دليل لاستخدام الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية في البحث عن وظيفة

مع ظهور الذكاء الاصطناعي (AI)، أصبح إنشاء سيرة ذاتية متميزة، في كثير من الحالات، شكلاً من أشكال الفن التقني. لم تعد السيرة الذاتية عبارة عن مخطط بسيط من صفحة واحدة لتاريخ عملك ومهاراتك وأوسمة. الآن، تستخدم التكنولوجيا عمليات البحث عن الكلمات الرئيسية في السير الذاتية للمساعدة في فحص المرشحين.

تسمى هذه التقنية نظام تتبع مقدم الطلب (ATS). تستخدم الشركات ATS لتوفير الوقت والتخلص من المرشحين الذين لا يتناسبون مع الوصف الوظيفي الخاص بهم. في هذا الدليل، سنغطي كيفية العثور على الكلمات الرئيسية واستخدامها لجعل سيرتك الذاتية مميزة للإنسان وأجهزة الكمبيوتر على حدٍ سواء.

كيف تغيرت السير الذاتية؟

لقد أدى التقدم التكنولوجي على مدى العقد الماضي إلى تغيير الطريقة التي نبحث بها عن الوظائف، والتقدم للوظائف، وكتابة السيرة الذاتية بشكل كامل . لقد نجحت منصات إدارة المواهب الشاملة في تمكين الشركات من إدراج الوظائف، ومسح التطبيقات باستخدام الذكاء الاصطناعي، وإجراء المقابلات، كل ذلك في مكان واحد على الويب.

أصبحت الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية الآن جزءًا مهمًا من وضع سيرتك الذاتية في أيدي أصحاب العمل. هل تعلم أن 75% من الشركات الكبرى تستخدم الذكاء الاصطناعي لتصفية السير الذاتية؟ وأن 70 بالمائة من السير الذاتية لا تصل أبدًا إلى مكتب صاحب العمل؟

بمجرد وصول السيرة الذاتية إلى أيدي مدير التوظيف، فمن المرجح أن يقوموا بتصفح السيرة الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية أيضًا. الكلمات الرئيسية هي الملك في البحث عن وظيفة الحديثة.

ما الذي يبحث عنه الذكاء الاصطناعي (ومسؤول التوظيف)؟

عندما يقوم صاحب العمل بنشر وظيفة، فإنه يقوم بإدخال الكلمات الرئيسية في ATS. عند تقديم طلبك، يقوم ATS بمسح سيرتك الذاتية.

يتعين على مسؤولي التوظيف ومديري التوظيف فرز مئات، وأحيانًا آلاف، من السير الذاتية. بدلاً من قراءة كل من هذه السير الذاتية، يعتمدون على ATS لتصفية تلك التي لا تبدو مناسبة.

يقومون ببرمجة ATS للبحث عن الكلمات الرئيسية من متطلبات الوظيفة. بمجرد تصفية السيرة الذاتية، يقوم مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف بإعطاء كل سيرة ذاتية نظرة خاطفة. إنهم ينظرون إلى مؤهلات المرشح ومهاراته وخبرته العملية وتقدمه الوظيفي .

ما هي الكلمات الرئيسية والعبارات السيرة الذاتية؟

الكلمات الرئيسية والعبارات الخاصة بالسيرة الذاتية هي الكلمات أو العبارات المحددة التي طلب مسؤول التوظيف من ATS البحث عنها. يمكن أن تكون الكلمات الرئيسية مهارات أو بيانات اعتماد أو متطلبات أساسية تتطلبها الوظيفة.

يجب عليك كتابة سيرتك الذاتية أولا. لكل وظيفة تتقدم لها، قم بعمل نسخة من سيرتك الذاتية. ثم قم بتحديث الكلمات الموجودة بالفعل في سيرتك الذاتية لتضمين الكلمات الرئيسية التي تتوافق مع الوصف الوظيفي. الآن، دعنا نتعمق في كيفية العثور على الكلمات الرئيسية المناسبة لتضمينها في سيرتك الذاتية.

كيفية العثور على الكلمات الرئيسية لاستخدامها في سيرتك الذاتية

يمكن للمرشحين العثور على الكلمات الرئيسية في ثلاثة أماكن: داخل قائمة الوظائف، وعلى LinkedIn، وعلى موقع الشركة على الويب. ستنقسم هذه الكلمات الرئيسية إلى أربع فئات: المهارات المتعلقة بالوظيفة، والأفعال الإجرائية، ومتطلبات التعليم، والخبرة ذات الصلة.

