الطريقة الصحيحة للتسويف ، وفقًا لخبراء الإنتاجية

فقط كل شخص أعرفه هو ماطل على مستوى ما. وفقًا لـ "قاعدة 10000 ساعة" لمالكولم جلادويل ، فإن كل طالب جامعي أساسًا هو خبير في المماطلة. لكن التسويف لا يعني تأجيل العمل إلى الأبد وعدم القيام بذلك. بالنسبة لمعظم الناس (حتى طلاب الجامعات!) ، يجب أن يتم تأجيل العمل في النهاية. من هذا المنظور ، فإن السادة الحقيقيين لتأجيل العمل هم أولئك الذين ما زالوا قادرين على إنجاز كل شيء وعمله بشكل جيد. لحسن الحظ ، هناك بعض تقنيات الإنتاجية البسيطة التي يمكن أن تجعل التسويف مناسبًا لك.

اقبل أن التسويف مفيد لك

في ثقافتنا ، نميل إلى الحط من قدر التسويف باعتباره نقيضًا للإنتاجية. ومع ذلك ، عند القيام به بشكل صحيح ، يمكن أن يساعدك التسويف في التركيز على أهدافك ، واكتساب الوضوح بشأن ما هو مهم ، وتعزيز إبداعك. الحصول على جميع الفوائد التي يمكنك الاستفادة منها من وقت الراحة يعني تعلم كيفية التسويف.

المماطلة في الإنتاجية

المماطلة الفعالة مبنية على تقنيات "التسويف النشط" أو "التسويف الإنتاجي". يمكن أن تتضمن الإستراتيجيات إعادة هيكلة مهامك بحيث يؤدي تأجيل بعض الأعمال إلى إنجاز مهام أخرى قيّمة. يمكنك أيضًا محاولة تأليب مهمتك على الملل. ("ليس عليك كتابة هذا البريد الإلكتروني ، لكن لا يمكنك فعل أي شيء آخر.") أو يمكنك تعيين مهام مفيدة بشكل افتراضي ، مثل التنظيم. في الواقع ، غالبًا ما يكون التسويف النشط مثمرًا لدرجة أن الكثير من الناس لا يسمونه تسويفًا. فيما يلي بعض استراتيجيات الانتقال من خبراء النجاح.

1 احصل على رأسك الصحيح

غالبًا ما نغوص في مشروع بقليل من التوجيه. امنح نفسك وقتًا قبل وأثناء المشروع للتراجع ، وتنظيم أفكارك أو أفعالك ، وتوضيح أجزاء المهمة المهمة. هذا لا يجب أن يكون رسميًا بشكل رهيب أيضًا. يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل إزالة الفوضى على مكتبك للتركيز أو إزالة الفوضى في مخططك لتحديد ما هي الأولوية. يمكن أن يعني تناول القهوة والتفكير بنشاط في أسلوبك في التعامل مع مشكلة أو وظيفة. مهما كان ما يناسبك ، افعل ذلك الشيء الذي يسمح لك بتوجيه رأسك إلى الأمام.

في بعض الأحيان قد تشعر وكأنك تتلاعب بمليون شيء وشيء واحد في كل مرة. عندما تشعر بالإرهاق ، فإن الأمر يستحق فصل جميع مهامك ، وتحديد أولويات كل منها بشكل صحيح ثم استئناف العمل. يمكن أن يؤدي القيام بذلك إلى توضيح الأمور في ذهنك ويجعلك تشعر بقدر أقل من الإرهاق. —Jorgen Sundberg ، Link Humans و Undercover Recruiter

2 احتضان أزمة الوقت

أحد الأسباب التي تجعل التسويف يجذب الناس هو أنه يخلق الضغط الإضافي المطلوب لدفعنا إلى إكمال المهام أو المشاريع. يمكن أن يساعدنا الضغط الإضافي للوقت المحدود على التركيز وتحديد الأولويات بشكل أفضل. لذا ، دع نفسك تنتظر حتى اللحظة الأخيرة (تقريبًا).

