25 نصائح لكتابة السيرة الذاتية

في عصر أنظمة تتبع المتقدمين (ATS)، وسوق العمل التنافسي، والمناصب المحدودة في مجالات معينة، يمكن أن تبدو كتابة السيرة الذاتية وكأنها مهمة عالية المخاطر. ربما تكون قد بدأت في التقدم لوظائف جديدة، أو لا تتلقى أي رد بشأن طلباتك، أو ترغب في تحديث سيرتك الذاتية.

بدلاً من التساؤل عما يجب تضمينه في السيرة الذاتية أو ما إذا كان ذلك سيمنحك الوظيفة التي تبحث عنها، استخدم نصائح السيرة الذاتية هذه كمورد كامل لكتابة سيرة ذاتية مصقولة خالية من الأخطاء وتجتاز حشدًا من الأشخاص (والآلات) ) من قرأها.

25 نصيحة لكتابة السيرة الذاتية

1- اجعل سيرتك الذاتية موجزة

في المتوسط، سوف ينظر مدير التوظيف إلى سيرتك الذاتية لمدة سبع ثوانٍ تقريبًا. تعد السيرة الذاتية المختصرة أكثر قابلية للفحص وبالتالي من المرجح أن تحصل على نظرة شاملة من مدير التوظيف. لإبقائها موجزة، تأكد من تضييق نطاق سيرتك الذاتية وصولاً إلى الإنجازات والخبرات المهمة وذات الصلة. بشكل عام، يجب أن تتكون سيرتك الذاتية من صفحة واحدة فقط.

2 قم بتخصيص سيرتك الذاتية بما يتناسب مع الوظيفة أو الصناعة

إذا كنت تريد أن تبقي سيرتك الذاتية سهلة القراءة وموجزة، قم بتضمين فقط الخبرات ذات الصلة بالوظيفة التي تتقدم لها أو الصناعة التي تعد جزءًا منها. وهذا يعني إنشاء إصدار يزيل التجارب والأنشطة الأقل قابلية للتطبيق. تشير السيرة الذاتية المخصصة إلى مسؤولي التوظيف أنك بذلت جهدًا لصياغة سيرة ذاتية تركز على الوظيفة التي تتقدم لها.

3 ضع المعلومات الأكثر صلة أولاً

عند هذه النقطة، لقد فهمت: يريد مديرو التوظيف رؤية المعلومات الأكثر صلة بأسرع وقت ممكن - في معظم الحالات، ضمن الثلث العلوي من سيرتك الذاتية. ابدأ بقسم الملخص أو المهارات إذا لم تكن تجربتك الأخيرة هي الأكثر صلة.

4 قم بتضمين روابط لعملك

قد ترغب في الارتباط بالمراجع ذات الصلة بطلبك أو التي تكمل المعلومات الموجودة في سيرتك الذاتية.

• موقع شخصي أو محفظة
• مشاريع محددة أو دراسة حالة حول المشروع
• ملف تعريف احترافي على وسائل التواصل الاجتماعي

توفر هذه المصادر رؤى أعمق حول سبب كونك المرشح الأمثل. مهما كانت الروابط التي تقوم بتضمينها، تأكد من عدم قيامك بربط الكلمات الرئيسية التي تبحث عنها ATS.

5 ابحث عن الكلمات الرئيسية في الوصف الوظيفي

قبل إرسال سيرتك الذاتية المصقولة، قم بتخصيصها لكل طلب عن طريق مسح الوصف الوظيفي بحثًا عن كلمات السيرة الذاتية الأساسية للوظيفة. قم بتعديل سيرتك الذاتية لتشمل تلك الكلمات والمهارات. سيؤدي هذا إلى زيادة احتمالية اجتياز عمليات فحص ATS والوصول إلى شخص حقيقي.

استئناف نصائح التنسيق

6 حافظ على التنسيق بسيطًا

للتأكد من أن سيرتك الذاتية واضحة وسهلة القراءة أو المسح الضوئي، حافظ على التنسيق بسيطًا ومرتبًا منطقيًا. لا تحشر الكثير من المعلومات عن طريق إزالة الهوامش أو جعل الخط صغيرًا. لا تقم بتضمين زخارف إضافية أو عناصر تصميم غير ضرورية. استخدم الخطوط الآمنة للويب باللونين الأبيض والأسود.

