16 نصيحة لإدارة مشتتات العمل عن بُعد

في هذه المقالة ، يقدم كاتبان نصائح حول كيفية التعامل مع مصادر تشتت انتباه العمل عن بُعد. إنها مثالية لأي والد يوازن بين العمل والأسرة .

إذا كنت تتلاعب بحياتك كوالد يعمل بدوام كامل ، فأنت تواجه باستمرار التحدي المتمثل في إنجاز الأمور في الوقت المحدد.

تتضمن الأمومة الكثير من الأحداث غير المتوقعة الخارجة عن إرادتك. بغض النظر عن مدى جودة خطتك ، سيكون هناك تحدٍ عندما يتعلق الأمر بالعمل أو تجاوز المواعيد النهائية.

بصفتي مدونًا ، أتفهم الصعوبات التي تواجهني في مجال إبداعي أثناء رعاية الأطفال في المنزل. أكتب الكثير من المقالات كل أسبوع ، وأقضي معظم وقتي في المنزل مع أطفالي.

في بعض الأيام ، لا أجد الدافع للكتابة أو العمل بسبب الأعمال المنزلية وحاجة أطفالي المستمرة إلى الاهتمام.

لحسن الحظ ، تعلمت كيف أعمل من المنزل. يمكنني ضبط ذهني على "وضع العمل" حتى لو كانت بيئة عملي ليست مواتية. وقد ساعدني وضع روتين وتدريب عقلي على تبني بعض حيل الإنتاجية على تحقيق المزيد مع العمل بشكل أقل.

يشرح هذا المنشور كيفية إدارة مشتتات العمل عن بُعد بناءً على تجاربنا ككتّاب.

1. إنشاء مساحة عمل مخصصة

يمكن للعمال عن بعد العمل في أي مكان يريدون. غرفة النوم وغرفة المعيشة وحتى الحمامات ليست محظورة. لكن هذا لا يعني أنه يجب عليك ذلك.

بدلًا من العمل في كل مكان ، قم بإنشاء مساحة بعيدًا عن أي مشتتات. هل يوجد ركن في منزلك لا يذهب إليه أحد ، على سبيل المثال ، غرفة احتياطية ، مكتب منزلي أو على طاولة المطبخ.

استثمر في كرسي مكتب منزلي جيد ، وماوس مريح ومعدات أخرى. إذا كان لديك مساحة ، فسيساعدك المكتب الدائم على العمل والبقاء بصحة جيدة.

2. لاحظ أفكارك أثناء التنقل

عند العصف الذهني لمشروع كبير ، تحتاج إلى تحديد الموضوعات والتخطيطات والعناوين وحتى تدفق المقالات بعناية.

ومن المستحيل القيام بذلك في جلسة واحدة إذا كنتِ أمًا في المنزل أو تواجهين الكثير من المشتتات.

لمعالجة هذا الأمر ، قم بتدوين كل فكرة تحصل عليها على قطعة من الورق. يمكن أن تظهر الأفكار في أي وقت ، وحتى إذا قمنا بتدوين ملاحظات ذهنية عنها ، فيمكننا بسهولة نسيان التفاصيل المهمة التي قد تكون مفيدة.

أحتفظ بدفتر صغير معي ، لذا عندما أطبخ ، أو أنزل أطفالي في الحضانة ، أو أغسل الملابس ، أو ألعب مع أطفالي ، يمكنني بسهولة تدوين الأفكار المفيدة.

ستساعدك الأفكار التي تجمعها في تنسيق كتابتك بشكل أسرع مما كانت عليه عندما تبدأ من الصفر. هذا يجعلك أكثر إنتاجية.

ضاعفت نصيحة الإنتاجية هذه كفاءة كتابتي بسهولة.

3. العمل في رشقات نارية قصيرة

كتلة الكاتب هي الأسوأ. نريد أن نكتب ، لكن ببساطة لا نستطيع إخراج أي شيء.

