كيفية كتابة رسالة "تهانينا على تقاعدك" المثالية

عندما يتقاعد شخص ما في حياتك، فإن إرسال رسالة إليه تتمنى له التوفيق مع اقترابه من هذا الإنجاز الرئيسي هو أمر معتاد. ولكن لكتابة رسالة تقاعد فعالة، عليك أن تعرف آداب إرسالها. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول كتابة رسالة تقاعد مدروسة.

ما هي رسالة التقاعد؟

رسالة التقاعد هي ملاحظة تكتبها لشخص سيتقاعد قريبًا. إنها طريقة لـ:

• قل تهانينا لبلوغ هذا الإنجاز
• تقديم التمنيات الطيبة وهم يستعدون لترك وظائفهم
• أظهر أنه سيتم تفويته في العمل
• التعبير عن التقدير لمساهماتهم

يجب أن تكون هذه الرسائل مدروسة ومحترمة. عندما يتم تنفيذها بشكل صحيح، يمكن أن تساعد في منح القارئ إحساسًا بالإنجاز وتجعله يشعر بالدعم أثناء الشروع في هذا الفصل التالي من الحياة.

فهم العواطف وراء التقاعد

يمكن أن يأتي التقاعد مصحوبًا بالكثير من المشاعر المختلطة، بدءًا من متعة القدرة على تكريس أيامك للهوايات غير المتعلقة بالعمل، والحصول على عطلات نهاية الأسبوع لمدة سبعة أيام، والشعور بالإنجاز بعد عقود قضيتها في الحياة المهنية، إلى الصعوبات المحتملة التي يفرضها مثل هذا التقاعد. تغيير كبير في الحياة وعدم القدرة على رؤية زملائك في العمل بعد الآن. في بعض النواحي، يمثل التقاعد إغلاق فصل مهم جدًا في حياتك. وهذا يعني أنه حتى لو كنت متحمسًا للتقاعد وكل ما يأتي معه، فإن اتخاذ هذه الخطوة قد يكون أمرًا حلوًا ومرًا.

لا يجب بالضرورة أن تكون التمنيات الطيبة عبر قناة Slack الشاملة بهذا العمق. (قد تؤدي عبارة "تهانينا على تقاعدك" البسيطة المهمة في هذه الحالة.) ولكن بالنسبة لرسالة التقاعد الشخصية لشخص لعب دورًا مهمًا في حياتك العملية، فمن المهم التعرف على المشاعر المعقدة التي تأتي مع التقاعد. إن القيام بذلك هو الخطوة الأولى لكتابة رسالة تترك انطباعًا كبيرًا لدى الشخص الذي يتقاعد. فهو يخبر المتلقي أنك تفهم ما يمر به، مما يجعل رسالتك أكثر واقعية وتأثيرًا.

ضرب النغمة الصحيحة

في الرسائل المكتوبة، النبرة هي كل شيء. وهذا ينطبق على رسائل التقاعد أيضًا. هناك مجال كبير لنغمات مختلفة هنا، ولكن المفتاح هو تكييفها مع العلاقة التي كانت لديك مع المتقاعد. على سبيل المثال، إذا كانت الرسالة موجهة إلى رئيسك في العمل أو إلى شخص لم تكن تعمل معه بشكل وثيق، فقد يكون من المناسب استخدام لهجة أكثر رسمية. لكن يمكن استخدام نبرة غير رسمية أو صادقة أو حتى فكاهية لزميل العمل الذي تعتبره صديقًا.

عناصر رسالة التقاعد

هناك ثلاث ميزات رئيسية يجب أن تتضمنها جميع رسائل التقاعد. أولا، ينبغي الاعتراف بمهنة المتقاعد بطريقة أو بأخرى. قد يعني ذلك الإشارة إلى طول مسيرتهم المهنية، أو تسليط الضوء على اللحظات الخاصة من حياتهم المهنية، أو ببساطة القول بأنك معجب بالمسيرة المهنية التي بنوها. ثانيًا، من الأفضل عادة أن تنتهي بتمنيات طيبة لمستقبلهم. وثالثًا، كقاعدة عامة، يجب أن تتكون رسائل التقاعد من بضع جمل على الأقل إلى فقرة طويلة. (كلما كانت العلاقة أقرب، كلما كانت الرسالة أطول.)

