18 طرق مؤكدة لتحسين إنتاجيتك الكتابية

نقدم هنا استراتيجيات مجربة لتحسين إنتاجيتك في الكتابة وإنجاز المزيد بالكلمة المكتوبة.

بصفتي طالبًا مهووسًا بالإنتاجية ، فقد أمضيت ساعات في قراءة الكتب واختبار التطبيقات والاستحواذ على شكل قائمة المهام المثالية. (نصيحة احترافية: لا يوجد شيء مثل التطبيق أو النظام المثالي).

على الرغم من أن الكثير من النصائح حول الإنتاجية تتعلق بمكان العمل ، يمكن للكتاب المستقلين استخدام استراتيجيات مجربة لإنجاز المزيد من خلال العمل الإبداعي أيضًا. ستساعد استراتيجيات الكتابة المنتجة هذه الكتاب أيضًا على تحقيق التوازن بين الحياة الإبداعية ودفع الفواتير.

1. تحديد أهداف إبداعية

من السهل قضاء اليوم في عمل مزدحم: اجتماعات طويلة ، وسلاسل بريد إلكتروني مطولة ، وتدفق لا نهاية له من الإشعارات ، والمزيد. إذا كنت تريد أن تصبح كاتبًا أكثر إنتاجية ، وضح ما تريد كتابته كل أسبوع مقدمًا.

ثم اعمل على ذلك. بناءً على أولوياتك ، قد تتضمن هذه الخطوات عددًا محددًا من المقابلات أو منشور مدونة أو فصل كتاب. كيف تقضي وقتًا إبداعيًا يجب أن يعزز أولوياتك.

ثم قم بإفساح المجال للأنشطة الصغيرة التي تستهلك وقتك وطاقتك. على سبيل المثال ، ككاتب ، تتضمن مخرجاتي مقالة واحدة إلى ثلاث مقالات منتهية في الأسبوع. يمكنني تخصيص وقت لتويتر وإنستغرام بعد أن انتهيت من كتابة هذه المقالات.

اقرأ دليلي لكتابة الأهداف

2. خلق عادة الكتابة

هل يجب أن تستيقظ الساعة 5:00 صباحًا أم 6:00 صباحًا لتكتب؟ هل من الأفضل التأمل أو التمرين أول شيء؟ وما هي كمية الكافيين الكافية قبل الإفطار؟ على الرغم من أنه من الجيد الاستيقاظ مبكرًا والكتابة إلا أن ذلك لا يصلح للجميع. يمكنك تخصيص وقت للحجز في المساء للكتابة إذا كنت تشعر بأنك أكثر إنتاجية.

وقت نهوضك أقل أهمية من التعود على الكتابة بانتظام. عادة ما يعني خلق عادة كتابة فعالة العمل في نفس المكان وفي نفس الوقت باستمرار. يمكنك أيضًا استخدام مطالبات مثل الموسيقى المحيطة أو جهاز ضبط الوقت للدخول بسهولة إلى حالة التدفق.

تعلم المزيد عن عادات الكتابة الجيدة

3. جلسات كتابة الكتاب في التقويم الخاص بك

التقويم هو درعك وسيفك في خنادق الحياة العصرية. استخدمه لحجب الكتاب لمدة 30 أو 60 دقيقة كل يوم للعمل على أهم مشاريعك الإبداعية.

بعد ذلك ، املأ بقية هذه المساحة البيضاء بالمسؤول والاجتماعات. التخطيط المسبق يعني أنه يمكنك حماية وقت كتابتك. من الناحية المثالية ، قم بمراجعة التقويم الخاص بك مرة واحدة في الأسبوع ، مع النظر إلى الأمام والخلف لمعرفة ما إذا كانت العناصر تتوافق مع أهدافك الكتابية.

4. تقسيم مشاريع الكتابة الكبيرة

يوازن العديد من الكتاب الجدد بين الحرفة والوظيفة بدوام كامل والالتزامات العائلية. بدلاً من محاولة العمل على كتابك أو قصصك أو منشورات المدونة لساعات يوم السبت أو الأحد ، اكتب قليلاً كل يوم لمدة 15-30 دقيقة. يمكن لمعظم الكتاب أن يجدوا الكثير من وقت الفراغ كل يوم.

إذا كتبت 300 كلمة يوميًا لمدة خمسة أو ستة أيام في الأسبوع ، فهذا يكفي لإنتاج ألفين أو ثلاثة آلاف كلمة في الأسبوع. يُترجم عدد الكلمات هذا إلى أكثر من عشرة آلاف كلمة شهريًا والمسودة الأولى لكتاب في غضون ثلاثة إلى ستة أشهر.