إذا كنت ترغب في الكتابة كثيرًا ، فاعمل على فترات قصيرة أو خلال الساعات التي تشعر فيها بالحماس والنشاط.

لنفترض أنك تكتب مقالاً عن اتجاهات الموضة. اكتب مقطعًا من منشور المدونة في الصباح ، ثم تابع من حيث توقفت في المساء وأكمله في تلك الليلة.

بهذه الطريقة ، ستكون لديك فرصة لكتابة مقال أفضل لأن لديك أفكارًا أحدث ، ولست فقط تكتب المقالة من أجل إنهاء عملك مبكرًا. تقنية بومودورو مثالية لهذا الغرض.

4. قم بالمراجعة فقط عندما تكون حراً

لم يتم الانتهاء من أي جزء من المحتوى بدون بعض التحرير الذاتي. القاعدة الذهبية التي أتبعها بصفتي مدونًا هي عدم مراجعة مقالاتي عندما يكون لدي الكثير من الإلهاءات.

مراجعة عملي عندما لا أستطيع منح كامل انتباهي يعني إضاعة الوقت وهذا يتسبب في معاناة جودة عملي.

مراجعة العمل وإنهائه فقط في حالة عدم وجود اضطرابات خارجية. عادةً ما أقوم بتحرير منشورات المدونة في وقت متأخر من الليل أو في الصباح الباكر لأن الأطفال ينامون ، ويمكنني بسهولة اكتشاف الأخطاء وإجراء التغييرات اللازمة.

5. اكتشف أوقات إبداعك

هل تعرف ما هو الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية؟ ربما لا.

الأعمال اليومية المتعلقة بالأطفال تستنزف جميع الأمهات العاملات في المنزل. ولكن إذا نظرت عن كثب ، يمكنك أن تجد أوقاتًا يكون لديك فيها وقت هادئ للعمل. إذا طورت روتينًا للكتابة خلال أكثر ساعات عملك إنتاجية ، فيمكنك العمل أكثر في وقت أقل.

أكثر ساعات عملي إنتاجية هي في الصباح. لقد طورت روتينًا لإكمال العمل عن بُعد ومنشورات المدونة قبل إعداد وجبة الإفطار لعائلتي.

يمنحنا الصباح الهادئ فرصة للتخطيط لعملنا عن بُعد دون إزعاج.

اكتشف أوقاتك الهادئة وقم بأهم مهامك خلال تلك الفترة. قد يكون ذلك عندما يلعب أطفالك أو يأخذون قيلولة أو في المدرسة.

6. القضاء على الإخطارات

عندما ينام أطفالي ، أجلس لكتابة المحتوى الخاص بي ، ووضع هاتفي بعيدًا والتوقف عن تصفح الويب. التركيز على ما أريد العمل عليه خلال أكثر الأوقات إنتاجية هو أمر حيوي لإنجاز الأمور.

الكتابة لا تتطلب فقط التركيز ولكن الانتباه الكامل. حتى أدنى صوت يمكن أن يوقف عملية تفكيرك ، لذلك من المهم أن تتجنب الملهيات قبل البدء في الكتابة.

عندما تكمل عملك عن بعد دون انقطاع ، ستكون جودته مذهلة. تطبيق Freedom مفيد لهذا الغرض.

7. تجنب العمل عندما طغت

من الطبيعي أن تشعر الأمهات في المنزل بالتوتر ، خاصة إذا كن يكتبن من أجل لقمة العيش. لقد تعلمت ألا أعمل عندما أكون متوترة لأنني عندما أفعل ذلك ، فإن المخرجات ليست جيدة كما أريدها.

لكي أكون أكثر إنتاجية ، تعلمت أخذ فترات راحة والاسترخاء قبل محاولة الكتابة مرة أخرى. يساعدني أخذ فترات راحة على تفريغ الأشياء التي تشغل ذهني ويمكن أن يساعدني في التركيز أكثر على عملي.

