10 أمثلة احترافية للبريد الإلكتروني في مكان العمل

إذا سبق لك أن شككت في رسالة بريد إلكتروني أرسلتها في العمل، فهذا الدليل مناسب لك. اعتبر هذا المصدر الذي تستخدمه لترك انطباع جيد في البريد الوارد.

أنت تستخدم رسائل البريد الإلكتروني المهنية في العديد من جوانب حياتك المهنية، بدءًا من التواصل مع مديرك وحتى التواصل مع صاحب العمل المحتمل أو جهة اتصال عبر الشبكات أو أي شخص متصل بعملك. تحتوي رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية على مجموعة من القواعد والآداب الخاصة بها لإظهار مدى جديتك في العمل. سنقوم بتغطية تلك أيضا.

ما هو البريد الإلكتروني المهني؟

البريد الإلكتروني المهني هو وسيلة رسمية وموجهة نحو الأعمال للتواصل عبر الإنترنت مع أي شخص له علاقة بحياتك المهنية. يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الاحترافية موجزة وواضحة ومنسقة بشكل أنيق مع عبارة واضحة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء. وينبغي أيضا أن تكون خالية من الأخطاء.

قد تختلف أفضل ممارساتك بناءً على سياقك وعلاقتك بالمستلم. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها قبل الضغط على إرسال:

استخدم لهجة احترافية

يمكنك تخصيص نغمة بريدك الإلكتروني بناءً على علاقتك بالمستلم. مهما كان الأمر، كن مؤدبًا ومحترمًا. ابدأ بريدك الإلكتروني بالتحية واستخدم عنوان المستلم حيثما كان ذلك مناسبًا. قبل إرسال بريدك الإلكتروني، قم بمسحه ضوئيًا بحثًا عن أي نقاط كنت فيها عاطفيًا بشكل مفرط أو استخدمت فيها لغة عامية أكثر من المناسب. قم بتسجيل الخروج بنهاية بريد إلكتروني مناسبة.

قم بتنسيق بريدك الإلكتروني المهني

هذه رسالة بريد إلكتروني رسمية ويجب تنسيقها على هذا النحو. من الأعلى إلى الأسفل، ستساعدك هذه النصائح على تنسيق بريدك الإلكتروني بشكل صحيح.

• استخدم سطر موضوع واضحًا وهادفًا ووصفيًا
• استخدم تحية احترافية
• اجعلها قابلة للقراءة باستخدام الأقسام والقوائم النقطية والفقرات المختصرة

اجعلها موجزة

جزء من آداب البريد الإلكتروني المهنية هو احترام وقت المستلم. الوصول إلى هذه النقطة على الفور. قم بتضمين الغرض من بريدك الإلكتروني في الجمل الافتتاحية. قم بقص بريدك الإلكتروني لإبقائه قصيرًا وموضوعيًا مع التخلص من التكرار. حافظ على الاحترافية مع إضافة لمسة شخصية إلى اللغة.

أنواع رسائل البريد الإلكتروني المهنية، مع أمثلة

فيما يلي 10 أنواع من رسائل البريد الإلكتروني المهنية الأكثر شيوعًا، مع أمثلة.

1 مثال على البريد الإلكتروني التمهيدي

بريد إلكتروني يقدم نفسك أو أي شخص آخر من أجل إنشاء اتصال أو بدء علاقة عمل.

الموضوع: مقدمة - [اسمك]

عزيزي [اسم المستلم]،

آمل أن يجدك هذا البريد الإلكتروني جيدًا. اسمي [X]، وأتواصل معك لتقديم نفسي. أنا [منصبك/دورك] وتعرفت على [مشروعك/عملك] من خلال [الاتصال المتبادل/الموقع الإلكتروني]. أنا متحمس للتواصل واستكشاف [التعاون أو الشراكة المحتملة] بين منظماتنا.

[خلفية مختصرة وسبب المقدمة.]

وإنني أتطلع إلى إمكانية العمل معًا. لا تتردد في التواصل معنا إذا كانت لديك أي أسئلة أو تريد مناقشة المزيد.

