5 نصائح للتحرير الذاتي لتقوية كتابتك

نشرت: 2021-06-21

يحدث التحرير الذاتي عندما تقوم بتحسين كتابتك عن طريق تصحيح الأخطاء ومراجعة البنية وشحذ اختيار الكلمات. من الناحية المثالية ، سيكون لديك محرر محترف للتعامل مع هذه المجالات ، ولكن معظمنا بمفردنا!

التحرير أمر بالغ الأهمية لعملية الكتابة . إذا حاولت جعل مسودتك الأولى مثالية ، فإن تتبع كل شيء سيشتت انتباهك وقد تسقط بعض الأفكار الجيدة. يعود هذا إلى ما قاله مؤلف الخيال العلمي CJ Cherryh ذات مرة:

"لا بأس أن تكتب القمامة - طالما أنك تعدل ببراعة."

اكتب أفضل ما لديك ، مهما كان ما تكتبه.
Grammarly يمكن أن يساعد.
جرب Grammarly

مثل الكتابة ، يعد التحرير مهارة مستقلة لها أساليبها الخاصة ومساراتها المهنية. لدينا دليل أكثر تعمقًا حول كيفية تحرير أي نوع من الكتابة ، والذي يغطي الأنماط المختلفة للتحرير والتقنيات المتقدمة ، ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى تحرير شيء كتبته بكفاءة ، مثل ورقة مدرسية أو خطاب غلاف أو البريد الإلكتروني؟

دعنا نقسم عملية التحرير الذاتي ، أي كيفية تحرير كتاباتك إذا لم تكن محررًا. أولاً ، سنغطي قائمة تحقق واسعة من المجالات الإشكالية التي يجب البحث عنها عند قراءة المسودة الأولى ، ثم سنشارك بعض نصائح الخبراء حول التحرير الذاتي.

قائمة مراجعة التحرير الذاتي: ما الذي تبحث عنه

بمجرد الانتهاء من المسودة الأولية ، يبدأ التحرير الذاتي الحقيقي. عند قراءة عملك ، هناك الكثير لتضعه في الاعتبار مرة واحدة ، لذلك قمنا بتجميع قائمة مراجعة مفيدة للمجالات التي يجب البحث عنها.

التهجئة والقواعد اللغوية

ما الفرق بين التحرير والتدقيق اللغوي؟ باختصار ، لا يغطي التدقيق اللغوي سوى إصلاح الأخطاء المطبعية ، بينما يستلزم التحرير جميع التصحيحات ، بما في ذلك التهجئة والقواعد ، وأيضًا اختيار الكلمات والوضوح والبنية والشكل والنبرة وغير ذلك.

نظرًا لأن التدقيق اللغوي جزء من التحرير ، ترقب الأخطاء الفنية خلال هذه المرحلة. على وجه التحديد ، احترس من أشكال الفعل غير الصحيحة واتفاق الفاعل والفعل ، وهما من أكثر أخطاء الكتابة شيوعًا.

لتسهيل الأمور ، يمكن لمساعد الكتابة النحوي العثور على جميع أخطائك الإملائية والنحوية ، ناهيك عن الامتيازات الأخرى مثل المساعدة في اختيار الكلمات والوضوح. من خلال التدقيق النحوي بحثًا عن الأخطاء الفنية ، يمكنك التركيز على الجوانب الأكثر أهمية في الكتابة.

كلمات غير ضرورية

إذا كانت هناك قاعدة واحدة للتحرير الذاتي ، فهي: إزالة الكلمات غير الضرورية .

الكتابة الجيدة تستخدم فقط ما هو ضروري ولا شيء آخر. هذا لا يعني تجنب التفاصيل ، بل شرح التفاصيل بإيجاز قدر الإمكان. لمزيد من المساعدة ، اقرأ دليلنا حول كيفية أن تكون أقل إهدارًا في كتاباتك .

بصرف النظر عن قطع الفقرات والظلمات الخارجة عن الموضوع ، فإن هذا ينطوي بشكل أساسي على تقليل التكرار. علي سبيل المثال:

رمش عينيه مرتين في الكفر.

كلمات "عينيه" زائدة عن الحاجة لأنه لا يمكنك أن ترمش بدون عين . عند التحرير الذاتي ، يمكنك تغيير هذا إلى:

رمش مرتين في الكفر.

التكرار الشائع الآخر هو " من أجل ". غالبًا ما تكون هذه العبارة غير ضرورية ، لذا احترس منها عند التعديل الذاتي.

