إن كتابة رسالة استعلام فعالة أمر يعاني منه العديد من الكتاب. يمكن أن تكون مهمة محطمة للأعصاب على الرغم من أن معظم الاستعلامات تتكون من صفحة واحدة فقط. ولكن إذا سبق لك أن كتبت خطاب استعلام بنفسك ، فأنت تعلم أنه ليس دائمًا أسهل أو أكثر الأشياء مباشرة!

أنا أعمل مع الكثير من الكتاب ، وأساعدهم في إعداد مواد التقديم الخاصة بهم (بما في ذلك خطاب الاستعلام الخاص بهم) ، وقد رأيت بعض الأخطاء نفسها تظهر مرارًا وتكرارًا. لذا ، في هذا المنشور ، أردت تسليط الضوء على تلك الأخطاء - وتقديم حلول لما يمكنك فعله إذا ارتكبت بعض هذه الأخطاء.

ولكن قبل أن نتعمق ، دعنا نتأكد من أننا جميعًا على نفس الصفحة حول ماهية حرف الاستعلام ، وما يعنيه الاستعلام عن الوكلاء أو المحررين.

ما هي رسالة الاستعلام؟

خطاب الاستفسار هو وسيلة لتقديم نفسك وقصتك لوكلاء أدبيين أو محررين. بمعنى آخر ، إنها طريقة لإجراء اتصالات مع وكلاء أو محررين بهدف جذب الاهتمام بروايتك.

وإذا كان الوكلاء أو المحررين الذين استفسرت منهم مثل ما قلته في خطاب الاستعلام الخاص بك ، فسوف يطلبون رؤية عملك. قد يعني هذا إرسال مخطوطتك كاملة ، أو مجرد فصول قليلة من روايتك - يعتمد ذلك على الوكيل أو المحرر الذي تستفسر عنه.

10 الاستعلام عن الأخطاء (وكيفية تجنبها)

الخطأ الأول: روايتك ليست جاهزة 100٪ للاستعلام عنها بعد.

الخطأ الأول الذي أرى أن الكتاب يرتكبونه طوال الوقت هو أنهم ليسوا مستعدين بالفعل للاستعلام - لذا فهم يستفسرون في وقت مبكر جدًا. وما أعنيه بهذا هو أنني أرى الكثير من الكتاب إما يستفسرون عندما لا ينتهون حتى من مسودتهم الأولى ، أو أنهم انتهوا من مسودتهم الأولى ، وأجروا مراجعة سريعة ، ثم ذهبوا مباشرة إلى الاستعلام.

والمشكلة في هذا هو أنك إذا استعجلت في عملية الكتابة والمراجعة ، فلن يكون لديك وقت كافٍ بعيدًا عن مسودتك لمعرفة ما إذا كانت أفضل ما يمكن أن تكون عليه حتى الآن.

لذلك ، يجب عليك الاستعلام فقط عندما يمكنك أن تقول نعم لهذه الأسئلة الثلاثة:

1. هل انتهيت من مخطوطتك؟
2. هل تلقيت بعض التعليقات الصادقة والموضوعية والبناءة من أشخاص ليسوا من أحبائك؟
3. هل قمت بدمج هذه التعليقات في مسودتك لجعل قصتك أفضل ما يمكن أن تكون عليه؟

إذا كان بإمكانك الإجابة بنعم على جميع هذه الأسئلة الثلاثة ، فأنت على الأرجح بخير لبدء الاستعلام. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن نصيحتي هي أن تأخذ وقتك في هذه العملية. قم بإنهاء مسودتك ، واتركها لفترة من الوقت ، ثم قم بمراجعتها. عندما تكون جاهزًا ، احصل على بعض التعليقات الخارجية من قراء الإصدار التجريبي أو محرر التطوير ، ثم قم بإجراء مراجعة أخرى. لا تحتاج بالضرورة إلى إجراء تعديلات على الأسطر أو نسخ التعديلات قبل الاستعلام ما لم يكن هذا شيئًا يقترحه قراء الإصدار التجريبي أو محرر التطوير قبل اتخاذ الخطوة التالية.

الخطأ الثاني: إرسال خطاب الاستعلام الخاص بك إلى الشخص الخطأ.

الخطأ الثاني الذي أرى أن الكتاب يرتكبونه هو أنهم لا يؤدون واجباتهم المدرسية أو أبحاثهم عندما يتعلق الأمر باختيار الوكيل الذي يجب الاستعلام عنه. ويظهر هذا الخطأ بعدة طرق مختلفة.

