الإشارة إلى الاختصارات في الكتابة وسبب أهميتها

إحدى القواعد الأساسية التي يجب على كل كاتب اتباعها هي الإشارة إلى الاختصارات في الكتابة.

ينطبق على أي شكل من أشكال الكتابة. ولكن بشكل خاص للمقالات والكتابة الفنية والصحافة.

عندما تستخدم اختصارًا ، يجب أن تشير إليه بالكامل في المقام الأول لتجنب إرباك القارئ.

في الصورة أعلاه ، يمكن أن تمثل الحروف الأولية لـ AMA جوائز الموسيقى الأمريكية أو الجمعية الطبية الأسترالية أو اسألني عن أي شيء.

كيفية الإشارة إلى الاختصارات في الكتابة

عندما تشير إلى دليل النشر أو دليل الأسلوب ، يقول الجميع تقريبًا أنه في أي وقت تستخدم فيه اختصارًا ، يجب أن تحدده بالكامل في المرة الأولى التي تستخدمه فيها.

إليك ما يقوله دليل أسلوب الجمعية الأمريكية لعلم النفس (APA) عن الاختصارات والاختصارات.

في المرة الأولى التي تستخدم فيها اختصارًا في النص ، قدم كل من النسخة المكتوبة والنموذج القصير.

عندما تظهر النسخة المكتوبة لأول مرة في سرد ​​الجملة ، ضع الاختصار بين قوسين بعده.

استخدم الاختصار ثلاث مرات على الأقل في الورقة إذا كنت ستستخدمه على الإطلاق.

إذا لم تستخدمه ثلاث مرات ، فقم بتهجئة المصطلح في كل مرة. قد يجد القارئ صعوبة في تذكر معنى الاختصار إذا كنت تستخدمه بشكل غير منتظم.

من الفطرة السليمة وقاعدة الكتابة السهلة التي يجب اتباعها.

هناك العديد من المواقع والقواميس على الإنترنت تقدم قائمة بالاختصارات والمختصرات.

إذا لم تكن متأكدًا ، فتحقق قبل النشر.

لكن ليس كل الكتاب والصحفيين يتبعون القاعدة.

كيفية إرباك وإحباط القراء

قررت كتابة هذا المقال لأنني قرأت مؤخرًا عددًا قليلاً من المقالات الإخبارية التي لا تشير إلى الاختصارات في الكتابة.

ومن الأمثلة على ذلك مقال قرأته في Politico ، وهو موقع إخباري سياسي أمريكي معروف.

كان العنوان الرئيسي: بايدن يعيد المساعد الشخصي الرقمي الرئاسي إلى البيت الأبيض.

ظهر الاختصار PDA خمسة عشر مرة في المقالة ولكن دون أي إشارة.

لم يكن واضحًا تمامًا بالنسبة لي ما الذي يمثله الاختصار.

عندما بحثت عن معنى ، كل ما توصلت إليه هو مساعد رقمي شخصي .

حتى من سياق المقال ، كان من المستحيل التأكد من معنى PDA.

لكن بعناد ، واصلت الصيد حتى فسرت أخيرًا أن الاختصار يرمز إلى العروض الشخصية للعاطفة .

أشك في أن هذا اختصار معروف وربما اختراع من قبل الصحفي.

لكن الأسوأ كان ليأتي

مقال آخر لم يستخدم فقط اختصارًا بدون مرجع ، ولكن كما اكتشفت ، كان الاختصار ، في الواقع ، مبتذلاً للغاية أيضًا. تم قراءة العنوان في جزء منه: اجلس و STFU.

عندما اكتشفت المعنى والكلمات ، كان من السهل على الصحفي أن يكتب الصمت أو لا يتفوه بكلمة .

بالنسبة إلى موقع إخباري سياسي محترم ، كان استخدام عناوين clickbait المبتذلة أمرًا مخجلًا للغاية.

يبدو أن حالات الكتابة السيئة هذه تحدث فقط على موقع Politico US. لم أجد مثل هذه المعايير المتدنية في بوليتيكو أوروبا.

لكن يجب أن أقول إنه ليس بوليتيكو وحده هو المسؤول عن هذا الخلل الأساسي في الكتابة.

تحدث المشكلة أيضًا في المقالات الموجودة في العديد من المواقع الإخبارية الرئيسية والمدونات الشعبية.

لكنني لن أتحمل لك قائمة طويلة من الروابط لمزيد من الأمثلة.