أطيب التحيات،

[اسمك الكامل]

تقديم شخص آخر

الموضوع: مقدمة عبر [اسم الشخص الآخر]

مرحبًا [اسم المستلم]،

إنني أتواصل لتقديم [اسم الشخص]. [مزيد من التفاصيل حول الشخص الذي تقدمه.]

[خلفية مختصرة وسبب المقدمة.]

سأسمح لكما بمواصلة المحادثة من هنا، وآمل أن تجدا منفعة متبادلة في هذا الصدد.

[اسمك الكامل]

2 مثال البريد الإلكتروني البارد

البريد الإلكتروني البارد هو بريد إلكتروني غير مرغوب فيه يتم إرساله إلى مستلم لا تعرفه، بهدف إنشاء اتصال.

الموضوع: التعاون المحتمل في [X]؟

مرحبًا [اسم المستلم]،

أنا [الاسم]، وأنا [المنصب/الدور] في [الشركة]. لقد تعرفت مؤخرًا على [عمل/منظمة المستلم] وأعجبت بـ [جانب محدد]. أرغب في استكشاف التعاون المحتمل بين منظماتنا إذا كنت منفتحًا عليه.

[مقدمة موجزة، عرض القيمة، والدعوة إلى العمل.]

سأكون ممتنًا لفرصة الدردشة أكثر إذا كان لديك لحظة. الرجاء إضافة وقت الاجتماع إلى التقويم الخاص بي باستخدام هذا الرابط.

شكرا لاهتمامكم.

نتكلم قريبا،

[اسمك الكامل]

3 مثال على البريد الإلكتروني التذكيري

يتيح البريد الإلكتروني التذكيري لشخص ما معرفة أن هناك اجتماعًا أو موعدًا نهائيًا أو مهمة قادمة.

الموضوع: تذكير: [الحدث/الموعد النهائي القادم]

عزيزي [اسم المستلم]،

تذكير ودي بأن [الحدث/الموعد النهائي] سيأتي في [التاريخ والوقت].

[تفاصيل مختصرة وأي معلومات إضافية.]

هل لديك أسئلة؟ نرحب بتواصلك معنا، ما عليك سوى الرد على هذه الرسالة الإلكترونية. نتطلع إلى ذلك!

اراك قريبا،

[اسمك الكامل]

4 مثال على البريد الإلكتروني للمتابعة

يتم إرسال بريد إلكتروني للمتابعة بعد تفاعل سابق - عادة في سلسلة الرسائل - للتحقق من التقدم أو طلب التعليقات أو الاستفسار عن الخطوات التالية.

الموضوع: متابعة [الموضوع]

[اسم المستقبل]،

اتمنى انك تبلي جيدا! أنا أتابع مناقشتنا الأخيرة حول [الموضوع].

[ملخص مختصر، أي معلومات إضافية، واستفسار محدد.]

نتطلع الى الاستماع منك قريبا.

مع التقدير،

[اسمك الكامل]

5 مثال على طلب وظيفة البريد الإلكتروني

بريد إلكتروني يتم إرساله للتقدم للوظيفة، يتضمن خطاب التقديم والسيرة الذاتية.

الموضوع: طلب [اسمك] لوظيفة [المسمى الوظيفي].

عزيزي مدير التوظيف،

أكتب إليكم للتعبير عن اهتمامي بوظيفة [المسمى الوظيفي] المعلن عنها على الموقع الإلكتروني لشركتكم. يرجى الاطلاع على خطاب التقديم والسيرة الذاتية المرفقة أدناه. أنا متحمس للمساهمة بمهاراتي وخبرتي في فريقك.

[محتوى خطاب تقديمي موجز يسلط الضوء على المؤهلات ذات الصلة.]

أشكركم على النظر في طلبي. أحب أن أتحدث معك أكثر عن الموقف.