أرى الكتاب يرسلون استفساراتهم إلى الوكلاء الذين تم إغلاق باب التقديم لهم أو أنهم لا يمثلون قصصًا من هذا النوع من المؤلفين. لذا ، إذا تم إغلاقها أمام التقديمات أو إذا كنت تكتب رعبًا وترسل قصتك إلى شخص لا يمثل سوى الرومانسية الحلوة ، فلا يمكنك حقًا أن تتفاجأ أو تنزعج عندما يقول هذا الوكيل إنه غير مهتم بقصتك .

الشيء الآخر الذي أراه في كثير من الأحيان هو الموقف الذي يرسل فيه الكاتب مجموعة من الاستفسارات التي تعتبر عامة نوعًا ما. لذلك ، بالإضافة إلى التأكد من أن الوكيل أو المحرر الذي تستفسر عنه هو أ) مفتوح للإرسالات ، و ب) مفتوح للقصص من النوع الخاص بك ، ستحتاج أيضًا إلى تخصيص خطاب الاستعلام الخاص بك لكل شخص ترسله عليه.

بدلاً من كتابة شيء مثل ، "لمن يهمه الأمر" ، تأكد من تضمين اسمه ، وتأكد من تضمين سبب استعلامك عن هذا الوكيل المعين. على سبيل المثال ، ربما يمثلون مؤلفًا أو كتابًا آخر تحب قراءته. إذا كان الأمر كذلك ، فذكرها في خطاب الاستعلام الخاص بك. إنه يستحق الجهد وسيقطع شوطًا طويلاً لجذب انتباه وكيل أو محرر.

الخطأ الثالث: عدم اتباع إرشادات التقديم.

الخطأ الثالث الذي أراه طوال الوقت هو عدم اتباع إرشادات الإرسال.

الوكلاء والمحررين الأدبيين المختلفين لديهم إرشادات تقديم مختلفة ، ومن المهم أن تلتزم بقواعدهم.

الوكلاء والمحررين غارقون أكثر من أي وقت مضى في صناديق البريد المتدفقة ، والعمل التحريري مع العملاء الحاليين ، والمفاوضات التي لا نهاية لها حول العقود ، وما إلى ذلك ، وما إلى ذلك. إذا لم تتبع إرشادات الإرسال الخاصة بهم إلى T ، فسيتم تجاهل خطاب الاستعلام الخاص بك لمجرد أنهم مشغولون جدًا في التعامل مع الاستعلامات التي لا تتبع قواعدهم.

أيضًا ، تتم أتمتة الكثير من عملية الاستيعاب في النهاية الخلفية هذه الأيام ، لذلك على سبيل المثال ، إذا طلبوا كلمة رئيسية معينة في سطر الموضوع في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فقد يقوم النظام بتفريغها في مكان محدد جدًا بالنسبة لهم قرأ. إذا لم تقم بتضمين هذه الكلمة الرئيسية ، فمن يعرف أين سينتهي الأمر باستعلامك.

بالإضافة إلى ذلك ، هذا هو الشيء ... يعد الحصول على التفاصيل الدقيقة مؤشرًا قويًا على قدرتك على اكتشاف الأشياء بنفسك. ومؤلف مثل هذا هو دائمًا إضافة مرحب بها إلى أي وكلاء أو قائمة محررين من المواهب.

على سبيل المثال ، قد يطلب بعض الوكلاء أو المحررين خطاب استعلام فقط ، بينما يريد البعض الآخر خمس أو عشر أو حتى خمسين صفحة بالإضافة إلى استفسارك. سيحتاج البعض إلى ملخص لقصتك ، وقد يكون ذلك موجزًا ​​من صفحة واحدة ، أو موجزًا ​​من 2-3 صفحات أو حتى خمس صفحات. قد يرغب بعض الوكلاء في كل هذه الأشياء الثلاثة - استعلام وملخص ومجموعة من صفحاتك الافتتاحية.

لذلك ، عليك حقًا الانتباه إلى كل وكيل أو محرر تريد الاستعلام عنه.

الخطأ الرابع: لقد نسيت تضمين البيانات الوصفية الخاصة بك.

الخطأ الرابع الذي أراه الكتاب هو أنهم نسوا تضمين بياناتهم الوصفية في رسائل الاستعلام الخاصة بهم.

البيانات الوصفية هي في الأساس أشياء مثل النوع والفئة العمرية وعدد الكلمات.

