كيفية كتابة خطاب الاستقالة بسبب الانتقال

لا يتطلب الشروع في مغامرة جديدة من خلال النقل الإثارة والتخطيط فحسب، بل يتطلب أيضًا الخطوة المهمة المتمثلة في صياغة خطاب الاستقالة. هذه الوثيقة الأساسية هي فرصتك للتعبير بشكل احترافي عن مغادرتك بسبب الانتقال مع التعبير عن الامتنان لصاحب العمل الحالي.

في هذا المنشور، سنقوم باستخلاص العناصر الأساسية لكتابة خطاب استقالة موجز ومحترم. سواء كنت تنتقل لأسباب شخصية أو عائلية أو مهنية، يهدف دليلنا إلى تبسيط عملية انتقالك والتأكد من مغادرتك بأفضل الشروط الممكنة.

فهم خطابات الاستقالة بسبب النقل

خطاب الاستقالة بسبب الانتقال هو خطاب رسمي لمديرك يخبره بنيتك مغادرة الشركة. تطلب العديد من الشركات هذه الوثيقة حتى يكون لديها سجل ورقي بالشروط والجدول الزمني الذي تنتهي بموجبه وظيفتك.

من المهم صياغة خطاب استقالة بسبب الانتقال لأنه يساعد في الحفاظ على علاقات إيجابية مع أولئك الذين سيصبحون قريبًا زملائك السابقين. كما أنه يحدد خطة لنقل مسؤولياتك.

إلى أي مدى مقدما لإخطار صاحب العمل الخاص بك

إن إعطاء فترة إشعار قبل ترك وظيفتك يساعد صاحب العمل على الاستعداد لخروجك. تأمل معظم الشركات في الحصول على إشعار قبل أسبوعين على الأقل، ولكن إذا كان بإمكانك إخبارهم بذلك قبل ذلك، فهذا أفضل. عندما تقدم إشعارًا إضافيًا، لا يقتصر الأمر على مراعاة صاحب العمل فحسب، بل إنه يجعل الأمور أسهل بالنسبة لك أيضًا. مع الوقت الإضافي، يمكنك إنهاء مشاريعك بشكل مريح وتجهيز جميع مستندات التسليم الضرورية دون التسرع. يقلل هذا النهج من الضغط عليك وعلى فريقك، مما يضمن انتقالًا أكثر سلاسة.

تفرض بعض الشركات فترة إشعار محددة، لذا يجب عليك التحقق من عقد العمل الخاص بك لمعرفة ما إذا كنت قد وافقت على ذلك. على سبيل المثال، يمكن لعقود المديرين التنفيذيين أن تنص على إخطار أصحاب العمل قبل ثلاثة إلى ستة أشهر من مغادرتهم رسميًا. إذا وافقت على فترة إشعار محددة، فهذا هو الوقت المناسب لإخطار صاحب العمل مسبقًا. إذا غادرت قبل فترة الإشعار المحددة، فقد تكون عرضة لخطر انتهاك عقدك عن غير قصد، الأمر الذي قد يكون له عواقب قانونية.

صياغة خطاب الاستقالة الخاص بك بسبب النقل

يجب أن يتبع خطاب الاستقالة بسبب النقل نفس تنسيق خطاب العمل. يجب أن تكون موجزة ومكتوبة بنبرة رسمية ومهنية. فكر في شكر مديرك والشركة على إتاحة الفرصة للعمل هناك.

يجب أن يحتوي خطاب الاستقالة بسبب النقل أيضًا على النقاط التالية:

• التاريخ
• اسم الشركة
• اسم الشخص الذي توجه إليه الرسالة (عادةً مديرك المباشر)
• بيان رسمي بنيتك الاستقالة بسبب الانتقال
• آخر يوم عمل مقصود لك
• التقدير للشركة ومديرك
• عرض للمساعدة في عملية الانتقال
• معلومات حول كيفية وصول الشركة إليك في المستقبل
• اسمك

للمساعدة في صياغة المسودة الأولى لخطاب الاستقالة، حاول استخدام منشئ خطابات الاستقالة المدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ Grammarly. ما عليك سوى إدخال الجهة التي سيتم توجيه الرسالة إليها وتفاصيل وضعك الفريد، والحصول على خطاب احترافي جيد التنسيق ببضع نقرات فقط.

