3 عوامل نفسية تؤثر سلبًا على إنتاجيتك

مع فنجان من القهوة في متناول يدك ، تجلس على مكتبك جاهزًا لإنهاء بعض التحرير قبل عطلة نهاية الأسبوع. تقوم بتسجيل الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، والتحقق من Slack والبريد الإلكتروني الخاص بك ، ويتم تشتيت انتباهك من خلال تحديث New York Times على هاتفك ، وتصفح بعض التغريدات ، وقراءة مقال حول "7 Superfoods that Help with Focus." تقوم بالرد على نص أثناء تحميل Adobe Creative Suite ، والتحقق من الطقس لعطلة نهاية الأسبوع ، وإذا كنت محظوظًا ، فستبدأ في العمل قبل اتصال أحد العملاء أو تلقي رسالة بريد إلكتروني تستلزم الرد.

في المتوسط ​​، يستغرق الأمر 23 دقيقة و 15 ثانية لشخص ما للعودة إلى المهمة بمجرد مقاطعته.

تشتت الانتباه في كل مكان - تسرق بذكاء وقتك وتركيزك بجرعات صغيرة بينما تلحق خسائر فادحة في إنتاجيتك. على الرغم من أنه يمكن تجنب بعض مصادر التشتيت من خلال حلول بسيطة مثل إغلاق الباب ، إلا أن البعض الآخر - أي المشتتات الرقمية - قد يكون من الأصعب قليلًا تجنبه. تساعدنا الإخطارات الفورية والأرقام الصوتية والجداول الزمنية على الشعور بالاتصال والمعلومات ، ولكن ليس دائمًا في الأوقات المناسبة بالمعلومات الصحيحة.

لماذا يصعب الاستمرار في المهمة؟

1 نحن منحازون للعمل

جزء من المشكلة هو أننا منحازون للعمل. نريد أن نشعر بأننا مشغولون حتى لو حققنا أقل من ذلك. نجيب على النصوص أثناء كتابة رسالة بريد إلكتروني ، وحتى في أوقات فراغنا ، نقوم بالتمرير عبر الجداول الزمنية أثناء مشاهدة Netflix بنهم.

لسوء الحظ ، هذا يأتي بتكلفة. أظهرت الدراسات أن تعدد المهام يمكن أن يقلل الإنتاجية بنسبة 40 في المائة ويمكن أن يخفض معدل ذكاء الفرد بمقدار 10 نقاط. لا تستطيع أدمغتنا القيام بأمرين في وقت واحد ، لذلك بدلاً من تعدد المهام ، فأنت تقوم فقط بالتبديل بين مهمتين بسرعة ، ولكن في كل مرة بتكلفة معرفية للانتباه وقوة عقلية.

إنه أيضًا شكل من أشكال التسويف. على الرغم من أن معظمنا يماطل ، إلا أن قلة قليلة من الناس يفهمون السبب.

كثيرًا ما نطلق على فعل التسويف كسلًا أو نقصًا في الدافع. ومع ذلك ، يدرك علماء النفس الآن أنها آلية للتعامل مع المهام الصعبة أو غير السارة عاطفياً.

نفعل شيئًا ممتعًا أو أقل صعوبة لمنح أنفسنا دفعة فورية للمزاج ، بدلاً من مواجهة مهمة تتطلب المزيد من القوة الذهنية والتركيز. لسوء الحظ ، غالبًا ما يتركنا هذا التحسن السريع للمزاج نشعر بالذنب والتوتر ، مما يؤدي بدوره إلى استمرار الحلقة المفرغة من التسويف.

2 ضبط النفس لدينا محدود

فلماذا لا يمكننا فقط استخدام ضبط النفس وتجاهل دفع الإخطارات والطنين والأصوات؟ نستطيع - ولكن لفترة محدودة من الوقت فقط. إن ضبط النفس ، مثله مثل أي مورد آخر ، محدود. يتطلب تجاهل هاتفك ضبطًا جادًا في النفس يؤدي إلى استنفاد مؤقت لقوة إرادة المرء للسيطرة على المشاعر والسلوكيات والأفكار الأخرى. قد تتمكن من تجاهل الأصوات القليلة الأولى ، لكنها تزداد صعوبة مع مرور اليوم.

3 نحن ما تتوق إليه أدمغتنا

للإضافة إلى مشكلة ضبط النفس ، تتوق أدمغتنا إلى المكافآت التي غالبًا ما ترتبط بوسائل التواصل الاجتماعي والدفق اللامتناهي للمعلومات من الإنترنت. هذه المشتتات تحفز إنتاج مكافأتين كيميائيتين في الدماغ - الدوبامين والأوكسيتوسين. يجعلنا الدوبامين نبحث عن الجدة ونبحث عنها ونرغب فيها - مما يجعلنا بطبيعة الحال فضوليين لاستكشاف التدفق المستمر للمعلومات من الإنترنت.

