10 طرق لتوفير الوقت كل يوم يتجاهلها معظم الناس

هل ترغب في مزيد من الوقت للأسرة والترفيه والراحة؟ من الأسهل مما تعتقد أن تجد الوقت للقيام بالأشياء التي تستمتع بها كثيرًا. لنتحدث عن عشر طرق يتم تجاهلها كثيرًا لتوفير الوقت كل يوم.

1 تتبع وقتك.

"ما يمكن قياسه يمكن القيام به." على الرغم من أن الخبراء يناقشون من كتب هذا القول المأثور ، إلا أن القليل منهم يختلف مع حكمته. من خلال قياس وقتك ، يمكنك تقييم ما إذا كنت تنفقه بحكمة. وإلا كيف يمكنك تحديد المجالات التي تحتاج إلى تعديل؟ ركز على مضيعات الوقت واحدًا تلو الآخر. بمجرد أن تتغلب على صدمة عدد الدقائق التي تضيعها ، يمكنك إعادة تخصيص المكان الذي سيفيدك فيه أكثر. أثناء فحص تقدمك بانتظام ، سيحفزك التحسين المستمر على التخلص من المزيد من ممارسات إضاعة الوقت. وفقًا للمؤلف الأكثر مبيعًا كيفن داوم ، ستستفيد من قياس وقتك لفترة قصيرة مثل أسبوع أو يوم.

2 اعمل على زيادة وقت التوقف عن العمل.

هل تتنقل في شكل من أشكال وسائل النقل العام؟ هل تجد غرف الانتظار مملة؟ إذا كان لديك هاتف ذكي ، فيمكنك استخدام هذا الوقت غير المشغول لصالحك. فكر في أقصر مهامك اليومية. عندما يكون أمامك انتظار طويل ، مثل موعد الطبيب ، كن مستعدًا. خذ ما تحتاجه للعمل أثناء انتظارك ، وستكون متاحًا لأنشطة أخرى لاحقًا.

3 خصص منطقة خالية من الإلهاء.

ألهمت إحدى الرحلات الخارجية ذات الإنتاجية الفائقة بريان جيدو هاسين ، الرئيس التنفيذي لشركة تكنولوجيا عالمية ناشئة ، لدمج "أيام الطائرة" في جدوله الزمني. يضع هاتفه وجهاز الكمبيوتر المحمول في وضع الطائرة ، مما يؤدي إلى تعطيل اتصالات الشبكة. إنه يتيح لزملائه في العمل معرفة أنه لن يكون متاحًا كما لو كان خارج المكتب. بعد ذلك ، يتعامل مع عمله ذي الأولوية القصوى. قد لا يكون لديك رفاهية لجعل كل يوم "يوم طائرة" ، ولكن بالتأكيد يمكنك إغلاق هاتفك وإغلاق باب مكتبك للحصول على بضع لحظات متواصلة.

4 افعل شيئًا واحدًا في كل مرة.

سيكلفك تعدد المهام 40 في المائة من إنتاجيتك ، وفقًا لعالمة النفس السلوكي سوزان وينشينك. المشكلة هي أنك تعتقد أنك تقوم بنشاطين في وقت واحد ، لكنك في الواقع تنتقل بسرعة من نشاط إلى آخر. تستمر المفاتيح لجزء من الثانية ، ولكن على مدار اليوم ، تؤدي هذه الثواني إلى خسارة كبيرة للوقت. أنت أيضًا ترتكب المزيد من الأخطاء وتعيق إبداعك عند تعدد المهام. بدلًا من ذلك ، خصص ساعة أو ساعتين للتركيز على مهمتك الأكثر أهمية. لا تستطيع الجلوس لمدة ساعة؟ اضبط عداد الوقت لمدة خمسة عشر دقيقة ، ثم أجبر نفسك على التركيز حتى يصدر صوتًا.

5 تعلم من الأفضل (والأسوأ).