أين تجد الكلمات الرئيسية:

• ضمن قائمة الوظائف:سيتم نشر الكلمات الرئيسية في جميع أنحاء قائمة الوظائف، خاصة في قسمي "المؤهلات" و"المسؤوليات".
• في الملفات الشخصية للموظفين على LinkedIn:شاهد كيف يتحدث الموظفون الذين يشغلون مناصب مماثلة في تلك الشركة عن مهاراتهم ومسؤولياتهم على صفحتهم على LinkedIn.
• على موقع الشركة:ابحث عن الطريقة التي يتحدثون بها عن شركتهم في صفحة "حول" لترى كيف يمكنك التحدث إليهم بكلماتهم الخاصة.

أنواع الكلمات الرئيسية:

• المهارات المرتبطة بالوظيفة:المهارات الصعبة، والمهارات الناعمة، والمؤهلات الأساسية
• أفعال العمل:الإنجازات وتوقعات القيادة
• متطلبات التعليم:شهادات جامعية، وشهادات الدراسة الثانوية، وشهادات الصناعة
• الخبرة ذات الصلة:المسميات الوظيفية التي ربما كانت لديك في الماضي والتي يبحث عنها صاحب العمل

عندما تقوم بتقريب الكلمات الرئيسية التي تريد تضمينها في سيرتك الذاتية، انتبه إلى صيغة المهارات والأسماء والأفعال والمسميات الوظيفية المدرجة وشكلها. غالبية ATS لا يفهمون المترادفات أو الاختصارات أو صيغ الجمع أو المهارات المماثلة. إنهم يبحثون فقط عما تمت برمجتهم للعثور عليه بالضبط.

على سبيل المثال، يمكن تسمية برامج Adobe الإبداعية باسم "Adobe Creative Suite" أو "Adobe CS" أو "Adobe CC" أو "Adobe Creative Cloud". علاوة على ذلك، يمكن أن يدرج الوصف الوظيفي كل أداة Adobe فردية يبحثون عنها، بما في ذلك "Adobe Photoshop" أو "Adobe XD" أو "Adobe Illustrator". حتى أنهم قد يطلقون عليه اسم "Photoshop" أو "XD" أو "Illustrator". انتبه إلى كيفية صياغة الأدوات التي يبحثون عنها.

وهذا ينطبق أيضًا على الأفعال والأسماء غير الصحيحة. قد تبدو الكلمات "مُدار" و"إدارة" و"مدير" و"إدارة" هي نفسها بالنسبة لك، ولكنها مختلفة تمامًا بالنسبة إلى ATS. اعتمادًا على كيفية برمجته، قد يبحث فقط عن "المدير". قد تقول سيرتك الذاتية "المشاريع المُدارة" لكن ATS تبحث عن "مدير المشروع".

لا بأس في تغيير المسميات الوظيفية والأوصاف والمهارات لتتناسب مع طريقة إدراج الكلمة الرئيسية في الوصف الوظيفي طالما كانت المهارات متشابهة. على سبيل المثال، قد تبحث الوظيفة عن "كاتب محتوى"، لكن سيرتك الذاتية تدرج "منشئ المحتوى". أو قد تكون "مطورًا للواجهة الأمامية" ولكن الوصف الوظيفي ينص بوضوح على "مطور JavaScript".

كيفية إنشاء قالب سيرة ذاتية متوافق مع ATS

لا يستطيع ATS القراءة من خلال التظليل، ولا يفهمون الصور، ويتعرف معظمهم على خطوط معينة بشكل أفضل من غيرها. يقرأ الكثيرون أيضًا سيرتك الذاتية بشكل هرمي. للتأكد من أن سيرتك الذاتية تمر عبر النظام بشكل واضح، استخدم أو قم بإنشاء قالب لسيرتك الذاتية يمكن لـ ATS قراءته. لإنشاء قالب سيرة ذاتية متوافق مع ATS ، قم بتضمين العناصر التالية.

استخدم الخطوط التي يمكن لـ ATS قراءتها

• اريال
• تاهوما
• تأثير
• جورجيا
• ساعي
• لوسيندا
• منجنيق

ضع معلومات الاتصال الخاصة بك في الأعلى

إذا قمت بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في أسفل سيرتك الذاتية، فقد تعتقد ATS أنك لم تقم بتضمين تلك المعلومات. قد يؤدي هذا إلى التخلص من سيرتك الذاتية.