إذن ، هل تقدم رواية خيالية؟ لغز مريح؟ قصة مثيرة؟ ما نوع هذه القصة؟ ومن ثم ما هي الفئة العمرية التي تستهدفها هذه القصة؟ القراء من الدرجة المتوسطة؟ القراء الشباب؟ أم الكبار؟ ثم ما هي مدة مسودتك المكتملة؟

لا يمكنك ترك هذه المعلومات خارجًا لأنها تساعد في وضع القصة في رأس الوكيل أو المحرر ، وتتيح لهم معرفة ما يمكن توقعه قبل أن يتعمقوا في جوهر خطاب الاستعلام الخاص بك. لذلك ، أوصي دائمًا بوضع هذا في الفقرة الأولى من استفسارك ما لم يحدد الوكيل على وجه التحديد المكان الذي يرغب في الحصول على هذه المعلومات.

الخطأ الخامس: عدد كلماتك بعيد جدًا

الخطأ الخامس الذي أرى أن الكتاب يرتكبونه عندما يتعلق الأمر بالاستعلام هو أن عدد كلمات قصتهم منخفض جدًا أو مرتفع جدًا مقارنة بالطول التجاري.

يقع معظم الروايات التجارية في مكان ما في نطاق يتراوح بين 80000 و 100000 كلمة ، اعتمادًا على النوع.

إذا كانت روايتك لا تقع ضمن هذا النطاق ، فمن المرجح أن ينتج عنها رفض تلقائي. على سبيل المثال ، إذا كنت قد كتبت 200000 كلمة رومانسية ، فهذا بعيد جدًا عن النطاق التجاري للروايات الرومانسية. يسري الأمر نفسه إذا كتبت رواية خيالية من 30 ألف كلمة أو قصة للصف المتوسط ​​من 100 ألف كلمة. إنها بعيدة جدًا عن النطاق التجاري لتلك الأنواع.

من المهم أيضًا أن نفهم أنه من غير المحتمل أن يرغب العملاء في ظهور رواية تزيد عن 100000 كلمة. وهذا ببساطة لأنه ينطوي على مخاطرة كبيرة بالنسبة للاستثمار إذا لم يكن لدى المؤلف سجل حافل. هذا لا يعني أنه لا يمكنك أو لا يجب عليك الاستعلام عن رواية أولية (يجب عليك بالتأكيد!) ، ولكن إذا قمت بذلك ، فقط احتفظ بها أقل من 100000 كلمة.

الخطأ السادس: نوع القصة غير واضح.

الخطأ التالي الذي أرى أن الكتاب يرتكبونه في استفساراتهم هو أن كل ما يكتبونه لا يعطي الوكلاء أو المحررين إحساسًا واضحًا بهذا النوع.

وهناك جزءان لهذا ، كما ذكرت سابقًا ، سترغب في تضمين النوع الخاص بك في البيانات الوصفية. لكن بعد ذلك ، رأيت رسائل استفسار حيث يسرد المؤلف النوع التجاري على أنه فيلم مثير ، ولكن بعد ذلك يبدو ملخص قصتهم أشبه بالرومانسية. أو رأيت كتّابًا يقولون إنهم يكتبون رعبًا ، لكن ملخص قصتهم يبدو أشبه بإثارة.

لقد رأيت أيضًا ملخصات تُقرأ مثل أجزاء من نوعين أو أكثر. لذا ، تخيل الملخص الذي يبدأ كإثارة ، لكنه ينتهي بعد ذلك كأنه قصة حب. على سبيل المثال ، تخيل لو بدأ ملخص القصة بأخذ الحكومة لابن Jack So and So ، ولكن في النهاية ، قرأت أن جاك يجتمع مع هولي ويعيشان في سعادة دائمة. سيكون ذلك بمثابة خدش للرأس ، أليس كذلك؟

إذا رأى وكيل أو محرر هذا النوع من عدم التطابق في استفسارك ، فسيفترضون أن قصتك تعاني من نفس المشكلة.

الخطأ السابع: عناوين الشركات ليست مفيدة.

الخطأ السابع الذي أرى أن الكتاب يرتكبونه عندما يتعلق الأمر بالاستعلام هو استخدام عناوين شركات خاطئة - أو استخدام عناوين شركات لا معنى لها.

إن العناوين المركبة هي عناوين قابلة للمقارنة ، لذا فإن القصص المشابهة لقصتك.

يمكن أن تساعد عناوين شركات مختارة جيدًا الوكيل على البدء في تصور السوق لروايتك والمحررين الذين يجب أن يرسلوا قصتك إليهم.

  إذا اخترت عناوين مؤلفات خاطئة ، فسوف يبرز هذا أنك إما لا تقرأ في النوع الخاص بك و / أو أن لديك فكرة مبالغ فيها عن إمكانات كتابك.