تعتبر التجربة معلمًا رائعًا ، ولكن يمكنك التعلم من نجاحات وإخفاقات الآخرين بالإضافة إلى نجاحاتنا وإخفاقاتنا. بدلاً من إضاعة ساعات في البحث ، اسأل الأصدقاء عن إيجابيات وسلبيات الخدمات أو المنتجات التي اشتروها. لا تحاول إعادة اختراع العجلة أو كاميرا الصحن الطائر. انه سهل؛ نسخ أساليب الناس الناجحين وتجنب طرق الفاشلة.

6 تجنب الاجتماعات غير الضرورية.

الاجتماعات مسؤولة عن الكثير من الساعات الضائعة. أولاً ، دعنا نتحدث إلى حراس الاجتماع. هل المؤتمر ضروري؟ هل يخدم البريد الإلكتروني نفس الغرض؟ هل يحتاج الفريق بأكمله للحضور (لأنهم يلعبون أدوارًا مهمة) أم أعضاء معينين فقط؟ إذا كنت موظفًا ، فقد يكون من الصعب تجنب الاجتماعات ، لكن رئيسك قد يتفهم ما إذا كنت تشير إلى تضارب محتمل في الأولويات. قد تقول شيئًا مثل ، "يقع اجتماع اليوم حول قواعد اللباس خلال الوقت الذي حددت فيه مشروع Project Urgent. نظرًا لأننا في موعد نهائي ضيق ، هل تفضل العمل خلال الاجتماع ومراجعة الملاحظات لاحقًا؟ "

7 استعن بشخص ما للقيام بذلك نيابة عنك.

هل أنت الوحيد الذي يمكنه القيام بهذه المهمة بشكل جيد؟ إذا كنت في منصب قيادي ، فوّض بعض المهام إلى موظفين مسؤولين آخرين. حتى إذا لم يكن عملك إداريًا ، فلا يزال بإمكانك استكشاف إمكانية تعيين مساعد افتراضي أو عامل مستقل. إذا كان التعهد لا يتطلب لمسة شخصية ، فيمكنك توفير الوقت عن طريق تعيين شخص آخر للقيام بذلك أثناء تحديد أولويات واجبات أخرى. أو يمكنك دائمًا استخدام الوقت للاسترخاء. قد تجعلك هذه الخطوة تشعر بالسعادة. كما أفاد باحث في جامعة هارفارد لصحيفة نيويورك تايمز ، "الأشخاص الذين أنفقوا المال لشراء الوقت لأنفسهم ، مثل الاستعانة بمصادر خارجية لمهام غير مرغوب فيها ، أفادوا برضا أكبر عن الحياة بشكل عام".

8 قم بإنهاء ما أوشك على الانتهاء.

لمواصلة مشروع مستمر ، يجب عليك مراجعة ما أنجزته بالفعل ، واستخراج جميع أدواتك ، وتحديد ما ستفعله بعد ذلك. إذا كان المشروع على وشك الاكتمال ، فلماذا لا تنتهي على الفور؟ بالتأكيد ، قد تقضي نصف ساعة إضافية ، لكنك ستكملها في وقت أقل مما لو تركت كل شيء بعيدًا للبدء من جديد غدًا. خصص وقتًا في نهاية اليوم لإنهاء مهام قصيرة. كلما استنتجت المزيد من الأشياء ، قل الوقت الذي تقضيه في القلق بشأنها.

9 شراء أدوات مفيدة.

بعض الأدوات مضيعة للوقت مقنعة ، لكن البعض الآخر سيزيد من إنتاجيتك. تخيل الحياة بدون الهواتف المحمولة أو أجهزة الميكروويف أو وسائل الراحة الحديثة الأخرى. قد تبدو الآلة الكاتبة القديمة رائعة في شقتك ، ولكن هل ستكتب بشكل أسرع وأكثر دقة باستخدام جهاز كمبيوتر محمول؟

10 قل لا.

من الصعب إخبار الزملاء أنه ليس لديك الوقت لمساعدتهم ، لكن هذا ضروري. بمجرد أن يدركوا أنك ترفض باحترام الطلبات التي تقطع من وقتك الشخصي أو وقت عملك ، فسوف يتوقفون قريبًا عن السؤال.