تضمين هذه الأقسام

أهم الأقسام التي سيبحث عنها ATS وأصحاب العمل هي لمحات عامة عن المتطلبات الواردة في الوصف الوظيفي.

تأكد من تضمين هذه الأقسام لجذب الانتباه:

• اتصال
• الملخص المهني (2-3 جمل)
• مهارات
• خبرة في العمل
• تعليم

أقسام اختيارية أخرى

في بعض الصناعات، قد يفيدك تضمين أقسام إضافية لإظهار المهارات أو الشهادات التي تمتلكها.

• قم بتقسيم مهاراتك الفنية ومهاراتك الشخصية إلى قسمين
• التدريب والشهادات
• الأوسمة والجوائز
• اللغات التي تتحدثها
• مستويات الكفاءة للمهارات أو اللغات
• المنظمات
• الاهتمامات
• وسائل التواصل الاجتماعي أو روابط المحفظة

كيفية دمج الكلمات الرئيسية في سيرتك الذاتية

الآن بعد أن عرفت أنواع الكلمات الرئيسية التي يجب البحث عنها ومكان العثور عليها، فقد حان الوقت لدمجها في سيرتك الذاتية. قبل أن تقضي وقتًا في إضافتها إلى سيرتك الذاتية، تأكد من أنك تستخدم قالبًا يمكن لـ ATS قراءته بالفعل.

كيفية دمج الكلمات الرئيسية ذات الصلة بـ ATS

بمجرد حصولك على قالب سيرة ذاتية متوافق مع ATS وقمت بجمع الكلمات الرئيسية ذات الصلة، فقد حان الوقت لإضافة تلك الكلمات الرئيسية إلى سيرتك الذاتية. تأكد من تهجئة كلماتك الرئيسية بشكل صحيح! لن يفهم ATS الكلمات التي بها أخطاء إملائية. استخدم Grammarly للبحث عن الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم في مستندك قبل إرسال سيرتك الذاتية.

سيتم إدراج الكلمات الرئيسية المتعلقة بالمهارات المتعلقة بالوظيفة في قسم "المهارات" في سيرتك الذاتية. تتناسب الكلمات الرئيسية ذات الصلة بالخبرة مع "خبرة العمل". أفعال العمل تدخل أيضًا ضمن "خبرة العمل". وينبغي دمجها في أوصاف وظائفك السابقة. يجب إدراج المتطلبات التعليمية في قسم "التعليم".

كيفية دمج الكلمات الرئيسية للقائمين بالتوظيف

الهدف النهائي هو أن تصل سيرتك الذاتية إلى إنسان، على الرغم من أن الإنسان ربما لن يقرأ سيرتك الذاتية سطرًا سطرًا أيضًا. وسيبحثون عن الكلمات الرئيسية أيضًا، ولكن يجب أن يكونوا قادرين على قراءتها بسهولة.

لا يزال من المهم جعل الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية ملائمة بطريقة يسهل قراءتها. في حين أن ATS لا تهتم بطول سيرتك الذاتية، فإن مسؤول التوظيف يهتم بذلك. احتفظ بسيرتك الذاتية في صفحة واحدة .

والأهم من ذلك، أن مسؤولي التوظيف سيقومون بالبحث عن الكلمات الرئيسية التي قاموا ببرمجة ATS للبحث عن شهاداتك والتحقق منها. يريد مديرو التوظيف أيضًا أن يروا أنك قد تطورت طوال حياتك المهنية وأنك على استعداد لتطوير مهاراتك ومعرفتك.

أمثلة

فيما يلي مثالان عمليان لكيفية اختيار الكلمات الرئيسية المناسبة للسيرة الذاتية ودمجها. في هذا القسم، نحن نركز على المهارات المتعلقة بالوظيفة وأفعال العمل. لقد وضعنا أقوى الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية بالخط العريض في كل من الوصف الوظيفي ونسخة السيرة الذاتية حتى تتمكن من معرفة كيفية العثور على الكلمات الرئيسية للسيرة الذاتية واستخدامها بنفسك.

مصمم جرافيك

هذا المنصب مخصص لشركة متخصصة في البحث والتكنولوجيا لصناعة علوم الحياة.