على سبيل المثال ، إذا قلت أن كتابك هو هاري بوتر التالي أو الشفق التالي ، فقد تكون مبالغًا في تضخيم إمكاناته. من الرائع أن تتحلى بالثقة ، بالتأكيد ، ولكن سيكون من الأفضل لك اختيار عناوين خيالية أو خوارق تعكس محتوى أو نغمة كتابك بدلاً من أفضل المبيعات المحتملة.

وبالمثل ، إذا كنت تستخدم شيئًا مثل The Catcher in the Rye كمركب لرواية YA الخاصة بك ، فقد يكون ذلك بمثابة علامة حمراء للوكلاء أو المحررين لأنك لم تقرأ كتاب YA منذ وقت طويل.

لذا ، فإن النقطة هنا هي أن عناوين الشركات تعمل فقط إذا كانت ذات صلة ثقافيًا في السوق الحالي وإذا كانت قابلة للمقارنة حقًا بكتابك. في الواقع ، يقول بعض الوكلاء إنهم يفضلون العناوين التي يقل عمرها عن خمس سنوات - وأعتقد أن هذا مرشح رائع لوضع جميع عناوين شركاتك المحتملة.

الخطأ الثامن: ملخص قصتك غامض للغاية.

الخطأ التالي الذي أرى أن الكتاب يرتكبه عندما يتعلق الأمر برسائل الاستعلام هو أنهم يكتبون ملخصًا لقصتهم شديدة الغموض. لذلك ، سوف يستخدمون لغة غامضة وغير محددة ، أو سوف يلمحون إلى الأشياء بطريقة لا معنى لها لشخص ليس لديه معرفة بالقصة.

لذلك ، على سبيل المثال ، قرأت استعلامًا الأسبوع الماضي قال شيئًا مثل ، "عندما يذهب بطل الرواية إلى أرض XYZ ، سيتم اختبار قواه." لكن هذا لا يخبرنا بأي شيء حقًا - لا يمكننا تخيل شكل ذلك أو لماذا سيتم اختبار هذا الشخص.

لذا ، بدلاً من ذلك ، يمكن لهذا المؤلف أن يقول شيئًا مثل ، "عند الوصول إلى أرض XYZ ، سيتعين على بطل الرواية استخدام كل أوقية من قوتها في التحريك الذهني لإنقاذ أختها من XYZ." انظر كيف يكون هذا أكثر تحديدًا؟ وكيف يلمح إلى هدف بطل الرواية والمخاطر الآن؟

كما ذكرت سابقًا ، فإن الغرض الوحيد من خطاب الاستفسار الخاص بك هو إعطاء الوكلاء والمحررين معلومات كافية حول قصتك بحيث يرغبون في قراءة المزيد. لذلك ، على الأقل ، تحتاج إلى تضمين هذه الأشياء الأربعة في خطاب الاستعلام الخاص بك:

• شخصية يمكن أن يهتم بها القراء
• إشارة إلى ما تريده تلك الشخصية (ولماذا)
• الصراع الذي يعيق طريقهم
• ما هو على المحك إذا لم يحصلوا على ما يريدون.

إذا لم تكن واضحًا بشأن هذه الأشياء الفاضحة ، فمن المرجح أن يتراجع استفسارك. ومن بين هذه الأشياء الأربعة ، الشيء الذي أراه أهملًا هو ما هو على المحك — لذا ، إذا كنت تكتب رسالة استعلام ، أو إذا كان لديك بالفعل واحدًا مكتوبًا ، فانتقل مرة أخرى للتحقق من تضمين ما هو على المحك .

أيضًا ، كنصيحة مكافأة سريعة ... من فضلك لا تنهي استفسارك بأي شكل من الأشكال ، "إذا كنت تريد معرفة ما يحدث ، فسيتعين عليك قراءة الكتاب!" صدقني في ذلك ، فقط لا تفعل ذلك.

الخطأ التاسع: محاولة تضمين الكثير في الاستعلام الخاص بك.

يحاول الخطأ رقم تسعة تضمين الكثير في خطاب الاستعلام الخاص بك.

أرى الكتاب الذين يحاولون تضمين الكثير من الشخصيات في استفساراتهم ، أو يقضون وقتًا طويلاً في الحديث عن الموضوعات التي تستكشفها قصتهم ، أو يحاولون احتواء كل التفاصيل ، بما في ذلك تقلبات الحبكة والنهاية. هذا هو الشيء ...

لديك صفحة واحدة فقط لبيع كتابك لوكيل أو محرر. حتى مع التخصيص والبيانات الوصفية والسيرة الذاتية ، يجب أن يظل الاستعلام مناسبًا في صفحة واحدة.