7 تجنب عناصر التصميم

احذف عناصر التصميم، مثل الألوان والرسومات، إذا كنت تريد أن تصل سيرتك الذاتية إلى الإنسان. سيوفر لك هذا أيضًا مساحة حتى تتمكن من تضمين المزيد من المعلومات!

8 قم بتضمين معلومات اتصال واضحة

لم تعد بحاجة إلى تضمين عنوانك في سيرتك الذاتية. ولكن يجب عليك تضمين معلومات الاتصال الأخرى في رأس السيرة الذاتية. اعرض رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في أعلى سيرتك الذاتية. إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على وظيفة شخصية حيث يكون الموقع مهمًا، فيمكنك إضافة مدينتك وولايتك للتوضيح.

نصائح لخبرة العمل

9 استخدم كلمات العمل

تصف كلمات العمل الخاصة بالسيرة الذاتية ما أنجزته في وظائفك السابقة. إنها تمنح مديري التوظيف فهمًا لتجربتك، مما يسمح لهم بالتفكير في كيفية ترجمة هذه المهارات إلى الدور الذي يوظفون من أجله. قم بتضمين كلمة عمل في بداية كل جملة وصفية ضمن قسم خبرة العمل الخاص بك لجذب الانتباه.

10 ضع الإنجازات في نقاط

إن إدراج إنجازاتك كنقاط نقطية يجعل من السهل تصفح سيرتك الذاتية. استخدم كلمة عمل لبدء كل نقطة نقطية والتركيز على الإنجازات القابلة للقياس الكمي أو المهام الرئيسية التي يمكن أن تترجم أيضًا إلى المنصب المفتوح. في أي مكان من ثلاث إلى سبع نقاط هو رقم مقبول.

11 قم بتضمين الكلمات الرئيسية لـ ATS

ستجد كلمات رئيسية تلبي احتياجات ATS ضمن الوصف الوظيفي. يؤدي تضمين الكلمات الرئيسية إلى زيادة احتمالية اختيار سيرتك الذاتية من مجموعة التطبيقات. ضعها في نقاط خبرتك، وفي قسم المهارات، وكجزء من ملخصك أو بيانك الموضوعي.

12 لا تشمل الوظائف قصيرة الأجل

لا تحتاج إلى إدراج الوظائف التي قمت بها لبضعة أشهر فقط ما لم تكن ذات أهمية خاصة. قد يؤدي تضمينها إلى جعل الأمر يبدو وكأنك تتنقل بين الوظائف بشكل متكرر.

13 كن استراتيجيًا في مواعيدك

إذا كانت لديك فجوة في السيرة الذاتية لبضعة أشهر، ففكر في تنسيق سيرتك الذاتية لإظهارالسنواتالتي عملت فيها في أماكن مختلفة فقط بدلاً منالشهروالسنة. وهذا سيجعل الوقت بين الوظائف أقل وضوحا.

14 شرح فترات الراحة والفجوات

إذا تم تسريحك من عملك، أو أغلقت الشركة، أو انتقلت إلى مكان آخر، فاذكر ذلك في نقطة أسفل التجربة. إذا أخذت إجازة لسبب آخر، يمكنك شرح ما تعلمته أو سبب أخذ إجازة في هدف سيرتك الذاتية أو البيان الموجز.

15 تشمل التعليم بعد الخبرة في العمل

عادةً ما تكون خبرتك العملية هي القسم الأكثر أهمية بالنسبة لمديري التوظيف. إنهم يشيرون إليها لتحديد ما إذا كنت مناسبًا للوظيفة. إن وضع تعليمك أقل من خبرة العمل يجذب مديري التوظيف والقائمين بالتوظيف ويقرأ سيرتك الذاتية.

16 ضع وظيفتك الأخيرة أولاً

يبحث معظم القائمين على التوظيف عن السير الذاتية المنسقة بترتيب زمني عكسي، حيث يتم إدراج أحدث التجارب أولاً. ما لم يكن ذلك مطلوبًا، تخطى السيرة الذاتية الوظيفية أو القائمة على المهارات، فقد يتساءل أصحاب العمل المحتملون عن سبب عدم إدراج خبرتك في العمل. قم بتضمين الوظائف الأكثر صلة بالفترة الأخيرة من عشرة إلى خمسة عشر عامًا من حياتك المهنية.