المسمى الوظيفي:

المسؤوليات

• استخدم جميع تطبيقات Adobe CCلوضع تصور للبيئة سريعة الخطى وتنفيذها
• مهارات حل المشكلات الإبداعية وتنفيذ عروضPowerPointالتقديمية والقوالب ومكتبات الشرائح الجديدة والحالية
• التعامل مع طلبات التصميم المخصصة المختلفة من فرق متعددة في جميع أنحاء المنظمة مع الالتزام بأهداف المشروع ومعالمه
• القدرة على تصور وتقديم مفاهيم التصميم المبتكرة للفريق والإدارة
• تنفيذ التصميمات الرقمية بما في ذلك الرسوم البيانية والأيقونات والتصوير الفوتوغرافي وصور الشعارات وفهم أفضل الممارسات المماثلة
• قم بتقديم العديدمن العناصر المرئية والصور على الويببما يتماشى مع معاييرنا أثناء تجربة الحلول الجديدة
• تصميم وبرمجة وحدات مواقع الويب التفاعلية باستخدامCerosوالأدوات المشابهة

مثاللنسخة السيرة الذاتية:

تصميم نماذج بالحجم الطبيعي باستخدام تطبيقات Adobe CCوإنشاء وحدات موقع ويب باستخدامCeros. تعاونت مع متخصص في التسويق عبر البريد الإلكتروني لإنشاء قوالبPowerPointجديدة ومبتكرة في Hubspot. تنفيذ التصميمات الرقمية بما في ذلك مرئياتالويبورسومات البريد الإلكتروني ورسومات الوسائط الاجتماعية.

مدير تسويق دورة الحياة

يركز هذا المنصب الشاغر في Grammarly على الاحتفاظ بالعملاء وتحقيق الدخل ومشاركة المنتج.

المسمى الوظيفي: يوضح القدرة على تجميعالبيانات الكمية والنوعية، وتحقيق التوازن بين الأهداف كعامل لصنع القرار، واستخدام البيانات الاتجاهية لتحديد الفجوات والفرص. يتمتع بخبرة قوية في التجارب، وتحديداً في ابتكار التجارب السليمة والمفيدة رغم عدم اكتمال البيانات. يعزز مشاعر الدعم المتبادل داخل وخارج فريق دورة الحياة. محاذاة أصحاب المصلحة والتفاصيل والجداول الزمنية بسلاسة نحو هدف محدد. يزدهر في العمل مع كل من البيانات الكمية والنوعية.

مثال لنسخة السيرة الذاتية:

قمت بإدارة العشرات من المشاريع التي تتضمنبيانات كمية ونوعيةلتوجيه النتائج الناجحة لشركتي. تم إجراء تجارب ربع سنوية بجداول زمنية مختلفة لتحديد أفضل مسار للمضي قدمًا بمنتجنا. التعاون مع أعضاء الفريق لإيجاد حلول مبتكرة تعتمد على البيانات.

مهندس البيانات

سيقوم مهندس البيانات في شركة الضيافة هذه بابتكار حلول تكنولوجية لتلبية احتياجات العملاء.

المسمى الوظيفي:

نعتقد أن النجاح في هذا الدور سوف يظهر نفسه من خلال السمات والمهارات التالية:

• الخبرة في البيانات الضخمة،Hadoop، بحيرات البيانات، الخدمات السحابية، النظام الأساسي كخدمة، البنية التحتية كخدمة
• تجربة عملية معAWS RedShift وAWS Aurora وAWS EMR وAWS S3 وAWS SageMaker
• تجربة مع MySQLوPostgreSQL
• خبرة فينمذجة البيانات المفاهيمية والمنطقية والمادية
• خبرة في التقاط البيانات الوصفية وإدارتها
• تجربة مع البرمجة النصية Apache SparkوApache NiFi وApache Kafka وPython وLINUX
• خبرة فيإدارة البيانات الرئيسية
• خبرة في تقنيات ETL وEL
• أنجز في مبادئ تصميم البرمجيات/المنصة
• ماهر في فهم وتوثيقووصف المواضيع التقنية المعقدة. ومواءمة قدرات الأعمال مع الحلول التكنولوجية

مثال علىنسخة السيرة الذاتية:

استخدم جميع منتجات AWS بما في ذلك AWS RedShift وAWS Aurora وAWS EMR وAWS S3 وAWS SageMakerلتخزينالبيانات الضخمةومعالجتها والتعامل معها . تنتهي المدونة المبنية بـPythonوMySQL. مقارنةHadoopوAWS AuroraوApache Sparkلتحسين المعالجة والتخزين. تضمنت المسؤوليات اليوميةنمذجة البيانات المفاهيمية والمنطقية والماديةوإدارة البياناتالرئيسيةوالتوثيق .