8. خطط ليومك مع عائلتك

لماذا لا تخطط لليوم في الصباح كعائلة؟ فكر في الأمر على أنه اجتماع عائلي. يتيح لك ذلك تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة يناسب جميع الأطراف.

كل صباح ، ضع حدودًا مع الأطفال الأكبر سنًا حول الوقت المناسب للدخول إلى مكتب منزلي.

إذا علمت عائلتك أن لديك وقتًا مخصصًا لهم ، فمن غير المرجح أن يزعجوك أثناء العمل.

يمنح هذا الأسلوب أطفالك راحة البال وهم يعلمون أنهم سيلعبون لاحقًا. كما يسمح لك بإنجاز المزيد من العمل دون أي انحرافات أو نزاعات مع شريك.

9. تتبع يومك

يجدر تتبع ما إذا كانت الخطة تسير وفقًا للجدول الزمني.

إنه نوع من مثل الميزانية. لا يمكنك المضي قدمًا إذا كنت لا تعرف مقدار الأموال التي تكسبها وتنفقها. ولكن إذا كنت تعرف أرقامك ، يمكنك تحديد الأماكن التي يجب عليك تقليلها وتوفير المال.

وبالمثل ، إذا كنت لا تعرف كيف تقضي ساعات العمل ، فلن تعرف أبدًا أين تتحسن. يمكن لـ Rescue Time المساعدة في تتبع هذه الساعات.

مسلحًا بهذه الأفكار ، يمكنك العمل وقضاء الوقت مع العائلة أو تقسيم رعاية الأطفال مع شريك.

10. خطط لأسبوعك كل مساء أحد

يعد التخطيط المسبق للأسبوع فكرة جيدة لتجنب الإرهاق. ومع ذلك ، إذا كنت تتفاعل فقط مع المهام عند ظهورها ، فستتأثر إنتاجيتك.

تريد دائمًا أن تكون على رأس الأمور وأفضل طريقة للقيام بذلك هي التخطيط لأسبوعك.

الحياة لا يمكن التنبؤ بها ولا تعرف أبدًا ما سيحدث ، لكن هذا يجب أن يمنعك من محاولة أن تكون استباقيًا.

حدد مساء كل أحد من واحد إلى ثلاثة أهداف أو أولويات واضحة للأسبوع وحظر وقت الكتاب في التقويم الخاص بك للعمل عليها. شارك هذا التقويم مع أفراد الأسرة.

11. أكمل المهام السهلة أثناء فترات الراحة التجارية

على الرغم من أنني لا أوصي بالقيام بعمل إبداعي إذا كان صاخبًا ، فإن إكمال المهام السهلة أثناء فترات الراحة التجارية يمكن أن يقطع على الفور قائمة مهامك إلى النصف.

تشمل المهام التي أحب إكمالها أثناء فترات الراحة التجارية مع أطفالي ما يلي:

• قراءة رسائل البريد الإلكتروني
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني ورسائل التواصل الاجتماعي
• وقراءة مقالات إعلامية.

قد تعتقد أن العمل لمدة خمس دقائق غير مهم. ولكن إذا ضاعفت ذلك على مدار عدة فترات استراحة إعلانية وعدد قليل من البرامج التلفزيونية ، فقد أكملت للتو أكثر من ساعة من العمل. وللعمل في المنزل ، فإن ساعة إضافية كل يوم تشبه قطعة من الذهب.

12. تعلم من العاملين في المنزل الآخرين

إذا كنت تريد تسلق الجبل. إيفرست ، يجب أن تتعلم من الأشخاص الذين فعلوا ذلك بالفعل. ينطبق نفس المبدأ على زيادة إنتاجيتك أثناء العمل في المنزل.