مثال على خطاب الاستقالة بسبب النقل

فيما يلي نموذج لرسالة الاستقالة بسبب النقل:

[تاريخ اليوم]

[اسم الشركة]

[عنوان الشركة]

عزيزي [اسم المدير]،

أود أن أبلغك بنيتي الاستقالة من منصبي كـ [عنوان دورك] في [اسم الشركة] نظرًا لأنني سأنتقل إلى مكان آخر. آخر يوم لي في الشركة سيكون [آخر يوم عمل].

أنا ممتن جدًا لإتاحة الفرصة لي للعمل في [اسم الشركة]. أود أن أشكركم على دعمكم لي طوال فترة وجودي هنا. أنا فخور بأنني كنت جزءًا من هذا الفريق التعاوني، وسوف أفتقد العمل معك ومع زملائنا كثيرًا.

سأساعد في نقل واجباتي إلى أولئك الذين سيتولون مسؤولياتي. أنوي إعداد المستندات والملفات وتدريب أي شخص تقترحه من أجل تسهيل عملية الخروج من الخدمة بسلاسة. إذا كان هناك أي شيء يمكنني القيام به لمساعدة الشركة خلال هذا الوقت، فيرجى إبلاغي بذلك.

يمكن التواصل معي على [العنوان الحالي] حتى [تاريخ آخر يوم في عنوانك الحالي]. وبعد ذلك، يمكن التواصل معي على [العنوان الجديد]. كما هو الحال دائمًا، يمكنك مراسلتي عبر البريد الإلكتروني على [عنوان البريد الإلكتروني] أو الاتصال بي على [الهاتف المحمول]، لأن ذلك لن يتغير.

شكرا لتفهمك. أتمنى للشركة كل التوفيق في المستقبل، وآمل أن نتمكن من البقاء على اتصال.

بإخلاص،

[اسمك]

نصائح لخطاب الاستقالة الخاص بك بسبب النقل

يمكن أن يكون خطاب الاستقالة من أجل النقل واضحًا ويغطي ببساطة النقاط الأساسية المذكورة أعلاه. ليس من الضروري مشاركة المكان الذي ستنتقل إليه، أو حتى المدينة التي ستنتقل إليها. ومع ذلك، إذا كانت لديك علاقة جيدة مع مديرك وترغب في تضمين المزيد من المعلومات حول وضعك، فيجب عليك القيام بذلك. وهذا يمكن أن يسهل عملية تسليم أكثر دفئًا ويكون بمثابة نوع من رسالة وداع للزملاء. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية كتابة خطاب استقالة متوافقًا وكريمًا.

تأكد من أنها بتنسيق letter

يجب أن يلتزم خطاب الاستقالة بتنسيق الخطاب التقليدي. تأكد من أنه يتضمن المستلم واسم الشركة والتاريخ وتوقيعك في النهاية. إذا كانت شركتك لديها ترويسة محددة، ففكر في استخدامها لإضفاء لمسة إضافية من الاحترافية.

التحقق من قناة الاتصال الصحيحة

اسأل مديرك المباشر أو مسؤول الموارد البشرية عما إذا كانت شركتك لديها سياسات حول قناة الاتصال لتقديم خطاب الاستقالة الخاص بك. قد يفضلون أن ترسل خطاب استقالة بتنسيق PDF على ورق شخصي، أو قد لا يوافقون على كتابة بريد إلكتروني إلى مديرك. إذا كانت هناك سياسة مفضلة، فتأكد من اتباعها عند تقديم خطاب الاستقالة.