الأوكسيتوسين ، المعروف بقدرته على التأثير على مشاعر الحميمية والترابط ، هو منبه لمشاعر الحب الجيدة والتعاطف والثقة والرحمة. عندما ننشر أو نعلق أو نعلق أو نشارك ونتلقى نفس الشيء في المقابل ، ترتفع مستويات الأوكسيتوسين لدينا ونشعر بأننا أكثر ارتباطًا بمن حولنا. إن تحفيز وسائل التواصل الاجتماعي لا يجعلنا نشعر بالرضا فحسب ، بل يجعلنا أيضًا نشتهي المزيد.

التغلب على الانشغال غير المنتج

الوعي والفهم هو الخطوة الأولى للتغلب على الإلهاء والمماطلة. إن إدراك عاداتك والأسباب التي تجعلك تماطل يمكن أن يمنعك من الشعور بالعجز وعدم التحفيز والهزيمة.

من خلال الاعتراف بالتسويف ، فأنت تدرك ردود أفعال عقلك في العمل وتكون قادرًا على فصل العادة بشكل أفضل عن هويتك. كشفت إحدى الدراسات أن الطلاب الذين تسامحوا لأنفسهم لتأجيل الدراسة للامتحان الأول كانوا أقل عرضة لتأجيل الدراسة للامتحان التالي.

بمجرد أن تتعرف عليه ، فإن الخطوة التالية هي تحديد أهدافك ثم البدء ببساطة - ليس إنهاء أو إكمال أو حل ، ولكن لبدء المهمة. هذا يساعد لأن التقدم ، مهما كان صغيرا ، يساعدنا على تحفيزنا على الاستمرار - خاصة عندما يتماشى مع أهدافنا الشخصية.

استعادة ضبط النفس

أهم شيء يجب معرفته حول ضبط النفس هو أنه مورد محدود - مورد يتضاءل مع الاستخدام. تجاهل الإشعارات الفورية ، واختيار الخضار على البيتزا ، وممارسة الرياضة اليومية كلها عوامل تستمد من نفس احتياطي ضبط النفس - مما يجعل من الصعب اتخاذ الخيار الأفضل مع مرور اليوم.

ولكن هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها للمساعدة في تجديد ضبط النفس ، مثل الحصول على ليلة نوم جيدة ، والتأمل ، وتصدير ضبط النفس كلما أمكن ذلك. ثبت أن النوم الجيد ليلاً يساعد في تجديد احتياطيات ضبط النفس ، فضلاً عن تحسين عملية اتخاذ القرار. إلى جانب النوم الجيد ، تم ربط التأمل أيضًا بزيادة قوة الإرادة والتركيز والوعي الذاتي. وإذا فشل كل شيء آخر ، فقم بإزالة ضعفك من المعادلة تمامًا. استخدم تطبيقات مثل Freedom لحظر مواقع الويب والتطبيقات التي تشتت الانتباه ، وحاول الاحتفاظ بالوجبات الخفيفة الصحية في المنزل فقط ، أو قم بإلغاء الكابل الخاص بك.

التغلب على الإدمان الرقمي

بالنسبة للكثيرين منا ، عاداتنا الرقمية هي مصدر العديد من مشاكل الإنتاجية. حتى عندما نعرف مصدر المشكلة ، قد يكون من الصعب للغاية محاربتها لأن المنتجات التقنية ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، قد تم تصميمها لتكون مسببة للإدمان مثل الكوكايين الكراك. هذا هو السبب في أن ضبط النفس ببساطة غير كافٍ - إنها معركة غير عادلة ضدك والتكنولوجيا التي تم تصميمها خصيصًا للحفاظ على رغبة عقلك في المزيد.

الحل؟ منذ أن أصبح luddite والتخلي عن التكنولوجيا تمامًا أمر غير واقعي وغير قابل للتحقيق. حان الوقت للتوقف عن لوم نفسك ومحاربة النار بالنار.

يمكن أن تساعدك تطبيقات حظر الإنترنت مثل Freedom في حظر التطبيقات والمواقع التي تشتت الانتباه عبر جميع أجهزة Mac و Windows و iOS و Android لفترة زمنية محددة. يتيح لك Freedom أيضًا جدولة الكتل المتكررة لمساعدتك على توفير الوقت يوميًا للأشياء الأكثر أهمية. من خلال أحدث ميزة لدينا في القائمة البيضاء ، حظر الكل وحظر الكل ماعدا ، يمكنك اختيار حجب الويب بالكامل عندما تحتاج إلى ذلك ، باستثناء المواقع التي تحتاج إلى الوصول إليها. تقدم وسائل التواصل الاجتماعي والإنترنت العديد من المزايا ، ولكن فقط عندما تكون تحت السيطرة وليس العكس.

تم إرسال منشور هذا الأسبوع من قبل ألكسندرا ديمبسي ، مديرة التسويق الرقمي والاستراتيجيات في Freedom. تتيح لك Freedom حظر مواقع الويب والتطبيقات المشتتة للانتباه عبر جميع أجهزتك حتى تتمكن من التركيز على ما هو أكثر أهمية.