17 تشمل التعليم المستمر والشهادات والجوائز

تثبت الشهادات والتراخيص أنه يمكنك القيام بالوظيفة التي تتقدم لها، وفي بعض الحالات (مثل التمريض والقانون والتدريس وقيادة الشاحنات)، تكون شرطًا أساسيًا للحصول على وظيفة. في قسم التعليم الخاص بك، يمكنك أيضًا تضمين التعليم المستمر والتطوير المهني والدورات التدريبية عبر الإنترنت وإنجازات أخرى لتحسين المهارات.

نصائح قسم المهارات

18 أضف المهارات ذات الصلة

يعد قسم المهارات في سيرتك الذاتية مكانًا رائعًا لتضمين الكلمات الرئيسية. هذا أيضًا قسم يتصفحه القائمون على التوظيف. قم بتخصيصه لكل وظيفة تتقدم لها لجعل هذا القسم مناسبًا قدر الإمكان.

19 قسم المهارات إلى أقسام إذا كانت طويلة

إذا كان قسم المهارات الخاص بك قويًا، فقم بتجميع المهارات المماثلة حسب الفئة. يمكن تقسيم اثنتي عشرة مهارة أو أكثر إلى أجزاء أصغر داخل قسم المهارات. مرة أخرى، يجب أن تكون سيرتك الذاتية قابلة للفحص قدر الإمكان.

20 أضف الاهتمامات فقط إذا كانت ذات صلة

هل لديك اهتمامات وهوايات تتعلق بالمهارات التي تحتاجها للحصول على وظيفة؟ قم بإدراجها في قسم المهارات! ربما كنت صانع جعة منزليًا تتقدم للعمل في مصنع جعة. أو أنك تقوم بالبرمجة كهواية وتبحث عن وظيفة برمجية. هذه اهتمامات رائعة يجب تضمينها. ولكن إذا لم تكن اهتماماتك مرتبطة بالمنصب، فمن الأفضل حذفها من سيرتك الذاتية.

نصائح التدقيق اللغوي

21 التحقق من الأخطاء المطبعية

كما هو الحال مع جميع المستندات المهنية، تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء المطبعية والكلمات التي يساء استخدامها بسهولة، مثل"هم"و"هناك". يمكنك استخدام أدوات المساعدة في الكتابة، مثل Grammarly، للتدقيق الإملائي وعلامات الترقيم. قم بتحرير سيرتك الذاتية جيدًا وقراءتها بعناية قبل إرسالها.

22 استخدم القواعد النحوية الصحيحة

اكتب وظائفك السابقة بصيغة الماضي ودورك الحالي بصيغة المضارع. تأكد أيضًا من أنك تستخدم القواعد النحوية الصحيحة في المستند بأكمله. تبدو القواعد النحوية الضعيفة في السيرة الذاتية المنسقة بعناية غير احترافية.

23 اطلب من شخص آخر أن يقرأها

اطلب رأيًا ثانيًا من الأصدقاء أو العائلة أو زميل العمل (طالما أنه من المقبول أن يعلموا أنك تتقدم للوظيفة). يمكن لجهة خارجية أن تخبرك إذا كنت بحاجة إلى توضيح شيء ما، أو فاتتك خطأ مطبعي، أو نسيت تضمين شيء مهم.

24 حفظ بصيغة PDF

الطريقة الاحترافية لحفظ سيرتك الذاتية وإرسالها هي بصيغة PDF. لا يمكن تعديل ملفات PDF ولا تغيير تنسيق المستند، لذا فأنت تعرف أن سيرتك الذاتية ستصل بالطريقة التي تريدها.

25 اسم الملف الخاص بك بشكل واضح

لا تحفظ سيرتك الذاتية تحت اسم ملف عام مثل "Resume_2023". في اسم الملف، وضح ماهيته ومتى تم إنشاؤه ولمن ينتمي. يعمل تنسيق مثل "[اسمك]_[الوظيفة]_Resume" بشكل جيد - على سبيل المثال، Katniss Everdeen_Freedom Fighter_Resume.