بدلاً من ذلك ، إذا حاولت تشغيل مشروع كتابي خلال كتلة واحدة مدتها ثلاث أو أربع ساعات ، فسوف يستغرق الأمر الكثير من طاقتك ووقتك. وستشعر بالسوء حيال تفويت جلسة كبيرة

تعلم كيف تكتب كل

5. جهز كتابتك مقدما

هل سبق لك أن جلست على مكتبك أول شيء ، وقرأت الأخبار ، وفحصت بريدك الإلكتروني ، وفكرت في فعل كل شيء عدا العمل؟ بعد ذلك ، عندما تشعر أخيرًا بالذنب الكافي للبدء ، تقضي ثلاثين دقيقة أخرى في فتح مشروعك الكتابي والبحث عن مكان للبدء.

بدلاً من ذلك ، قم بإعداد عملك في الليلة السابقة. على سبيل المثال ، إذا كانت كتابة أكاديمية ، رتب ملاحظاتك وأبحاثك في مكان واحد قبل أن تبدأ في كتابة تلك الورقة.

لمزيد من المشاريع الإبداعية ، اترك ملاحظة لنفسك حول من أين تبدأ بالضبط. يمكنك ، على سبيل المثال ، تسجيل رقم هاتف العميل بجوار قائمة الأسئلة التي تريد طرحها.

الحيلة هي تسهيل بدء الكتابة قدر الإمكان عندما تجلس في اليوم التالي. لا تريد أن تضطر إلى قضاء أي وقت في البحث عن ملاحظاتك.

6. تجنب الكتابة والتحرير دفعة واحدة

الكتابة والتحرير طريقة رهيبة للعمل. هذه المهام تشغل أجزاء مختلفة من الدماغ. أثناء العمل على المسودة الأولى ، ركز على إخراج الكلمات وضرب عدد الكلمات المستهدف. لا تقلق بشأن الأخطاء المطبعية أو الأخطاء. عند الانتهاء ، اترك كتابتك لبضع ساعات أو أيام. ثم ، اقترب منه بعين جديدة وأكثر انتقادًا.

المطالبة بقائمة المراجعة ذاتية التحرير الخاصة بي

7. إملاء المسودات الأولى

الإملاء أسرع بكثير من الكتابة. يمكنك كتابة آلاف الكلمات في الساعة بمجرد التحدث. يصعب أيضًا التوقف والتعديل أثناء الإملاء ، مما يعني أنه يمكنك إنهاء المسودة الأولى بشكل أسرع من كتابتها. نقاط المكافأة إذا كنت في نزهة على الأقدام حيث يمكنك ممارسة الرياضة أيضًا. كل ما تحتاجه هو تطبيق جيد للإملاء ومجموعة جيدة ، ومخطط تفصيلي ومجموعة مناسبة من سماعات الأذن.

اقرأ قائمة نصائح الإملاء الخاصة بنا

8. تتبع عدد الكلمات الخاصة بك مثل محاسب

يُنسب القول القديم "ما يُقاس يُنجز" إلى بيتر دراكر من بين آخرين. سجل المدة التي تقضيها في مهام الكتابة لمدة أسبوع وسجل عدد الكلمات إذا كان ذلك ممكنًا.

لا تحتاج إلى القيام بذلك على المدى الطويل ، ولكن يمكنك تحديد الأنشطة التي يجب التخلص منها والقيام بالمزيد إذا كنت تعرف كيف تقضي وقتًا إبداعيًا. تطبيق مثل Harvest مفيد لتتبع كيف تقضي ساعاتك.

أو يمكنك تتبع يومك لمدة أسبوع في جدول بيانات. راجع ما يستغرق وقتًا أطول أو أقل مما كنت تتخيله مساء الجمعة حتى تتمكن من التخطيط للأسبوع القادم.

يمكنك أيضًا معرفة ما إذا كنت تقضي وقتًا كافيًا في المشروعات الرئيسية والكثير من الوقت في الأنشطة الأقل قيمة. ستمكنك هذه المعرفة من التخطيط للأسبوع المقبل.

9. القضاء على مشتتات الكتابة

إذا كنت ترغب في تنمية عادة ثابتة في الكتابة ، فإن الإلهاءات هي العدو. يأتون بأشكال عديدة. عندما كنت كاتبًا شابًا ، اعتقدت أنني بحاجة للذهاب في معتكف للكتابة للإبداع. في الواقع ، التراجع مكلف وغير عملي. ثم اكتشفت قوة الضوضاء البيضاء.

إذا كنت تعيش في منزل أو شقة مع أشخاص آخرين ، ففكر في الاستثمار في زوج من سماعات إلغاء الضوضاء واستخدمها كجزء من ممارسة الكتابة. وبالمثل ، يعد تطبيق Freedom مفيدًا لإيقاف تشغيل مواقع التواصل الاجتماعي مثل Twitter و Facebook عندما يكون لديك عمل للقيام به.