تدربت كل يوم من أجل تسجيل الرقم القياسي العالمي.

تدربت كل يوم لتحقق الرقم القياسي العالمي.

من أجل اجتياز الاختبار ، كان بحاجة إلى الحصول على درجة 80 أو أعلى.

لاجتياز الاختبار ، كان بحاجة إلى الحصول على درجة 80 أو أعلى.

غالبًا ما تظهر التكرار كصفات وأوصاف. على سبيل المثال ، ليست هناك حاجة لقول "ناطحة سحاب طويلة" ، لأن ناطحات السحاب دائمًا ما تكون طويلة.

>> قراءة المزيد: ما هي الكلمات الحشو ، وكيف تقطعها؟

وضوح

قبل كل شيء ، يجب أن تكون كتاباتك واضحة. التواصل هو حول إيصال رسالتك ؛ لا يهم مدى شاعرية لغتك إذا لم يعرف أحد ما تتحدث عنه. حاول أن تنظر إلى كتاباتك من منظور القارئ ، شخص لا يعرف الكثير عن الموضوع مثلك. هل سيكونون قادرين على الفهم؟

كلمات خيالية

قد تربك الكلمات الفاخرة القارئ ، لكن الكلمات البسيطة لن تربكها . يمكن للكلمات الكبيرة أن تشتت انتباه القراء ، لذلك يحفظها الكتاب الأذكياء فقط عندما تكون ضرورية للغاية. إذا استطعت ، استخدم كلمة صغيرة وبسيطة يسهل فهمها. على حد تعبير ونستون تشرشل ، الحائز على جائزة نوبل للآداب ، "الكلمات القصيرة هي الأفضل ، والكلمات القديمة عندما تكون قصيرة هي الأفضل على الإطلاق".

المبني للمجهول

كما يوحي الاسم ، يظهر الصوت المبني للمجهول على أنه ضعيف أو خجول. يجعل الصوت النشط كتابة أفضل بكثير ، ليس فقط لأنه يبدو واثقًا ، ولكن لأن الموضوع يأتي في البداية ، مما يجعل الجملة أسهل في الفهم.

سلبية: قفزت البقرة فوق القمر.

نشط: البقرة قفزت فوق القمر.

احترس دائمًا من الصوت المبني للمجهول عند التحرير الذاتي. ليس من الصعب التبديل بين بضع كلمات وتحويل الجملة إلى جملة نشطة.

تكرار الكلمات

يوجد الكثير من الكلمات في اللغة الإنجليزية ، لذا لا تعيد استخدام نفس الكلمات مرارًا وتكرارًا. حاول تغيير اختيارك للكلمات ، واستخدم قاموس المرادفات إذا لزم الأمر. إذا كنت تكتب عن موضوع يتضمن كلمة معينة ، فابحث عن مرادف وقم بتبديله - فلا داعي للتفكير في اسم جديد له في كل مرة.

جمل طويلة

يمكن أن تشوش الجمل الطويلة معانيك ، حتى عندما تكون صحيحة نحويًا. إذا وجدت جملة طويلة عند التعديل الذاتي ، ففكر في تقسيمها إلى جزأين من أجل القارئ.

العبارات التي يمكن استبدالها بكلمة أو كلمتين

مع العلم أن الكتابة الجيدة تستخدم أقل عدد ممكن من الكلمات ، ابحث عن عبارات مكتظة بالكلمات يمكن استبدالها بكلمة أو كلمتين.

بعد التفكير طوال الليل ، اتخذت قرارًا أخيرًا.

بعد التفكير طوال الليل ، اختارت أخيرًا.

ركض الحصان في اتجاه المنزل.

ركض الحصان نحو المنزل.

الجمل والفقرات تبدأ بنفس الطريقة

إذا كنت تكتب عن موضوع معين ، خاصة للأوراق المدرسية ، فمن المغري أن تبدأ كل جملة بهذا الموضوع كموضوع. في حين أن هذا قد يكون صحيحًا من الناحية الفنية ، إلا أنه يؤدي إلى كتابة لطيفة ويصعب قراءتها.

استخدم مجموعة متنوعة من فتحات الجملة لإبقاء كتابتك ممتعة. حاول تغيير الموضوع بين الحين والآخر - على الرغم من تجنب الصوت المبني للمجهول - ولا تخف من الظروف المرافقة مثل ، على الرغم من ذلك ، وأكثر من ذلك .