علاوة على ذلك، هناك العديد من العناصر الأساسية الأخرى التي قد ترغب في تضمينها في رسالة التقاعد:

• الحكايات الشخصية: يعد عرض الحكايات المحددة ذات الصلة بالشخص الذي تكتب إليه أو عنه طريقة رائعة للتأكد من فهمه لصدق أمنياتك الطيبة.ويمكنه أيضًا أن يُظهر لهم مدى تأثيرهم على حياتك أو إلهامك.
• ذكريات مع المتقاعد قريبًا: إذا كنت تعمل بشكل وثيق مع المتلقي، فهذا هو الوقت المثالي لتتذكر وقتك معًا.يجب أن تكون هذه هي الذكريات التي تريدهم أن يأخذوها معهم إلى التقاعد.
• اقتباس مناسب: إذا وجدت اقتباسًا ذا أهمية خاصة في الوقت الحالي، فإن إضافته إلى رسالة التقاعد الخاصة بك يمكن أن تساعدك في التعبير عن مشاعرك.

اجعلها شخصية ولا تنسى

ستغطي رسالة التقاعد الجيدة الأساسيات، لكن الرسالة الرائعة ستكون شخصية ولا تنسى بالنسبة للمستلم. بعد كل شيء، من المفترض أن تكون هذه الرسالة شيئًا يجب على المتلقي أن يحمله معه أثناء خطوته إلى الفصل التالي من حياته.

إذا كنت تعرف الشخص جيدًا، فسيكون من الأسهل جعل الرسالة أكثر شخصية. في هذه الحالة، قد تكون لديك تجربة شخصية يمكنك الاستفادة منها، مثل النكات الداخلية، أو حكاية حول كيفية تأثيرها على حياتك أو حياتك المهنية. خيار آخر هنا هو الحديث عن إنجاز ملحوظ حققه المتقاعد. من الناحية الهيكلية، يمكن أن يتبع ذلك افتتاحية "التهاني" التقليدية ويسبق تمنياتك الطيبة للتقاعد.

هناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها تسليم رسالة التقاعد، مثل البريد الإلكتروني أو رسالة Slack أو البطاقة. ولكن إذا كنت تفضل نهجًا أكثر إبداعًا، فيمكنك أيضًا استخدام الطريق الأقل تقليدية عن طريق إنشاء منشور على وسائل التواصل الاجتماعي أو حتى خطاب، إذا كان ذلك مناسبًا.

تقديم الإلهام للفصل التالي

إن الدخول إلى حياة التقاعد والخروج من الحياة العملية (والتي تمتد لعقود من الزمن بالنسبة لمعظم الناس) ليس دائمًا سهلاً كما يبدو. إنه يؤثر على كل شيء بدءًا من روتينك اليومي وحتى حياتك الاجتماعية. لذا فإن تقديم بضع كلمات ملهمة في رسالة التقاعد للاحتفال بهذه الخطوة التالية عادة ما يكون موضع ترحيب.

يمكن أن يتضمن ذلك اقتباسات حول التعامل مع التغييرات الكبيرة في الحياة والرغبات المدروسة لحياتهم المتقاعدة. فيما يلي بعض الأمثلة على الاقتباسات الملهمة لمساعدتك على البدء:

• “دعونا نعيش لبعضنا البعض ومن أجل السعادة؛ فلنسعى للسلام في وطننا العزيز، بالقرب من هدير الجداول الداخلية.» (ماري شيللي)
• "أنا أستمتع حقًا بتقاعدي. أحصل على النوم في كل يوم. أنا أحل الكلمات المتقاطعة وأتناول الكعكة." (ديريك لاندي)
• "إن أخذ زمام المبادرة للاستمتاع بما يأتي، ومشاركته مع الآخرين، وإحداث فرق في كل ما تفعله سيكون المقياس النهائي لتحديد مدى نجاح تقاعدك". (إلدون هنسون)

افعل ولا تفعل في رسائل التقاعد

تحتوي رسائل التقاعد على بعض القواعد التي يجب عليك الالتزام بها:

افعل: قم بتخصيص الرسالة للمستلم.

لا تفعل: استخدم كلمات أو عبارات ذات دلالات سلبية حول الشيخوخة.