إذا كنت تعاني من التسويف ، فيمكنك حتى استخدام هذا التطبيق لتعطيل الوصول إلى الإنترنت تمامًا لفترة محددة مسبقًا.

10. اكتب في مقهى

على الرغم من أن العديد من الكتاب يفضلون العمل في نفس المكان وفي نفس الوقت كل يوم ، إلا أن الضوضاء المحيطة بالمقهى [مثبت علميًا] تؤدي إلى حالة أكثر إنتاجية. بالإضافة إلى أنه يخرجك من المنزل أو من روتين ثابت. وهذا بدوره يمكن أن يؤدي إلى تفكير جديد عند مواجهة الصفحة الفارغة. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام خدمة مثل Brain.fm لتكرار هذه الحالة العقلية والبدء في الكتابة بشكل أسرع.

تعلم المزيد عن التسويف والكتابة

11. جرب الكتابة الحرة

الكتابة المجانية هي إستراتيجية إنتاجية رائعة للكتاب لأنها تجعلك تشعر بالدفء لجلسة صعبة. ما عليك سوى فتح صفحة فارغة والكتابة عن أي شيء يتبادر إلى الذهن دون تعديل نفسك لمدة 10-15 دقيقة. إنه مثل الإحماء في صالة الألعاب الرياضية. عند الانتهاء ، افتح مسودتك الأولى وانطلق من هناك.

اقرأ دليلي للكتابة الحرة.

12. البحث عن صديق المساءلة

يعد الانضمام إلى مجموعة كتابة محلية أو التعاون مع كتاب آخرين استراتيجية إنتاجية رائعة. غالبًا ما يكون الخوف من خذلان شخصًا كافيًا لتحفيزك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على تعليقات حول عملك منهم.

انضممت إلى مجموعة كاتب محلي لمدة عامين عندما بدأت في التعامل مع المهنة بجدية أكبر. انتقدنا قطع بعضنا البعض وتعاوننا أيضًا في كتابة إدخالات المسابقة.

13. تحديد المواعيد النهائية للكتابة

يخشى العديد من الكتاب المواعيد النهائية. ومع ذلك ، فهي نوع من القيود الإبداعية. إذا كنت كاتبًا مستقلاً ، فإن الالتزام بالمواعيد النهائية هو ما يفعله المحترفون الجيدون. إنه أيضًا مفتاح إذا كنت تريد الاستمرار في الحصول على عمل مدفوع الأجر. إذا كنت مؤلفًا مستقلاً ، فحدد مواعيد نهائية لنفسك من حيث الوقت الذي سترسل فيه كتابًا إلى محرر أو تنشره.

14. احتفظ بقائمة مهام

في كتابه Getting Things Done ، كتب مؤلف إنتاجية الأعمال ديفيد ألين الشهير ،

"عقلك هو امتلاك الأفكار وليس التمسك بها."

الكتاب لديهم أفكار إبداعية ، الكثير منهم. إذا كنت تكافح من أجل التتبع ، فإن قائمة المهام هي صديقك. سيعزز الإبداع من خلال تحريرك من القلق بشأن تحديث موقع الويب الخاص بك أو تقديم إقرار ضريبي.

تنتمي كل هذه الأفكار العادية إلى أداة إنتاجية واحدة. يجب أن يشعرك الطمأنينة أو الطمأنينة بإكمال عنصر في Things أو Trello أو Asana بإحساس مزعج بالرضا. مثل بستاني ماهر ، افتخر بشكل خاص بالتخلص من العناصر من قائمة المهام التي لا تنوي إكمالها.

تخفيض السعر

إنجاز الأمور: فن الإنتاجية الخالية من الإجهاد

• مسموع مسموع
• ديفيد ألين (مؤلف) - ديفيد ألين (الراوي)
• الإنجليزية (لغة النشر)
• 02/23/2016 (تاريخ النشر) - Simon & Schuster Audio (الناشر)

شراء على أمازون

15. اختر تطبيق إنتاجية واحد ، والتزم به

يمكن للكتاب الاختيار من بين عدد كبير من أدوات الإنتاجية. من الأفضل أن تختار واحدة وتلتزم بها. قد لا يكون الأمر مثاليًا ، ولكن من الأفضل قضاء وقتك في الكتابة. يعد الانتقال من تطبيق أو أداة إنتاجية إلى أخرى شكلاً من أشكال المماطلة.

إذا كنت في شك ، اعتد على تسجيل المهام على مدار اليوم على جدول بيانات ، أو تطبيق الملاحظات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، أو في تطبيق إنتاجي مخصص مثل Trello أو ToDoist. بهذه الطريقة يمكنك التركيز على الكتابة وليس على المهام الإدارية.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فراجع دليلي للعثور على نظام إنتاجية الكتابة المثالي.