تنوع بنية الجملة

ليست الكلمات نفسها هي التي تحتاج إلى التنوع ، ولكن أيضًا شكل جملك. قد يكون استخدام نفس تنسيقات الجملة واحدة تلو الأخرى أمرًا شاقًا للقراء. قم بتغيير طول وأسلوب جملك لإبقاء الأمور ممتعة.

زمن الفعل الثابت

من الأفضل أن تحافظ على توتر الفعل نفسه طوال الجزء الكتابي بالكامل. لكن في بعض الأحيان ، خاصة مع الكتب غير الخيالية ، ينشغل الكتاب بالكتابة لدرجة أنهم يغيرون الأزمنة عن طريق الخطأ. قرر أي صيغة تريد استخدامها في بداية التحرير الذاتي وتأكد من أن كل فعل نشط يتبعه.

لهجة متسقة

وبالمثل ، تأكد من أن نبرة صوتك تظل متسقة طوال فترة كتابتك. إنه لأمر مزعج للقراء إذا بدأت بشكل رسمي ثم بدأت فيما بعد بكسر النكات. اختر النغمة المناسبة لمقالك قبل التحرير الذاتي وراجع مسودتك لتتطابق.

>> قراءة المزيد: تساعدك اقتراحات النغمة لدينا على تكييف نغمتك وفقًا للقارئ الخاص بك

"جدا" و "حقا"

في سياق الكلمات التي لا داعي لها ، "جدا" و "حقا" هي حقا سيئة للغاية. لا بأس من استخدامها من حين لآخر عندما يكون لها تأثير حقيقي ، ولكن في معظم الحالات ، يمكنك استبدالها أو حذفها. حاول استخدام كلمة أكثر دقة لتحل محل العبارة بأكملها. على سبيل المثال ، بدلاً من قول "مثير جدًا للاهتمام" ، استخدم "رائعة".

العبارات المبتذله

بحكم التعريف ، يتم الإفراط في استخدام الكليشيهات . من الواضح ما تقصده عندما تقول ، "تجنب الأمر مثل الطاعون" ، لكن مثل هذه العبارات المبتذلة لا تفعل شيئًا لإلهام أو إثارة القارئ. قد تأتي النسخ المقلدة بشكل طبيعي أثناء المسودة الأولى ، لذا فإن التعديل الذاتي هو الوقت المناسب لاستبدالها بصياغة أحدث وأكثر أصالة.

تماثل

يستخدم التوازي نفس البنية النحوية لسلسلة من العبارات أو الجمل ذات الصلة. لذلك إذا كنت تقوم بإعداد قائمة ، فتأكد من استخدام نفس التنسيق لكل عنصر.

في الصباح ، روتيني هو تناول وجبة الإفطار وممارسة الرياضة والتأمل.

[غير صحيح - مصدر و gerund و noun.]

في الصباح ، روتيني هو تناول وجبة الإفطار وممارسة الرياضة والتأمل.

في الصباح ، روتيني هو تناول وجبة الإفطار وممارسة الرياضة والتأمل.

في الصباح ، روتيني هو الإفطار والتمرين والتأمل.

[جميعها صحيحه]

المصطلحات

إحدى عادات الكتابة لدينا التي يجب تجنبها هي المصطلحات ، أو الكلمات التي لا يفهمها سوى الأشخاص في مجال أو صناعة معينة (قد لا تعرف ما هو الجنزيل ، لكن عمال الحفر يفعلون ذلك). كن دائمًا منتبهًا للقارئ ، وإذا وجدت كلمة بلغة لا يفهمها القراء العاديون ، فشرحها.

التحوط

التحوط هي لغة تبدو غير مؤكدة أو مشكوك فيها ، مثل قول "أعتقد أنه ربما ينبغي علينا الذهاب" بدلاً من "دعنا نرحل". مثل الصوت المبني للمجهول ، يقوض التحوط كتابتك ، لذا حاول إزالته عند التحرير الذاتي.

تنسيق

أخيرًا ، تحقق جيدًا من صحة تنسيق المستند. قد تحتوي المهام على معايير لم تكن معتادًا عليها ، مثل استخدام فاصلة أكسفورد المثيرة للجدل ، لذا تحقق جيدًا من أنك لم تنساها أثناء المسودة الأولى.