إذن ، إليك بعض النصائح السريعة عالية المستوى لكتابة ملخص قصة فعال:

1. ركز على حرفين أو حرفين على الأكثر. ليس عليك الإشارة أو تسمية الجميع. لا بأس من استدعاء الشخصيات "أفضل صديق له" أو "والديها" للسماح للموظف باستيعاب ما يقرؤه دون التورط في العديد من الأسماء.

2. ركز على الحبكة وقوس نمو شخصيتك ، وليس الموضوع. إذا كتبت رسالة استعلام جيدة ، فيجب أن يكون الوكلاء والمحررين قادرين على استنتاج موضوعك مما تكتبه عن حبكتك وشخصيتك.

3. حاول إبقاء جزء الملعب في استعلامك على 250 كلمة أو أقل. هذا هو طول النسخة التي تظهر على الغلاف الخلفي للكتاب ، لذلك يكفي بالتأكيد التقاط قصتك بأكملها وجذب انتباه الوكيل إذا ركزت على الأشياء الصحيحة.

تذكر أن الغرض من خطاب الاستعلام هو حث الوكيل على قراءة كتابك ، وليس تضمين كل التفاصيل الصغيرة أو المشهد. بالإضافة إلى ذلك ، كما ذكرت أعلاه ، ليس لدى الوكلاء الوقت الكافي لقراءة الكثير من الصفحات لكل مخطوطة يتلقونها من أجل معرفة موضوع القصة - ولا ينبغي عليهم ذلك.

الخطأ رقم 10: خطاب الاستعلام الخاص بك غير احترافي أو غريب أو منسق بشكل سيئ.

الخطأ رقم عشرة هو كتابة رسالة استعلام غريبة أو غير مهنية أو تتضمن الكثير من المعلومات.

في حين أنه من الجيد دائمًا التعبير عن شخصيتك الفريدة - خاصة في سيرتك الذاتية - فاحرص على عدم المبالغة في ذلك. أقول هذا لأن خطاب الاستعلام الخاص بك هو أولاً وقبل كل شيء خطاب عمل. لست بحاجة إلى أن تحاول جاهدًا أن تكون لطيفًا أو ذكيًا بالطريقة التي تكتبها بها. فقط انتقل إلى الحقائق والقصة.

ستحتاج أيضًا إلى إجراء تدقيق إملائي ونحوي قبل إرسال استعلامك إلى الوكلاء والمحررين. لن يؤدي وجود خطأ مطبعي واحد إلى حدوث أو كسر فرصك ، ولكن من المرجح أن يؤدي الاستعلام المليء بالأخطاء إلى جعل الوكيل يفترض أن مسودتك ستحتوي أيضًا على مجموعة من الأخطاء المطبعية. وإذا كانوا على الحياد بشأن ما إذا كانوا سيطلبون أم لا ، فقد يؤدي ذلك إلى توجيهك إلى كومة الرفض.

وفي هذه الملاحظة ، من فضلك لا تستخدم كل الحروف الكبيرة أو الخطوط أو الألوان الغريبة عند إرسال استفسارك. عندما تكون في شك ، ما عليك سوى استخدام الخط الأسود ، 12 نقطة ، Times New Roman. ومن حيث التباعد ، يمكنك مضاعفة المسافة بين الفقرات ، ولكن بخلاف ذلك ، يجب أن يكون الاستعلام الخاص بك بمسافة واحدة.  

يُظهر إرسال استعلام احترافي ومكتوب جيدًا ومتوافق مع إرشادات الإرسال إلى الوكلاء أو المحررين أنك تأخذ كتاباتك - ونفسك - على محمل الجد.

إنها الخطوة الأولى لإثبات للوكيل أو المحرر المحتمل أنك شخص يسهل التعامل معه - وهو ما يريده. إنها علاقة عمل ، لذا تعامل معها بهذه الطريقة من البداية وستقوم بإعداد نفسك للنجاح على المدى الطويل.

افكار اخيرة

وهناك لديك! هذه هي أخطاء الاستعلام العشرة الأكثر شيوعًا التي أراها وكيفية تجنبها عندما تكون مستعدًا للاستعلام.

مع كل ما يقال ، أود أن أذكرك أن كتابة رسالة استعلام فعالة تستغرق وقتًا وممارسة. لن تصحح الأمر في المحاولة الأولى ، وسترتكب بالتأكيد بعض هذه الأخطاء. لكنك الآن تعرف ما الذي تبحث عنه وكيف تصححه إذا فعلت ذلك!

لذا ، لا تستسلم واستمر في المضي قدمًا حتى تشعر بالرضا عن قيام رسالتك بعملها - بيع قصتك. حظا طيبا وفقك الله!