16. افعل ذلك على الفور إذا استغرق أقل من دقيقتين

تأتي هذه الإستراتيجية من مؤلف كتاب Getting Things Done ديفيد ألين. يستغرق العبء النفسي الذي يأتي مع تأجيل المهام وتسجيلها في قائمة المهام وقتًا أطول مما لو كنت قد حضرت إلى العنصر على الفور.

ستفاجأ بما يمكنك إنجازه في 120 ثانية ، ولكن إذا استغرق النشاط وقتًا أطول ، فاكتبه في قائمة مهامك. كتب ألين في كتابه "إنجاز الأمور" ،

"الأساس المنطقي لقاعدة الدقيقتين هو أن هذه هي النقطة التي يبدأ فيها تخزين عنصر ما وتتبعه وقتًا أطول من التعامل معه في المرة الأولى التي يكون فيها بين يديك ، وبعبارة أخرى ، إنه قطع الكفاءة. "

استمع إلى مقابلتي مع ديفيد ألين.

17. إجراء مراجعة أسبوعية

المراجعة الأسبوعية هي نصيحة إنتاجية فعالة لمن يغرق. لقد تعلمت أيضًا عن المراجعة الأسبوعية منذ عدة سنوات من Allen ، وقد ساعدني ذلك في تجنب الشعور بالتوتر بشأن موازنة عملية الكتابة مع وظيفة يومية. هو كتب:

يشعر معظم الناس بالراحة تجاه عملهم في الأسبوع الذي يسبق إجازتهم ، لكن هذا ليس بسبب العطلة نفسها. ماذا تفعل الأسبوع الماضي قبل أن تغادر في رحلة كبيرة؟ أنت تنظف وتغلق وتوضح وتعيد التفاوض على جميع اتفاقياتك مع نفسك والآخرين. أنا فقط أقترح عليك القيام بذلك أسبوعيًا وليس سنويًا ". ديفيد ألين

مرة واحدة في الأسبوع ، اقض 30-60 دقيقة في مراجعة ما عملت عليه ، والدروس التي تعلمتها وما تريد تحقيقه الأسبوع المقبل.

اقرأ دليلي لمراجعة أسبوعية للكتاب.

18. فكر في مصطلحات الأنظمة

يكتب ستيفن كينج 1000 كلمة كل يوم ، لذلك لا داعي للقلق بشأن حظر الكاتب أو عدم وجود أي شيء ينشره في الموعد النهائي.

جندي البحرية الأمريكية السابق ، Jocko Willink ، يستيقظ في الساعة 4-4: 30 صباحًا كل صباح للتدريب ، لذلك لا داعي للقلق بشأن أن يصبح غير لائق. (قم بزيارة موجز Instagram الخاص به للحصول على صور تحفيزية ستخرجك من السرير!) إنه أيضًا مؤلف أعمال بارع وكتب للأطفال!

يقرأ وارن بافيت كل يوم طوال اليوم تقريبًا ، لذلك فهو يتعرف على الاستثمارات الذكية قبل منافسيه. مهما كان شكل عملك الأكثر أهمية ، قم بإنشاء نظام ، بحيث تركز عليه ، بشكل حصري تقريبًا ، في نفس الوقت أو المكان. ستعرف أنك نجحت عندما أصبحت عادة تتبعها دون سؤال.

استخدم البرنامج إذا كان يجب عليك. على سبيل المثال ، لنفترض أنك قضيت ثلاثين دقيقة في محاولة ترتيب مكالمات مهمة مع من أجريت معهم المقابلات أو كتابة عملاء. هذه المكالمات والمقابلات مهمة ، لكن الخدمات اللوجستية أقل أهمية. يمكنك وضع نظام لتوفير الوقت يساعد العملاء أو من تجري معهم المقابلات تلقائيًا على حجز أوقات في التقويم الخاص بك باستخدام أداة مثل Cal Friendly أو Booklikeaboss.

اقرأ دليلي لأفضل أنظمة إنتاجية الكتابة

الكلمة الأخيرة على الكتابة الأكثر إنتاجية

إتقان إنتاجيتك في الكتابة يعني معرفة ما يجب العمل عليه ومتى. سواء كنت مستقلاً أو أكاديميًا أو مدونًا ، فإن تولي مسؤولية أولوياتك المتنافسة سيساعدك على إنجاز المزيد والتركيز على أن تصبح كاتبًا أفضل.

إذا كنت لا تزال بحاجة إلى نصائح حول الإنتاجية ، فاستمع إلى مقابلتي مع آرثر ورسلي حول كيفية أن تصبح كاتبًا أكثر كفاءة وإنتاجية.

أسئلة وأجوبة حول كتابة الإنتاجية