روّج لحدثك! 10 نصائح لجذب التغطية الإعلامية من خلال بيان صحفي للحدث

حسنًا ، حدثك الكبير قاب قوسين أو أدنى.

تم التخطيط لكل التفاصيل الصغيرة ، كل شيء جاهز للعمل ، وأنت تعلم أنه سيكون أمرًا لا يصدق. الآن الأمر يتعلق فقط بالترويج لها.

هذا هو حيث الامور صعبة. بالنسبة لك ، يعد التخطيط وتنظيم الحدث أمرًا سهلاً. أنت طبيعي في تقديم الطعام ، وإلحاق الأذى بالمشاهير ، وإيجاد هذا المكان الذي يحدث مرة واحدة في العمر.

لكن صياغة بيان صحفي لحدث يجذب التغطية الإعلامية شيء آخر تمامًا. يخشى معظم منظمي الأحداث من كتابة بيان صحفي.

ليس عليك أن تتعرق. ضع في اعتبارك اعتبارين عند كتابة بيان: يجب أن يتضمن جميع التفاصيل ذات الصلة (التاريخ والوقت وروابط مواقع الويب وما إلى ذلك) ، ويجب أن يتوافق مع تنسيق البيان الصحفي القياسي.

الآن ، دعنا نلقي نظرة على عشر نصائح مفيدة حول كيفية كتابة بيان صحفي لحدث ما.

1. قم ببعض الأبحاث

خطوتك الأولى هي التعرف على نوع الصحافة التي تعتقد أنها ستكون مهتمة بتغطية الحدث الخاص بك.

كتابة بيان صحفي حدث خيري؟ مواقع الويب البحثية والمنافذ المحلية التي تغطي هذا النوع من الأشياء. ماذا عن بيان صحفي لحدث موسيقي؟ أنشئ قائمة بمراسلي الفنون المحليين.

2. تكييف رسالتك

الآن بعد أن جمعت قائمة بالمراسلين والمنافذ الإعلامية التي تريد استهدافها ، يمكنك البدء في العمل على البيان الصحفي الفعلي للحدث.

نظرًا لأن هدفك هو جذب انتباه صحفي أو منفذ إخباري ، فأنت تريد أن يعمل بيانك الإخباري وفقًا للزاوية المحددة التي ستثير اهتمامه. لذا ، إذا كنت تقوم بصياغة بيان صحفي لحدث رياضي ، فخصص أسلوبك في الكتابة والرسالة لشيء يجده المراسل الرياضي جذابًا.

3. اجعلها ممتعة!

قد تبدو هذه النصيحة واضحة ، لكنها تستحق التكرار.

انظر ، إذا لم تتمكن من توصيل اهتمام وإثارة الحدث الخاص بك إلى مراسل محتمل ، فمن غير المحتمل أن يرغب المراسل في تغطيته.

لذا قم ببعض الواجبات المنزلية ، وتعرف على أمثلة على المشاركة في إعداد التقارير ، والبيانات الصحفية المكتوبة جيدًا ، لمعرفة ما يصلح. لا تخف من أن تكون مبدعًا في البيان الصحفي الخاص بالحدث - تذكر أن الهدف هو إثارة فضول القارئ.

4. ابحث عن خطاف عظيم

استغل نقاط القوة في حدثك عند كتابة البيان الصحفي.

على سبيل المثال ، ربما يستضيف حدثك أحد المشاهير المحليين أو الوطنيين المعروفين. أو ربما يعرض موضوعًا أو شخصًا يهم جمهورًا معينًا يستهدفه بيانك الإخباري.

بكل الوسائل ، لفت الانتباه إلى هذا عند إنشاء خطاف لبيانك الصحفي.

5. استخدام العناوين والعناوين الفرعية لافتة للنظر

بمجرد حصولك على الخطاف ، امض قدمًا وقم بعمل ذلك في عنوان رائع يجذب انتباه القارئ.

تذكر ، لديك فرصة واحدة لجذب اهتمام المراسل أو رئيس الأخبار. لذا تأكد من أن العنوان الخاص بك يبرز عامل الجذب الرئيسي لحدثك. ولا تنس استخدام عنوان فرعي جذاب أسفل العنوان ؛ يمكن أن يساعد ذلك في إثارة فضول المراسل.

6. صياغة قصة جذابة

هذا هو المكان الذي تجذب فيه القارئ ، وتبرم الصفقة ببيان صحفي فعال.

هذا هو نص البيان الصحفي للحدث ، وهذا هو المكان الذي تتاح لك فيه الفرصة لبيع الحدث الخاص بك. ركز على القرعة الرئيسية: إذا كان أحد المشاهير من نوع ما ، فقم بتضمين اقتباسات وسيرة ذاتية قصيرة ؛ إذا كان حدثًا رياضيًا ، فقم بوصف نوع الإثارة التي يمكن أن يتوقعها الحاضرون.

7. من وماذا ومتى وأين ولماذا

أحيانًا يكون من السهل الانغماس في ذكاء بيانك الصحفي.

لكن لا تنسَ هدفك الرئيسي: جذب الانتباه لحدثك. حتى أفضل بيان صحفي سوف يقصف إذا لم تقم بتضمين التفاصيل الرئيسية. تأكد من أنه يجيب على الأسئلة من وماذا ومتى وأين ولماذا.

وبهذه الطريقة ، لن يساور أحد أدنى شك بشأن موضوع الحدث الخاص بك ، ومتى وأين سيُقام.

8. اختتم الأمر

أخيرًا ، أغلق بيانك الصحفي بفقرة ختامية تختتم كل شيء.

هذه فرصتك لإدخال بعض المعلومات حول عميلك. يمكنك تضمين معلومات الاتصال الخاصة بهم ، بالإضافة إلى شيء حول ما يفعلونه.

9. حملة وسائل التواصل الاجتماعي

الآن بعد أن قمت بصياغة البيان الصحفي المثالي للحدث ، حان الوقت لنشر الخبر.

اختر الشبكات الاجتماعية التي تعتقد أنها ستنال إعجاب جمهورك المستهدف ، وانشر الصور والإعلانات وحتى الروابط إلى البيان الصحفي (إذا كان الأمر متاحًا على موقع ويب) لتوليد مشاركة.

10. تواصل مع الصحفيين

إذا كنت طموحًا ، يمكنك محاولة التواصل مع الصحفيين ، إما من خلال شبكات التواصل الاجتماعي أو عبر البريد الإلكتروني.

سواء كنت ترسل رسالة إلى صحفي بها رابط إلى بيانك الصحفي ، أو ترسله بالبريد الإلكتروني ، فهذه على الأقل فرصة أخرى لعرض الحدث الخاص بك.

بالطبع ، قد لا يستجيبون - ولا بأس بذلك. الهدف هو نشر الكلمة بأي وسيلة ضرورية ، وإذا استجاب شخص واحد فقط ، فقد يحدث هذا فرقًا كبيرًا لحدثك.

اجعل الحدث الصحفي الخاص بك يلمع

تتمثل الخطوة الأولى لجذب التغطية الإعلامية لحدثك في الحصول على النوع الصحيح من البيان الصحفي للحدث. يمكن أن تساعدك هذه النصائح في صياغة بيان صحفي يجعل الحدث الخاص بك حديث المدينة.

انظر ، صياغة البيان الصحفي المثالي يمكن أن يكون صعبًا. هنا في eReleases ، يمكننا القيام بكل العمل الشاق من أجلك. لذا اتصل بنا اليوم لبدء أمر البيان الصحفي الخاص بك.