إذا كنت تكمل مهمة كتابة أكاديمية ، فستحتاج أيضًا إلى التأكد من اتباعك لقواعد التنسيق العامة: عدم وجود مسافات مزدوجة ، والمسافات البادئة المناسبة ، وحجم الخط والنص المناسب ، وما إلى ذلك. انتبه بشكل خاص للاقتباسات والاقتباسات - أنماط MLA و APA و Chicago لها قواعد مختلفة للاقتباسات ، لذا تحقق من القواعد التي تتطلبها المهمة مسبقًا.

كيفية تحرير كتاباتك: 5 نصائح للتحرير الذاتي

1 حكم ستيفن كينج العشرة بالمائة

من الأفضل أن يقدم النصيحة بشأن التحرير الذاتي أكثر من أحد المؤلفين الأكثر مبيعًا على الإطلاق !؟ في كتابه عن الكتابة ، يشرح ستيفن كينج ما يسميه "قاعدة العشرة بالمائة". بشكل أساسي ، يوصي المؤلف بحذف عشرة بالمائة من مسودتك الأولى عند التحرير الذاتي. لذا ، إذا كانت مسودتك الأولية عبارة عن 1000 كلمة ، فقم بقص 100 كلمة منها.

هذه القاعدة الفضفاضة صدى لما قلناه أعلاه عن الكلمات غير الضرورية. تستخدم الكتابة الجيدة الكلمات الضرورية فقط ، لذا قص عشرة بالمائة من مسودتك الأولى لهذا الغرض. ليس عليك دائمًا حذف الأجزاء التي تعجبك ؛ بدلاً من ذلك ، ابحث عن التكرار ومجموعات الكلمات التي يمكن استبدالها بكلمات أقل.

2 تذكر جمهورك

يجب عليك دائمًا تكييف كتابتك وفقًا للقارئ - تتطلب كتابة مهمة للمدرس لغة مختلفة عن كتابة مقال مضحك للأصدقاء. عند التعديل الذاتي ، اسأل نفسك أسئلة:

  • ماذا سيفكر القارئ في هذا الجزء؟
  • هل سيفهم القارئ هذا؟
  • ما هي الصياغة التي يفضلها القارئ؟

من المفيد التفكير في شخص تعرفه جيدًا على أنه بديل لجمهورك العام (طالما أنهما متطابقان). إذا لم يكن لديك أي شخص محدد في ذهنك ، فاختر شخصًا وهميًا لتمثيل القارئ العادي.

3 اقرأها بصوت عالٍ

قرأ العديد من الكتاب مسودتهم الأولى بصوت عالٍ للحصول على منظور جديد لها. تؤدي قراءتها بصوت عالٍ إلى تشغيل مناطق مختلفة من دماغك عن القراءة بهدوء ، لذلك يمكن أن توفر بعض الأفكار الجديدة. كما أنه يساعد في الوضوح: بعض العبارات لا تحمل معنى بصوت عالٍ كما هو الحال في رأسك.

4 النوم عليه

تعد كتابة مسودة أولية أمرًا مكثفًا ، لذا فأنت بحاجة لبعض الوقت لتهدأ قبل التعديل الذاتي. من الأفضل أن تنام جيدًا بالليل ثم تراجعه مع بداية جديدة. إذا لم يكن لديك الوقت لذلك ، خذ استراحة صغيرة على الأقل - افعل شيئًا ممتعًا للاسترخاء والعودة إليه عندما تكون منتعشًا.

5 استخدام موارد التحرير

إذا بدت كل إرشادات التحرير الذاتي هذه مربكة ، فهناك بعض الأخبار الجيدة: ليس عليك القيام بذلك بمفردك. هناك الكثير من موارد التحرير لتخفيف العبء عليك. على سبيل المثال ، يقدم Grammarly اقتراحات كتابية حول كل من القواعد النحوية والإملائية أثناء الكتابة حتى لا تفوت أي خطأ.

يوفر Grammarly Premium مزيدًا من المساعدة في التحرير الذاتي ، مع ميزات تشير إلى التكرار ، والتحوط ، وعدم الاتساق في النغمة ، وحتى الانتحال. كما يقترح اختيار كلمات أفضل وأقوى ويسلط الضوء على مجالات المراجعات — تمامًا مثل المحرر الحقيقي! جربه وحوّل التحرير الذاتي إلى جهد جماعي.

تمت كتابة هذه المقالة في الأصل عام 2020 بواسطة Jessica Focht. تم تحديثه ليشمل معلومات جديدة.