقع الملخص أعلى نص البيان الصحفي ولكن أسفل العنوان ومعلومات الاتصال والتاريخ. يتألف الملخص من نقطة إلى ثلاث نقاط أو فقرة مائلة تتكون من جملتين إلى ثلاث جمل تنقل أهم المعلومات. اجعلها موجزة.

5 فقرة مقدمة

يجب أن تبدأ الفقرة الأولى ، أو فقرة المقدمة ، بموقع الحدث وأن تقدم موضوع البيان الصحفي. تبحث وسائل الإعلام عن إعلان ذي أهمية إخبارية وعن ثلاثة من الخمسة WS - متى وأين ولماذا.

6 تفصيل الفقرات

يمكنك تضمين فقرة أو فقرتين تفصيليتين تشتركان في الحقائق والأرقام ، أو مزيد من التفاصيل ، أو اقتباس من عضو منظمة ذي صلة. اختر واحدًا أو اثنين فقط من الاقتباسات أو الإحصائيات المهمة التي تستحق النشر حقًا. يمكنك استخدام الفقرة الثالثة لربط بيانك الصحفي بحدث إخباري حالي لجعله أكثر ملاءمة وأكثر ملاءمة.

7 حول

يُطلق عليه أيضًا اسم النموذج المعياري ، القسم " حول " هو المكان الذي تخبر فيه الصحافة عن شركتك. يجب أن يتكون هذا القسم من جملتين إلى أربع جمل وأن يتضمن آخر جملتين من الأسطر الخمسة - من وماذا. قم بتضمين اسم مؤسستك وبيان مهمتها وتواريخ التأسيس وحجم الشركة.

8 ###

تقليديا ، تم تضمين ثلاث علامات الجنيه في نهاية بيان صحفي للإشارة إلى نهاية محتوى البيان الصحفي. تم استخدام اللافتات لإعلام وكالات الأنباء بعدم وجود صفحة أخرى وإخبار الصحفيين أنهم لا يحتاجون إلى الانتظار للحصول على صفحة أخرى. في الوقت الحاضر ، هذه الرموز ليست ضرورية من الناحية الفنية ، لكن العديد من الكتاب ما زالوا يتبعون هذا الشكل احترامًا للتقاليد .

الأسئلة الشائعة حول البيان الصحفي

ما هو البيان الصحفي؟

البيان الصحفي هو بيان رسمي يتم توزيعه على وسائل الإعلام لتقديم المعلومات الرسمية للجمهور. يعتبر البيان الصحفي مصدرًا أساسيًا.

متى يجب أن تكتب بيانا صحفيا؟

يجب أن تكتب بيانًا صحفيًا للأحداث المهمة ذات الأهمية الإخبارية التي تريد نشرها.

• إطلاق المنتج والتحديثات
• إعلانات الحدث أو الدعوات
• تحديثات العلامة التجارية
• التغييرات التنظيمية
• الجوائز
• أخبار عاجلة

ما هي المكونات الرئيسية للبيان الصحفي؟

المكونات الرئيسية للبيان الصحفي هي:

1 العنوان

2 تاريخ النشر

3 معلومات الاتصال

4 ملخص

5 فقرة مقدمة

6 تفصيل الفقرات

7 حول

8 ###