صياغة القائمة المرجعية المثالية للسيرة الذاتية: النصائح والحيل

مراجع السيرة الذاتية هم الأشخاص الذين يمكنهم أن يشهدوا لك كموظف أو زميل. سواء كنت خريجًا حديثًا أو محترفًا ذو خبرة، فإن معرفة كيفية اختيار المراجع الصحيحة وتقديمها يمكن أن تؤثر على فرصك في الحصول على الوظيفة التي تريدها. في هذا الدليل، سنوضح لك الأشخاص الذين يجب تضمينهم كمراجع، وكيفية تنسيق الورقة المرجعية لسيرتك الذاتية، وكيفية إدراج المراجع في السيرة الذاتية.

ما هو مرجع السيرة الذاتية؟

مرجع السيرة الذاتية هو الشخص الذي يمكنه تقديم معلومات حول شخصيتك وأخلاقيات العمل والمهارات والمؤهلات لدعم طلب الوظيفة الخاص بك. يتصل أصحاب العمل المحتملون بالمراجع لجمع رؤى حول قدراتك ومدى ملاءمتها لدور معين. عادةً ما يتم تقديم مراجع السيرة الذاتية في ورقة مرجعية تتضمن ثلاثة إلى خمسة مراجع ومعلومات الاتصال الخاصة بهم. لا تكون هذه المراجع مطلوبة عادةً لكتابة خطاب مرجعي؛ إنهم يؤكدون فقط مهاراتك عبر الهاتف.

متى تحتاج إلى تقديم المراجع؟

عادةً، يُطلب منك تقديم مراجع في نهاية عملية التقدم للوظيفة، بعد إكمال الفحوصات والمقابلات الأولية بنجاح. قد يطلب أصحاب العمل مراجع عندما يفكرون بجدية فيك كمرشح ويريدون جمع معلومات إضافية للمساعدة في اتخاذ قرار التوظيف النهائي.

من يجب عليك إدراجه كمراجع؟

من الممارسات الجيدة أن تكون لديك قائمة بالمراجع جاهزة عند التقدم للحصول على وظيفة. كم عدد المراجع التي يجب تضمينها في طلبك؟ ثلاثة إلى خمسة عادة ما تكون كافية. فيما يلي أمثلة على جهات الاتصال التي قد تكون مراجع جيدة:

• مدير أو مشرف سابق أو حالي*
• الزملاء السابقين أو زملاء العمل
• التقرير المباشر السابق
• العميل أو العميل السابق

إذا كان هذا تطبيقًا لوظيفتك الأولى، فقد تناسبك هذه الأمثلة بشكل أفضل:

• الأساتذة أو المستشارين الأكاديميين
• الموجهين أو الاتصالات المهنية
• مشرفين التدريب العملي

* استخدم أفضل حكم لديك عند التعامل مع المدير الحالي؛ إذا كنت لا تعتقد أنهم سيدعمون طلبك لوظيفة أخرى، فابحث عن شخص آخر ليكون مرجعًا لك.

ملاحظة، إذا كان شخص ما مترددًا في أن يكون مرجعًا، فاشكره واسأل شخصًا آخر. قد لا يشعر هذا الشخص بالارتياح عند إعطائك مرجعًا أو قد لا يشعر أنه يعرفك جيدًا بما يكفي ليشهد على مهاراتك.

من الذي يجب عليك تجنبه كمرجع؟

لا تقترب من الأشخاص الذين لم تكن تربطك بهم علاقة عمل إيجابية للحصول على مراجع، فهذا يضعهم في موقف حرج وقد يؤدي إلى الحصول على مرجع لا يسلط الضوء على أفضل صفاتك. ابتعد عن سؤال الأشخاص الذين تعرفهم من خلال وظيفتك ولكنك لم تعمل معهم بشكل مباشر؛ ليس لديهم معلومات كافية عنك كزميل في العمل لتقديم مرجع قوي. وأخيرا، تجنب الأصدقاء الشخصيين أو أفراد الأسرة. ربما يكونون قادرين على التحدث إلى شخصيتك، لكن ليس لديهم أي فكرة عن هويتك كموظف أو زميل عمل أو مدير. الأشخاص التاليون لن يقدموا مراجع قوية:

• زملاء العمل أو المديرون الذين كانت لديك علاقة صعبة معهم
• زملائك الذين لم تعمل معهم
• أفراد العائلة
• أصدقاء

ما هي المعلومات التي ينبغي تضمينها في الورقة المرجعية؟

يجب أن تبدأ الورقة المرجعية لسيرتك الذاتية برأس. في الرأس، قم بتضمين اسمك الكامل وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف. لا تحتاج إلى تضمين عنوانك، ولكن إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة شخصية، فقد ترغب في تضمين المنطقة التي تتواجد فيها.

ويجب إدراج المعلومات التالية لكل مرجع:

• اسم
• الوضع الحالي
• شركة
• رقم التليفون
• عنوان البريد الإلكتروني
• الوصف المرجعي أو كيف يعرفونك

مثال على الورقة المرجعية

فيما يلي مثال على ورقة مرجعية جيدة التنسيق.

أماندا أبليبي | 919-555-1234 | [email protected]

مراجع

___________________________________________________________

ستيف شميدت

مهندس المنتج الرئيسيلشركة أبل

530-555-1234 | [email protected]

المشرف السابق

ليجا صابونجيان

كبير مهندسي تطوير المنتجات،SunTech

919-555-8765 | ليجا@suntech.co

مُرشِد

ماثيو فليك

مهندس المنتج،إزري

508-555-1234 | [email protected]

زميل سابق

استئناف الأسئلة الشائعة المرجعية

ما هو مرجع السيرة الذاتية؟

مرجع السيرة الذاتية هو شخص يمكنك إدراجه في سيرتك الذاتية ويمكنه أن يشهد على مهاراتك وصفاتك. يمكنهم مساعدة أصحاب العمل على فهم هويتك بشكل أفضل ولماذا قد تكون موظفًا رائعًا.

متى تحتاج إلى تقديم المراجع؟

عادةً ما تقوم بتقديم مراجع السيرة الذاتية بعد تقديم سيرتك الذاتية، وإكمال المقابلات، ورغبة صاحب العمل في توظيفك.

من يجب عليك إدراجه كمراجع لك؟

يمكن أن تكون مراجع السيرة الذاتية هي رؤسائك السابقين، أو أساتذتك، أو زملاء العمل، أو الموجهين، أو حتى أي شخص تطوعت معه.

ما هي المعلومات التي ينبغي تضمينها في الورقة المرجعية؟

يجب أن تحتوي الورقة المرجعية على رأس يحتوي على اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك. ثم قم بإدراج ثلاثة إلى خمسة مراجع وقم بتضمين المعلومات التالية لكل منها:

• اسم
• الوضع الحالي
• شركة
• رقم التليفون
• عنوان البريد الإلكتروني
• الوصف المرجعي