افعل: اجعلها قصيرة إذا لم تكن قريبًا من الشخص الذي سيتقاعد.

لا تفعل: تضمين النكات الشخصية بشكل مفرط.

افعل: اعمل على الحكايات الشخصية التي يمكن أن ترفع مستوى القارئ.

لا تفعل: قم بتضمين لغة غير مناسبة للعمل.

افعل: اجعل نبرة صوتك إيجابية.

لا تفعل: اجعل الأمر عنك.

نماذج وأمثلة لرسائل التقاعد

ما تقوله في رسالة أو خطاب التقاعد يعتمد على السياق. فيما يلي أمثلة تستند إلى علاقات مختلفة مع المتقاعد المستقبلي:

زميل

تهانينا على تقاعدك! سأفتقدك في [الموقع/الموقف]. أطيب التمنيات لكل ما يحمله مستقبلك!

حياتك المهنية هي حقا مصدر إلهام بالنسبة لي. ألف مبروك، وأتمنى أن يكون تقاعدك هو كل ما تتمناه. هتافات!

تهانينا على الوصول إلى هذا الإنجاز الضخم! [حكاية/اقتباس شخصي.] إليك كل الاحتمالات التي سيجلبها التقاعد!

رئيس

[الاسم]، إن قيادتك ودعمك يعني الكثير بالنسبة لي على مر السنين. تهانينا على تقاعدك!

شكرا جزيلا على إرشادك. أتمنى لك كل التوفيق في هذا الفصل القادم الذي تستحقه. مبروك يا زعيم!

تهانينا يا رئيس! تعتبر مساهماتك في [المجال/المهنة] بمثابة مصدر إلهام. سوف نفتقدك في [الموقف].

فرد من العائلة

تهانينا على التقاعد – أنا سعيد جدًا من أجلك! إنه لمن دواعي السرور أن نرى كل عملك الشاق على مر السنين يؤتي ثماره. لا استطيع الانتظار للحزب!

قد يكون من الصعب أن تتخيل نفسك في التقاعد، ولكن لا تقلق: سوف تحصل على وقت الفراغ في أي وقت من الأوقات! تهاني!

أصعب جزء من التقاعد هو معرفة كيفية إنفاق كل مدخراتك التي اكتسبتها بشق الأنفس، ويسعدني تقديم خدماتي! (هل لي أن أقترح [X]؟) تقاعدًا سعيدًا، [الاسم]!

صديق

لا أستطيع أن أصدق أنك التقاعد! لا أستطيع الانتظار لسماع كيف ستكون عطلات نهاية الأسبوع لمدة سبعة أيام في موعد القهوة التالي. تهاني!

مرحبا بكم في نادي المتقاعدين! بعض القواعد التي يجب أن تعرفها: قل نعم دائمًا للمتعة، وانسى الساعة، وتأكد من تخصيص وقت للأصدقاء (المعروفين أيضًا باسمي). تهانينا، أنا سعيد جدًا من أجلك!

الأسئلة الشائعة حول رسالة التقاعد

كم من الوقت يجب أن تكون رسالة التقاعد؟

وكقاعدة عامة، ينبغي أن يكون على الأقل بضع جمل. ولكن يمكن أن يكون أطول، اعتمادا على مدى قرب العلاقة.

هل الفكاهة مناسبة في رسالة التقاعد؟

يمكن أن يكون كذلك، خاصة إذا كنت تعرف الشخص جيدًا ويتناسب مع طبيعة العلاقة.

كيف يمكنني أن أجعل رسالة التقاعد صادقة إذا لم أكن أحد معارفي المقربين؟

في هذه الحالة، يمكنك اختيار التركيز على ملاحظة مدى تأثيرها على حياتك أو حياتك المهنية، حتى لو كان ذلك مجرد مصدر إلهام.

ما هي بعض الطرق الفريدة لتقديم رسالة التقاعد؟

يمكنك اختيار استخدام تنسيق بديل، مثل خطاب أو منشور على وسائل التواصل الاجتماعي، وإدراج هدية مع رسالتك لإضفاء لمسة جمالية على الأمور.

هل يمكنني تضمين عروض المساعدة أو الدعم المستقبلي في رسالة التقاعد؟

نعم، إذا كان مناسباً لطبيعة العلاقة.