لقد جربت أشياء كثيرة في الماضي لإنجاز العمل: قوائم المهام ، يوميات الأشياء التي أحتاج إلى القيام بها ، بومودورو. ومع ذلك ، فإن أفضل شيء وجدته حتى الآن هو طريقة العمل "Just in Time". أنت تعلم أن هناك مهمة يجب القيام بها بحلول تاريخ معين. قبل يومين من التاريخ الذي تقضيه كل وقتك في إنجازه ، يعتمد على حجم المهمة بالطبع.

على سبيل المثال ، كان لدي برنامج حيث كنت بحاجة إلى إنشاء 15 مقطع فيديو. عادةً ما أفعل هذا على مدى 3-4 أسابيع. ومع ذلك ، أمضيت يومين ، قبل أن يبدأ البرنامج ، وأكمل مقاطع الفيديو. بهذه الطريقة يكون لديك ضغط ، لديك التزام ، ولديك ميزة إضافية تتمثل في عدم المبالغة في التفكير ، تخرج عن طريقتك وتنجزها. —ستيفن أيتشيسون ، غير أفكارك — غير حياتك

هل تواجه مشكلة في الوصول إلى صالة الألعاب الرياضية أو كتابة منشور المدونة هذا؟ اسمح لنفسك بالمماطلة أو التفكير في خطوة واحدة صغيرة من تلك العملية. إذا كنت بحاجة للذهاب للتمرين ، اسمح لنفسك بقضاء بعض الوقت في تجهيز حقيبتك الرياضية (بمجرد أن تصبح جاهزة تمامًا ، فمن المرجح أن تذهب). هل تحتاج إلى إنجاز منشور المدونة؟ اقض بعض الوقت في الحصول على مساحتك بشكل صحيح أو ببساطة صياغة الأطروحة.

أصعب جزء في أي شيء هو البدء ، و 9 مرات من أصل 10 إذا بدأت يمكنني تحمل نفسي وإنجاز الكثير. تلك المرة الأخرى ، حيث ما زلت لا أستطيع فعل أي شيء؟ عندها أعلم أنه يجب علي الذهاب لأفعل شيئًا ممتعًا وحاول مرة أخرى لاحقًا. —شون أوجل ، الموقع 180

4 تأكد من أنك أفضل شخص للوظيفة

يسمح لك التسويف بالتوقف والنظر بشكل نقدي إلى المشروع. قد يساعدك تخصيص بعض الوقت للتحليل النقدي لأجزاء المشروع التي تعيقك على فهم ما إذا كنت أفضل شخص للقيام بهذه المهمة أم لا.

التسويف هدية. يتيح لك فرصة لتقييم ما إذا كنت الشخص المناسب للعمل على تلك المهمة أو الاستراتيجية. التغلب على التسويف يستغرق 15 دقيقة فقط. إذا كنت تتجنب شيئًا ما فعليك أن تسأل نفسك: هل هذا شيء يجب علي فعله؟

إذا كانت الإجابة لا ، فحدد هل يمكنك حذفها أو تفويضها. إذا كان بإمكانك حذفه فهذا رائع. إذا كان بإمكانك تفويضه ، فمن هو أفضل شخص يقوم بالتعهيد إليه؟ —نين جيمس ، Neenjames.com

المماطلة المثمرة ليست بالضرورة الأفضل للجميع. اعتمادًا على حالتك ، قد يكون لديك حظ أفضل في التخلص من التسويف في مهده. هناك العديد من الأساليب لإدارة التسويف مثل الأشخاص ، ولا يوجد أحد دائمًا على حق. لذلك ، من المهم التفكير بشكل نقدي في عملك وأهدافك وأولوياتك عند التخطيط لإنتاجيتك.

كيف تدير التسويف؟ هل هناك أي نصائح تود إضافتها؟