ومع ذلك ، فقد لفتت انتباهك الآن إلى هذه المشكلة ، فقد تلاحظها عندما تقرأ مقالات عبر الإنترنت في المستقبل.

متى تشير إلى الاختصارات

بالنسبة للاختصارات والمختصرات الشائعة ، ليست هناك حاجة أو حتى عملية لإضافة مرجع.

تتضمن الأمثلة RSVP و SOS وما إلى ذلك ، وآخرون ، و PS.

ولكن عند تقديم الاختصارات التي تمثل الجمعيات أو الشركات أو الكيانات أو الحالات الطبية أو التعبيرات العامية ، يجب عليك دائمًا الإشارة إلى الاختصار عن طريق كتابته بالكامل بين قوسين.

ولكن كما أشرت من قبل ، إذا استخدمت اختصارًا أقل من ثلاث مرات ، فاستخدم دائمًا الصياغة الكاملة وليس الأحرف الأولى من كل كلمة.

هناك حالات أخرى عندما تكون الإشارة إليها غير ضرورية. تتضمن هذه الاختصارات للأيام والأشهر ، ووحدات القياس ، وبلدان مثل الولايات المتحدة بالنسبة للولايات المتحدة والمملكة المتحدة بالنسبة للمملكة المتحدة.

أيضًا ، ليست هناك حاجة عندما تصبح الاختصارات كلمات مقبولة يتم تكوينها من الحرف الأول للكلمات وأصبحت الآن جزءًا من مفرداتنا المعتادة.

تشمل الأمثلة على ذلك IQ و SCUBA و FBI و AIDS و الناتو والأسئلة الشائعة.

هناك اعتبار آخر وهو ما إذا كان يجب استخدام المقالة غير المحددة أ أو قبل اختصار .

القاعدة هي نفسها لأي كلمة أخرى. إذا كان الصوت الأول صوتًا متحركًا ، فاستخدم. للحصول على صوت ساكن ، استخدم a .

F0r على سبيل المثال ، عميل FBI ، وغواص SCUBA ، ودرجة ذكاء ، واجتماع الناتو.

كن حذرًا دائمًا هنا لأن القاعدة لا تتعلق بالحرف الأول بل تتعلق بصوت الحرف الأول. المثال الكلاسيكي هو مظلة ولكن جامعة .

ملخص

يعتمد ذلك على ما تكتبه وربما الشكل المختصر للكلمة أو العبارة التي تستخدمها.

بالنسبة للكتابة الفنية أو الأكاديمية أو مقالة في مجلة ، يجب عليك دائمًا التأكد من تحديد جميع الاختصارات في المستند.

إذا كنت تكتب مقالات ، فمن الأفضل تجنب استخدام الاختصارات أو استخدامها بأقل قدر ممكن.

بالنسبة للمقالات ومنشورات المدونات ، فإن القواعد ليست صارمة تقريبًا.

لكن يجب أن تضع القارئ دائمًا في الاعتبار. إذا كنت تعتقد أن الاختصار قد لا يكون واضحًا تمامًا لجميع القراء ، فمن الأفضل دائمًا تضمين مرجع أو استخدام المصطلح الكامل.

تذكر أن أي شيء تنشره عبر الإنترنت يذهب إلى الجمهور في جميع أنحاء العالم.

احرص على عدم استخدام اختصار مترجم أو اختصار قد يفهمه القراء في الولايات المتحدة أو المملكة المتحدة أو أستراليا أو كندا فقط.

مثال على ذلك هو ABC. قد يعني ذلك هيئة الإذاعة الأسترالية أو شركة الإذاعة الأمريكية أو رئيس أساقفة كانتربري.

عندما ألقي نظرة على التحليلات الخاصة بموقعي ، أستطيع أن أرى أن لديه قراء من أكثر من 100 دولة.

من المهم بالنسبة لي أن يتمكنوا جميعًا من فهم أي مراجع مختصرة في مقالاتي.

لا يستغرق الأمر سوى بضع ثوانٍ للإشارة إلى الاختصارات بشكل صحيح في الكتابة عن طريق إضافة الصياغة الكاملة إلى الاستخدام الأول.

بمجرد أن تصبح عادة ، لن تخاطر أبدًا بإرباك القراء أو إحباطهم.

القراءة ذات الصلة: استخدم الفاصلة قبل وفي قائمة لتجنب سوء الفهم