لا تدع مديرك يكون آخر من يعلم

يعد الانتقال أمرًا مثيرًا وقد تميل إلى مناقشة خططك مع الأصدقاء في العمل. إذا قمت بذلك، أخبرهم بعدم مناقشة خططك مع الآخرين. لا تريد أن يعرف مديرك المباشر أمر نقلك قبل أن تتاح لك الفرصة لإخباره وتسليم خطاب استقالتك رسميًا. قد يشعرون أنهم تم إبعادهم عن الحلقة أو حتى عدم الاحترام إذا سمعوا عنها من شخص آخر.

حافظ على نبرة صوتك احترافية

كجزء من الكتابة التجارية، يجب كتابة خطاب الاستقالة بسبب الانتقال بنبرة احترافية ومحترمة، بحيث ينعكس جيدًا عليك ويحافظ على العلاقات الإيجابية التي بنيتها خلال فترة ولايتك.

قم بتدقيق رسالتك

آخر شيء تريد القيام به هو ترك ملاحظة قذرة. قم بمراجعة رسالتك للتأكد من عدم وجود أخطاء إملائية، وأنها موجزة، وأنها تتفق مع النغمة الصحيحة. يمكن أن يساعدك Grammarly في هذه المرحلة، حيث يمكن أن يساعد في اكتشاف الأخطاء المطبعية، ووضع علامة على العبارات غير الصحيحة نحويًا، وتحديد علامات الترقيم في غير مكانها، وتقديم اقتراحات لتحسين الوضوح والإيجاز.

أخبر صاحب العمل كيف يمكنه الوصول إليك

لا يتعين عليك تضمين عنوانك الجديد في خطاب الاستقالة، ولكن يجب عليك إخبار صاحب العمل كيف يمكنه الوصول إليك في المستقبل. يحتاج بعض أصحاب العمل إلى معرفة عنوانك البريدي حتى يتمكنوا من إرسال بريد فعلي يتضمن مستندات مهمة مثل المستندات الضريبية. اسأل جهة اتصال الموارد البشرية إذا كان ذلك مفضلاً، وإذا كان الأمر كذلك، فأخبرهم بعنوانك البريدي الجديد. إذا كنت لا تعرف عنوانك الجديد بعد، فأخبر صاحب العمل بطرق أخرى للاتصال بك، مثل رقم هاتفك الخلوي أو البريد الإلكتروني.

الأسئلة الشائعة حول خطاب الاستقالة بسبب النقل

كيف يمكنني إبلاغ استقالتي بسبب الانتقال إلى صاحب العمل؟

يجب عليك تقديم استقالتك بسبب الانتقال من خلال خطاب استقالة رسمي يشير بوضوح إلى آخر يوم في عملك. يجب أن تشير هذه الرسالة أيضًا إلى أنك تنوي الانتقال إلى مكان ما (على الرغم من أنك لا تحتاج إلى تضمين تفاصيل حول المكان) وأنك ستعرض مساعدة الشركة في نقل مهامك ومسؤولياتك.

كيف يمكنني ضمان الانتقال السلس عند الاستقالة بسبب الانتقال؟

يمكنك ضمان الانتقال السلس عند الاستقالة بسبب النقل من خلال إكمال أكبر عدد ممكن من المشاريع والمهام خلال فترة الإشعار. يجب عليك أيضًا إنشاء مستندات خارجية للمساعدة في إعداد أولئك الذين سيتولون مشاريعك، والمساعدة في تدريب خليفتك، وعرض المساعدة في أي شيء آخر قد تحتاجه الشركة لضمان أقل قدر ممكن من التعطيل.

كيف يمكنني استخدام الذكاء الاصطناعي للمساعدة في كتابة خطاب الاستقالة بسبب الانتقال؟

يمكنك استخدام منشئ خطابات الاستقالة المدعم بالذكاء الاصطناعي الخاص بـ Grammarly للمساعدة في صياغة خطاب الاستقالة الخاص بك. ما عليك سوى إدخال اسم الشخص الذي سيتم توجيه رسالتك إليه والتفاصيل الأساسية حول استقالتك، والحصول على خطاب استقالة احترافي منسق بالكامل في ثوانٍ.