قد يقدم صديق أكثر خبرة نصائح حول كيفية إدارة عبء العمل المحموم مع الحياة الشخصية. تشمل أماكن لقاء العمال الآخرين عن بعد ما يلي:

• أحداث شبكات الأعمال
• مجموعات عبر الإنترنت ذات صلة بصناعتك
• ودروس ابنك أو ابنتك مثل كرة القدم أو الكاراتيه.

البقاء على اتصال مع العمال الآخرين عن بعد سوف يجنبك الشعور بالوحدة في العمل عن بعد.

13. تحقيق أقصى استفادة من الوقت الميت

بصفتك عاملاً في المنزل ، فإنك تواجه مسؤوليات أخرى مثل الطهي أو التنظيف أو اصطحاب أطفالك إلى المدرسة أو أداء المهمات. لماذا لا نقلل من بعض هذا الوقت الميت؟

يمكنك إجراء مكالمة أثناء المشي. أو استمع إلى الكتب الصوتية أو البودكاست أثناء التنظيف أو القيادة. يتيح لك ذلك القيام بمهام متعددة وإنجاز المزيد. أنت أيضًا تحقق أقصى استفادة من جدولك المزدحم.

14. استفد من أوقات القيلولة

الأطفال نشيطون. كل ما يفعلونه يتضمن الركض واللعب والانفجار. ولا عجب أنه عند حلول فترة ما بعد الظهيرة ، فإنهم في الخارج للعد.

إذا أخذ أطفالك قيلولة ، فاستفد من هذه النافذة لإجراء مكالمات جماعية ، إن أمكن. فكر في الأمر على أنه تصريح مجاني لزيادة إنتاجيتك وفعل ما تريد.

15. امنح أطفالك مشروعات ممتعة ليقوموا بها أثناء عملك

يعاني معظم العاملين في المنزل من ضوضاء الانقطاع أثناء تواجدهم في المنزل. أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل الأطفال يشعرون بالملل.

لذا ، امنحهم شيئًا ممتعًا ليفعلوه.

أنشئ مشروعًا رائعًا عن هواية يمتلكها طفلك. على سبيل المثال ، إذا كانوا يحبون السباق ، فقم بإنشاء مهمة خاصة بالسباق وقم بتضمين أشياء مثل المتسابقين والسيارات المفضلة لديهم. امنحها له أو لها خلال اجتماعك الصباحي حيث من المؤكد أن تبقيهم مشغولين لساعات.

16. استخدم سماعات إلغاء الضوضاء

إذا كانت الضوضاء في الخلفية تمثل مشكلة حيث تعمل في المنزل ، ففكر في الاستثمار في مجموعة من سماعات إلغاء الضوضاء. إنها تساعد على التركيز والعمل العميق.

سيساعدك ارتداء مجموعة أثناء التركيز على الحصول على قيمة أكبر من يوم العمل. هذا على افتراض أن شخصًا آخر يراقب الأطفال!

الكلمة الأخيرة: الإلهاءات عن العمل عن بعد

يواجه معظم العمال عن بُعد تحديات أثناء العمل في المنزل ، لا سيما أثناء جائحة COVID-19. من الصعب التعامل مع عوامل التشتيت في منزل ضجيج ، ولكنه ليس مستحيلًا.

إذا قمت بتطبيق هذه النصائح في روتينك ، يمكنك إنجاز المزيد ولا يزال بإمكانك إيجاد وقت لحياة منزلية مزدحمة.

هل تريد المزيد؟ تحقق من قائمة النصائح والحيل الخاصة بالعمل من المنزل.

عن المؤلفين

سيريشا هي مدون محترف ومؤسس Crowdworknews.com. تم عرض Sireesha على مواقع الويب مثل Moneyish و Payoneer و Virtual Vocations و Fairygodboss و Side Hustle School و Spark Hire و MyCorporation.

ياسين سعدان مؤلف وصاحب أعمال من جنوب إفريقيا.

الأسئلة الشائعة حول انحرافات العمل عن بُعد