بإخلاص،

[اسمك الكامل]

6 مثال على البريد الإلكتروني للاهتمامات العامة

بريد إلكتروني يعبر عن اهتمامات عامة، يُستخدم غالبًا للتواصل أو البحث عن معلومات.

الموضوع: طلب إرشادات حول [الموضوع]

عزيزي [اسم المستلم]،

لقد عثرت على ملفك الشخصي على [المنصة] ولاحظت خبرتك في [الموضوع]. أنا حاليًا [اشرح موقفك أو اهتمامك بإيجاز].

[أسئلة أو طلبات محددة للتوجيه.]

أود الحصول على أي أفكار أو نصائح قد تكون لديكم عندما يكون لديك لحظة فراغ. شكرا لمساعدتك! إذا كنت تفضل ذلك، سأكون سعيدًا بإجراء محادثة افتراضية سريعة لتناول القهوة — يرجى إبلاغي بذلك وسأرسل لك دعوة عبر التقويم.

أطيب التحيات،

[اسمك الكامل]

7 الرد على كل مثال البريد الإلكتروني

بريد إلكتروني للرد على رسالة مرسلة إلى عدة مستلمين، ويكون مرئيًا لجميع المستلمين.

موضوع: رد: [الموضوع الأصلي]

مرحباً جميعاً،

شكرا لك على الاستجابة السريعة الخاصة بك. أتفق مع النقاط المطروحة وأؤمن بـ [المدخلات أو الإجراءات الإضافية].

[محتوى إضافي حسب الحاجة.]

أطيب التحيات،

[اسمك الكامل]

8 تأكيد البريد الإلكتروني

يتم إرسال بريد إلكتروني لتأكيد التفاصيل مثل المواعيد أو الحجوزات أو الاتفاقيات.

الموضوع: تأكيد [التعيين/الحجز/الاتفاق]

عزيزي [اسم المستلم]،

تهدف هذه الرسالة الإلكترونية إلى تأكيد [الاجتماع/الموعد/الحجز] المقرر في [التاريخ والوقت].

[التفاصيل وأي معلومات إضافية.]

يرجى إعلامي إذا كانت هناك أي تغييرات أو إذا كان لديك أي أسئلة. نتطلع إلى [الاجتماع/الموعد/الحجز].

أفضل،

[اسمك الكامل]

9 شكرا لك مثال البريد الإلكتروني

بريد إلكتروني يعبر عن الامتنان، يتم إرساله غالبًا بعد اجتماع أو مقابلة أو خدمة.

الموضوع: شكرًا لك على [مهمة/مناسبة محددة]

عزيزي [اسم المستلم]،

أردت أن أعرب عن امتناني لـ [سبب محدد]. لقد كان [الوقت/المساعدة/المدخلات] محل تقدير كبير.

[إشارة مختصرة إلى التأثير والبيان الختامي.]

شكرًا لك مرة أخرى، وأتطلع إلى [التفاعلات المستقبلية/العمل معًا].

أفضل،

[اسمك الكامل]

10 مثال على تلخيص البريد الإلكتروني

بريد إلكتروني يلخص النقاط أو القرارات أو نتائج الاجتماع أو المناقشة الرئيسية.

الموضوع: خلاصة [الاجتماع/الحدث]

مرحبًا [اسم المستلم]،

أردت أن أرسل ملخصًا لـ [اجتماعنا/حدثنا] الأخير حتى نكون على نفس الصفحة.

[ملخص موجز للنقاط الرئيسية والقرارات وأي عناصر عمل.]

يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى إضافة أي أفكار أو توضيحات إضافية. شكرا لك على وقتك والتعاون.

أطيب التحيات،

[اسمك الكامل]

اسمح لـ Grammarly بمساعدتك في بريدك الإلكتروني

يمكن لـ Grammarly المساعدة في كل ما سبق، سواء كان ذلك في الوصول إلى النغمة الصحيحة، أو العثور على الكلمات المثالية، أو تحقيق الإيجاز. يساعدك Grammarly على إرسال بريد إلكتروني احترافي ومصقول في كل مرة.